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        淺析高職院校數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)

        2012-12-17 10:48:46南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館技術(shù)部朱繼朋
        電子世界 2012年13期
        關(guān)鍵詞:數(shù)字化數(shù)字圖書(shū)館

        南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館技術(shù)部 朱繼朋

        盡管數(shù)字圖書(shū)館(Digital Library)這個(gè)詞早在上世紀(jì)90年代中期[1]就已經(jīng)被人提出來(lái)了,但目前我們的圖書(shū)館建設(shè)是否就達(dá)到了數(shù)字圖書(shū)館的要求,是否就是數(shù)字圖書(shū)館了呢?尤其我們高職院校的圖書(shū)館建設(shè),是否就能夠提供數(shù)字圖書(shū)館的功能與服務(wù)了呢?本文力圖在澄清概念的基礎(chǔ)上廓清一些現(xiàn)有事實(shí),并為將來(lái)的建設(shè)做出些許引導(dǎo)。

        1.數(shù)字圖書(shū)館

        1.1 數(shù)字圖書(shū)館的含義

        關(guān)于數(shù)字圖書(shū)館的含義,眾說(shuō)紛紜,莫衷一是。美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金會(huì)(NSF)認(rèn)為數(shù)字圖書(shū)館是將收藏、服務(wù)和人組織到一起以支持?jǐn)?shù)據(jù)、信息乃至知識(shí)的全部相關(guān)流程(包括從創(chuàng)造、傳播、使用以及保存的全過(guò)程)的一個(gè)環(huán)境。數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟(DLF)則將數(shù)字圖書(shū)館理解為一個(gè)組合,組合內(nèi)容包括一個(gè)數(shù)字信息對(duì)象,以及支持用戶(hù)定位、檢索和獲取這些信息對(duì)象的服務(wù),組織、表現(xiàn)這些對(duì)象的方法以及將這些對(duì)象提供給用戶(hù)的相關(guān)信息技術(shù)。國(guó)內(nèi)圖書(shū)館學(xué)界有的認(rèn)為數(shù)字圖書(shū)館是在分布式計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中能夠存取海量數(shù)字化信息的資源庫(kù)[2],有的則認(rèn)為所謂數(shù)字圖書(shū)館就是利用數(shù)字技術(shù)處理和存儲(chǔ)各種文獻(xiàn)的一種多媒體制作的分布式信息系統(tǒng)。[3]我們認(rèn)為,數(shù)字圖書(shū)館是傳統(tǒng)圖書(shū)館、電子圖書(shū)館和虛擬圖書(shū)館的延續(xù)發(fā)展和綜合應(yīng)用,它將傳統(tǒng)圖書(shū)館的實(shí)體館藏和人工服務(wù),電子圖書(shū)館的電子存儲(chǔ)和電子管理,虛擬圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化存取以及分布式管理等融為一體,是信息、技術(shù)以及管理與服務(wù)的高度統(tǒng)一,是一種人、機(jī)器與網(wǎng)絡(luò)高度融合的信息服務(wù)系統(tǒng)。

        1.2 數(shù)字圖書(shū)館的組成

        根據(jù)我們的定義,我們認(rèn)為,數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)該包括以下內(nèi)容:數(shù)字化資源(存儲(chǔ))和實(shí)體資源(存儲(chǔ))、數(shù)字化管理與人工管理、數(shù)字化服務(wù)與人工服務(wù)三大部分。其中,數(shù)字化資源可以是光盤(pán)、軟盤(pán)、硬盤(pán)以及磁帶、唱片等電子資源,實(shí)體資源則專(zhuān)指印刷型資源和實(shí)物型資源等;數(shù)字化管理可以是分布式,也可以是集中式,人工管理主要是圖書(shū)館館員,某些地方某些時(shí)候也可以是讀者;數(shù)字化服務(wù)可以是B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式,也可以是C/S(客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器)模式,人工服務(wù)則包括館員提供的有償服務(wù)以及作為志愿者提供的無(wú)償服務(wù)。簡(jiǎn)而言之,數(shù)字圖書(shū)館的組成主要分三層,即資源層、管理層和服務(wù)層,其中每層實(shí)質(zhì)上都包括兩個(gè)方向,即數(shù)字化方向和人工化方向。但是,有了數(shù)字化,人工化就要被拋棄,事實(shí)告訴我們,技術(shù)再先進(jìn),人還是最核心最關(guān)鍵的因素,而數(shù)字化只是提高效率的實(shí)用工具而已。用圖形描述如圖1。

        但是,這個(gè)圖僅僅描述了我們能看見(jiàn)的數(shù)字圖書(shū)館的框架結(jié)構(gòu),而我們無(wú)法用圖描繪出的是管理整個(gè)組成結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)整合方面,而這偏偏又是關(guān)鍵。

        2.我校圖書(shū)館的現(xiàn)狀

        根據(jù)數(shù)字圖書(shū)館的組成,我們對(duì)我校圖書(shū)館狀況做了初步統(tǒng)計(jì)。

        2.1 現(xiàn)有數(shù)字化資源與實(shí)體資源數(shù)量

        現(xiàn)有數(shù)字化資源:硬件方面包括——存儲(chǔ)設(shè)備(建聯(lián)RAIDsys AS130F4一臺(tái),建聯(lián)SATA 1TB HDD數(shù)量一、LC-LC-5M FC Cable數(shù)量一、HBA卡EMULEXLPe111-E 4Gb Single Port FC HBA和133MHz PCI-E,LC W2003NT.LX各一)、服務(wù)器(IBM服務(wù)器X3650一臺(tái))、UPS(APC10KV數(shù)量一)、其他(三層10/100M交換機(jī)數(shù)量三、百兆智能交換機(jī)數(shù)量五、交換機(jī)模塊系列數(shù)量三、方正電腦數(shù)量一百六、條碼掃描儀數(shù)量五、一體機(jī)(數(shù)碼復(fù)印件)數(shù)量一等)。軟資源方面包括——電子圖書(shū)100萬(wàn)多冊(cè)、隨書(shū)資源、超星數(shù)字圖書(shū)館、維普科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、CNKI-期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、新東方多媒體學(xué)習(xí)庫(kù)、讀秀、中華人民共和國(guó)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利檢索系統(tǒng)、國(guó)家精品課程導(dǎo)航、中國(guó)預(yù)印本服務(wù)系統(tǒng)、博看人文暢銷(xiāo)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、CIMS論文的天地、Springerlink電子期刊等。此外還提供南化集團(tuán)公司的CA數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)研網(wǎng)、專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)、年鑒網(wǎng)等。[4]

        現(xiàn)有實(shí)體資源:硬件方面包括——現(xiàn)有館舍面積15750平方米,綜合閱覽室擁有閱覽座位376席,學(xué)生自修室擁有座位1440多席,電子閱覽室擁有420席,學(xué)生休閑區(qū)60席。軟資源方面包括——紙質(zhì)文獻(xiàn)75萬(wàn)多冊(cè),中文現(xiàn)刊400多種,外文現(xiàn)刊10多種,報(bào)紙200種。[5]

        2.2 現(xiàn)有數(shù)字化管理與人工管理狀況

        現(xiàn)有數(shù)字化管理系統(tǒng):匯文圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)(主要進(jìn)行電子用戶(hù)信息與數(shù)字資源信息的管理)、暢想之星隨書(shū)光盤(pán)管理系統(tǒng)(主要進(jìn)行隨書(shū)光盤(pán)的檢索使用)各一。

        現(xiàn)有人工管理狀況:圖書(shū)館現(xiàn)設(shè)有流通部、閱覽部、采編部、技術(shù)部和電子閱覽室等5個(gè)部門(mén)?,F(xiàn)有在職職工21人,其中高級(jí)職稱(chēng)2人,中級(jí)職稱(chēng)7人,在讀研究生2人,志愿者若干。

        2.3 現(xiàn)有數(shù)字化服務(wù)與人工服務(wù)種類(lèi)

        現(xiàn)有數(shù)字化服務(wù)包括:遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)、實(shí)時(shí)在線(xiàn)咨詢(xún)、E-MAIL咨詢(xún)、網(wǎng)絡(luò)留言反饋、網(wǎng)上圖書(shū)捐贈(zèng)、讀者滿(mǎn)意度調(diào)查和數(shù)據(jù)庫(kù)使用調(diào)查等。此外,圖書(shū)館公共閱覽區(qū)為讀者提供網(wǎng)絡(luò)連接端口和用于查詢(xún)的計(jì)算機(jī)終端,圖書(shū)館公共區(qū)域可通過(guò)無(wú)線(xiàn)方式接入網(wǎng)絡(luò),以方便查詢(xún)館藏信息、使用各類(lèi)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)等。

        現(xiàn)有人工服務(wù)包括:借閱室、綜合閱覽室、電子閱覽室和自修室每天從早上8:00時(shí)連續(xù)開(kāi)放至晚間21:00時(shí)。此外,圖書(shū)館已向社會(huì)開(kāi)放,為社區(qū)提供借閱、閱覽和電子資源查詢(xún)服務(wù)。目前也正醞釀提供科技查新服務(wù)。

        3.我校圖書(shū)館的建設(shè)方向

        3.1 我校圖書(shū)館與數(shù)字圖書(shū)館的差距

        這些差距也可以從資源、管理和服務(wù)三個(gè)層面來(lái)比較。

        從資源方面來(lái)看,不管是數(shù)字化資源還是實(shí)體資源,也不管是硬件資源還是軟件資源,我們盡可能地滿(mǎn)足了最需要、最基本、最迫切以及最流行的需求,但限于我們目前的力量,我們只能采取購(gòu)買(mǎi)的方式,而無(wú)法提供根據(jù)我們學(xué)院自身特點(diǎn)以及自身需求自行專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)出自己的資源。另外,我們提供的資源,也因?yàn)樾枨笏蓿蟛糠痔峁┑氖菨h語(yǔ)資源,外文資源僅僅稍稍涉及。從管理層面來(lái)看,我們也同樣是按照最基本、最需要、最可能的要求進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)或者組合——因而,在管理軟件方面,我們按照全國(guó)通用的方式,購(gòu)買(mǎi)了一套匯文圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng),但是在網(wǎng)絡(luò)管理方面,我們以PageAdmin CMS為框架,按服務(wù)器-客戶(hù)端的方式自行組織了一套系統(tǒng)并且運(yùn)行良好——此外,我們發(fā)現(xiàn)我們目前還無(wú)法達(dá)到數(shù)字圖書(shū)館水平的根本原因就在于我們的人力資源有限,特別是適合于數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的人力資源更有限。從服務(wù)方面來(lái)看,我們提供了較有特色的遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)服務(wù),以方面師生節(jié)假日在家訪(fǎng)問(wèn)圖書(shū)館,但是,由于各種原因,我們目前還無(wú)法組織起能為全校教職員工服務(wù)的科技查新服務(wù),這的確是個(gè)最大遺憾。

        此外,我們發(fā)現(xiàn),數(shù)字圖書(shū)館還要求在館內(nèi)能實(shí)現(xiàn)資源整合,在館際也應(yīng)該能實(shí)現(xiàn)資源共享,而目前,我們僅僅在館內(nèi)資源整合方面稍有進(jìn)展,而館際資源共享方面我們僅僅能夠提供館際互借咨詢(xún)。

        3.2 我校圖書(shū)館建設(shè)的未來(lái)藍(lán)圖

        根據(jù)前面的差距分析,我們認(rèn)為,在我院圖書(shū)館的建設(shè)方面,我們應(yīng)該按照數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)目標(biāo),以數(shù)字圖書(shū)館的組成結(jié)構(gòu)為框架,從以下方面進(jìn)行未來(lái)規(guī)劃:在資源層面,我們應(yīng)該在充分利用現(xiàn)有硬件資源和實(shí)體資源的條件下,努力購(gòu)進(jìn)最新設(shè)備,同時(shí)積極組織人力、物力和財(cái)力進(jìn)行自有軟件資源的開(kāi)發(fā),尤其在化學(xué)化工方面,以滿(mǎn)足學(xué)院師生的更高需求,比如化學(xué)化工文獻(xiàn)的專(zhuān)業(yè)查詢(xún),化學(xué)化工電子資源的提供等等。在管理方面,我們應(yīng)該大力優(yōu)化人力資源,引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,在倡導(dǎo)人性化管理的同時(shí),完善制度化管理。同時(shí),努力實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,以解放管理人員,使其節(jié)省更多重復(fù)性的管理勞力,從而投入到更高層次的管理當(dāng)中去。在服務(wù)方面,我們要完善網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),盡快為全院師生提供科技查新以及其他各種咨詢(xún)服務(wù)。同時(shí),通過(guò)服務(wù)反饋,來(lái)進(jìn)一步提高我們的服務(wù)水平。對(duì)于館內(nèi)資源整合和館際資源共享,我們認(rèn)為,我們只有在力量積蓄到某個(gè)層次之后才能開(kāi)始著手大力進(jìn)行此項(xiàng)工作,并最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)。

        [1]李平.認(rèn)識(shí)數(shù)字圖書(shū)館[J].蚌埠黨校學(xué)報(bào),2004(2).

        [2]杜津萍.數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)面臨問(wèn)題的思考[J].浙江高校圖書(shū)情報(bào)工作,2006(1).

        [3]李媛.信息時(shí)代下數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)與管理[J].青春歲月,2011(12).

        [4]朱繼朋.高職院校數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)探析[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010(14).

        [5]http://210.28.15.3/index.aspx?menuid=18&language=cn.

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