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        對構建“會計大監(jiān)督體系”的思考

        2012-08-15 00:47:57李宇翔
        對外經貿 2012年1期
        關鍵詞:內部監(jiān)督樣板會計人員

        李宇翔

        (湖南商學院會計學院,湖南長沙410205)

        會計監(jiān)督是會計的一項基本職能,也是維護社會主義市場經濟秩序的重要手段。當前,會計監(jiān)督還存在諸多問題,會計信息失真現(xiàn)象依然存在。要實現(xiàn)會計監(jiān)督的高效運作,保障會計信息的真實性,構建新型會計監(jiān)督體系是關鍵。

        一、當前我國會計監(jiān)督存在的問題

        1.會計人員參與監(jiān)督的積極性、主動性不高。雖然《會計法》賦予了會計人員監(jiān)督本單位經濟活動的職權,但由于受種種原因的制約,會計人員作為內部監(jiān)督主體并不具備獨立地位,其主要原因在于會計人員身份的雙重性:作為內部監(jiān)督主體,必須不留情面,嚴格監(jiān)督;而作為單位員工,其個人利益關系依附于單位,礙于情面和個人利益,又不能嚴格監(jiān)督。這種尷尬境地,嚴重制約了會計人員監(jiān)督的能動性,挫傷了會計人員堅持原則的積極性,導致單位內部的會計監(jiān)督形同虛設。

        2.會計監(jiān)督活動困難重重。表面看,會計監(jiān)督過程并不復雜,只要嚴格把關,一切按照財務制度行事,即可避免多數違規(guī)行為,達到監(jiān)督之目的。但在現(xiàn)實工作中,做到這一點可謂困難重重。因為財務工作牽涉到方方面面的利益,它不僅僅是一般意義上的工作方式、方法的正確與否問題,而是牽涉到一部分人的特權與利益問題。特別是在一些擴大自主權后的企業(yè)里,領導對財務支配的自由度更大,受利益驅使,他們往往指使會計人員作假賬;迫于各種壓力,會計人員很難抵御,從而導致內部監(jiān)督功能蕩然無存。可以說,在外在權力控制與干擾下會計監(jiān)督是難以發(fā)揮其有效職能的。

        3.沒有形成會計監(jiān)督的外部環(huán)境。從理論上講,一種制度能夠有效運作,必須有一個適合該制度存在的社會大環(huán)境。當前,全社會對會計監(jiān)督的認識還不夠充分,還沒有真正理解會計監(jiān)督的重要意義。一些堅持原則的會計人員,甚至會被認為辦事太死板,工作不配合,不為本單位謀福利等。會計監(jiān)督職能能否有效發(fā)揮不僅關系到一個單位、一個部門、一個行業(yè),更關系到全社會。但在現(xiàn)階段,還沒有形成這樣的共識,缺乏監(jiān)督社會氛圍,廣大公民還沒有積極參與到會計監(jiān)督活動中來。

        4.會計信息失真現(xiàn)象嚴重。由于會計隊伍整體素質參差不齊,會計從業(yè)人員法律意識、職業(yè)意識、保密意識淡薄,致使會計信息失真現(xiàn)象有增無減。保障會計信息的真實有效是會計監(jiān)督的根基與先決條件,如果根基出了問題,就等于監(jiān)督源頭出現(xiàn)了問題,這必然導致會計監(jiān)督的有名無實。上述種種現(xiàn)象的存在,造成當前我國會計監(jiān)督體系處于低效運轉狀態(tài),達不到預期的理想效果。

        二、我國會計監(jiān)督問題產生的原因

        1.會計監(jiān)督體系運轉不暢,各監(jiān)督環(huán)節(jié)經常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。新《會計法》出臺之前,我國會計監(jiān)督理念上處于較低的層面,主要表現(xiàn)在缺乏完善的體系。新《會計法》出臺后,明確了內部監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督“三位一體”的會計監(jiān)督體系,彌補了監(jiān)督理念上的不足,但問題在于雖然會計監(jiān)督的骨架構建起來了,但可供操作的標準化模式還沒有形成,致使具體運作不夠順暢,經常在某一個監(jiān)督環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,最終導致監(jiān)督的失靈;內部監(jiān)督不充分,外部監(jiān)督還沒有真正形成,內、外監(jiān)督之間的過渡與銜接不夠順暢,操作過程不夠細化、具體化,導致監(jiān)督體系沒能更好地發(fā)揮作用。

        2.內部監(jiān)督主體地位不明確,監(jiān)督行為屢受羈絆,內部監(jiān)督主體自我角色認識不到位。當前,我國會計內部監(jiān)督人員與被監(jiān)督對象經常處于同一利益鏈條上,造成內部監(jiān)督者身份、地位的不明確,這種“雙重身份”的尷尬境地,經常受到人們的誤解,導致監(jiān)督群體在行動過程中左右為難,顧慮重重,難以正確行使自己的權力。由于監(jiān)督風險過大,監(jiān)督者擔心自己利益受損,害怕打擊報復,無法真正做到從內部實施監(jiān)督。

        內部監(jiān)督主體自我角色認識不到位,主要關涉會計人員自我意識問題。會計人員處于市場經濟管理活動的各個層面,工作形式復雜多樣,專業(yè)性極強、地位特殊。但目前社會對會計人員及其所從事的業(yè)務工作,在認知上存在一些誤區(qū),總是認為會計不過就是寫寫算算,不是什么專業(yè)人員。這影響了會計人員對自己職業(yè)重要性的認同,有時把自己混同于普通的職員。會計人員不應該是被擺布工具,而應該是經濟和社會的高級管理者。

        3.對違法者的懲治力度不夠。會計監(jiān)督的主要機制有兩個方面,一是內部制衡與牽制作用,二是來自外部強大的威懾力,目前,兩者都處于疲軟狀態(tài)。內部制衡與牽制最難實施的是對單位負責人的監(jiān)督,也是當前中國會計監(jiān)督體制亟待解決的重要問題之一。究其原因在于對特殊的違法者,監(jiān)督人員有法難依或有法不依,個別會計人員甚至屈服于壓力,幫助做假賬,偽造會計憑證。加之對單位負責人違反監(jiān)督行為的處罰較輕,難以起到震懾作用,導致一些人敢于肆無忌憚地頂風作案。

        4.尚未建構出標準化監(jiān)督“樣板模式”。當前,為會計人員行使監(jiān)督權時提供參照,具有中國特色的會計監(jiān)督“典型樣板”或“模板”尚未建立起來。從理論上講,一種業(yè)務活動,不管怎樣復雜,也不管怎樣調整,其總體結構、運行理念是不會改變的。從此意義上講,設計一種可供會計監(jiān)督行業(yè)參照使用的操作模式是非常必要的。

        三、關于“會計大監(jiān)督體系”的構想

        1.構建監(jiān)督“結構系統(tǒng)”,形成“監(jiān)督的循環(huán)”。盡管當前我國會計監(jiān)督體制業(yè)已形成,但條塊分割,各自為戰(zhàn)現(xiàn)象嚴重存在,利用率較低。應該構建一個綜合監(jiān)督體系,即把各種監(jiān)督機制調動起來,形成綜合性監(jiān)督體系,不是孤立地強調某一種形式的監(jiān)督,而是把監(jiān)督看成一個完善的“結構系統(tǒng)”。

        首先,使現(xiàn)有的監(jiān)督體系的功能最大化、最優(yōu)化、最強化。挖潛措施就是優(yōu)化監(jiān)督過程,形成“會計監(jiān)督的良性循環(huán)”。具體做法為:細化已有監(jiān)督過程,不留死角;會計機構、會計人員不僅監(jiān)督別人,也要監(jiān)督自己;同時,會計監(jiān)督主體自身也要成為被監(jiān)督對象。如此環(huán)環(huán)相扣,形成會計監(jiān)督的良性循環(huán);其次,將“宏觀—中觀—微觀”監(jiān)督體系看成一個活的循環(huán)系統(tǒng),強化其自我完善、自我調節(jié)功能,防止脫節(jié)現(xiàn)象發(fā)生;突出系統(tǒng)的協(xié)調性、銜接性、有效性,避免監(jiān)督機制的空轉。再次,在結構體系中,監(jiān)督管理力爭實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化、制度化;突出系統(tǒng)的自我調節(jié)功能,做到讓制度管人,防止脫管、漏管現(xiàn)象發(fā)生;最后,發(fā)揮監(jiān)管體系里的多主體監(jiān)管功能,強調透明化、多層次、立體化;將內部財務監(jiān)督和外部財務監(jiān)督、國家行政監(jiān)督、社會監(jiān)督和企業(yè)內部監(jiān)督、事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督有機結合起來,實現(xiàn)由會計監(jiān)督走向監(jiān)督會計,由機構監(jiān)督走向社會監(jiān)督,真正形成“監(jiān)督的良性循環(huán)”。

        2.構建“會計大監(jiān)督”模式。將“三位一體會計監(jiān)督體系”放置到更大的“社會監(jiān)督體系”中,使“會計監(jiān)督”走出會計行業(yè),讓全社會都明白其重要性。通過法制教育,使每一個公民認識到經濟活動中數據信息的有效性,不僅僅是會計機構與企事業(yè)單位的事情,更是全社會的事情,是關系到每一個公民切身利益的大事,會計監(jiān)督不僅維護的是國家、企業(yè)的利益,更是在維護每一個公民的利益。

        3.開發(fā)會計信息管理軟件,確保信息公開透明,為“會計大監(jiān)督系統(tǒng)”提供軟件支撐。在信息技術高度發(fā)達的今天,拓寬會計監(jiān)督思路,尋找會計監(jiān)督盡可能多的“突破口”。目前,主要從科技創(chuàng)新上下功夫,加快會計電算化步伐,設計出功能完善的會計業(yè)務電算化體系,使會計監(jiān)督程序化、透明化,減少人為干預,規(guī)避人為操作風險,提高會計監(jiān)督質量。加快電腦應用會計軟件開發(fā),這些軟件應具有實時查證、網絡查證等功效,會計信息錄入一旦確定,有效存儲后予以固化,憑借個人權限不能修改,杜絕人為銷毀和做假賬的可能性。

        4.構建會計監(jiān)督樣板,使“會計大監(jiān)督系統(tǒng)”具有操作性。根據不同監(jiān)督客體對象,通過科學合理分級,嘗試建構一種標準化的樣板監(jiān)督,形成具有中國特色的會計監(jiān)督、控制“樣板體系”。該“樣板體系”應具有可操作性、公開性、透明性、簡便性。會計監(jiān)督人員看過該樣板之后,有所吸收,有所借鑒,可以“照著做”。操作樣板既具有標準化特點,又具有開放性和適應性特征,它把所有能夠標準化、固化的地方都予以標準化、程序化,若不按程序運作,整個體系就不能運行,迫使從業(yè)人員照程序辦理,以起到強化內部監(jiān)管的作用。

        5.強化法律體系,加大會計監(jiān)督力度,為“會計大監(jiān)督體系”提供法律保障。從目前效果看,新會計法對違法者的制裁力度還不夠強,對違反會計法的行為,大多以罰款了事。針對這一現(xiàn)象,國家應抓緊調查研究,作出具體的定量、定性分析,根據社會發(fā)展需要,適時出臺新的法律法規(guī)。同時,加大執(zhí)法力度,一旦違法,予以重罰。另外,還應制定嚴格的信用評價體系,建立信用檔案,不給違法亂紀者留有生存空間。

        6.加強會計文化建設,為“會計大監(jiān)督體系”提供文化平臺。大力弘揚會計職業(yè)道德,培養(yǎng)堅韌不拔的會計人格。主要做法是營造有利于會計監(jiān)督實施的人文環(huán)境。會計人員也是社會中的一員,其監(jiān)督行為如果不被人們所理解,積極性就會大大降低。要培養(yǎng)業(yè)務精通、原則性強、性格堅毅、具有高度責任感的會計隊伍,就要建構一種“會計文化”,通過文化濡染,培養(yǎng)會計人員的核心價值觀,讓他們明白依法正確行使監(jiān)督權是法制社會賦予的一種高尚權力。有了這樣的精神人格,在遇到監(jiān)督沖突時,就能有效規(guī)勸地位高于自己的人放棄僭越會計制度的想法。

        四、結語

        會計監(jiān)督是一個大的系統(tǒng)工程,不能有“短板”出現(xiàn),一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,先期的監(jiān)督也就前功盡棄。因此,會計監(jiān)督應拒絕單一體制,提倡復合監(jiān)督體制,既不能只強調法制,也不能只強調人治;既要重視內部監(jiān)督,也要積極構建外部監(jiān)督,營造良好監(jiān)督氛圍。應針對不同監(jiān)督主客體,設計出不同的監(jiān)督方案,做到持久恒常,相互銜接,講究實效。只要我們堅持正確的態(tài)度,立足現(xiàn)實,全面、均衡地進行監(jiān)督、控制,就一定能構筑起符合社會主義市場經濟實際的“會計大監(jiān)督體系”。

        [1]趙保卿.論會計監(jiān)督系統(tǒng)及其運行[J].北京工商大學學報社科版,2002(2).

        [2]鐘希余.完善會計監(jiān)督體系的思考[J].湖南商學院學報(雙月刊),2004(3).

        [3]劉小玉.關于完善我國會計監(jiān)督體系的思考[J].理論學刊,2005(10).

        [4]喬建榮.加強會計監(jiān)督遏制財務造假[J].商業(yè)會計,2007(3).

        [5]王韻.論會計監(jiān)督的現(xiàn)狀與對策[J].河南財政稅務高等??茖W校學報,2008(1).

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