嚴(yán) 涌
(福建江夏學(xué)院 會計系,福建 350108)
適應(yīng)會計職業(yè)角色的會計信息化課程建設(shè)思考
嚴(yán) 涌
(福建江夏學(xué)院 會計系,福建 350108)
會計信息化課程應(yīng)隨著信息技術(shù)發(fā)展,實(shí)務(wù)應(yīng)用需求及學(xué)生素質(zhì)的變化,與時俱進(jìn).本文首先在相關(guān)會計職業(yè)角色信息化應(yīng)用分析基礎(chǔ)上,進(jìn)一步探討適應(yīng)會計職業(yè)角色實(shí)務(wù)需求的會計信息化課程教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)內(nèi)容,最后探討實(shí)現(xiàn)課程教學(xué)目標(biāo),如何做好會計信息化課程教材建設(shè).
會計職業(yè)角色;會計信息化課程;教學(xué)目標(biāo);教學(xué)內(nèi)容;教材建設(shè)
高校會計專業(yè)如何培養(yǎng)適應(yīng)社會需求的復(fù)合型會計信息化人才,長期以來是會計學(xué)界研究探索的問題.會計信息化不僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會計上的變革,更重要的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計管理理念.會計信息化課程應(yīng)隨著信息技術(shù)發(fā)展,實(shí)務(wù)應(yīng)用需求及學(xué)生素質(zhì)的變化,與時俱進(jìn).從適應(yīng)學(xué)生將來從事會計職業(yè)角色的實(shí)務(wù)工作需求出發(fā),合理定位會計信息化課程教學(xué)目標(biāo),設(shè)計合適教學(xué)內(nèi)容,做好滿足會計信息化課程“夠用”、“適用”教材建設(shè),有助于滿足適應(yīng)社會需求的復(fù)合型會計信息化人才培養(yǎng).
會計工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要方面,在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中會計是十分重要的信息來源,經(jīng)濟(jì)管理活動所需經(jīng)濟(jì)信息的大部分來源于會計信息,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,實(shí)務(wù)中的會計工作與信息技術(shù)的結(jié)合日趨緊密.會計信息化是以為單位提供標(biāo)準(zhǔn)化會計信息為基礎(chǔ)的綜合會計信息平臺,內(nèi)嵌于企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)中,與業(yè)務(wù)高度集成共享信息,所有數(shù)據(jù)直接來自于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息,又將財務(wù)計劃和控制功能集成到整個供應(yīng)鏈上;充分發(fā)揮會計的核算、控制、決策支持功能,隨著信息技術(shù)的革命和會計學(xué)科的發(fā)展,使得會計信息化功能不斷豐富,它涵蓋供、產(chǎn)、銷、人、財、物以及決策分析等企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的各個領(lǐng)域,功能不斷完善.會計人員傳統(tǒng)角色負(fù)擔(dān)的工作大部分必須借助于計算機(jī)系統(tǒng)完成,在實(shí)務(wù)中面對會計信息化系統(tǒng),會計人員通常扮演著使用者、維護(hù)者和實(shí)施咨詢者等職業(yè)角色.在這些不同的角色中,他們對會計信息化應(yīng)用的關(guān)注點(diǎn)有所不同.
會計人員是會計信息化系統(tǒng)的使用者,信息化應(yīng)用直接表現(xiàn)為某種會計信息化軟件在業(yè)務(wù)中的使用,作為使用者,需要掌握一種軟件的基本操作步驟和操作技能,熟悉會計信息化軟件功能.除了基本操作外,要想更好地應(yīng)用會計信息化,還需要理解會計信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)活動、企業(yè)價值和競爭力之間的關(guān)系,學(xué)會思考如何應(yīng)用會計信息化來為企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略和日常業(yè)務(wù)活動服務(wù),提升自身的工作價值和企業(yè)價值.
會計信息化應(yīng)用的重要問題是,如何保障會計信息化系統(tǒng)能順暢的運(yùn)行,要順利運(yùn)行,離不開良好的維護(hù).會計信息化的正常使用與軟件、硬件配置、系統(tǒng)環(huán)境和操作人員正確操作聯(lián)系密切.雖然維護(hù)問題一方面可以通過專業(yè)公司售后服務(wù)來解決,但在維護(hù)方面有費(fèi)用高、范圍有限,響應(yīng)不及時等許多問題,會計人員作為會計信息化系統(tǒng)的維護(hù)者,需要學(xué)習(xí)計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)庫維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)相關(guān)知識,排除一般性故障,解決日常應(yīng)用的常見問題.
越來越多的企業(yè)進(jìn)行會計信息化應(yīng)用.會計信息化實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ?,有時需要專業(yè)化的實(shí)施服務(wù),會計人員作為實(shí)施咨詢者角色,更多的是從企業(yè)用戶的角度,當(dāng)實(shí)施會計信息化項(xiàng)目時,為選擇合適企業(yè)需要的會計信息化系統(tǒng)提供選型建議,配合專業(yè)實(shí)施服務(wù)提供商,進(jìn)行會計信息化在本企業(yè)實(shí)施應(yīng)用,需熟悉會計信息化系統(tǒng)相關(guān)的應(yīng)用、管理和實(shí)施咨詢內(nèi)容,實(shí)施咨詢的方法、流程.
長期以來學(xué)界將培養(yǎng)既懂會計又懂計算機(jī)的復(fù)合人才作為會計信息化課程目標(biāo),筆者認(rèn)為該目標(biāo)既籠統(tǒng),又缺乏可操作的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)踐中較難把握其“度”,會計信息化課程目標(biāo)應(yīng)從前述會計職業(yè)角色的實(shí)務(wù)需求出發(fā),以將學(xué)生培養(yǎng)成未來會計信息化系統(tǒng)使用者、維護(hù)者和實(shí)施咨詢者為方向指引.
因此,會計信息化課程教學(xué)目標(biāo)定位從會計專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后的實(shí)務(wù)應(yīng)用中,所扮演的使用者、維護(hù)者、實(shí)施咨詢者職業(yè)角色出發(fā),將會計信息化課程的教學(xué)目標(biāo)設(shè)定為:構(gòu)建并傳授與會計信息化有關(guān)的職業(yè)角色實(shí)務(wù)應(yīng)用中需要掌握的理論知識體系,重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生為履行這些職業(yè)角色實(shí)務(wù)應(yīng)用中所需要的實(shí)踐工作能力,即能夠在實(shí)務(wù)中應(yīng)用所掌握的知識技能,具有發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并有效解決問題的能力,培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力.
從前述各職業(yè)角色的需求出發(fā),使用者、維護(hù)者和實(shí)施咨詢者職業(yè)角色需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容.會計信息化課程內(nèi)容的設(shè)計應(yīng)緊緊圍繞會計職業(yè)角色應(yīng)用需求,根據(jù)會計職業(yè)角色的知識和技能需求來安排課程內(nèi)容.
3.1.1 會計信息化應(yīng)用背景.會計信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會計與技術(shù)的結(jié)合及其相互影響,內(nèi)容上介紹信息技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用的大背景,如信息技術(shù)與管理融合產(chǎn)生企業(yè)管理信息化,深刻理解會計信息化的內(nèi)涵、構(gòu)成,信息技術(shù)與會計變革等.
3.1.2 會計信息化的IT環(huán)境.會計信息化利用信息技術(shù)構(gòu)建良好的IT環(huán)境,使信息可以被實(shí)時獲取、存儲、加工和傳遞,學(xué)習(xí)會計信息化,就必須了解其IT環(huán)境.內(nèi)容上并非是純計算機(jī)相關(guān)術(shù)語和技術(shù),而是側(cè)重會計信息化視角介紹會計信息傳遞和信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺知識,存儲和管理數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫平臺知識,例如.基于客戶機(jī)/服務(wù)器局域網(wǎng)模式的財務(wù)集中管理,會計信息化系統(tǒng)常用數(shù)據(jù)庫類型等.
3.1.3 企業(yè)資源計劃(ERP).會計信息化是以信息技術(shù)為支撐,但它不是一個純技術(shù)系統(tǒng),其靈魂是管理思想,主題是體現(xiàn)思想的管理應(yīng)用模式.企業(yè)資源計劃知識內(nèi)容上無需面面俱到,側(cè)重介紹其有利于企業(yè)資源的良好配置、調(diào)度和充分運(yùn)用,使企業(yè)的管理規(guī)范化、科學(xué)化,提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的市場競爭力.
3.1.4 會計信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn).會計信息化要遵循一定標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容上可考慮包含會計信息化產(chǎn)品功能標(biāo)準(zhǔn),會計信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),會計信息化數(shù)據(jù)披露標(biāo)準(zhǔn)三個方面的內(nèi)容.這三個方面,利用我國已經(jīng)頒布了相關(guān)的一些信息化標(biāo)準(zhǔn)有選擇地進(jìn)行概述性講授.例如《信息技術(shù)—會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》,《制造業(yè)企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)技術(shù)規(guī)范》,可擴(kuò)展商業(yè)報告語言(XBRL)系列國家標(biāo)準(zhǔn),《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)2010》等.
此部分內(nèi)容是作為使用者、維護(hù)者和實(shí)施咨詢者職業(yè)角色的基礎(chǔ)知識.
會計信息化是在企業(yè)信息化平臺下實(shí)現(xiàn)的,如SAP、ORACLE、用友、金蝶軟件的應(yīng)用,其實(shí)具體而言就是一種典型管理軟件的應(yīng)用,作為使用者角色應(yīng)熟悉、掌握具體會計信息技術(shù)平臺的使用,重點(diǎn)是應(yīng)用流程和操作方法.內(nèi)容上模擬企業(yè)會計信息化建設(shè)和發(fā)展要求,利用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的管理軟件中的總賬管理、報表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、往來款管理、采購管理、銷售管理、存貨管理、庫存管理等財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模塊,進(jìn)行模擬企業(yè)的會計信息化平臺的構(gòu)建,進(jìn)行模擬企業(yè)的財務(wù)報表、進(jìn)行財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測和財務(wù)決策等.
此部分內(nèi)容也是傳統(tǒng)的會計信息化課程的重點(diǎn)內(nèi)容,往往體現(xiàn)為會計信息化軟件應(yīng)用,作為使用者職業(yè)角色重點(diǎn)掌握知識和技能.
會計信息化系統(tǒng)維護(hù)的目的是使系統(tǒng)修改缺陷,提高性能及排除故障,或使系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)的環(huán)境,使系統(tǒng)高效正常運(yùn)轉(zhuǎn),主要目的是保證財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的正確和及時生成.維護(hù)并非純粹介紹計算機(jī)知識,而是針對會計信息化應(yīng)用實(shí)踐,分析業(yè)務(wù)流程背后的數(shù)據(jù)流向,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián).內(nèi)容介紹日常應(yīng)用中會計信息化系統(tǒng)主要維護(hù)點(diǎn)及解決思路、方法.作為維護(hù)者角色應(yīng)熟悉硬件及相關(guān)環(huán)境配置,操作系統(tǒng)優(yōu)化,數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),掌握典型會計信息化軟件常見故障排除方法.
此部分內(nèi)容注意與計算機(jī)基礎(chǔ)課程銜接和會計信息化軟件應(yīng)用內(nèi)容的配合,作為維護(hù)者職業(yè)角色重點(diǎn)掌握知識和技能.
會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)的成功應(yīng)用關(guān)鍵就是實(shí)施,實(shí)施過程中一方面要求企業(yè)適應(yīng)軟件提供的規(guī)范管理模式,另一方面也要根據(jù)用戶的特殊業(yè)務(wù)處理需求對軟件進(jìn)行客戶化改造.
內(nèi)容上介紹如何進(jìn)行分析自身信息化應(yīng)用需求、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實(shí)施過程、方法.作為實(shí)施咨詢者角色,熟悉和掌握在系統(tǒng)實(shí)施過程,配合專業(yè)實(shí)施服務(wù)商,選型、安裝、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、信息編碼、初始化等將會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用到業(yè)務(wù)管理中的內(nèi)容.
此部分內(nèi)容注意對如SAP、ORACLE、用友、金蝶軟件等產(chǎn)品的實(shí)施方法的歸納和總結(jié),作為實(shí)施咨詢者職業(yè)角色重點(diǎn)掌握知識和技能.
確定課程教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)內(nèi)容之后,編寫使用的課程教材是課程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)、體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的保證.會計信息化教材建設(shè)應(yīng)注意這么幾個方面的問題.
會計信息化課程實(shí)踐性較強(qiáng),知識的更新快,教材內(nèi)容需有一定前瞻性,教材編寫采取產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的教材編寫模式,院校教師和科研人員在理論研究、教育教學(xué)方面具有豐富經(jīng)驗(yàn),專業(yè)管理軟件公司在實(shí)踐方面熟悉企業(yè)應(yīng)用需求優(yōu)勢,教材由院校教師和管理軟件公司技術(shù)人員、有關(guān)科研人員共同合作編寫,院校教師把關(guān)內(nèi)容系統(tǒng)性及適用性,一線技術(shù)人員把關(guān)實(shí)用性,有關(guān)科研人員把關(guān)前瞻性和創(chuàng)新性.
從層次上看,開設(shè)會計信息化相關(guān)課程的層次既有高職高專、本科,也有研究生.緊緊圍繞本層次的培養(yǎng)目標(biāo),針對教學(xué)層次應(yīng)注重內(nèi)容上的增減變化,注重基礎(chǔ),突出適用,增加彈性,重實(shí)務(wù),重練習(xí),重能力.高職高專以使用者角色需求以財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化軟件應(yīng)用為主,本科則以維護(hù)者角色需求,在軟件應(yīng)用基礎(chǔ)上增加會計信息化系統(tǒng)維護(hù)相關(guān)內(nèi)容并適當(dāng)添加計算機(jī)應(yīng)用知識.研究生則以實(shí)施咨詢者角色需求為主設(shè)計相關(guān)內(nèi)容,包括系統(tǒng)構(gòu)成原理、實(shí)施流程、實(shí)施方法等.
會計信息化是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的課程,它的最終要求必然是會計信息化理論和會計實(shí)踐的結(jié)合.理論內(nèi)容應(yīng)以夠用、適用為度,實(shí)踐內(nèi)容以實(shí)用為佳.教材應(yīng)克服傳統(tǒng)教材講授較多理論,實(shí)踐內(nèi)容應(yīng)考慮課程課時安排、校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室、校外實(shí)訓(xùn)基地條件以及學(xué)生本身層次和能力水平,增加操作性、應(yīng)用性和自主性實(shí)踐內(nèi)容.
會計信息化本身以應(yīng)用為基礎(chǔ),應(yīng)用離不開具體案例的運(yùn)用,教學(xué)案例分為理論教學(xué)、模擬企業(yè)軟件應(yīng)用案例、會計信息化系統(tǒng)維護(hù)案例、系統(tǒng)實(shí)施案例四個方面,運(yùn)用案例教學(xué),可以更全面啟發(fā)學(xué)生的思維,提高學(xué)生的創(chuàng)新意識和綜合能力,會計信息化教學(xué)案例編寫,應(yīng)充分考慮會計信息化教學(xué)目標(biāo)、課程內(nèi)容、教學(xué)實(shí)際和案例教學(xué)法的特點(diǎn),保證案例的實(shí)用性、典型性、理論性、綜合性,以更好地提高教學(xué)效果,提升學(xué)生自學(xué)能力和運(yùn)用所學(xué)知識對相關(guān)會計問題獨(dú)立處理的能力.
所謂立體化教材以傳統(tǒng)紙質(zhì)教材為基礎(chǔ),以學(xué)科課程為中心,統(tǒng)合多媒體、多形態(tài)、多層次的教學(xué)資源和包括多種教學(xué)服務(wù)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)配套的教學(xué)出版物的集合.會計信息化課程立體化教材由主教材、實(shí)訓(xùn)教材、學(xué)習(xí)指導(dǎo)和試題庫等組成,具體由教師輔導(dǎo)、電子教案、案例庫、文字教材、網(wǎng)絡(luò)課程、試題庫、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)、工具軟件、教學(xué)支撐環(huán)境等部分有機(jī)構(gòu)成.以學(xué)生的學(xué)習(xí)為本,調(diào)動教與學(xué)各方面積極性,有利于學(xué)生素質(zhì)教育和創(chuàng)新能力的培養(yǎng).
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F232.2
A
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