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        風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙诎不帐≈行∑髽I(yè)信息化進(jìn)程中的運用

        2012-08-15 00:43:59劉慶齡
        關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境企業(yè)

        劉慶齡

        (安徽財經(jīng)大學(xué) 會計學(xué)院,安徽 蚌埠 233030)

        風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙诎不帐≈行∑髽I(yè)信息化進(jìn)程中的運用

        劉慶齡

        (安徽財經(jīng)大學(xué) 會計學(xué)院,安徽 蚌埠 233030)

        目前安徽省中小企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)走上了迅速、健康發(fā)展的道路,審計人員面臨的審計環(huán)境也隨之發(fā)生了各種變化,這勢必影響到審計目標(biāo)、審計對象和范圍、審計方式等的轉(zhuǎn)變,也對審計人員提出了更高的要求.因此,中小企業(yè)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫅?yīng)該進(jìn)行各項“革新”,以適應(yīng)新形勢的變化.

        風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?;中小企業(yè);信息化

        現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬜鳛橐环N新的審計方法更作為一種新審計理念,成為備受審計職業(yè)界關(guān)注的熱點.它代表了現(xiàn)代審計方法發(fā)展的最新趨勢,是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求.

        中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一支重要力量,面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,也應(yīng)選擇注重環(huán)境要素的現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒?而信息化是加速中小企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的必要手段,目前我國中小企業(yè)正處于信息化進(jìn)程中,安徽省也是如此.因此,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ㄔ谥行∑髽I(yè)的運用必須應(yīng)對信息化帶來的諸多新情況,不斷進(jìn)行“革新”,以更好地發(fā)揮作用.

        1 風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷钠鹪磁c發(fā)展

        隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)之間的竟?fàn)幦遮吋ち?,企業(yè)經(jīng)營的不確定性增加,企業(yè)管理人員的欺詐舞弊也不斷增加.為揭露管理者的道德風(fēng)險行為,努力降低審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量,傳統(tǒng)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫅?yīng)運而生.傳統(tǒng)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷某霈F(xiàn)也是降低審計成本、提高審計效率的需要.因原有的賬項基礎(chǔ)審計和制度基礎(chǔ)審計在高風(fēng)險審計項目上存在諸多弊端,在分析風(fēng)險時往往成本過高,所以以風(fēng)險評估分析為基礎(chǔ)進(jìn)行實施的傳統(tǒng)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫳泔@現(xiàn)出其優(yōu)勢.它從20世紀(jì)70年代開始在實務(wù)中運用,到20世紀(jì)80年代發(fā)展成熟,指導(dǎo)審計實務(wù)直到20世紀(jì)90年代中期,應(yīng)該說做出了很大的貢獻(xiàn).

        然而,企業(yè)的業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,審計環(huán)境也隨之變得復(fù)雜多樣,傳統(tǒng)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷牧觿菰絹碓矫黠@.于是,現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫕u漸進(jìn)入人們的視野,它的廣泛采用也體現(xiàn)出一種歷史的必然性.

        現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍且詰?zhàn)略管理理論和系統(tǒng)理論為理論基礎(chǔ)的一種新的審計基本方法.它從企業(yè)的戰(zhàn)略分析入手,通過“戰(zhàn)略分析→經(jīng)營環(huán)節(jié)分析→會計報表剩余風(fēng)險分析”的基本思路,將會計報表錯報風(fēng)險與企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險之間緊密聯(lián)系起來,從而提出了注冊會計師從源頭分析和發(fā)現(xiàn)會計報表錯報的觀念(謝榮、吳建友,2004).現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫴慌懦庠敿?xì)審計和制度基礎(chǔ)審計等基本方法,而是在此基礎(chǔ)上的進(jìn)一步發(fā)展.它的產(chǎn)生與發(fā)展,有一定的理論基礎(chǔ)和現(xiàn)實條件.

        戰(zhàn)略管理理論和系統(tǒng)理論為現(xiàn)代管理審計的產(chǎn)生提供了理論基礎(chǔ).戰(zhàn)略管理在企業(yè)中的普遍運用為現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷倪\用創(chuàng)造了條件.戰(zhàn)略管理理論認(rèn)為,企業(yè)的競爭優(yōu)勢與核心能力是競爭性市場中企業(yè)績效的核心.那么,就審計會計報表的角度而言,若一個企業(yè)缺乏競爭優(yōu)勢與核心能力,其報表的財務(wù)風(fēng)險就會比較大.因此,審計人員應(yīng)從戰(zhàn)略高度研究企業(yè)的風(fēng)險,提高審計質(zhì)量.根據(jù)系統(tǒng)理論,企業(yè)是社會大系統(tǒng)中的一個因子,而不是孤立的主體,它受到各種經(jīng)濟(jì)、政治與社會因素的影響.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門與其他部門之間也同屬一個系統(tǒng),相互之間也存在著千絲萬縷的聯(lián)系.審計人員必須將被審計單位置于整個經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,才能真正有效地理解被審計單位的交易及其整體績效和財務(wù)狀況.對于被審計單位的各項財務(wù)數(shù)據(jù),也要運用系統(tǒng)的觀點,通過各項財務(wù)數(shù)據(jù)之間、財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)、非財務(wù)數(shù)據(jù)之間的勾稽,找尋審計線索.現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬀驮谶@樣的理論支持下產(chǎn)生了.

        2006年2月15日我國發(fā)布的一系列新的審計風(fēng)險準(zhǔn)則,為現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙谖覈拈_展創(chuàng)造了現(xiàn)實條件.其中包括《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1121號——了解被審計單位及其環(huán)境并評估重大報風(fēng)險》、《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1231號——針對評估的重大錯報風(fēng)險實施的程序》、《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1141號——財務(wù)報表審計中對舞弊的考慮》、《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1151號——與治理層的溝通》、《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1142號——財務(wù)報表審計中對法律法規(guī)的考慮》等等.

        根據(jù)審計準(zhǔn)則的規(guī)定,自2007年1月1日起,所有的會計師事務(wù)所均應(yīng)執(zhí)行,也就是說,所有的會計師事務(wù)所的審計模式都應(yīng)轉(zhuǎn)變成風(fēng)險導(dǎo)向的審計模式.但問卷調(diào)查結(jié)果顯示,中小型事務(wù)所執(zhí)行的比例相當(dāng)?shù)停^大多數(shù)仍執(zhí)行以前的審計模式,而即使是大中型事務(wù)所,包括有證券資格的事務(wù)所,大多也只在上市公司審計項和規(guī)模較大的客戶中實施.會計師事務(wù)所全面執(zhí)行風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷牟怀^20%.(杭思源,2008)這也是由目前我國的相關(guān)制度環(huán)境、人員素質(zhì)、技術(shù)水平等多方面因素引致的.

        2 安徽省中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀

        推進(jìn)中小企業(yè)信息化是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)增長,建立和諧社會的重要手段,是實現(xiàn)我國工業(yè)跨越式發(fā)展的必由之路.黨中央國務(wù)院高度重視中小企業(yè)信息化的發(fā)展.2005年8月8日,我國啟動了“國家中小企業(yè)信息化推進(jìn)工程”,由國家發(fā)展和改革委員會、信息產(chǎn)業(yè)部和國務(wù)院信息辦三部委共同組織實施,旨在進(jìn)一步推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè),幫助中小企業(yè)提升信息技術(shù)應(yīng)用水平和現(xiàn)代化管理水平,加快技術(shù)進(jìn)步,增強(qiáng)市場競爭力,促進(jìn)中小企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)持續(xù)、健康發(fā)展.《2006——2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》指出,要制定和頒布中小企業(yè)信息化發(fā)展指南,分類指導(dǎo),擇優(yōu)扶持,建設(shè)面向中小企業(yè)的公共信息服務(wù)平臺,促進(jìn)中小企業(yè)開展靈活多樣的電子商務(wù)活動.

        中國首次中小企業(yè)信息化抽樣調(diào)查結(jié)果顯示,中國80.4%的中小企業(yè)具有互聯(lián)網(wǎng)接入能力,其中44.2%的企業(yè)已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)用于企業(yè)信息化.艾瑞咨詢更預(yù)計:2007年中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的交易額達(dá)到6975億元,同比增長60%.并且預(yù)言:未來5年,中小企業(yè)電子商務(wù)交易額將保持50%左右的高速增長率.

        為了研究安徽省中小企業(yè)信息化建設(shè)情況與存在的問題,原安徽省中小企業(yè)發(fā)展局2005年下半年對全省17個市的81戶中小企業(yè)(涵蓋17個行業(yè))作了調(diào)查,設(shè)計的調(diào)查表包括8大項、102個小項,就安徽省中小企業(yè)硬件擁有量、信息化的投入與管理情況、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)查.結(jié)果表明,企業(yè)硬件擁有量增幅很快,中小企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)走上了迅速、健康發(fā)展的道路.問卷分析顯示,超過78%的中小企業(yè)中都設(shè)有信息職能部門,近44%的企業(yè)是由副總或副廠長負(fù)責(zé)企業(yè)信息化事務(wù),有的還專設(shè)信息主管(CIO).另有38%的企業(yè)信息職能部門是部門經(jīng)理主管,平均每家有9.2個專職信息工作人員.這反映了全省中小企業(yè)將信息化工作從編制和人員落到了實處.而且,超過80%的企業(yè)制定了信息化建設(shè)規(guī)劃,近四分之三的企業(yè)有穩(wěn)定持續(xù)的資金投入.所有的企業(yè)都制定了信息化管理制度,從信息資源的收集、整理、共享到各部門在企業(yè)信息化中的職責(zé),信息工作中的獎懲制度都有詳盡、明確的規(guī)定.

        具體到各個城市,情況又各不相同.就合肥市而言,資料顯示,合肥市中小企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用狀況相對較低.僅有幾臺電腦,沒有組建局域網(wǎng)的用戶占31.43%的市場份額.而中小企業(yè)中已經(jīng)組建局域網(wǎng)但還處在IT基礎(chǔ)架構(gòu)完善階段及有簡單的ERP,OA等應(yīng)用,與還處在初期起步階段的用戶分別占到37.14%和17.14%的份額.已經(jīng)實施了較為完善的ERP的用戶約有14.29%.

        3 風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙诎不帐≈行∑髽I(yè)信息化進(jìn)程中的運用

        3.1 應(yīng)對更加復(fù)雜的審計環(huán)境

        傳統(tǒng)的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫼同F(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬀Q生于非信息化環(huán)境.雖然它們有效解決了當(dāng)時審計所面臨的諸多問題,但卻無法滿足信息化環(huán)境對審計工作的要求.安徽省中小企業(yè)正在信息化道路上迅速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境要素包括管理方式和業(yè)務(wù)流程等都發(fā)生了很大變化.系統(tǒng)的開放性和易被攻擊性及網(wǎng)絡(luò)活動的無痕性,使得審計目標(biāo)不再是單一的財務(wù)審計目標(biāo),審計環(huán)境越來越復(fù)雜,審計人員面臨的不確定因素越來越多.

        在這種環(huán)境下,對安徽省信息化進(jìn)程中的中小企業(yè)進(jìn)行審計時,就必須充分考慮其所面臨的內(nèi)外部條件,觀察分析因新的軟硬件的引入、信息化管理、網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)等導(dǎo)致的新問題,全面考察各種新的因素,盡量將不確定性逐漸減少,降低風(fēng)險水平.審計人員應(yīng)運用全面的、系統(tǒng)的、聯(lián)系的視角多方位進(jìn)行風(fēng)險判斷,努力完成“重大錯誤風(fēng)險”的充分評估.

        3.2 適時轉(zhuǎn)變審計目標(biāo)、對象和范圍

        信息化環(huán)境下的審計一般目標(biāo)為“合理保證被審計單位整體業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)及其承載的經(jīng)濟(jì)活動等不存在重大錯誤”,區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的一般審計目標(biāo).由于審計環(huán)境和審計目標(biāo)的變化,審計對象和范圍也隨之拓展,更加注重電子商務(wù)、信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營管理制度等對審計風(fēng)險的影響.此時,對“重大錯誤風(fēng)險”的充分評估成為信息化環(huán)境下審計工作的核心內(nèi)容,其中涉及到很多非財務(wù)因素帶來的風(fēng)險.

        信息化環(huán)境也使得對中小企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫊r的審計對象和范圍復(fù)雜化.在當(dāng)前信息化環(huán)境下,大量的單據(jù)是電腦自動生成的.這種情況下,單據(jù)之間本來就已是證證相符,再去進(jìn)行此項驗證已無意義.大量的審計工作都是在賬外完成的.核實經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實應(yīng)更多依賴于風(fēng)險評估下的特別審計程序.如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)異常,就必須采取擴(kuò)大取證方式取得更有力的證據(jù)征明業(yè)務(wù)是真實的.風(fēng)險導(dǎo)向性更加復(fù)雜.

        3.3 轉(zhuǎn)變審計方式

        在非信息化環(huán)境中,審計人員在對中小企業(yè)進(jìn)行審計時,一般從會計報表入手,確定審計重點,然后追溯至憑證.而在信息化環(huán)境中,審計人員只要掌握了被審計單位的原始數(shù)據(jù),就可以對其進(jìn)行加工處理,很快會重新生成新的賬簿和報表,再將其與被審計單位的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比檢驗即可.這樣,就采用了以電子數(shù)據(jù)為測試重點的詳細(xì)審計方式,而不再采用抽樣審計為主的方式.

        另外,由于信息化條件下,遠(yuǎn)程技術(shù)的運用,使得遠(yuǎn)程審計更為便利.審計人員可以采用現(xiàn)場審計與遠(yuǎn)程審計相結(jié)合的方式.根據(jù)前述調(diào)查,截止到調(diào)查日止,安徽省中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)覆蓋率達(dá)85%,只有15%的企業(yè)未建網(wǎng);只有14.5%的企業(yè)沒有設(shè)置網(wǎng)站或域名.這為遠(yuǎn)程審計創(chuàng)造了良好的條件,從而提高了審計效率.

        3.4 加強(qiáng)審計人員培訓(xùn)

        由于安徽省中小企業(yè)信息化建設(shè)水平層次不齊,各地市情況各不相同,因此對審計人員的素質(zhì)提出了更高的要求.各地的審計人員應(yīng)能適應(yīng)各種層級的信息化水平環(huán)境,進(jìn)行高水準(zhǔn)的專業(yè)判斷,提高審計質(zhì)量.審計人員除了要能夠具體分析各種內(nèi)外部因素,具有豐富的財務(wù)會計、審計等方面的知識和技能,熟悉有關(guān)的政策、法令依據(jù)以及其他的審計依據(jù)外,還應(yīng)通曉計算機(jī)知識和i nt ernet或i nt ernet應(yīng)用技術(shù).他們還應(yīng)懂得如何操作審計軟件,熟悉相關(guān)信息系統(tǒng)理論與實務(wù),能夠熟練進(jìn)行被審計單位的相應(yīng)電子數(shù)據(jù)導(dǎo)出、轉(zhuǎn)換和處理等工作.因此,需對審計人員進(jìn)行一些相關(guān)的信息化方面的培訓(xùn)工作.

        〔1〕陳麗京,李飛.從審計模式的演進(jìn)看風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫾捌湓谖覈膽?yīng)用 [J].當(dāng)代財經(jīng),2006(6):122-124.

        〔2〕杭思源.風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙谖覈鴩鴥?nèi)會計師事務(wù)所運用現(xiàn)狀的調(diào)查和分析[D].2008.28.

        〔3〕靜嫻.2008:中國中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀分析及前景透析.http://www.soft6.com/news/11/114476.html.

        〔4〕劉強(qiáng),楊宗膺.2006:安徽省中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀調(diào)查分析報告[R].安徽中小企業(yè)信息網(wǎng).

        〔5〕李瑛玫,姜振寰,喬淑麗.論信息化環(huán)境下的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J絒J].生產(chǎn)力研究,2008(8):143-145.

        〔6〕李瑛玫,王春利.信息化環(huán)境下審計導(dǎo)向模式探析[J].財會通訊,2007(5):18-20.

        〔7〕夏惠.會計信息化條件下的審計問題探討[J].中國管理信息化,2006(4):67-70.

        〔8〕謝榮,吳建友.現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂碚撗芯颗c實務(wù)發(fā)展[J].會計研究,2004(4):47-51.

        〔9〕趙俊涅.關(guān)于風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬔葸M(jìn)與應(yīng)用對策的思考[J].經(jīng)濟(jì)與管理研究,2008(9):82-85.

        F239

        A

        1673-260X(2012)10-0082-03

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