○劉銀行 李 雨
(1、農(nóng)行武漢江岸支行 湖北 武漢 430000 2、農(nóng)行武漢江漢支行 湖北 武漢 430000)
商業(yè)銀行網(wǎng)點組織活力激發(fā)對策研究
○劉銀行1李 雨2
(1、農(nóng)行武漢江岸支行 湖北 武漢 430000 2、農(nóng)行武漢江漢支行 湖北 武漢 430000)
網(wǎng)點是商業(yè)銀行競爭的前沿陣地,尤其是零售業(yè)務(wù)的競爭主陣地。網(wǎng)點活力的激發(fā)事關(guān)網(wǎng)點核心競爭力的高低。提升網(wǎng)點活力,不僅能夠增強網(wǎng)點核心競爭力,而且對于打造一流商業(yè)銀行具有十分重要的意義。
網(wǎng)點 組織活力 激發(fā)對策
隨著國家金融改革的進(jìn)一步推進(jìn),商業(yè)銀行之間的競爭已由壟斷競爭逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟾偁帯⒋蟛┺牡墓杨^競爭,并向幾大、多小的相對寡頭競爭方向演變。網(wǎng)點作為商業(yè)銀行開拓市場、展開競爭的觸角,具有十分重要的功能。近年來,國內(nèi)許多商業(yè)銀行進(jìn)行了網(wǎng)點轉(zhuǎn)型,網(wǎng)點競爭力也得到了較大提升,但當(dāng)前網(wǎng)點整體競爭力不強的現(xiàn)狀依然不容忽視。網(wǎng)點的問題依然是困擾商業(yè)銀行實現(xiàn)蛻變的重要原因,而其根源在于網(wǎng)點的活力不足,人力資源沒有得到最大限度的開發(fā)。
1、領(lǐng)導(dǎo)一馬當(dāng)先,員工觀望不動。許多網(wǎng)點主任喜歡把什么項目都攬在自己身上,對員工缺乏基本的信任和授權(quán),喜歡自己當(dāng)勞模,作榜樣,但不推動更多的人一起努力。結(jié)果,所有的事都壓在領(lǐng)導(dǎo)自己身上。其一,與員工交流少,一方面是沒時間,另一方面覺得自己是最棒的,交流也無益。其二,很少分配重要任務(wù)給下屬,由于下屬得不到鍛煉,使得下屬更加不能承擔(dān)重?fù)?dān)。其三,形成了員工的依賴心理,一旦領(lǐng)導(dǎo)倒下了,或者離開了這個網(wǎng)點,這個網(wǎng)點也就群龍無首了。
2、員工間缺乏協(xié)作,各人自掃門前雪。盧梭曾指出,人性的首要法則是要維護(hù)自身的生存,人性的首要關(guān)懷是對于其自身所應(yīng)有的關(guān)懷。也就是說,人性的首要原則是“利己”的。在各種計價政策只看業(yè)務(wù)發(fā)展的情況下,員工首先想到的常常是自己的一點小利益,而忽視了團(tuán)隊的大利益。其一,簡單的計價模式導(dǎo)致團(tuán)隊合作的缺失。由于產(chǎn)品簡單計價到個人,導(dǎo)致團(tuán)隊協(xié)作不足。其二,激勵關(guān)聯(lián)性不高,缺乏激勵力度。由于績效工資的差別有限,幅度較小,缺乏應(yīng)有的激勵效果,同時與團(tuán)隊協(xié)作沒什么關(guān)聯(lián)。其三,網(wǎng)點一把手忽視團(tuán)隊建設(shè),沒有做好帶隊伍的工作,使得團(tuán)隊較為渙散。
3、上下忙成一團(tuán),業(yè)績卻總是平平。有的網(wǎng)點看似每個人都在忙,都在努力工作,很具有活力,但到最后業(yè)績總是上不來,忙而無功。一是真忙。每個人都在實實在在地做自己的工作,認(rèn)認(rèn)真真做事,但業(yè)績沒有上來。其原因主要是方向不對,網(wǎng)點主任沒有給員工指明正確方向,沒有給員工做好規(guī)劃,沒有給員工及時指導(dǎo),致使員工忙于瑣事,沒有抓準(zhǔn)要事。二是假忙。有的網(wǎng)點存在務(wù)虛的不良作風(fēng),有人真忙,在做事,也有人為了讓自己看起來和別人一樣,假忙,做假事,做樣子。三是網(wǎng)點內(nèi)部缺乏溝通交流,每個人都在忙,可能做了許多重復(fù)的事,做了一些過時的事,做了一些沒有任何價值的事。
4、領(lǐng)導(dǎo)威信未立,員工精神不佳,上下不同心。有的基層網(wǎng)點領(lǐng)導(dǎo)把自己當(dāng)作小兵一個,或者是脫離員工,高高在上。使得員工和領(lǐng)導(dǎo)之間存在這樣或那樣的隔膜,存在不同程度的成見。領(lǐng)導(dǎo)對員工不屑一顧,認(rèn)為員工總是不好,總是不能到達(dá)自己的要求;而員工則表面一套,背地一套,導(dǎo)致上下不同心,做事不一致。根源就在于領(lǐng)導(dǎo)威信未樹立,沒有體現(xiàn)出自己作為員工核心的領(lǐng)導(dǎo)力,導(dǎo)致網(wǎng)點凝聚力和向心力嚴(yán)重缺失,各行其是,甚至出現(xiàn)部分員工使不動,不買領(lǐng)導(dǎo)賬的現(xiàn)象。
5、員工機械工作,缺乏應(yīng)有的創(chuàng)造性。在基層網(wǎng)點,許多一線員工在操作崗位上做久了,就慢慢習(xí)慣了簡單的操作工作。如果網(wǎng)點主任又不能給予員工相應(yīng)的刺激和激勵,不能調(diào)動他們的積極性,那么員工的創(chuàng)造性就無法凸顯出來。這一方面使得工作只是簡單的重復(fù),缺乏創(chuàng)造性,無法激起員工的奮斗激情,另一方面機械的工作使得業(yè)績難有突破,不能發(fā)揮團(tuán)隊協(xié)同作戰(zhàn)的強大攻勢,相反還會由于同業(yè)競爭和蠶食,導(dǎo)致業(yè)績一路下滑,反過來又影響員工士氣。
6、員工間存在矛盾,影響正常工作。在一起工作,大小摩擦是常有的事。關(guān)鍵在于要及時化解,將問題解決掉,而不能留著,任其發(fā)酵。但許多網(wǎng)點對此重視不夠,領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的定期與不定期的交流不足,致使有的網(wǎng)點矛盾較多,網(wǎng)點活力受到較大影響。這一方面與網(wǎng)點一把手對員工的了解和關(guān)心不夠有關(guān),另一方面也與一部分網(wǎng)點一把手管理觀念能力有關(guān),沒有把人的因素作為第一要素來經(jīng)營。
1、網(wǎng)點主任必須正確定位角色,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心作用。作為網(wǎng)點的一把手,網(wǎng)點主任必須認(rèn)清自己的角色,正確定位,發(fā)揮核心作用。網(wǎng)點主任在網(wǎng)點是一把手,而在支行則是中層干部,在整個銀行系統(tǒng),又為基層。放在不同的框架內(nèi),身份與角色也隨之變化。但作為中層干部是網(wǎng)點主任的主旋律,關(guān)鍵是發(fā)揮好承上啟下、承點啟面的中樞關(guān)鍵作用。
網(wǎng)點主任要把握好五個管理環(huán)節(jié):一是心中有數(shù),即知道有哪些事,明白輕重緩急。二是知人善用,即知道哪些事該授權(quán)哪些人去做。三是事有過問,即要對安排過的事進(jìn)行回頭看,必要時要及時檢查,控制事情的進(jìn)度,以便糾偏。四是因果有應(yīng),即不論事情做得好壞與否,都要給予員工及時的反饋。五是事有總結(jié)。即對做過的事,要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),逐步形成一套完整的流程。這五個環(huán)節(jié)作為一個首尾相連的完整過程,就是一個完整的管理環(huán),離開了任何一個環(huán)節(jié)都是不完整的,也必然達(dá)不到預(yù)期效果。
2、網(wǎng)點主任必須提高執(zhí)行力,切實貫徹上級行決策。上級行決策是領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體深思熟慮的結(jié)果,是全行智慧的結(jié)晶,代表全行最高決策水平。對一個網(wǎng)點來說,把決策貫徹到位,就成功了80%以上。
具體而言,必須做到“四個到位”:一是領(lǐng)會到位,把握精要。深入研究上級行戰(zhàn)略,將其與網(wǎng)點發(fā)展聯(lián)系在一起,一并貫徹到工作中去。二是宣講到位,達(dá)成共識?!吧舷峦邉佟保瑢τ谏霞壭懈黜椪?、措施和精神,要在網(wǎng)點內(nèi)宣講到位,使每一位員工知曉和理解,達(dá)成共識。三是落實到位,不打折扣。對于上級行制定的戰(zhàn)略決策,要執(zhí)行詳細(xì)的執(zhí)行計劃,做好計劃落實和事中控制工作,確保落實到位。四是督導(dǎo)到位,指導(dǎo)有方。網(wǎng)點主任作為一個網(wǎng)點的領(lǐng)導(dǎo)核心,必須承擔(dān)起檢查人的職責(zé),在必要時一定要給予員工相應(yīng)的幫助和指導(dǎo),當(dāng)好教練,帶好隊員。
3、網(wǎng)點主任必須“識人善用”,發(fā)掘網(wǎng)點人力資源潛力?!白R人善用”是管理者第一要務(wù)?!吧朴谩本褪菍⒑线m的人放到合適的位置,其前提是“識人”。網(wǎng)點主任要逐一給網(wǎng)點的員工畫像,為每一位員工制定個人成長計劃。員工畫像的基本要素應(yīng)包括:一是員工的個人和家庭基本信息,包括家里有哪些人、從事什么職業(yè)、人際關(guān)系如何;員工自身的年齡、學(xué)歷等基本情況。二是員工性格分析,從多個側(cè)面了解員工的為人處事態(tài)度、了解員工的興趣愛好和性格,優(yōu)化管理。三是了解員工的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),不但能夠掌握員工的有關(guān)情況,而且也能夠在需要的時候,利用其關(guān)系網(wǎng)絡(luò)拓展業(yè)務(wù)。
同時,網(wǎng)點主任應(yīng)把培養(yǎng)下屬作為管理者永恒的責(zé)任。要幫助下屬通過尋找工作中的短板,幫助其制定目標(biāo),并拿出改進(jìn)措施,具體涉及六個步驟:一是明確目標(biāo)和要達(dá)到的結(jié)果。二是畫出需要達(dá)到結(jié)果的流程圖,找出達(dá)到目標(biāo)牽涉到的環(huán)節(jié)和需要的資源。三是回顧一段時間(3個月或6個月)工作,找到影響目標(biāo)達(dá)成的短板。四是明確改進(jìn)量化程度,拿出切實措施。五是設(shè)定改進(jìn)目標(biāo),特別是加強對短板的提升。六是達(dá)成目標(biāo)。通過目標(biāo)的達(dá)成增強下屬信心,并逐步教會下屬自己獨立完成工作,自我管理、自我改進(jìn)的能力。
4、網(wǎng)點主任要推進(jìn)透明化管理,營造合作性競爭組織氛圍。在許多國有銀行,長期以來許多員工缺乏危機意識,對激勵反應(yīng)遲鈍,需求不明顯,沒有危機感。通過透明化管理,宣揚好的典型,好的榜樣,好的經(jīng)驗,能夠激勵先進(jìn),鞭策落后,激起大部分員工追求進(jìn)步、實現(xiàn)自我價值的潛在愿望。一是實施責(zé)任田制。關(guān)鍵是責(zé)任一對一,確保每件事有人做,有人負(fù)責(zé),有人監(jiān)督,有人檢查。重點是把網(wǎng)點的日常工作任務(wù)和改進(jìn)工作包括網(wǎng)點的大堂管理、內(nèi)勤管理、任務(wù)計劃等都分配至員工,分配務(wù)必要細(xì),責(zé)任一對一。將每個人任務(wù)分配和工作職責(zé)公布于會議室等適宜的場合,并且定時檢查,將相關(guān)情況一并公布。二是制造需求危機。要通過“明確、公開、及時”的信息公布,營造比、趕、超的良性競爭氛圍,通過實施賽馬制、末位淘汰制等策略,從而建立高自我價值的環(huán)境。三是實施輪崗替換策略。對于一些積極性不高、確實難以勝任相關(guān)工作的人要實施“替換策略”,通過“替換”一枚棋子,達(dá)到救活一片棋的效果。這一方面給現(xiàn)有高薪崗位造成壓力,讓其他看到希望,起到雙重激勵作用;另一方面通過換人可以改變原有的工作作風(fēng),可以逐步改變舊有的環(huán)境狀態(tài),起到“換水”作用。
5、網(wǎng)點主任應(yīng)該善用激勵,調(diào)動員工積極性。一是考核辦法必須公正合理?,F(xiàn)實的管理必須將結(jié)果考核和行為管理有機結(jié)合起來。單純結(jié)果考核的弱點在于其達(dá)成目標(biāo)的措施、路徑不明,以造成員工的茫然,往往浪費資源,事倍功半;單純行為管理的弱點在于其結(jié)果不明,方向不清,易出現(xiàn)貢獻(xiàn)與價值不匹配、員工做樣子、行為難以量化衡量等問題。唯有將結(jié)果考核與行為管理統(tǒng)一起來,才能確保管理有效??梢哉f,一個高水平的管理者,不僅僅是只問結(jié)果的,也不僅僅是一味控制的,而是要把結(jié)果考核作為團(tuán)隊行為的引導(dǎo),以結(jié)果考核為主,以行為考核為輔,通過結(jié)果考核引領(lǐng)行為,通過行為考核促成結(jié)果。二是必須綜合運用多種激勵方式。要在了解員工的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)員工內(nèi)在的根本需求,對待不同的員工采用有針對性的激勵措施。除了采取工資獎勵、升職等傳統(tǒng)的激勵辦法外,更要探索非金錢激勵,如強化員工關(guān)懷,加強員工培養(yǎng)和能力提升,給予員工尊重、表揚和榮譽等,通過從精神層面激勵員工,達(dá)到鼓勵與鞭策的雙重效果,使激勵效果更加長久,同時更好地喚醒員工實現(xiàn)自我價值的潛在意識。三是激勵必須大張旗鼓。要以獎勵為主,以處罰為輔,著重強化正面激勵,增強正能量。堅持“明確、公開、及時”三大原則,以正向激勵為主,并通過實現(xiàn)透明化管理,以典型帶動,以榜樣激勵,強化機制導(dǎo)向作用。通過抓關(guān)鍵行為、關(guān)鍵事件,放大影響范圍,增強影響力。通過以點帶面,強化集體記憶,營造獎罰公平的組織氛圍,強化正面激勵效果。
6、建立學(xué)習(xí)型網(wǎng)點,營造全員學(xué)習(xí)進(jìn)步的氛圍。打造高效學(xué)習(xí)型網(wǎng)點,必須從個人和組織兩個層面共同發(fā)力。個人層面,要提高團(tuán)隊成員對學(xué)習(xí)的認(rèn)知程度,提高其學(xué)習(xí)意愿。重點是用晨會和夕會時間,重點對新政策、新形勢、新業(yè)務(wù)等在全網(wǎng)點進(jìn)行宣講,或采取網(wǎng)點主任講解的形式,或采取員工每人每日一講的形式,通過學(xué)習(xí)和測試競賽,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。在組織層面,要積極建立共同發(fā)展的愿景和相應(yīng)的激勵機制,加強彼此之間的專業(yè)對話、溝通、協(xié)調(diào)與合作,提高知識共享意愿,通過知識的交流,擴大知識的利用價值,實現(xiàn)知識增值。其重點在于團(tuán)隊之間的信息溝通和交流,網(wǎng)點要每周、每月、每季、每半年、每年都要分階段召開總結(jié)分析會,分析會可以分析業(yè)務(wù)開展情況、得失與不足、擬定下一步工作計劃,也要促進(jìn)員工間的信息交流與溝通,實現(xiàn)信息資源共享,達(dá)到復(fù)制與倍增效果,從而啟迪思維和智慧,激發(fā)組織活力。
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