○王靜琪
(江蘇武進(jìn)星辰裝飾有限公司 江蘇 常州 213100)
淺析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及對(duì)策
○王靜琪
(江蘇武進(jìn)星辰裝飾有限公司 江蘇 常州 213100)
自改革開放以來,我國的中小企業(yè)得到了迅速的發(fā)展,不論是從數(shù)量、規(guī)模、吸納就業(yè)人數(shù)還是對(duì)國民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)程度來說,中小企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)地位都是舉足輕重的。但是在當(dāng)前的發(fā)展過程中,中小企業(yè)的內(nèi)部問題與矛盾日漸顯現(xiàn),尤其是財(cái)務(wù)管理方面的問題更為突出。本文主要分析了當(dāng)前我國中小企業(yè)的發(fā)展的主要問題,并對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的解決措施和建議。
中小型企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 對(duì)策
在國家政策的積極引導(dǎo)下,我國中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中,不斷地發(fā)展壯大和充實(shí),現(xiàn)階段,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中彰顯出頑強(qiáng)的生命力和創(chuàng)造力。中小企業(yè)不但是我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)成長的支撐力量,而且更是今后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的增長點(diǎn)。在中小企業(yè)發(fā)展取得重大成績的同時(shí),近年來,我國中小企業(yè)面臨極其困難的生存環(huán)境,眾多的中小企經(jīng)營舉步維艱。就其原因一方面是客觀的、不景氣的宏觀環(huán)境,如國際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)處于下行通道、經(jīng)濟(jì)增長乏力,我國國民經(jīng)濟(jì)不景氣、產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性失衡等;另一方面,與企業(yè)的自身經(jīng)營管理息息相關(guān)。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,規(guī)模龐大的中小企業(yè)面臨著越來越多的問題與挑戰(zhàn),也引起了社會(huì)各界人士的強(qiáng)烈關(guān)注。其中較為重要的就是中小企的財(cái)務(wù)管理模式與水平。
1、有利于提高中小企業(yè)的資源配置效率。根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)的原理,不論是自然資源還是社會(huì)資源都是有限的,那么使用資源都是有成本的。能否有效地進(jìn)行資源配置和減少資源的浪費(fèi)對(duì)中小企業(yè)的生存和發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,從原材料的采購到企業(yè)的生產(chǎn)再到產(chǎn)品的銷售以及賬款的收回,都在不斷地消耗企業(yè)的資源,而這些消耗的表現(xiàn)形式就是資金流,中小企業(yè)必須通過加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來反應(yīng)、控制及監(jiān)督企業(yè)資源的消耗,提高資源的使用效率。如果財(cái)務(wù)控制不力就會(huì)出現(xiàn)資源的短缺或浪費(fèi),比如運(yùn)營資金出現(xiàn)短缺就會(huì)增加企業(yè)額外的融資成本,出現(xiàn)大量的盈余企業(yè)以庫存現(xiàn)金的形式留存在企業(yè),必然會(huì)導(dǎo)致資金的閑置。因此,中小企業(yè)有必要提高財(cái)務(wù)管理水平,優(yōu)化配置企業(yè)資源,提高資源的使用效率,達(dá)到物盡其用,人盡其力,進(jìn)而改善企業(yè)的經(jīng)營管理狀況。
2、有利于更好地反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理其實(shí)質(zhì)是一種以價(jià)值為形態(tài)的綜合性資金管理活動(dòng),它與企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)密切相關(guān)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不僅僅指企業(yè)的籌資管理、投資管理和營運(yùn)資本管理,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、產(chǎn)供銷等各個(gè)環(huán)節(jié)都是離不開財(cái)務(wù)管理的反應(yīng)與調(diào)控的。對(duì)于內(nèi)部控制較為薄弱的中小企業(yè),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不是起著經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用,更是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種檢查手段。因此可以說現(xiàn)代企業(yè)管理是以財(cái)務(wù)管理為核心的綜合性管理,只有不斷地提高財(cái)務(wù)管理水平企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)才會(huì)更加有意義和有效率。
1、缺乏健全有效的內(nèi)部控制。在我國大多數(shù)中小企業(yè)都是家族性企業(yè),其所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)并未分離,所有者與經(jīng)營者是同一人,在很多情況下是企業(yè)的老大說了算,根本就不存在不相容職務(wù)相分離的情況,甚至在不少企業(yè)會(huì)計(jì)兼出納崗位都是常事。由于缺乏健全有效的內(nèi)部控制,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程時(shí)常出現(xiàn)管理層凌駕于一般控制之上,這不僅不利于提高財(cái)務(wù)管理的水平,而且在其中還蘊(yùn)藏著巨大的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。其結(jié)果輕則造成企業(yè)資金的大量流失,重則可能導(dǎo)致本身財(cái)力就有效的中小企瀕臨破產(chǎn)。
2、中小企業(yè)融資困難。企業(yè)要正常的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展,充足的資金是其必要條件,一個(gè)企業(yè)沒有資金來源,就像巧婦難為無米之炊一樣,企業(yè)就根本不可能得到正常的發(fā)展。當(dāng)前在我國中小企業(yè)融資難主要有兩方面的原因:一方面,國家金融管制嚴(yán)格,缺乏對(duì)資本流動(dòng)的正確引導(dǎo)。根據(jù)資本的逐利性,銀行等金融機(jī)構(gòu)都是為利益而驅(qū)動(dòng)差不多可以稱為喜大惡小、嫌貧愛富。在現(xiàn)實(shí)生活中常常出現(xiàn)大企業(yè)的資金用不完銀行還愿意貸款而即使中小企業(yè)用友良好的投資項(xiàng)目也不能得到銀行的資金支持。近幾年,2008金融危機(jī)向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)擴(kuò)散、歐債危機(jī)愈演愈烈、宏觀經(jīng)濟(jì)走勢(shì)不容樂觀的情形下,中小企業(yè)發(fā)展更是步履維艱,溫州老板跑路就是一個(gè)很好的例子,因此國家在一定程度上應(yīng)該放寬金融管制,加強(qiáng)金融資本流向的引導(dǎo),避免貪婪的資本阻礙中小企業(yè)的發(fā)展。另一方面,我國的資本市場(chǎng)完善、企業(yè)的籌資渠道窄。我國股市建立的初衷是為大中型國有企業(yè)排憂解難的,再加之公司上市是需要一定得硬性條件的,絕大數(shù)的中小企業(yè)是可能在資本市場(chǎng)去籌資的。我國的債市一直都處于萎靡不振的狀態(tài),國家在大力發(fā)展股市的同時(shí),沒有真正的讓股市與債市協(xié)調(diào)發(fā)展,這注定不是中小企業(yè)的融資渠道,經(jīng)過上面的分析,我們的大多數(shù)中小企業(yè)不得不通過地下錢莊維持生計(jì),并且這還蘊(yùn)藏著極大的風(fēng)險(xiǎn),不光不合法而且利率較高。因此要想中小企業(yè)得到健康的發(fā)展,解決中小企業(yè)融資難得問題,拓寬中小企業(yè)的融資渠道,國家加強(qiáng)金融資本的調(diào)控就迫在眉睫。
3、缺乏有效的全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理簡(jiǎn)單來說是企業(yè)的一種控制行為,這種控制行為將企業(yè)的各項(xiàng)目標(biāo)與資源配置加以量化,并通過企業(yè)的內(nèi)部管理活動(dòng)和必要的程序使之實(shí)現(xiàn)的控制過程。其全面主要體現(xiàn)在它把企業(yè)所有部門、所有人員,所有環(huán)節(jié)都納入預(yù)算管理體系全過程、全方位的管理模式中,將企業(yè)資金流、實(shí)物流、、信息流和人力資源流整合成為符合企業(yè)獲取最大利潤、實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)等現(xiàn)實(shí)要求的經(jīng)營指標(biāo)體系。目前在我國大多數(shù)中小企業(yè)中都沒有建立有效的預(yù)算管理體系,即使有也是流于形式,沒有將其真正的落在實(shí)處。究其原因一方面,是因?yàn)橹行∑髽I(yè)管理人員的素質(zhì)有限,預(yù)算管理的意識(shí)淡薄,即使有預(yù)算管理的意識(shí),也很難找到有相應(yīng)知識(shí)儲(chǔ)備的人組織實(shí)施;另一方面,預(yù)算管理是需要成本的,當(dāng)收益與成本不匹配的時(shí)候,預(yù)算管理就收效甚微,此時(shí)大多數(shù)中小企業(yè)不愿意花費(fèi)用來建立預(yù)算管理制度。
1、完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度。近年來,大多數(shù)公司都破產(chǎn)與倒閉都是與企業(yè)自身不完善的內(nèi)部控制有密切的關(guān)系,這對(duì)中小企業(yè)也不例外。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)表報(bào)的可靠性與相關(guān)性、保證企業(yè)資產(chǎn)的安全和提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效果,中小企業(yè)企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制。通常內(nèi)部控制包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督這五大要素。內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),通常包括企業(yè)的組織架構(gòu)、權(quán)責(zé)分配、戰(zhàn)略目標(biāo)、人力資源、企業(yè)文化、社會(huì)責(zé)任等;任何有效的內(nèi)部控制都是建立在良好的內(nèi)部控制環(huán)境的基礎(chǔ)上,內(nèi)部環(huán)境相當(dāng)于內(nèi)部控制的土壤和基石。有了良好的內(nèi)部環(huán)境不足以實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制,企業(yè)必須結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、外部的環(huán)境進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果采取有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略;為有效地實(shí)施內(nèi)部控制,企業(yè)可以采取不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、營運(yùn)分析控制、績效考評(píng)控制和信息技術(shù)控制等內(nèi)部控制活動(dòng)進(jìn)行控制。另外,企業(yè)經(jīng)營的各種信息在公司內(nèi)外進(jìn)行有效的溝通與傳遞也是至關(guān)重要的,只有大家都充分正確地理解信息的含義,內(nèi)部控制才能順利在各個(gè)企業(yè)進(jìn)行實(shí)施與執(zhí)行。
2、拓寬中小企業(yè)的融資渠道。第一,國家應(yīng)該積極引導(dǎo)中小銀行的市場(chǎng)定位,扶持和培育一批為中小企業(yè)提供融資服務(wù)的中小銀行隊(duì)伍;第二,目前我國中小企業(yè)通過融資擔(dān)保融資的企業(yè)較少,政府可以規(guī)范、擴(kuò)大和創(chuàng)新融資擔(dān)保方式,在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,可以推行商標(biāo)權(quán)質(zhì)押、特許經(jīng)營權(quán)質(zhì)押、穩(wěn)定收益權(quán)質(zhì)押、應(yīng)收賬款質(zhì)押、租賃經(jīng)營權(quán)質(zhì)押等融資擔(dān)保方式;第三,在法律上成人民間資本的合法性,從當(dāng)前中小企業(yè)的發(fā)展歷程來看,民間資本對(duì)中小企的發(fā)展至關(guān)重要,我國必須從法律上承認(rèn)民間資本的合法性,為民間金融更好地發(fā)揮作用提供廣闊的發(fā)展空間,切實(shí)做好民進(jìn)資本主體的保護(hù)工作;第四,促進(jìn)私募股權(quán)投資基金和風(fēng)險(xiǎn)投資公司的發(fā)展,更大程度地滿足創(chuàng)業(yè)期中小型高科技公司的資金需求。
3、提高中小企業(yè)的預(yù)算管理水平。企業(yè)應(yīng)該完善預(yù)算管理組織體系,這些管理組織體系實(shí)際上就是公司的預(yù)算治理機(jī)構(gòu)體系。健全有效的全面預(yù)算管理組織體系從上到下一般包括預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)和預(yù)算監(jiān)控、考評(píng)機(jī)構(gòu)。通常預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)主要包括預(yù)算管理委員會(huì)、股東大會(huì)、董事會(huì);預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)包括預(yù)算編制委員會(huì);預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)主要是指各級(jí)預(yù)算責(zé)任中心(預(yù)算責(zé)任單位);預(yù)算監(jiān)控、考評(píng)機(jī)構(gòu)包括審計(jì)部等預(yù)算監(jiān)控、考評(píng)機(jī)構(gòu)。另外還應(yīng)該建立完備的預(yù)算管理程序,引進(jìn)先進(jìn)的預(yù)算管理工具進(jìn)行預(yù)算管理,加強(qiáng)現(xiàn)金預(yù)算管理和預(yù)算的例外管理,重視預(yù)算的執(zhí)行和考核控制工作。
4、引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理隊(duì)伍,提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。企業(yè)要摒棄家族式管理理念,借鑒國內(nèi)外現(xiàn)金企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),將所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,大量引進(jìn)職業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì),提高管理者的職業(yè)素養(yǎng)和增加其知識(shí)儲(chǔ)備,定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)或公派出去學(xué)習(xí)。任何企業(yè)的管理都得靠人,人力資本是中企業(yè)的核心資本,只有有了高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平才會(huì)邁上一個(gè)新臺(tái)階。
中小企業(yè)對(duì)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要程度不言而喻,做好中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不僅僅是對(duì)企業(yè)本身有著巨大的益處,同樣對(duì)社會(huì)和國家也是大有裨益的。在當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展矛盾異常突出的今天,政府、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)和企業(yè)自身都有義務(wù)積極獻(xiàn)策獻(xiàn)計(jì)做大做強(qiáng)中小企業(yè)。
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