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        對企業(yè)成本管理工作的幾點思考

        2012-08-15 00:45:06胡艷文
        當代經(jīng)濟 2012年24期
        關鍵詞:成本管理企業(yè)

        ○胡艷文

        (遼寧省本溪鋼鐵(集團)礦業(yè)有限責任公司 遼寧 本溪 117000)

        對企業(yè)成本管理工作的幾點思考

        ○胡艷文

        (遼寧省本溪鋼鐵(集團)礦業(yè)有限責任公司 遼寧 本溪 117000)

        加強企業(yè)成本管理工作是促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必要途徑,在提升企業(yè)經(jīng)濟效益方面作用重大。新經(jīng)濟形勢下企業(yè)成本管理發(fā)生了一系列變化,同時目前我國企業(yè)成本管理工作中尚存在短期行為、內(nèi)控機制欠規(guī)范、成本管理局限于生產(chǎn)環(huán)節(jié)等諸多問題。本文從完善企業(yè)成本核算方法和企業(yè)成本管理內(nèi)部控制、嚴格企業(yè)物資采購成本等方面提出了新形勢下企業(yè)強化成本管理工作的幾點建議。

        企業(yè)成本管理 問題 措施 思考

        企業(yè)存在的最終目的是利潤最大化,而利潤不僅取決于企業(yè)收入,更取決于企業(yè)成本的大小。企業(yè)能否有效進行成本管理直接影響著企業(yè)利潤的實現(xiàn)情況,也間接影響企業(yè)的生死存亡。成本是指企業(yè)為實現(xiàn)某一特定目標所必須放棄的資源或需要付出的代價,它是影響企業(yè)經(jīng)營效益與競爭能力的重要因素,越來越受到管理層的重視。企業(yè)成本管理是一種具有預測、計劃、考核、控制、決策和分析等管理職能的管理活動,建立現(xiàn)代化的與企業(yè)相適應的成本管理體系以提升企業(yè)綜合管理水平,是推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展必要途徑。成本管理工作中企業(yè)應嚴格遵守成本效益原則,高效率利用企業(yè)有限的資源,將成本管理工作與企業(yè)經(jīng)濟效益與長遠健康發(fā)展相結(jié)合,爭取以更少的成本支出獲取更多的經(jīng)濟效益。

        一、企業(yè)成本管理的重要作用

        首先,降低成本是企業(yè)維持再生產(chǎn)的必要條件,當企業(yè)收入大于企業(yè)成本時形成的企業(yè)盈利就可用于擴大再生產(chǎn),當企業(yè)收入小于成本時,企業(yè)不僅會出現(xiàn)經(jīng)營困難,甚至可能遭遇破產(chǎn)危機,加強企業(yè)成本管理以全面降低企業(yè)成本是促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必要途徑。其次,成本管理直接成果體現(xiàn)在實際成本有關數(shù)據(jù)與信息上,間接為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動提供服務,強化企業(yè)成本管理可以提高企業(yè)成本信息的準確性,使企業(yè)成本預測、核算及決策都有可行的信息支持。再次,強化企業(yè)成本管理有助于提升企業(yè)整體成本管理水平。通過成本管理過程中的發(fā)現(xiàn)問題、分析原因及解決問題等活動,可以促使各個職能部門及其員工都在自身責任范圍內(nèi),自覺從生產(chǎn)、質(zhì)量、技術、物資、勞動等經(jīng)營管理方面,參與企業(yè)成本管理工作。最后,良好的成本管理可以促進企業(yè)成本增加的幅度小于其收入增長的幅度,這時企業(yè)的經(jīng)濟效益就較好地得到提升。

        二、新經(jīng)濟形勢下企業(yè)成本管理的變化

        全球化進程的不斷加速使得國外許多先進管理思想快速融入我國,為我國企業(yè)成本管理帶來值得借鑒的寶貴經(jīng)驗。許多企業(yè)管理層已經(jīng)對自身成本管理方面存在的不足有了一定認識,并有針對性依據(jù)自身實際情況采取了相關措施。相比企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理,新的經(jīng)濟形勢下的成本管理發(fā)生了以下變化:一是成本的涵義進一步被放大,成本不僅體現(xiàn)在物的方面,也體現(xiàn)在質(zhì)量、信息、目標等諸多方面,只有切實把握新形勢下企業(yè)成本的概念才能更好地進行成本管理;二是將傳統(tǒng)意義上只注重生產(chǎn)過程成本的節(jié)省,慢慢轉(zhuǎn)移到事前、事中與事后成本控制上,成本管理不僅包含成本控制環(huán)節(jié),也包含成本預測、成本計劃、成本決策、成本分析、成本核算及成本考評等環(huán)節(jié)。事中成本管理固然重要,事前預算與事后分析考評同樣重要;三是我國財經(jīng)法規(guī)中有關企業(yè)稅收及財務的規(guī)定使得成本管理被納入到法治化軌道,政府通過稅收、罰金、費用規(guī)定等法律與行政手段將企業(yè)的成本費用限定在合理區(qū)間內(nèi),使得企業(yè)的成本管理日益規(guī)范。

        三、企業(yè)成本管理存在的問題

        1、企業(yè)成本管理理論發(fā)展滯后

        盡管自20世紀50年代起我國就開始重視企業(yè)成本管理,從當時的投入產(chǎn)出與成本計劃理念到目前的戰(zhàn)略成本管理理念,表明我國在成本管理理論方面確實取得了一些成果,但相比國外在這方面的研究來說還較為落后。從19世紀末至20世紀初分步與分批成本計算方法在國外的出現(xiàn),到后來泰勒的科學管理法,再到目前發(fā)展較為完善的成本管理研究體系,國外在成本管理研究領域形成了許多有價值的理論。而我國直到20世紀90年代才開始接觸目標成本管理的概念,雖然也一直在努力探索中前進,但相比國外先進的管理理念仍然存在較大差距。當然國外的不一定都是適應中國國情的,我國企業(yè)應當取其精華、去其糟粕,做到洋為中用,中外結(jié)合。

        2、企業(yè)成本管理局限于生產(chǎn)環(huán)節(jié)

        企業(yè)成本管理中著重強調(diào)了“全員參與”與“全過程”管理理念。然而,一方面,目前我國仍有許多企業(yè)將其成本管理范圍局限于生產(chǎn)環(huán)節(jié),片面認為成本管理就是企業(yè)生產(chǎn)制造成本的核算與管理,而忽略了來自設計、營銷環(huán)節(jié)的管理成本,如售后服務成本、資金周轉(zhuǎn)成本等。同時,其所做的成本分析與控制工作局限于生產(chǎn)成本部分,而忽視了產(chǎn)品設計的不合理同樣會給企業(yè)帶來巨大的資源浪費。理性的企業(yè)應當在產(chǎn)品設計時不僅要保證產(chǎn)品技術先進,更要全盤把握好產(chǎn)品的經(jīng)濟合理性。另一方面,全員參與并未在企業(yè)中得到充分重視,部分企業(yè)管理層認為成本管理僅是財務部門的職責,而與生產(chǎn)、營銷等部門的關聯(lián)不大。這種缺乏全局性的觀念是導致企業(yè)成本管理意識淡薄的主要原因,思想上的不重視與局限觀,嚴重阻礙了企業(yè)成本管理工作的順利展開。

        3、企業(yè)內(nèi)控機制欠規(guī)范

        加強企業(yè)內(nèi)控建設對完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系、提升企業(yè)經(jīng)營效率而言意義重大。目前,我國企業(yè)多數(shù)尚未形成健全良好的內(nèi)控機制,普遍存在權責不明、成本核算欠合理、會計信息失真、責任中心欠規(guī)范等管理混亂現(xiàn)象。而且,部分企業(yè)管理層存在人為調(diào)整成本事項以滿足有關標準或指標的情況,其綜合素質(zhì)及執(zhí)業(yè)水平有待提升。企業(yè)事前預測、事中控制與事后檢查等成本管理環(huán)節(jié)都存在諸多弊端,加強企業(yè)成本管理的內(nèi)部控制是堵塞企業(yè)成本管理漏洞的必要之舉。

        4、企業(yè)成本管理存在短期行為

        成本管理水平往往體現(xiàn)了企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營效率,高效率意味著企業(yè)以較低的成本與資源獲得較高的產(chǎn)出與服務。多數(shù)企業(yè)在銷量維持不變的條件下,試圖通過提升產(chǎn)量來降低單位產(chǎn)品成本中所負擔的企業(yè)固定成本。這種以產(chǎn)降成的管理誤區(qū)往往造成企業(yè)存貨的大量積壓,表現(xiàn)上降低了的生產(chǎn)成本實質(zhì)上轉(zhuǎn)移到了存貨成本,在降低企業(yè)短期利潤的同時也損害了企業(yè)中長期獲利能力。

        四、完善企業(yè)成本管理的有關對策

        1、積極更新我國企業(yè)成本管理理論

        國外關于成本管理理論的研究固然先進且有代表性,但并不必然適應我國國情。我國企業(yè)應立足國內(nèi)實際情況,積極發(fā)展與自身相符合的成本管理理論體系。應當具備全局觀念,從系統(tǒng)的角度來處理企業(yè)成本管理問題,全面分析成本管理所有有關的手段、內(nèi)容及對象。企業(yè)成本管理范圍不應局限于物的領域,而應延伸至企業(yè)資本成本、環(huán)境成本、產(chǎn)權成本、交易成本等非物質(zhì)領域,以適應持續(xù)發(fā)展的非物質(zhì)產(chǎn)品商品化的市場經(jīng)濟新形勢。通過不斷地摸索、學習、總結(jié)和完善,逐步理清最適合企業(yè)自身的成本管理理論新思路。

        2、進一步完善企業(yè)成本管理內(nèi)部控制

        現(xiàn)階段,我國多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制主要表現(xiàn)在事后控制階段,如會計內(nèi)部控制體現(xiàn)在對企業(yè)會計核算的事后內(nèi)部審計上,事后控制明顯不利于問題的及時發(fā)現(xiàn)與處理。而全過程(事前、事中與事后相結(jié)合)內(nèi)部控制則能夠較好地解決這個問題,可以借鑒國外比較成功的內(nèi)控經(jīng)驗,將事后片面的糾錯防弊有步驟有計劃地向成本管理全過程控制轉(zhuǎn)變,以全面提升企業(yè)成本管理的科學有效性。事前控制中,可通過成本預算為企業(yè)成本制定一個合理的限度,為事中控制與事后核查分析提供比較依據(jù)。在事中控制中,企業(yè)應著實提升成本控制能力,減少無效成本的發(fā)生,監(jiān)控企業(yè)各項成本的支出效益。在事后核查與分析中,要加強對企業(yè)成本支出事項的市場化考核,將企業(yè)成本管理擴大至企業(yè)產(chǎn)品的整個生命周期,從產(chǎn)品設計、研發(fā)、生產(chǎn)到產(chǎn)品流通的各個環(huán)節(jié)都要嚴格控制成本。同時,成本管理不僅依賴于企業(yè)管理水平的高低,也依賴于技術水平的高低,企業(yè)引進或自行研發(fā)的生產(chǎn)技術既要考慮到產(chǎn)品設計、制造、營銷等方面的成本控制,也要全面考慮消費者使用、維護、廢棄等客戶方面的成本控制。

        3、完善企業(yè)成本核算方法

        企業(yè)成本信息的失真一定程度上是由其成本核算方法落后所導致的,完善成本核算新方法對增加企業(yè)成本信息的真實有效性,繼而提升企業(yè)成本管理水平而言意義重大。成本管理貫穿于企業(yè)管理活動的全過程,應當成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的首要考慮因素。在嚴格遵守成本效益原則的前提下,企業(yè)應當密切結(jié)合成本控制活動與收入調(diào)節(jié)活動,建立健全成本管理體系,確保成本預測、計劃、實施、監(jiān)督、決策、考評等各個環(huán)節(jié)與成本核算相互促進且有序進行。

        4、成本管理要以市場為導向

        企業(yè)經(jīng)營管理活動在市場經(jīng)濟條件下就要以市場為導向,成本管理亦是如此。目前經(jīng)濟形勢屬于需求拉動型,買方市場下企業(yè)需要以市場需求及銷量來決定企業(yè)產(chǎn)量。而且,客戶的需求多樣化趨勢日益明顯,行業(yè)細分隨之進一步完善,企業(yè)成本管理活動必須考慮市場上的消費者需求及其多樣化因素,有針對性地投入資源開發(fā)出滿足市場差異化需求的新產(chǎn)品,打開市場銷路,使企業(yè)付出的成本能夠切實得到回報,真正實現(xiàn)成本的市場化管理。

        5、嚴格企業(yè)物資采購成本

        采購成本在企業(yè)總成本中占比較大,做好采購成本管理工作是降低企業(yè)成本的有效渠道。第一,企業(yè)應根據(jù)年初制定的全年材料預算提前開始冬儲,根據(jù)以往采購經(jīng)驗避開高價采購時間段和采購原料需求高峰期,以切實降低存貨采購成本。第二,在保證基本需求資源得到完全滿足的條件下,加強維護與一些老客戶的合作關系,積極建立起信譽好、質(zhì)量佳的物資采購網(wǎng)絡,穩(wěn)定老客戶,爭取條件更優(yōu)的新客戶,爭取在物資采購過程中獲取折扣,以降低企業(yè)采購成本。第三,通過電子商務等信息網(wǎng)絡技術積極搜尋市場及價格信息,及時調(diào)整企業(yè)成本控制目標使之更符合實際情況,利用準確可靠的市場信息及科學合理的成本控制指標來指導企業(yè)采購成本控制的順利進行。

        五、結(jié)語

        新的經(jīng)濟形勢下加強成本管理對企業(yè)而言的重要性不言而喻,成本管理不能再局限于傳統(tǒng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,而要上升到戰(zhàn)略成本管理高度,將成本管理理論的發(fā)展推向一個新的高度。在企業(yè)價值最大化經(jīng)營理念的驅(qū)動下,能夠切實管理好成本的企業(yè)才能使成本管理成為增強其綜合競爭力的有力手段,而那些還尚未深刻認識到成本管理重要性的企業(yè),其未來發(fā)展道路必將遭遇眾多阻礙。企業(yè)經(jīng)濟效益與成本管理關系緊密,只有建立健全科學合理的成本管理體系,才能逐步形成以成本管理為核心以企業(yè)經(jīng)濟效益增長為最終經(jīng)營目標的現(xiàn)代化企業(yè)管理體制。

        [1]田霞:新形勢下企業(yè)成本管理的探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(8).

        [2]張艷艷:我國企業(yè)成本管理存在的問題及建議[J].財會信報,2011(5).

        [3]李麗萍:對我國企業(yè)成本管理的探究[J].邊疆經(jīng)濟與文化,2009(2).

        [4]邵明晶:新形勢下企業(yè)成本管理的探討[J].當代經(jīng)濟,2011(9).

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