李 軍,金玉珍
(重慶大江工業(yè)有限責任公司發(fā)展規(guī)劃部,重慶 401320)
工程建設項目是一項多主體參與的系統(tǒng)性工程,其中的每一個參與主體責任單位的工作質(zhì)量都與最終建筑產(chǎn)品的質(zhì)量相關。所謂主體責任單位,一般是指參與工程建設項目的建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)和監(jiān)理單位。
目前,我國工程建設項目管理方式通??煞譃槿N。
建設單位不直接管理項目,而是委托監(jiān)理機構(gòu)全權代表建設單位對項目進行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)及控制。采取這種方式,項目管理權和擁有權分離,建設單位只需對制定目標提出要求,對監(jiān)理單位進行監(jiān)督,并負責工程的最后驗收。
主要適用于中小型建設項目或內(nèi)容不太復雜的工程,由建設單位管理、監(jiān)督并組織項目實施,包括組織協(xié)調(diào)運籌、工程勘察設計、施工均采用發(fā)包、招標辦法等具體工作。
由建設單位提出項目的建設及使用要求,把項目管理所有事宜全部發(fā)包,即將勘察設計、工程施工、試生產(chǎn)驗收等工作,全部委托給總承包商,工程竣工以后,接收項目即可使用,也稱為交鑰匙管理方式。
在實際工作中,大型國有制造企業(yè)實施的大多數(shù)中小型工程建設項目,往往都采用建設單位自行管理方式,進行工程項目管理。
工程建設項目的實施有一套完整的程序,是一個從設想、選擇、評估、決策、設計、施工,到竣工驗收、投入使用的完整過程,其中各項工作應當大致遵循規(guī)定的先后順序推進。在工程建設項目的施工管理中,工程質(zhì)量管理、進度控制和投資管理是工作重點,對于完成工程施工任務、維護建設單位利益有著舉足輕重的影響。本研究主要就建設單位自行管理方式下,建設項目施工管理中甲方代表在質(zhì)量管理、進度控制和投資管理等方面的作用進行論述[1]。
工程質(zhì)量主要取決于資料審查、工程監(jiān)理和原材料監(jiān)控等環(huán)節(jié),因而甲方代表為了加強質(zhì)量管理,必須切實抓好以下三個環(huán)節(jié)的工作。
首先要組織圖紙會審與技術交底。圖紙會審的目的,是領會設計意圖、明確技術要求,發(fā)現(xiàn)設計圖紙中的差錯,提出修改意見,使之更改在施工開始之前。對參建各方所提出的疑問和建議,要形成“圖紙會審紀要”,并正式行文,作為與施工圖紙同時使用的技術文件和施工依據(jù)。技術交底就是使參與施工人員熟悉和了解擬建工程項目的特點,明確工程的關鍵部位和特殊部位,便于在施工中密切關注,加強監(jiān)管。
圖紙會審與技術交底后,甲方代表必須審查施工單位編制的施工組織設計方案及專項方案。施工組織設計應具有準確性,符合本工程的實際情況。審查內(nèi)容包括施工方案、施工進度計劃、施工質(zhì)量與安全措施等。甲方代表必須熟悉相關技術標準及強制性條文;熟悉設計文件、施工圖紙;熟悉施工合同文件,包括中標書、投標文件等;了解施工單位投入的技術力量和施工設備是否滿足施工質(zhì)量及進度要求。
工程施工前,甲方代表還必須審查施工單位的安全審查許可證,審查安全生產(chǎn)管理人員和特種作業(yè)人員如電工、電焊工、氣焊工等作業(yè)人員的證件是否有效,并檢查施工中的臨時用電、機械設備等能否完好運行。
一個工程建設項目,往往是土建、水、暖、電、消防、環(huán)保等各種技術的集中載體,涉及多方面的專業(yè)管理知識。甲方代表加強法律法規(guī)、專業(yè)技術和各種施工驗收規(guī)范等相關知識的學習和更新,恪守職業(yè)道德,做好技術監(jiān)督工作,保證各項技術措施的落實,嚴格執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》《建筑工程質(zhì)量管理條例》《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》。只有掌握各種專業(yè)知識和規(guī)范標準,才能在現(xiàn)場的監(jiān)督管理中避免出現(xiàn)差錯,更不會出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量和安全事故。
工程的建筑材料直接影響建筑工程質(zhì)量,特別是工程的重要部位,更需要重點關注其建筑材料。嚴格控制建筑材料,必須核對材料進場情況,要弄清楚哪些材料需要做進場復試,哪些材料需要進場檢查。要記錄進場材料、設備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件,特別注重檢查進場材料是否符合施工圖紙設計要求,并且要認真核對和詳實記錄進場材料的品牌、標號、等級、規(guī)格。檢查進場材料質(zhì)保資料,必須重視有些原材料的保質(zhì)期。例如:檢查鋼筋型號,不能出現(xiàn)Ⅰ級、Ⅱ級鋼筋的錯堆和錯用?,F(xiàn)場取樣混凝土試塊、鋼筋焊接或機械連接試件,核查返回的材料試驗報告;監(jiān)督施工單位的“三檢”及報驗制度,對隱蔽工程和分部工程組織驗收工作,必須遵守先驗收后簽字,再進行下道工序的原則[2]。
控制好工程建設項目的施工進度,是甲方代表的重要職責。進度控制必須抓好三項重點工作。
甲方代表必須認真審查施工單位提交的進度計劃,使施工單位能在合理的狀態(tài)下施工。重點審查工程施工的進度計劃是否具有科學依據(jù),是否符合行業(yè)規(guī)范,是否滿足建設單位的相關要求。制定科學、合理的進度計劃,是確保工程按進度完成施工任務的基礎。
參照國家規(guī)定,嚴格執(zhí)行招投標時確定的項目建設工期。按項目總工期科學地分解節(jié)點,將整個項目工程分解為單項工程—單位工程—分部工程—分項工程,并對項目進度進行有效的控制,根據(jù)進度節(jié)點加以嚴格跟蹤落實、監(jiān)督檢查,以確保投資效益的按期實現(xiàn)。
為了確保工程按進度完成施工任務,甲方代表要經(jīng)常檢查工程進展情況,當進度出現(xiàn)滯后問題時,必須會同施工單位及時分析原因,督促施工單位采取各種措施和手段加快進度,如增加施工人員,增加班次,采用流水作業(yè)等;對于施工單位因原材料供應影響工期的,督促施工單位派人到廠家蹲點進行催促。必要時可以組織召開工地例會,解決影響工程進度的各種問題,確保工程項目建設按照進度計劃推進[3]。
工程投資管理的根本目的,就是要把工程造價嚴格控制在預算范圍內(nèi),在確保工程整體質(zhì)量、進度和安全等指標的前提下實現(xiàn)投資額度最小化。為此,甲方代表要著力加強現(xiàn)場簽證管理、工程量變更簽證管理和現(xiàn)場簽證的貫徹落實。
按照“守法、誠信、公正、科學”的活動準則,加強施工現(xiàn)場的簽證管理,使現(xiàn)場簽證如實反映工程的實際情況。二是準確無誤,工程量簽證要盡可能做到詳細。凡是可明確計算工程量的內(nèi)容,只能簽證工程量而不能簽人工工日和機械臺班數(shù)量。三是實事求是,凡是無法計算工程量的內(nèi)容,只能簽證所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量,但必須符合工程實際狀況。四是現(xiàn)場跟蹤,為了嚴格控制投資,凡是費用數(shù)額較大的簽證,在費用發(fā)生之前,施工單位應與現(xiàn)場人員和審核人員一同到現(xiàn)場察看,隨時跟蹤費用發(fā)生情況。
現(xiàn)場簽證必須做到內(nèi)容完整、具體、準確,一般應包括工程建設項目名稱、編號、原因、類別、工程量或產(chǎn)品規(guī)格和簽證時間等事項?,F(xiàn)場簽證必須仔細審核現(xiàn)場簽證單,并到現(xiàn)場認真核實。為保證簽證的準確性,也為了控制投資,對已發(fā)生的簽證,若最終被確認為違反招標書、合同書或預算取費原則的,必須予以廢除[4]。
無論施工單位依據(jù)現(xiàn)場簽證單所編制的結(jié)算,還是建設單位進行審核,都要注意簽證單上的內(nèi)容與設計圖紙、定額中所包含的內(nèi)容是否有重復之處,對于重復項目內(nèi)容必須予以剔除。
由于設計深度不夠,或是現(xiàn)場發(fā)生未預料到的情況,或是建設單位、施工單位、設計單位有特殊要求,都會發(fā)生工程量的變更。工程量變更一般會引起投資增加。為了把投資控制在預定的范圍內(nèi),建設單位要求嚴格控制和審定工程變更。無論是哪一方原因提出的工程變更,都必須經(jīng)過建設單位的審核同意。變更設計必須在合同條款的約束下進行,任何變更不能使合同失效。變更后的單價仍執(zhí)行合同中已有的單價,如合同中無此單價,應按合同條款進行估價,經(jīng)現(xiàn)場甲方代表審定認可后,作為計價依據(jù)。
現(xiàn)場簽證的管理包括現(xiàn)場簽證的辦理和審查兩個階段。在施工過程中,發(fā)生現(xiàn)場簽證時,應做到先預算后實施,變工程成本事后被動控制為事前主動控制?,F(xiàn)場甲方代表應隨時深入施工現(xiàn)場,掌握簽證資料的真實性和必要性,對其中不實之處和不合理性加以嚴格審查;根據(jù)定額、合同等文件,判定簽證內(nèi)容是否允許調(diào)整,以及調(diào)整的幅度和范圍。
甲方代表在工程建設項目施工管理中的主要作用就是對工程項目質(zhì)量、進度、造價進行監(jiān)控,確保項目在保證安全的前提下,實現(xiàn)工程建設項目預期的質(zhì)量、工期、投資、安全、環(huán)保目標,并按照計劃的投資目標、進度節(jié)點及質(zhì)量標準,圓滿完成項目建設任務。
[1] 楊歡.甲方代表工作手冊[M].天津:天津大學出版社,2009.
[2] 唐菁菁.建筑工程施工項目成本管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2011.
[3] 李厚良.如何做好工程施工的監(jiān)理工作[J].建設監(jiān)理,2011(8):16.
[4] 羅懷春.建設工程監(jiān)理中現(xiàn)場經(jīng)濟簽證管理[J].建設監(jiān)理,2012(6):27.