趙華雪,代 彬
(1.重慶大學(xué)外國語學(xué)院,重慶 400030;2.四川外語學(xué)院國際商學(xué)院,重慶 400031)
隨著改革開放步子的加大,國際貿(mào)易的頻繁開展,作為專門用途英語的商務(wù)英語越來越受歡迎,商務(wù)英語的教學(xué)也成了順應(yīng)時代要求、培養(yǎng)特定的復(fù)合型人才的一個重要部分。我國的對外經(jīng)濟戰(zhàn)略正從“出口導(dǎo)向型”向“全球化經(jīng)營”轉(zhuǎn)變,社會對國際商務(wù)人才提出了新的要求,即既要懂得專業(yè)知識又要精通英語,還要通曉國際慣例,并且善于文化交流?,F(xiàn)代商務(wù)英語已成為包括進出口貿(mào)易、旅游、電子商務(wù)、商務(wù)禮儀和跨文化交流等國際基本商務(wù)知識在內(nèi)的完整的英語體系,該體系包含兩個系列:一個是商務(wù)英語交流系列,即Business Communication;另一個是國際商務(wù)概論系列,即Introduction to International Business。商務(wù)英語是指人們在商務(wù)活動(Business Activity)中所使用的英語,通稱商務(wù)英語(Business English)。商務(wù)人員為達到各自的商業(yè)目的,遵循行業(yè)慣例和程序并受社會文化因素的影響,有選擇地使用英語的詞匯語法資源,以書面和口頭形式進行交際活動。商務(wù)英語和通用英語在理論上沒有太大區(qū)別,主要區(qū)別在于實踐[1-3]。
1)語言學(xué)習(xí)是有規(guī)律可循的,即先普通后專門。商務(wù)英語是專門英語的一種,屬于英語語言,所以商務(wù)英語教學(xué)的基本宗旨應(yīng)是語言能力的訓(xùn)練,因此扎實的英語語言基礎(chǔ)是學(xué)習(xí)包括商務(wù)英語在內(nèi)的所有專門用途英語的前提和保證。
2)商務(wù)英語是英語的一種重要的功能變體。它是人們在商務(wù)活動中使用的一種工作語言,與社會大眾所使用的普通英語有著密切的聯(lián)系,正如Pickett所指出的那樣:“It is a mediating language between the technicalities of particular business-and the language of the general public.It is not purely for intra-group communication.This is not surprising since business and commerce are by definition an interface between general public and the specialists producer…”
3)如果沒有扎實的基礎(chǔ)英語知識與技能,就談不上學(xué)習(xí)商務(wù)英語,但反過來,如果不學(xué)習(xí)和掌握商務(wù)專業(yè)知識,只憑基礎(chǔ)英語的知識和技能仍然無法勝任國際商務(wù)工作。也就是說,商務(wù)英語是外經(jīng)貿(mào)院校的學(xué)生和從事外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)工作的員工,特別是文秘人員必須認真學(xué)習(xí),深入研究,熟練掌握,并服務(wù)于外貿(mào)或國際商務(wù)工作的,他們通過學(xué)習(xí)商務(wù)英語,可以把已經(jīng)以本民族母語為媒介所學(xué)的國際商務(wù)知識用英語來表達,開展國際商務(wù)和社會活動。學(xué)習(xí)商務(wù)英語的意義也就在于學(xué)會運用英語取得商務(wù)交際成功的目的[4-6]。
商務(wù)英語是特殊用途英語的一種,是在特定的場合——即商務(wù)場合進行交際的英語語言,所以它是一種交際能力的體現(xiàn)形式,既具有商務(wù)活動的專業(yè)性,又與人們所使用的普通基礎(chǔ)英語密切相關(guān),但又在宏觀和微觀層面表現(xiàn)出與普通基礎(chǔ)英語有所不同。
1)商務(wù)英語最主要的特點是有明確的目的性
商務(wù)英語是一種用于專門用途的英語,所以它有明確的培養(yǎng)目標(biāo)。而普通英語是日常交際的一種工具,是人們在交往中自然形成的思維表達方式,與商務(wù)英語不同,它不是為了某種單一具體的目的。商業(yè)是有競爭的,這種競爭存在于公司與公司之間,也存在于公司本身或職員本身。為了取得更好的成績,謀求更高的職位,這種競爭就出現(xiàn)了,這是社會經(jīng)濟發(fā)展的需求,故要求要有更明確的教育目的。商務(wù)英語則正是為這一目的服務(wù)的。如果學(xué)不好用不好商務(wù)英語,就可能冒“犯錯誤和被誤解”的風(fēng)險,進而可能給公司造成巨大的經(jīng)濟損失。
2)商務(wù)英語具有很強的客觀性
商務(wù)英語是在商務(wù)和商業(yè)場合所使用的語言,也就是人們常說的做生意所需要的語言,經(jīng)常涉及你想購買的東西,或者你向他人推銷你的產(chǎn)品或商品,所以在這種場合所運用的語言就具有很強的客觀性,而較少具有主觀性或個人的感情因素。比如,在談判或會議中,商務(wù)人員所使用的語言往往是從客觀的角度敘述或描述事實,而不是談個人的感受或個人的觀點。比如在商務(wù)場合經(jīng)常使用諸如“This is a positive point,while it also has negative side…”一類反映客觀事實的言語。
3)商務(wù)英語具有規(guī)范性
在商務(wù)場合,商務(wù)人員需要交往,由于他們經(jīng)常處于繁忙緊張的狀態(tài)中,所以在與客戶交談時,往往是按照一定的程序或模式進行交談,或是通過電話、信函、傳真等。在交往時按一定的社交儀式,既不能失禮,也不能表現(xiàn)得過于親密,所以用語要禮貌規(guī)范,而且要簡單直接,因為他們考慮到時間的經(jīng)濟效率;有時是出于與對方建立一種良好關(guān)系的愿望,避免過分地拘泥于形式,而在飯桌上談成生意。所以商務(wù)人員必須學(xué)習(xí)、熟悉并掌握一套國際上公認的、通用的、規(guī)范的商務(wù)文體和交談方式,不可隨心所欲。
4)商務(wù)英語具有簡明扼要性
為了達到上述目的,在與其他商人——商務(wù)中的伙伴交往時,要盡量選用表達明晰的、合乎邏輯的思維的語言。比如“as a result,for this reason,in order to,however…”等,所以很重要的一點就是要強調(diào)語言的“簡明扼要”性,特別是在傳真或電話交往時更是如此。運用簡明的商業(yè)術(shù)語和縮略詞,如CIF和FOB等,以達到省時、省錢和減少或完全避免對方誤解的目的,即實現(xiàn)“clear communication”。
如前所述,在商務(wù)英語中,除了有部分專門化的語言成分即商業(yè)用語外,普通英語的語法、語義等占了很大部分,實際上商務(wù)英語也只是普通英語加上一些基本的商務(wù)或商業(yè)語在商務(wù)活動中的應(yīng)用。這就是說要學(xué)好商務(wù)英語,必須要有扎實的基礎(chǔ)英語知識和英語語言技能,因為兩者是緊密相連、息息相通的。
1)從語言學(xué)的角度上分析,在詞匯上有所不同。商務(wù)英語的詞匯大致可以分為三類:普通詞、專有名詞和半專有名詞。普通詞匯意思相對穩(wěn)定,可在各種文體中互換,并應(yīng)用于不同的上下文中,如代詞、數(shù)詞、連詞,以及大多數(shù)副詞等。專有名詞一般指用于特定語義中的詞匯,而半專有名詞指的是由普通詞匯轉(zhuǎn)化而來,其術(shù)語意義遠遠不同于其非術(shù)語意義,但術(shù)語意義相對穩(wěn)定的詞。如表1。
表1 半專有名詞
進一步研究發(fā)現(xiàn),這些詞匯即使在商務(wù)文體中,其意義也不盡相同。要弄清楚意思,我們必須把這些詞放回其各自不同的搭配中。例如:bank negotiation(銀行議付),lengthy negotiation(長時間的談判),sales negotiation(有關(guān)銷售的談判)?!癗egotiation”在“bank negotiation”中是一個專有名詞,而它在“l(fā)engthy and sale negotiation”中相當(dāng)于“銷售或其他行業(yè)中的正事討論”。因此,這時更多的要注重其半專有名詞的用法。
2)在句法和語言風(fēng)格上,現(xiàn)代商務(wù)英語的一大特點是它正經(jīng)歷著一個從過于正規(guī)、古板到比較簡潔、通俗的轉(zhuǎn)變過程,商務(wù)信函或傳真文字更是如此。在二戰(zhàn)后的半個世紀中,特別是近二三十年來,隨著英語語言總體上的由繁到簡的發(fā)展,隨著國際商務(wù)活動節(jié)奏的加快,越來越多的人在商務(wù)文件中,逐步改用富有現(xiàn)代化氣息的大眾化語言,摒棄那些陳腐的用語。例如“As requested,we enclose for your attention our…”是正規(guī)的書面語,顯得嚴肅而古板,如使用“You asked us to send you our…”就顯得口語化,并且通俗易懂。
商務(wù)英語在句法上大致有兩個特點:第一,有固定句式。如This agreement shall be governed by and interpreted in accordance with the laws of the…;第二,優(yōu)先使用短語。如30 days after sight;Chinese groundnut,sale by grade。
商務(wù)英語的教學(xué)對象可分為兩大類:一類是job-experienced language learners,即那些來自商貿(mào)和金融部門的管理人員和廣大的員工;另一類是pre-experienced language learners,即那些即將從事國際商務(wù)或相關(guān)部門工作的大專院校的學(xué)生。他們學(xué)習(xí)和掌握商務(wù)英語的目的在于提高在各種國際商務(wù)活動中應(yīng)用英語開展業(yè)務(wù)活動和社交活動的能力,以期獲得他們所從事的國際商務(wù)工作的更大成功。商務(wù)英語教學(xué)對象的特點是成人教育,他們已經(jīng)有了漢語母語的基礎(chǔ),以漢語為媒介習(xí)得商務(wù)知識,而不是通過原版的英語教材上商務(wù)課,所以我們將商務(wù)英語與用英語講授經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)區(qū)別開來。由于商務(wù)英語的教學(xué)對象與基礎(chǔ)英語的教學(xué)對象有所區(qū)別,也就導(dǎo)致了教材選擇及設(shè)定上的不同,教學(xué)計劃、教學(xué)內(nèi)容也因此有所差異。作為教學(xué)者更應(yīng)注意這一差異,做到因材施教,商務(wù)英語的教學(xué)方法也應(yīng)獨具特色[7-9]。
基于劍橋商務(wù)英語證書考試(BEC)的任務(wù)型商務(wù)英語教學(xué)有兩個特點:第一,教學(xué)目標(biāo)明確,或者說是教學(xué)任務(wù)明確,通過學(xué)習(xí),使學(xué)生通過劍橋商務(wù)英語(BEC)考試,拿到劍橋商務(wù)英語證書。第二,由于BEC考試特別注重考生運用英語在商務(wù)環(huán)境中進行交際的能力,這恰恰符合了任務(wù)型教學(xué)法的特點,任務(wù)型教學(xué)就是交際法的最新發(fā)展,提出通過引導(dǎo)學(xué)生完成真實生活中的任務(wù)來學(xué)習(xí)運用英語,從而培養(yǎng)學(xué)生運用英語的能力。
目前,很多高校的商務(wù)英語專業(yè)和國貿(mào)專業(yè)都采用劍橋商務(wù)英語教學(xué)。因此商務(wù)英語的教學(xué)目標(biāo)也就非常明確,就是要求學(xué)生在學(xué)完所學(xué)課程之后,通過劍橋商務(wù)英語(BEC)考試,拿到劍橋商務(wù)英語證書。劍橋商務(wù)英語課程是由劍橋商務(wù)英語證書考試(Business English Certificate,BEC)而來。劍橋商務(wù)英語證書是劍橋系列考試中專為學(xué)習(xí)者提供的國際商務(wù)英語資格證書考試,考查真實工作環(huán)境中英語交流能力,被歐洲乃至全球眾多教育機構(gòu)、企業(yè)認可,將其作為入學(xué)考試或招聘錄用的英語語言水平要求。劍橋商務(wù)英語教學(xué)的內(nèi)容根據(jù)BEC的級別不同而在難易程度上有所變化,分為初、中、高三個級別。但是考查的側(cè)重點都是根據(jù)公務(wù)或商務(wù)工作的實際需要,對學(xué)生在一般工作環(huán)境下和商務(wù)活動中使用的能力從聽、說、讀、寫四個方面進行全面考查。因此,劍橋商務(wù)英語考查的內(nèi)容就成為商務(wù)英語教學(xué)的內(nèi)容。
商務(wù)英語教學(xué)采用任務(wù)型教學(xué),教師應(yīng)懂得如何設(shè)計任務(wù)。在設(shè)計任務(wù)時,教師應(yīng)根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣和語言水平,找出劍橋商務(wù)英語教學(xué)內(nèi)容與學(xué)習(xí)生活經(jīng)驗和興趣之間的最佳結(jié)合點,確定恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù)形式和內(nèi)容。具體說來,任務(wù)的設(shè)計和實施可以將劍橋商務(wù)英語教學(xué)內(nèi)容歸納為五點:
在英語學(xué)習(xí)的五項基本技能要求中,聽力占第一位,如何通過一系列的聽力任務(wù)來訓(xùn)練提高商務(wù)英語學(xué)生的聽力水平呢?課堂聽力技能訓(xùn)練應(yīng)與課下學(xué)生自主練習(xí)聽力相結(jié)合。
任務(wù)1,播放簡短的商務(wù)工作場合英語交際對話,讓學(xué)生通過聽對話說出問題的答案。
任務(wù)2,播放中等長度的有關(guān)商品報價、貨物運輸和支付方式等的商務(wù)場合英語交際對話,教師根據(jù)對話內(nèi)容總結(jié)大意,把總結(jié)中的關(guān)鍵詞或數(shù)字省去,由學(xué)生根據(jù)所聽內(nèi)容的理解進行單詞填空。
生活的第一要務(wù)是生存,迫于壓力會計人員違背職業(yè)道德進行造假的事例比比皆是。如私營企業(yè)出現(xiàn)最多的是逃稅、漏稅;國有企業(yè)出現(xiàn)最多的是會計信息造假以完成各項經(jīng)濟指標(biāo)。會計人員明知違背職業(yè)道德、甚至違法,但因生存不得不屈從經(jīng)營者。如何解決?目前采用的會計人員委派制不失為一個好方法,保證了會計人員的相對獨立性。
任務(wù)3,播放較長的有關(guān)討論同行的公司運營情況,對產(chǎn)品銷售期待和對公司年運營情況總結(jié)等的商務(wù)討論,然后可讓學(xué)生根據(jù)所討論內(nèi)容進行正確答案選擇或判斷。
商務(wù)英語口語不同與日常生活用語,它是在商務(wù)活動特定場合所使用的語言,因此要求表達更為得體、準(zhǔn)確和專業(yè)。這需要學(xué)生熟練掌握商務(wù)英語專業(yè)詞匯,并把它們應(yīng)用到商務(wù)英語口語交際中。要實現(xiàn)此目標(biāo)和任務(wù),要求學(xué)生多做商務(wù)英語口語練習(xí),多說,多設(shè)計商務(wù)情景,在模擬情景中進行交際學(xué)習(xí)。
任務(wù)1,模擬日常商務(wù)會議或是就熟悉議題進行討論,通過提問或回答交流客觀信息。
任務(wù)2,表達個人對特定商務(wù)活動的意見,在一定范圍內(nèi)參與辯論。
任務(wù)3,模擬真實工作環(huán)境,在直接參與的工作范圍內(nèi),能處理意外的要求。
能夠準(zhǔn)確地從商務(wù)閱讀材料中獲取信息,是商務(wù)英語的一項基本交際技能。在商務(wù)工作環(huán)境中會天天接觸到閱讀材料。這就需要學(xué)生要有較強的商務(wù)信息捕捉能力。能夠抓住要點,對信息理解要準(zhǔn)確無誤。此項能力須教師引導(dǎo)學(xué)生進行大量的商務(wù)英語閱讀訓(xùn)練來實現(xiàn)。
任務(wù)1,閱讀訂單、投訴、約會、問詢等方面的標(biāo)準(zhǔn)信函,并能向相關(guān)人員傳遞信息以采取進一步行動。
任務(wù)2,閱讀并準(zhǔn)確理解自己工作范圍內(nèi)的指令、程序等。
任務(wù)3,閱讀并準(zhǔn)確理解不以標(biāo)準(zhǔn)語言表達的日常文件。
在商務(wù)工作中,寫作是必不可少的一項內(nèi)容。這種寫作絕對不再是令人頭疼的散文、詩歌或傳記等寫作,而是根據(jù)商務(wù)事件的真實信息來做記錄或報告,或者寫商務(wù)信函。也被稱為商務(wù)應(yīng)用文寫作。商務(wù)應(yīng)用文寫作有其一定的規(guī)范性和格式的固定性,因此練習(xí)寫作時可能會比較容易些。下面是寫作任務(wù)設(shè)計:
任務(wù)1,記錄商務(wù)活動的有效信息。
任務(wù)2,按要求撰寫信函及報告,即使有錯誤發(fā)生,也不會影響他人對信息或報告的理解。
任務(wù)3,起草簡單明了的指令,規(guī)定等。
商務(wù)英語教學(xué)任務(wù)設(shè)計多種多樣,它可以培養(yǎng)學(xué)生商務(wù)聽、說、讀、寫的技能,用于激發(fā)學(xué)習(xí)興趣,在設(shè)計活動中也可以培養(yǎng)學(xué)生與他人合作的精神。設(shè)計任務(wù)要根據(jù)學(xué)生當(dāng)時的學(xué)習(xí)內(nèi)容具體考慮。采用任務(wù)型教學(xué)法,教師應(yīng)明確所設(shè)計每一項任務(wù)的目的——通過該任務(wù)的完成,希望學(xué)生在商務(wù)英語學(xué)習(xí)中明確哪些能力可以得到提高和發(fā)展;另外還要考慮該任務(wù)的可操作性和可行性。運用學(xué)習(xí)任務(wù)組織教學(xué),強化了語言交際應(yīng)用的過程,充分體現(xiàn)了語言的交際本質(zhì)。許多研究表明:任務(wù)型教學(xué)在一定條件下是培養(yǎng)學(xué)生運用語言進行交際的有效途徑之一[10-15]。
任務(wù)教學(xué)法便于學(xué)生由淺入深、循序漸進地學(xué)習(xí)并掌握商務(wù)英語寫作的知識和技能,但是,這種教學(xué)有時不易從整體上把握知識結(jié)構(gòu),因此,教師一般用討論、模擬或案例教學(xué)把一些真實的企業(yè)實際業(yè)務(wù)作為背景材料,對寫作內(nèi)容進行分析,最終使學(xué)生的實際操作能力得到提高。而本研究基于劍橋商務(wù)英語證書考試(BEC)的任務(wù)型商務(wù)英語教學(xué)模式強調(diào)了學(xué)生語言能力的培養(yǎng),注重發(fā)展學(xué)生的學(xué)習(xí)能力,促進了學(xué)生創(chuàng)新能力和實踐能力的提高,充分體現(xiàn)了以教師為主導(dǎo)、以學(xué)生為主體的素質(zhì)教育的理念,激發(fā)了學(xué)生的發(fā)散性思維,讓學(xué)生創(chuàng)造性地使用語言。使學(xué)生在學(xué)好商務(wù)英語語言知識的也能夠通過劍橋商務(wù)英語證書考試(BEC),拿到BEC證書,為以后的順利就業(yè)奠定了較好的基礎(chǔ)。
除了任務(wù)教學(xué)法,交際法和以內(nèi)容為中心的教學(xué)法也可作為主要的商務(wù)英語教學(xué)法,但又不應(yīng)拘泥于這些教學(xué)法。商務(wù)英語教師應(yīng)注重教學(xué)實踐,保持開放的思想,不斷學(xué)習(xí)和探索,使自己成為具有專業(yè)性水準(zhǔn)的合格教師。教師尤其是商務(wù)英語教師,也應(yīng)積極尋找機會和創(chuàng)造機會,參與商務(wù)實踐活動,從中積累商務(wù)實踐經(jīng)驗,豐富自己的實際工作經(jīng)歷,通過實踐來豐富和提高自己的知識水平。當(dāng)教師以自己親身實踐經(jīng)驗在課堂上進行講解時,就會更具有針對性和實戰(zhàn)性,也才能更加令人信服。
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