王 薇 付示威

（東北大學(xué) 學(xué)報編輯部，遼寧 沈陽 110819）

一、選稿是保證學(xué)報質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

豐富的稿源是辦好高質(zhì)量學(xué)報的基礎(chǔ)，而高質(zhì)量的稿源是確保學(xué)報學(xué)術(shù)質(zhì)量的關(guān)鍵性決定因素。

（一）選擇基金項目的稿件

作為高校學(xué)報的編輯，應(yīng)充分利用學(xué)校的學(xué)術(shù)優(yōu)勢，跟蹤校內(nèi)的國家和省級的基金項目，與這些項目負(fù)責(zé)人建立經(jīng)常性的聯(lián)系，及時爭取基金項目的最新研究成果在學(xué)報上發(fā)表。因為這些基金項目前期都是經(jīng)過充分的科學(xué)論證而設(shè)立的，他們所研究的問題也正是社會極大關(guān)注或極大需求的，并且這些項目的主要負(fù)責(zé)人大都是各學(xué)科的學(xué)術(shù)帶頭人，其研究成果在一定程度上代表著這一領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先或國際先進(jìn)水平。

（二）選擇反映學(xué)校重點學(xué)科的稿件

一般來說，學(xué)校的重點學(xué)科在全國都是領(lǐng)先的學(xué)科，因此，重點學(xué)科方向的論文能達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先或國際水平。作為高校學(xué)報的編輯，要及時選擇這些重點學(xué)科方向的論文在學(xué)報上刊登，以提高學(xué)報的影響力。

（三）選擇優(yōu)質(zhì)的外稿

作為高校學(xué)報，不能只為本校服務(wù)，應(yīng)擴(kuò)大稿源，選用外稿。選擇外稿時應(yīng)從以下幾方面著手：（1）搜索作者本人發(fā)表過的文章，判斷其學(xué)術(shù)水平，還可以辨別是否有重復(fù)發(fā)表現(xiàn)象；（2）搜索相似選題的文章，看是否有抄襲現(xiàn)象；（3）盡量選擇重點院校的稿件特別是與本校學(xué)科互補(bǔ)的稿件，可以充實學(xué)報的內(nèi)容，提升其影響力；（4）選擇反映社會熱點或?qū)W科前沿的稿件，增加被檢索收錄的機(jī)會；（5）選擇文章內(nèi)容充實，邏輯結(jié)構(gòu)緊密，語言流暢的稿件，提高學(xué)報整體質(zhì)量。

（四）努力向?qū)＜覍W(xué)者約稿，充分發(fā)揮編輯的創(chuàng)造性

提高學(xué)報的質(zhì)量，關(guān)鍵是要組到高質(zhì)量的稿件。因此，要具有開拓意識，根據(jù)選題計劃向?qū)＜?、學(xué)者約稿。具體可從以下幾個途徑入手：（1）可參加學(xué)校組織的學(xué)術(shù)會議，向?qū)＜壹s稿；（2）可向?qū)徃迦思s稿；（3）利用友情發(fā)展一批優(yōu)秀的作者群，發(fā)掘校友中在國內(nèi)外科研領(lǐng)域里有出色成績的人才，用真正的友情去感動他們，讓他們?yōu)槟感Ｘ暙I(xiàn)一份力量。

二、審稿是保證學(xué)報質(zhì)量的必要環(huán)節(jié)

學(xué)報的質(zhì)量取決于所刊登論文的學(xué)術(shù)水平，而審稿的制度性和客觀性又直接影響著所選論文的學(xué)術(shù)水平，東北大學(xué)學(xué)報始終堅持“三審制”，即責(zé)任編輯初審、專家復(fù)審、總編輯終審，嚴(yán)格控制每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量。

（一）編輯嚴(yán)格把好初審關(guān)

責(zé)任編輯在初審時，一定要注意以下兩個方面：一是不能簡單依靠審稿專家判斷論文水平，讓編輯初審成為雞肋；二是不要在編輯初審階段主觀臆斷，脫離專家評判論文質(zhì)量。前者會增加審稿專家的負(fù)擔(dān)，延長稿件的審稿周期，影響論文的時效性；后者勢必造成高水平論文的流失，使期刊錯失優(yōu)質(zhì)稿件，因此，編輯把好初審關(guān)，至關(guān)重要。

一位合格的編輯在初審時，應(yīng)達(dá)到以下幾個方面的基本要求：首先，從基本要素方面，如題目、中英文摘要、參考文獻(xiàn)等方面，審查是否缺項，是否符合標(biāo)準(zhǔn)。其次，鑒別文章的深度。通過通讀全文，上網(wǎng)搜索同類選題的文章和根據(jù)自身的專業(yè)知識對稿件作出基本判斷：是否有創(chuàng)新點、是否是學(xué)科前沿、是否具有實用價值，并且可以發(fā)現(xiàn)是否作者已發(fā)表或抄襲其他文章的現(xiàn)象。再次，判斷文章的精度。一是判斷文章是否框架合理，層次分明，內(nèi)容充實，論點明確，論據(jù)確鑿；二是判斷文章是否簡明扼要，語言流暢，能從多層次、多角度分析解決問題。最后，決定退稿、修改后復(fù)審或直接送審，這是編輯充分發(fā)揮能動性的關(guān)鍵所在。確無新意，純屬應(yīng)急之作，應(yīng)堅決退稿。如文章修改后，符合上面基本要求，就可以寄給專家審查。對于初審?fù)ㄟ^的稿件，編輯應(yīng)根據(jù)文章的研究方向和內(nèi)容，挑選同行專家，找出真正對口的評審人進(jìn)行復(fù)審。

（二）把好專家審稿關(guān)

1.建立動態(tài)的審稿專家數(shù)據(jù)庫。編輯部應(yīng)建立完備的審稿專家數(shù)據(jù)庫，審稿專家數(shù)據(jù)庫應(yīng)該主要包括以下方面：姓名、性別、年齡、職稱、工作單位、通信地址、郵政編碼；研究領(lǐng)域；學(xué)術(shù)成果；審稿態(tài)度；審稿結(jié)論是否科學(xué)、客觀、公正。一支優(yōu)秀的審稿人隊伍不是一朝一夕能建立，需要編輯部逐漸發(fā)現(xiàn)、積累并不斷補(bǔ)充、優(yōu)化和動態(tài)調(diào)整。審稿專家可從以下幾個途徑獲?。菏紫龋瑥木W(wǎng)上高校的教師庫中挑選，一般都有詳細(xì)的個人資料。其次，參加學(xué)術(shù)會議，挑選優(yōu)秀的學(xué)者。第三，通過文章的參考文獻(xiàn)，可查找與所選論文研究方向一致的專家來審稿。

2.優(yōu)選審稿專家。由于學(xué)報上發(fā)表的論文有較強(qiáng)的理論性和專業(yè)性，因此，評審人選得準(zhǔn)，就能對稿件作出客觀公正的評價和提出具體的修改建議，這對進(jìn)一步提高稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量至關(guān)重要。為優(yōu)選審稿專家，編輯應(yīng)從以下幾個方面著手：（1）從年齡層次，最好選擇中青年審稿人。雖然一些年齡大的審稿人審稿很認(rèn)真，回復(fù)也很及時，但知識結(jié)構(gòu)有些老化或交叉學(xué)科了解不深，勢必會影響對新知識的認(rèn)識和接受，難以對新觀點的科學(xué)性和創(chuàng)新性作出正確評價，不利于學(xué)報學(xué)術(shù)質(zhì)量的提高；（2）從認(rèn)真態(tài)度上，最好選擇審稿意見詳細(xì)，能提出具體的修改意見的審稿專家。他們對作者修改稿件、提高學(xué)術(shù)質(zhì)量幫助很大。有一些審稿專家只是重復(fù)摘要或結(jié)論中的有關(guān)字句，沒有提出明確的修改意見；（3）從時間上，選擇回稿比較快的專家。這樣可以縮短發(fā)稿周期，增強(qiáng)文章的時效性，從而提高學(xué)報的質(zhì)量。［1］［2］

三、編輯加工和校對是保證學(xué)報質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)

（一）把好編輯加工質(zhì)量關(guān)

編輯加工在編輯工作中是極其重要的環(huán)節(jié)，高水平的編輯加工能夠明顯提高學(xué)報質(zhì)量，同時，這也是編輯充分發(fā)揮能動性和創(chuàng)造性的重要環(huán)節(jié)。因此，編輯在加工時，應(yīng)做到以下幾點：

1.認(rèn)真負(fù)責(zé)審讀。編輯加工如同藝術(shù)家雕刻一件精美的藝術(shù)品，必須反復(fù)琢磨，細(xì)心斟酌。首先，要將文章分清層次，理清邏輯，沿著每級標(biāo)題層層深入理解，環(huán)環(huán)相扣，給予讀者一定的啟示。其次，編輯加工過程中編輯還要起到“清潔工”的作用，把文章中的錯別字、病句以及錯誤的標(biāo)點一一修正，堅決避免錯誤的表達(dá)影響文章的學(xué)術(shù)性。

2.熟練掌握規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。保證學(xué)術(shù)論文的嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，體現(xiàn)學(xué)術(shù)論文科學(xué)性、規(guī)范性。

3.具有一定的文字功底和專業(yè)知識功底。這樣才能對文章產(chǎn)生敏銳的反應(yīng)力和精細(xì)的洞察力。［3］［4］

（二）嚴(yán)把各校次質(zhì)量關(guān)

校對是期刊出版過程中的一項重要工作，是編輯加工的繼續(xù)，是期刊印刷前重要把關(guān)點，如果出現(xiàn)問題，將直接關(guān)系到學(xué)報的質(zhì)量及在社會上的影響。

我們學(xué)報實行三校一核紅的交叉校對制。首先由欄目編輯對自己編輯加工過的文章進(jìn)行一校，查找自己在編輯加工中的疏漏。其次，在二校時，欄目編輯先把自己在一校中的紅核對一次，同時，從宏觀上，再對大、小標(biāo)題，作者單位、作者姓名等再進(jìn)行校對一次，然后在互相交叉校對，彌補(bǔ)對方在校對中的疏漏。再次，由編輯部主任進(jìn)行終校。最后，每一位編輯和主任分別進(jìn)行核紅，力求把差錯率降到最低。［5］

總之，只有嚴(yán)格控制選稿、審稿、編輯加工和校對每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量，才能提高學(xué)報的內(nèi)容質(zhì)量，才能被更多的讀者關(guān)注、引用，進(jìn)而增強(qiáng)學(xué)報的影響力。

［1］楊有為.提高學(xué)術(shù)期刊編輯的選文和加工質(zhì)量［J］.中國體育科技，2000，（5）.

［2］王福軍.芻議醫(yī)學(xué)期刊如何提高審稿質(zhì)量［J］.遵義醫(yī)學(xué)院學(xué)報，2005，（6）.

［3］康淑云.夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，提高煤炭科技期刊內(nèi)在質(zhì)量［J］.中國煤炭，2008，（10）.

［4］白發(fā)秀，王菊香，顏巧元，等.加強(qiáng)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制，提高期刊整體質(zhì)量［J］.編輯學(xué)報，2001，（S1）.

［5］何英.強(qiáng)化編輯創(chuàng)新意識，提高期刊質(zhì)量［J］.編輯學(xué)報，2000，（3）.