高宏偉 郝培越 王春玲
零售藥店開展OTC藥物管理對策分析
高宏偉 郝培越 王春玲
目的通過對我國零售藥店的OTC藥物管理現(xiàn)狀進行分析,對藥店管理職責進行規(guī)范,為OTC藥品零售市場的規(guī)范提出一點見解,探索相應的措施和建議,保障國民大眾的用藥安全和有效應放在管理第一位。
OTC;零售藥店;管理對策
零售藥店傳統(tǒng)的柜臺銷售已不能滿足民眾的購物需求,開架式、倉儲式藥店逐漸出現(xiàn)在藥品銷售市場,應運而生了新的藥店管理方式,包括了規(guī)范藥品陳列及店員管理、收款制度等。
適合藥品陳列的貨架層間距及深度要小,不同種類藥物之間要有擱檔分開;貨架高度為方便顧客選購藥品,規(guī)定要求不得低于0.5m,且限高1.7m;貨架間距為0.8到1.2m;藥品陳列均應正面朝外,方面顧客查看;價簽不得遮蓋藥品。
藥店陳列規(guī)則應結合OTC藥品管理分類標識來實施,不僅便于藥店規(guī)范管理藥物,也方便顧客選購商品。OTC藥品分為甲類和乙類,藥監(jiān)局規(guī)定甲類的標識應是紅色,而乙類是綠色,OTC三個字母的字體和大小是統(tǒng)一的。在零售藥店中,按照藥品分類管理規(guī)定,陳列架上應固定“甲(乙)類OTC治療病癥藥品”的標識。也可按照OTC藥品治療疾病來陳列,如按人體器官順序來分類??紤]到顧客購買心情,注意口腔科用藥和肛腸類應分開陳列。
開架式陳列藥物在對店員的管理上要求其發(fā)揮主動能動性、反應機敏,能至少看管好20㎡的陳列區(qū),包括了六到八個貨架和五百種藥品。按照這種方式陳列藥物,與柜臺式陳列相比,可以減少50%的店員,大大的節(jié)約成本。但這種方式對店員的專業(yè)要求較高,需要其了解和掌握基本的藥物知識,故這方面的管理制度應當跟上。
零售藥店采用開架式銷售需實行電腦記賬、開票。這種精確省時的管理方式大大節(jié)約了人力成本和資源,每日藥品出貨量和銷售金額一目了然。
同超市一樣,開架式陳列的零售藥店應當注意防止盜竊,貨架應合理布局,無視線死角。負責該區(qū)域的售貨員應對陳列藥品數(shù)量定時點貨,跟隨顧客。此外,還可適量安裝反光鏡和攝像監(jiān)控,防止偷盜問題。
在我國,零售藥店中執(zhí)業(yè)藥師的掛牌率約為90%,而實際在崗的卻不到48%,更甚者,用營業(yè)員代替執(zhí)業(yè)藥師,給顧客提供藥品建議。如顧客因為牙齒炎癥想購買藥物,一些沒有藥學知識的店員為獲得提成,不負責任的為患者推薦頭孢類抗生素而非甲硝銼,造成抗生素濫用。在顧客購買完藥品后,藥店藥師未提供OTC藥品的服用方法等用藥常識的現(xiàn)象也廣泛存在。因此為向顧客提供保質保量的OTC藥品咨詢指導,加強藥品分類管理,更加需要加強執(zhí)業(yè)藥師的服務,發(fā)揮他們的作用。
第一批OTC目錄中,西藥數(shù)量為165種,中藥160種。一類藥物常有多種商品名,如頭孢三嗪類藥物,其商品名有菌必治、頭孢曲松、羅塞西等,因此零售店員在指導顧客購買OTC藥物時,重復用藥、藥物濫用,藥物使用方法不當?shù)炔缓侠憩F(xiàn)象比比皆是[1]。銷售人員專業(yè)知識的不足將會誤導顧客,導致不合理用藥,甚至加重患者病情。根據(jù)GSP(Good Supplying Practice,藥品經營質量管理規(guī)范),藥店銷售人員需具有藥學類專業(yè)中專以上文憑,或有國家頒發(fā)的從業(yè)人員技術認證書。還需定期對銷售人員進行專業(yè)知識考核、與藥監(jiān)部門或藥廠聯(lián)合舉行培訓、對他們進行入職教育等,加強他們的專業(yè)技能,提高業(yè)務素質。而專業(yè)OTC藥品知識的提供還需要靠藥店配備的執(zhí)業(yè)藥師,對顧客進行專業(yè)地用藥指導。此外,還應配備藥店負責人、采購、QA、驗貨人員、藥品養(yǎng)護人員,用他們的專業(yè)知識,為零售藥店的藥品安全、規(guī)范管理、庫房管理、維護提供保障。
藥店分類管理要求庫房也要按照規(guī)范分類儲存。藥物應當配有相應的標識,分類存儲非處方藥、處方藥、中藥、中成藥等。完善庫房存儲條件,定期檢查藥品有效期,對藥品的內外包裝嚴格檢查,杜絕破損藥品流通市場,定期觀察藥品性狀,調節(jié)好倉儲地點溫度與濕度,記錄藥品養(yǎng)護時間和次數(shù),做到定時定量,規(guī)格檢查記錄和表格,保障藥品質量,在倉儲環(huán)節(jié)上防止用藥事故[2]。
某些藥廠為了利益,不能客觀的宣傳OTC藥品,造成藥品說明書過于簡單,產品標識不清,未說明藥物不良反應。如大多數(shù)補鈣藥物都沒有告知消費者藥物的不良反應和禁忌,使得患者胡亂補鈣。顯然,這種為了增加利益而忽視藥物不良反應的宣傳是不客觀不真實的。為積極合理的推廣OTC藥品,零售藥店應對缺乏相關標識的藥品進行抽查,應用藥店專業(yè)藥師對顧客提供產品不良反應的知識。此外,零售藥店應和藥廠配合,宣傳藥品和店鋪,如藥廠在零售藥店進行POP廣告布設,添置藥品宣傳冊、購物袋、海報、展板、陳列架、燈箱等,而零售藥店利用藥廠廣告經費,開展藥店優(yōu)惠活動、積分換禮、歌舞表演、車廂橫幅廣告[3]。只有因地制宜的制定銷售策略,才能在競爭日益激烈的OTC市場占得先機、取得優(yōu)勢。伴隨著民眾用藥知識水平的提高,OTC藥品推廣工作的展開,媒體上健康知識的廣泛宣傳,越來越多的廣大群眾根據(jù)自己病癥自主的選購藥品,宣傳工作已不再局限于藥店店員,這些都必然會使得零售藥品市場發(fā)生巨大改變。
1 崔夏子,陳麗,張弘,等.我國零售藥店銷售基本藥物存在的問題及對策?J?.中國新藥雜志,2011,20(13):1155-1157.
2 陳應時.零售藥店藥品養(yǎng)護管理工作管窺?J?.中國執(zhí)業(yè)藥師,2007,4(2):38-39.
3 趙紅英.OTC營銷隊伍的組建及終端管理?J?.商業(yè)經濟與管理,2002,(9):13-17.
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非處方藥(Over The Counter,OTC)是指患者不需出示醫(yī)生處方即可直接從藥店購買的藥物,OTC藥物經過長期應用,質量和安全性穩(wěn)定可靠,病人可根據(jù)自己的病情按照藥品說明書自行購買。2004年“第49屆全國藥交會”的召開,會上公布了OTC藥品目錄,標志著OTC藥品真正意義上進入了藥物零售市場,規(guī)范了零售藥店對OTC藥品的劃分和陳列,更加明確了零售藥店對OTC藥品的管理職責:規(guī)范陳列、規(guī)范服務、規(guī)范人員、規(guī)范倉儲、規(guī)范宣傳。現(xiàn)就這五點對零售藥店開展OTC藥品管理作初步探討。