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        施工企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理

        2012-08-15 00:46:53曹方方楊宇
        鐵路技術(shù)創(chuàng)新 2012年3期
        關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)人員臺(tái)賬計(jì)劃

        ■ 曹方方 楊宇

        曹方方:中鐵十六局集團(tuán)天津地下直徑線工程項(xiàng)目部,助理經(jīng)濟(jì)師,天津,300010

        楊 宇:中鐵十六局集團(tuán)天津地下直徑線工程項(xiàng)目部,助理工程師,天津,300010

        1 施工企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的重要性

        (1)計(jì)劃管理。計(jì)劃管理是以計(jì)劃形式為施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供明確目標(biāo),這一目標(biāo)既是企業(yè)其他管理活動(dòng)的依據(jù),也是領(lǐng)導(dǎo)者、管理者衡量經(jīng)營(yíng)管理效果的依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)和管理者要以計(jì)劃目標(biāo)為依據(jù),安排施工企業(yè)和下達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)是對(duì)目標(biāo)的分解和落實(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而展開。施工企業(yè)加強(qiáng)計(jì)劃管理可減少風(fēng)險(xiǎn)損失、充分利用資源和提高經(jīng)濟(jì)效益,并使各部門之間更好地協(xié)調(diào)配合,體現(xiàn)綜合效應(yīng)。施工過(guò)程中,建筑產(chǎn)品具有耗資大、生產(chǎn)時(shí)間長(zhǎng)、工作面大等特點(diǎn),施工企業(yè)對(duì)進(jìn)度、投資的控制難度較大。施工計(jì)劃、產(chǎn)值、物資需求等計(jì)劃管理工作通過(guò)數(shù)量上的正確對(duì)應(yīng)、空間時(shí)間上的合理安排和施工生產(chǎn)活動(dòng)優(yōu)化,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益最大化。

        (2)統(tǒng)計(jì)分析。施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理、監(jiān)督企業(yè)活動(dòng)的重要手段,是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。通過(guò)對(duì)施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)各種指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、分析,為企業(yè)管理層提供統(tǒng)計(jì)資料和咨詢建議,加強(qiáng)企業(yè)施工管理。通過(guò)統(tǒng)計(jì),反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)情況,為制定計(jì)劃、決定政策、科學(xué)管理提供資料。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果可反映企業(yè)生產(chǎn)成果,是考核企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子的重要依據(jù)。

        (3)計(jì)劃管理與統(tǒng)計(jì)分析缺一不可。編制年度、季度施工生產(chǎn)計(jì)劃,確定切合實(shí)際的施工生產(chǎn)規(guī)模和水平,科學(xué)制定計(jì)劃目標(biāo),施工企業(yè)利用每月統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表檢查各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際完成數(shù)值,并與計(jì)劃指標(biāo)比較,分析計(jì)劃完成程度,如有差距,提出解決問(wèn)題的具體措施。計(jì)劃管理與統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)是一個(gè)完整的管理過(guò)程,具有很強(qiáng)的一體性。計(jì)劃規(guī)定了各項(xiàng)管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),統(tǒng)計(jì)分析圍繞這些目標(biāo)及其完成情況展開和進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)有助于計(jì)劃更好地執(zhí)行和分析,是計(jì)劃管理必不可少的手段,圍繞計(jì)劃指標(biāo)完成情況進(jìn)行全面深入統(tǒng)計(jì)分析,可讓管理者了解各項(xiàng)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出措施不斷改進(jìn)管理,提高計(jì)劃的執(zhí)行效率與效果。

        2 全面推行計(jì)劃統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理

        (1)存在問(wèn)題。在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,有些企業(yè)認(rèn)為計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作只是填表、匯數(shù),對(duì)指導(dǎo)實(shí)際施工生產(chǎn)沒(méi)有多大意義。施工企業(yè)重視會(huì)計(jì)輕視計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)象普遍存在,企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員兼職的多專職的少,人員變動(dòng)頻繁。有的企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員憑經(jīng)驗(yàn)或運(yùn)用不正確、不恰當(dāng)?shù)姆椒?,進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和加工,很少向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門適時(shí)提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要的有效資料、分析與預(yù)測(cè)、統(tǒng)計(jì)咨詢,不能實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督,導(dǎo)致計(jì)劃統(tǒng)計(jì)無(wú)法發(fā)揮作用。因此,應(yīng)對(duì)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

        (2)合理配置人員,工作職責(zé)明確。施工企業(yè)要根據(jù)工作需要和實(shí)際情況設(shè)置計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作管理部門,對(duì)企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督,完成上級(jí)、地方政府部門規(guī)定的任務(wù)。合理配置計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員,確保計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作順利開展,發(fā)揮管理效能。保持計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員相對(duì)穩(wěn)定,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)應(yīng)制定嚴(yán)格的工作交接制度,以保證工作的連續(xù)性,嚴(yán)防資料泄密丟失。

        計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門及人員應(yīng)貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)主管部門頒布的有關(guān)方針、政策和規(guī)章制度,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)行情,圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo),制定年度施工生產(chǎn)和多種經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施及檢查、指導(dǎo)。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員要做好調(diào)研與分析工作,制定項(xiàng)目施工生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)既要符合實(shí)際,滿足企業(yè)發(fā)展需要,又要切實(shí)可行;應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成上級(jí)部門及地方政府布置的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)任務(wù),定期對(duì)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供可靠的數(shù)據(jù)資料。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員要深入現(xiàn)場(chǎng),掌握第一手資料,恪守職業(yè)道德,堅(jiān)持實(shí)事求是,精通本職工作,具備概預(yù)算知識(shí),掌握現(xiàn)代信息技術(shù),熟悉計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方法、理論和工具的應(yīng)用,了解相關(guān)管理知識(shí),積極參加各種業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        (3)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的管理。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)資料主要包括綜合性資料(年度報(bào)表)和專業(yè)性資料(月、季度報(bào)表及臺(tái)賬)。綜合性資料包括施工、財(cái)務(wù)、勞資、人事、物資、設(shè)備、安全、質(zhì)量、多種經(jīng)營(yíng)、綜合效益等方面的指標(biāo),綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終成果。綜合性資料要按上級(jí)部門、地方政府規(guī)定時(shí)間按時(shí)上報(bào),及時(shí)歸檔。反映施工生產(chǎn)的專業(yè)性統(tǒng)計(jì)資料是檢查、考核施工計(jì)劃完成情況的唯一依據(jù),是掌握工程項(xiàng)目規(guī)模、工期、價(jià)值量、實(shí)物量、工程進(jìn)度及質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)資料,是企業(yè)施工業(yè)績(jī)等歷史性資料的基礎(chǔ)。應(yīng)建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,加強(qiáng)臺(tái)賬的及時(shí)更新。統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的建立既要適應(yīng)報(bào)表制度的需要,也要適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和原始記錄的指標(biāo)與數(shù)值必須一致,做到賬物相符、賬表對(duì)應(yīng)。

        (4)加強(qiáng)計(jì)劃管理和統(tǒng)計(jì)分析。施工單位應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃對(duì)過(guò)程的控制作用,高度重視項(xiàng)目計(jì)劃管理工作,要深入施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查研究,加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的分析,及時(shí)采取糾偏措施,根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整計(jì)劃指標(biāo),發(fā)揮好計(jì)劃宏觀調(diào)控作用。建立每月召開一次計(jì)劃會(huì)制度,年中、年底召開半年和年度計(jì)劃會(huì)。若出現(xiàn)重大變化情況,及時(shí)召開會(huì)議分析,研究對(duì)策,調(diào)整部署,對(duì)計(jì)劃實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。

        施工企業(yè)利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息,將企業(yè)各種主要指標(biāo)聯(lián)系起來(lái)作為一個(gè)整體,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行綜合分析,進(jìn)行客觀真實(shí)評(píng)價(jià)。統(tǒng)計(jì)分析要從企業(yè)施工生產(chǎn)出發(fā),根據(jù)一個(gè)時(shí)間段的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),找出發(fā)展變化規(guī)律和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行剖析,提出解決措施和建議,供領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門參考,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的信息、監(jiān)督、咨詢作用。施工單位月度完成任務(wù)情況應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)報(bào)表一同上報(bào)并進(jìn)行分析,分析應(yīng)內(nèi)容包括計(jì)劃完成情況、重點(diǎn)工程進(jìn)度、工期進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及解決方法、建議等。應(yīng)對(duì)企業(yè)綜合性生產(chǎn)情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展變化趨勢(shì)。加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)綜合分析,使計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作更好地為企業(yè)服務(wù),讓企業(yè)管理工作邁上新臺(tái)階。

        3 結(jié)束語(yǔ)

        推行施工企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理需要一個(gè)過(guò)程,需要提高業(yè)務(wù)素質(zhì),完善工作方法,健全計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理制度,充分發(fā)揮計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作對(duì)企業(yè)施工生產(chǎn)的指導(dǎo)作用。推行施工企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下施工企業(yè)健康發(fā)展的必然要求。

        [1]朱建平. 2001—2010經(jīng)濟(jì)與統(tǒng)計(jì)理論新探索[C]. 北京:中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社,2010

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