阿迪力·努爾
(新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)統(tǒng)計(jì)與信息學(xué)院,新疆 烏魯木齊 830012)
淺談?wù){(diào)查問卷設(shè)計(jì)中的有關(guān)技巧
阿迪力·努爾
(新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)統(tǒng)計(jì)與信息學(xué)院,新疆 烏魯木齊 830012)
問卷是問卷調(diào)查活動(dòng)中一種重要的中介物,其質(zhì)量的好壞直接影響到整個(gè)調(diào)查的成敗。因此,問卷設(shè)計(jì)在問卷調(diào)查中占有十分重要的地位。本文在對調(diào)查問卷的結(jié)構(gòu)和參與問卷設(shè)計(jì)的人員要求進(jìn)行論述的基礎(chǔ)上,介紹了問卷設(shè)計(jì)中的有關(guān)技巧,如明確問卷設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn),明確問卷調(diào)查中主觀與客觀兩種障礙,掌握問卷設(shè)計(jì)的語言技巧及提問方式等。
問卷調(diào)查;問卷設(shè)計(jì);技巧;原則
問卷調(diào)查的結(jié)論來自于對真實(shí)反映社會(huì)現(xiàn)象的資料的科學(xué)分析,而問卷設(shè)計(jì)則是在收集這種“真實(shí)反映社會(huì)現(xiàn)象的資料”的過程中具有重大影響的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,同時(shí),它也是整個(gè)問卷調(diào)查過程的難點(diǎn)之一。根據(jù)調(diào)查目的、調(diào)查對象來設(shè)計(jì)科學(xué)、實(shí)用、有效的調(diào)查問卷,是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作。問卷設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞,將直接影響到調(diào)查資料的真實(shí)性、適用性,影響到問卷的回復(fù)率,進(jìn)而影響到整個(gè)調(diào)查的成敗。因此,問卷設(shè)計(jì)在問卷調(diào)查中占有十分重要的地位。筆者根據(jù)多年來的調(diào)查實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及社會(huì)調(diào)查方法與實(shí)務(wù)課程的教學(xué)體會(huì),對問卷設(shè)計(jì)中的有關(guān)技巧進(jìn)行初步的歸納總結(jié)。
問卷是問卷調(diào)查中用來收集資料的一種工具,是一份精心設(shè)計(jì)的問題表格。其用途則是用來測量人們的行為、態(tài)度和社會(huì)特征,它所收集的則是有關(guān)社會(huì)現(xiàn)象和人們社會(huì)行為的各種資料。盡管實(shí)際調(diào)查中所用的問卷各不相同,但是它們往往都包含這樣幾個(gè)部分:封面信、指導(dǎo)語、問題、答案和編碼等。
1.封面信。封面信是一封致被調(diào)查者的短信。它要求語言簡明、中肯,篇幅宜小不宜大,短短兩三百字最好。雖然封面信的篇幅短小,但在問卷調(diào)查過程中卻有著特殊的作用。研究者能否讓被調(diào)查者接受調(diào)查并認(rèn)真地填寫問卷,在很大程度上取決于封面信的質(zhì)量。因?yàn)橛嘘P(guān)調(diào)查的一切情況,都得靠封面信來說明和解釋。在封面信中,應(yīng)該說明四方面內(nèi)容:首先,要說明調(diào)查者的身份,即說明“我是誰”;其次,要說明調(diào)查的大致內(nèi)容,即“調(diào)查什么”;第三,要說明調(diào)查的主要目的,即“為什么調(diào)查”;最后,要說明調(diào)查對象的選取方法和對調(diào)查結(jié)果保密的措施。在信的結(jié)尾處,一定要真誠地感謝被調(diào)查者的合作與幫助等。
2.指導(dǎo)語。指導(dǎo)語是用來指導(dǎo)被調(diào)查者填答問卷的各種解釋和說明。有些問卷的填答方法比較簡單,指導(dǎo)語很少,常常只在封面信中用一兩句話說明即可。有些指導(dǎo)語則集中在封面信之后,并標(biāo)有“填表說明”的標(biāo)題,其作用是對填表的方法、要求、注意事項(xiàng)等作一個(gè)總的說明。
3.問題及答案。這是問卷的主題,也是問卷設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容。問卷中的問題可分為開放式與封閉式兩大類。所謂開放式問題,就是那種只提出問題,但不為回答者提供具體答案,由回答者根據(jù)自己的情況自由填答的問題。而封閉式問題則是在提出問題的同時(shí),還給出若干個(gè)答案選項(xiàng),要求回答者根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
4.編碼及其他資料。為了將被調(diào)查者的回答轉(zhuǎn)換成數(shù)字,以便輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理和定量分析,需要對回答結(jié)果進(jìn)行編碼。所謂編碼,就是賦予每一個(gè)問題及其答案一個(gè)數(shù)字作為它的代碼。編碼既可以在問卷設(shè)計(jì)的同時(shí)就設(shè)計(jì)好,也可以等調(diào)查資料收集完成后再進(jìn)行。前者稱為預(yù)編碼,后者稱為后編碼。在實(shí)際調(diào)查中,一般采用預(yù)編碼。
參與問卷設(shè)計(jì)一般有三方面人員:統(tǒng)計(jì)調(diào)查人員、相關(guān)專業(yè)人員與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。統(tǒng)計(jì)調(diào)查人員是問卷設(shè)計(jì)的主要力量,問卷結(jié)構(gòu)的確定、問題的編寫與排序、答案選項(xiàng)及量表的選擇等都由其完成;相關(guān)專業(yè)人員的參與有助于使問題緊緊圍繞調(diào)查的目的和主題、便用恰當(dāng)?shù)膶I(yè)術(shù)語、選擇合適的調(diào)查單位等;而計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的參與,將給以后問卷的整理分析(包括編碼、錄入、程序的編制和選用)帶來便利。
問卷作為調(diào)查者用來收集資料的工具,對其進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),自然要考慮調(diào)查者的需要。即既不漏掉一些必需的資料,也不包含一些無關(guān)的資料。但是,如果光從研究者的需要來考慮,而不考慮到被調(diào)查者的實(shí)際情況,那么所設(shè)計(jì)的問卷往往會(huì)存在一些不妥的地方。
問卷調(diào)查的過程可以簡單表示為:調(diào)查者—問卷—被調(diào)查者。其中“調(diào)查者—問卷”這一環(huán)節(jié),指的是調(diào)查者按照研究的目的和意圖設(shè)計(jì)出問卷。如果僅從這一點(diǎn)考慮,問卷設(shè)計(jì)時(shí)要完全滿足調(diào)查者的需要。但是,在“問卷—被調(diào)查者”這一環(huán)節(jié)中,問卷則會(huì)對眾多被調(diào)查者產(chǎn)生影響。尤其應(yīng)該認(rèn)識到,問卷調(diào)查所調(diào)查的對象不是機(jī)器,而是具體的人,不同質(zhì)量,不同形式的問卷,對被調(diào)查者提出的要求和產(chǎn)生的影響也各不相同。因此,要使問卷調(diào)查取得好的效果,設(shè)計(jì)問卷時(shí)不能只把注意力放在編制什么問題上,而是要注意問卷調(diào)查過程中人的因素。要多從回答者的角度考慮,盡量為他們填答問卷提供方便,減少困難和麻煩。
1.主觀上的障礙。即被調(diào)查者因在心理上和思想上對問卷產(chǎn)生的各種不良反應(yīng)所形成的障礙。比如,當(dāng)問卷中需要花時(shí)間思考、回憶、計(jì)算的問題太多時(shí),回答者就容易產(chǎn)生畏難情緒;當(dāng)問卷中的問題涉及個(gè)人隱私等敏感的內(nèi)容時(shí),回答者就容易產(chǎn)生種種顧慮;當(dāng)問卷內(nèi)容脫離被調(diào)查者的生活實(shí)際,所用的語言與被調(diào)查者的文化背景不協(xié)調(diào),問卷形式設(shè)計(jì)得呆板、雜亂時(shí),被調(diào)查者就可能對問卷調(diào)查毫無興趣,置之不理,甚至將問卷表?xiàng)壢鐝U紙。
2.客觀上的障礙。即由被調(diào)查者自身的能力、條件等方面的限制所形成的障礙。比如閱讀能力、理解能力、記憶能力、計(jì)算能力帶來的限制等。如果設(shè)計(jì)問卷時(shí)不設(shè)身處地為被調(diào)查者考慮,那么一些回答者就會(huì)由于上述種種客觀條件的限制而放棄答卷,從而使調(diào)查問卷的回收率下降,影響到調(diào)查質(zhì)量。
問題措辭的基本原則是簡短、明確、通俗、易懂。在問卷設(shè)計(jì)中,對問題的語言表達(dá)和提問方式有下列幾個(gè)原則:
1.問題的語言要盡量簡單。無論是設(shè)計(jì)問題還是設(shè)計(jì)答案,要盡可能使用簡單明了、通俗易懂的語言,而不要使用一些復(fù)雜的、抽象的概念以及專業(yè)術(shù)語。
2.問題的陳述要盡可能簡短。問題的陳述越長,就越容易產(chǎn)生含糊不請的地方,回答者的理解就越有可能不一致;而問題越短,產(chǎn)生這種含糊不清的可能性越小??梢哉f短的問題是最好的問題。
3.問題要避免帶有雙重或多重含義。雙重或多重含義指的是在一個(gè)問題中,同時(shí)詢問了兩件(或幾件)事情。比如,問題“您的父母退休了嗎”就是一個(gè)帶有雙重含義的問題,實(shí)際上同時(shí)詢問了“您的父親退休了嗎”和“您的母親退休了嗎”這兩件事情。由于一提兩問,就使得那些父母中只有一個(gè)退休的被調(diào)查者無法回答。
4.問題不能帶有傾向性。即問題的提法不能對回答者產(chǎn)生某種誘導(dǎo)性,應(yīng)保持中立的提問方式,使用中性的語言。比如,問題“您抽煙嗎”和“您不抽煙,是嗎”就有所不同。前者是人們?nèi)粘I钪辛?xí)慣的問法,而后者則帶有一種希望被調(diào)查者回答“是的,我不抽煙”的傾向。
5.不要用否定形式提問。在日常生活中,人們習(xí)慣于肯定形式的提問,而不習(xí)慣于否定形式的提問。當(dāng)以否定形式提出問題時(shí),許多人常常容易漏掉問題中的“不”字,并在這種理解的基礎(chǔ)上來進(jìn)行回答,這樣就恰恰與他們的意愿相反了。
6.不要問回答者不知道的問題。即研究者所問的問題都應(yīng)該是被調(diào)查者能夠回答的問題。如果向被調(diào)查者詢問一個(gè)他們一無所知的問題,那么被調(diào)查者是無法回答的。
7.不要直接詢問敏感性問題。當(dāng)問及某些個(gè)人隱私或人們對頂頭上司的看法這樣一些問題時(shí),人們往往具有一種本能的自我防衛(wèi)心理。因此,如果直接提問,則將會(huì)帶來很高的拒答率。所以對這些問題最好采取某種間接詢問的形式,并且語言要特別委婉。
在問卷設(shè)計(jì)時(shí)所提的問題應(yīng)盡量明確何人、何時(shí)、何地、做什么、為何做、如何做等六要素。問題的含糊容易產(chǎn)生歧義,如“您使用哪個(gè)品牌的洗發(fā)液?”這個(gè)問題似有一個(gè)清晰的主題,但被調(diào)查者可能會(huì)有四種不同的理解和回答: (1)最喜歡用的;(2)最常用的(未必是最喜歡的);(3)最近剛用的;(4)最先想到的。另外,在使用時(shí)間上也不明確;上一次?上一周?上一月?或是更長?再如,目前的許多調(diào)查中,在了解個(gè)人基本情況時(shí),所問的收入是稅前的還是稅后的,是個(gè)人的收入還是家庭的收入等都不是很明確。
1.問題的數(shù)量。一份問卷應(yīng)該包括多少個(gè)問題,這要依據(jù)調(diào)查的內(nèi)容,樣本的性質(zhì),分析的方法,擁有的人力、財(cái)力和時(shí)間等各種因素來決定,沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)。但一般來說,問題不宜太多,問卷不宜太長,通常以回答者在20分鐘以內(nèi)完成為宜,最多也不要超過30分鐘。問卷太長往往引起回答者心理上的厭倦情緒或畏難情緒,影響填答的質(zhì)量和回收率。
2.問題的順序。問卷中問題的前后順序及相互間的聯(lián)系,既會(huì)影響到被調(diào)查者對問題的回答結(jié)果,又會(huì)影響到調(diào)查的順利進(jìn)行。那么如何安排問卷中問題的次序呢?首先,應(yīng)將同一維度的問題集中在一起。在保證這一條的同時(shí),還有下列常用的規(guī)則。
(1)把簡單易答的問題放在前面,把復(fù)雜難答的問題放在后面。(2)把能引起被調(diào)查者興趣的問題放在前面,把容易引起他們緊張或產(chǎn)生顧慮的問題放在后面。(3)把被調(diào)查者熟悉的問題放在前面,把他們感到生疏的問題放在后面。(4)一般先問行為方面的問題,再問態(tài)度、意見和看法方面的問題。(5)個(gè)人背景資料一般放在結(jié)尾,但有時(shí)也可以放在開頭。即如果只要調(diào)查的內(nèi)容不涉及比較敏感的問題,并在封面信中作出較好的說明和解釋,這一部分問題也可以放在問卷的開頭。(6)若有開放式問題,則應(yīng)放在問卷的最后。
3.相倚問題。在問卷設(shè)計(jì)中,常常會(huì)遇到這樣的情況:有些問題只適用于樣本中的一部分調(diào)查對象。比如,“你有幾個(gè)孩子”這一問題,就只適合于那些已結(jié)婚的調(diào)查對象。因此,為了使研究者設(shè)計(jì)的問卷適合每一個(gè)調(diào)查對象,在設(shè)計(jì)問卷時(shí)必須采取相倚問題(或稱為后續(xù)性問題)的方法。所謂相倚問題指的是在前后兩個(gè)(或多個(gè))相連的問題中,被調(diào)查者是否應(yīng)當(dāng)回答后一個(gè)(或后幾個(gè))問題,要由他對前一個(gè)問題的回答結(jié)果來決定。
1.相關(guān)性原則。即設(shè)計(jì)的答案必須與詢問問題具有直接相關(guān)關(guān)系。例如,如果詢問“領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該具有哪些能力?”其答案就應(yīng)該列舉與領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)的調(diào)查研究能力、科學(xué)決策能力、使用干部能力、協(xié)調(diào)服務(wù)能力等。
2.完整性原則。即設(shè)計(jì)的答案應(yīng)該是窮盡一切可能的答案。例如,詢問“您是什么文化程度?”如果答案只設(shè)計(jì)小學(xué)、中學(xué)和大學(xué),就違背了完整性原則。但是,如果改為小學(xué)及以下、中等教育,大專及以上,就符合完整性原則了。當(dāng)答案過多時(shí),可以只設(shè)計(jì)幾種主要答案,然后加一個(gè)“其他”,這樣就達(dá)到了完整性要求。
3.互斥性原則。即設(shè)計(jì)的答案必須是互相排斥的。例如,詢問“您的專業(yè)技術(shù)職稱是什么?”如果設(shè)計(jì)的答案是初級、中級、副高、高級,就不符合互斥性原則了,因?yàn)椤案备摺迸c“高級”不是互斥的,而是兼容的。只有設(shè)計(jì)為初級、中級、高級才符合互斥性原則。
4.可能性原則。即設(shè)計(jì)的答案必須是被調(diào)查者能夠回答、也愿意回答的。如果設(shè)計(jì)的答案是“2010年您家的恩格爾系數(shù)是_____”、“去年您勞動(dòng)了____天”等這樣一些一般被調(diào)查者難以理解、回憶、計(jì)算和難以表達(dá)的答案,或者是涉及被調(diào)查者不能夠、不愿意回答的隱私性、敏感性答案,就違背了可能性原則。
敏感性問題是指所調(diào)查的內(nèi)容涉及個(gè)人隱私而不愿或不便于公開表態(tài)或陳述的問題。對于敏感性問題,如果直接提問,被調(diào)查者往往會(huì)拒絕回答或回答不實(shí)。因此,必須注意提問的技巧:(1)淡化陳述法。如有關(guān)使用安全套行為調(diào)查,可以這樣問:“目前社會(huì)越來越強(qiáng)調(diào)安全的性行為,使用安全套的觀念已相當(dāng)普遍,你是否也使用安全套?”(2)影射法。將問題范圍擴(kuò)大,借以影射被調(diào)查者。如有關(guān)逃漏稅的調(diào)查,不能直接問:“你是否曾經(jīng)逃漏稅?”而應(yīng)該問:“你認(rèn)為大部分的人都逃漏稅嗎?” (3)分段答復(fù)法。就是將調(diào)查訪問分兩階段進(jìn)行,設(shè)計(jì)兩張問卷。第一階段對一般性問題進(jìn)行調(diào)查,第二階段則將帶有敏感性問題的問卷留下,由被調(diào)查者自行回答后再匿名郵寄給調(diào)查組織者。一般來說,使用郵寄回復(fù)的方式搜集個(gè)人隱私的資料,會(huì)比直接訪問來得有效。(4)擴(kuò)大答復(fù)范圍法。對有關(guān)金額或次數(shù)的問題調(diào)查,被調(diào)查者往往會(huì)擔(dān)心有負(fù)面影響,這時(shí)可將答案數(shù)據(jù)范圍擴(kuò)大,以避免被調(diào)查者不好意思而拒絕回答或回答不實(shí)。例如,您的稅前年個(gè)人收入是____,答案:A. 1萬元以下,B. 1萬元~2萬元(含1萬元),C. 2萬元~5萬元(含2萬元),D. 5萬元~10萬元(含5萬元),E. 10萬元~20萬元(含10萬元),F(xiàn). 20萬元及以上。(5)利用卡片法。將敏感性問題分為“是”與“否”兩類回答并做成卡片,在回答問題時(shí),調(diào)查者回避,由被調(diào)查者選擇一種答案的卡片放入投票箱中。(6)隨機(jī)化回答法。如某大學(xué)在學(xué)生考試作弊行為調(diào)查中,隨機(jī)抽取n個(gè)學(xué)生,準(zhǔn)備兩個(gè)問句;“您在考試中曾經(jīng)作弊過,對嗎?”或“您在考試中沒有作弊過,對嗎?”另外準(zhǔn)備一個(gè)裝有兩種顏色(如紅與白)且大小、形狀、重量完全相同的球的密封箱子,令被調(diào)查的學(xué)生在箱中隨機(jī)摸一球(不向任何人展示),若抽中紅球回答前一問題,抽中白球回答后一問題,并且要調(diào)查者回避,這樣被調(diào)查學(xué)生能放心作答,調(diào)查完畢后,調(diào)查組織者再根據(jù)其結(jié)果計(jì)算回答前一問題人數(shù)的百分比,就可得到所需結(jié)果。
任何問卷都不可能一次設(shè)計(jì)成功,往往需要多次修改。這就是說,在問卷初稿設(shè)計(jì)出來后,先要隨機(jī)抽選少數(shù)單位進(jìn)行預(yù)調(diào)查,以便發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行修改。如檢驗(yàn)問卷設(shè)計(jì)是否符合一般人思考的邏輯;有關(guān)概念是否清晰、問題措辭是否適當(dāng);被調(diào)查者對哪些問題容易產(chǎn)生誤解、對哪些問題有特殊反應(yīng)(高興、反感、拒答等);調(diào)查內(nèi)容能否滿足課題要求、是否要增減問題;平均完成一份問卷所需要的時(shí)間;所回答問題的信度、效度如何等。
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(責(zé)任編輯:周群艷)
10.3969/j.issn.1674-8905.2012.06.020