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        企業(yè)績效考核系統(tǒng)下存在的問題及解決辦法

        2012-08-15 00:49:14新疆油田公司人事處王新喜
        中國商論 2012年14期
        關(guān)鍵詞:績效考核崗位考核

        新疆油田公司人事處 王新喜

        隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化和信息化程度的逐漸提高,知識經(jīng)濟(jì)對我國企業(yè)的影響越來越深。由此,我國企業(yè)面臨的競爭也越來越激烈。眾所周知,企業(yè)競爭其實(shí)就是人力資源的競爭。企業(yè)怎樣有效地使用員工、發(fā)揮員工的最大潛能成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。

        績效考核是企業(yè)對員工進(jìn)行高效管理的主要途徑之一。然而,目前我國不少企業(yè)的績效考核系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略存在偏差,考核指標(biāo)脫離崗位職責(zé)。反饋機(jī)制不健全,達(dá)不到考核的預(yù)期目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)人才不正常流失,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。由此,我國企業(yè)必須重視績效考核系統(tǒng)下存在的問題及解決辦法,進(jìn)而提高企業(yè)的整體效益。

        1 績效考核的基本定義

        績效通常是指企業(yè)員工在工作行為、工作效率以及對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度表現(xiàn)。在企業(yè)中的績效考核就是指企業(yè)的管理階層對下屬員工的日常工作行為進(jìn)行觀察和記錄,然后在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)制定的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有時間周期、有組織的評價,這是組織績效管理循環(huán)中的一個重要環(huán)節(jié)。達(dá)到對員工有效管理、提高企業(yè)管理效率的目標(biāo)。不管企業(yè)在對員工進(jìn)行績效考核時采取怎樣的方法,績效考核的最終目的都是通過對績效考核結(jié)果的整體把握,推動員工為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

        2 完善企業(yè)績效考核系統(tǒng)的必要性

        績效考核作為企業(yè)管理中的一種有效途徑,在對員工工作行為的評價,激勵員工發(fā)揮潛能,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,活躍企業(yè)文化氛圍,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展方面發(fā)揮著非常重要的作用。對于企業(yè)而言,如何發(fā)掘員工的能力和聰明才智,如何從整體上把握企業(yè)人力資源管理力度,是企業(yè)績效考核系統(tǒng)面臨的最大挑戰(zhàn)。

        2.1 企業(yè)科學(xué)管理、創(chuàng)新管理制度的客觀需要

        目前,隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的加強(qiáng)和知識經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展。在這種環(huán)境下,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭。而企業(yè)若想更好地發(fā)揮員工的工作積極性、增強(qiáng)員工對企業(yè)的滿意度,關(guān)鍵就在創(chuàng)新企業(yè)的人力資源管理制度。因此,企業(yè)非常有必要建立科學(xué)有效的績效考核用人機(jī)制,進(jìn)而吸引與留住更多的高素質(zhì)員工和技術(shù)人才為企業(yè)效力。

        2.2 建立競爭上崗機(jī)制和減員增效的實(shí)際需要

        現(xiàn)階段各大國有企業(yè)開展的減員增效,是一項(xiàng)具有高難度、極為復(fù)雜的工程,它直接關(guān)系到企業(yè)員工的切身利益。在這一措施下,員工的工作力度和工作壓力都比較大。因此,要想既提高企業(yè)的效益,又做到維持員工的工作積極性,就必須建立起一整套職工績效考核機(jī)制,建立合理的競爭上崗機(jī)制,真正在崗位競爭上做到公平、公正、公開,依據(jù)員工在工作上的優(yōu)劣進(jìn)行考核,進(jìn)而保持企業(yè)職工隊(duì)伍的穩(wěn)定。

        2.3 穩(wěn)定職工隊(duì)伍,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的重要措施

        目前,我國各企業(yè)的改革步伐在不斷加快,雖然企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在企業(yè)的績效考核制度上采取了多方位的思考,制定了盡可能公平、公正的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法。有的甚至還通過民主程序?qū)嵤┛己朔桨浮5?,我們也發(fā)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在只能確定考核指標(biāo),對員工具體情況等不完全了解的情況下,往往摻雜較多的人為因素。這就導(dǎo)致一些員工對考核結(jié)果存在不滿,進(jìn)而影響職工隊(duì)伍的穩(wěn)定。進(jìn)一步建立和完善企業(yè)績效考核系統(tǒng),不僅可以有效地減少上述情況的發(fā)生幾率,增強(qiáng)員工對企業(yè)的凝聚力和向心力,同時還可以為職工指明工作方向,減輕員工的思想顧慮,從而保持企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

        3 企業(yè)在績效考核工作中存在的問題

        3.1 考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計不科學(xué)

        部分企業(yè)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計欠缺合理性,主要問題在于:考核標(biāo)準(zhǔn)不夠明確并且與員工實(shí)際工作情況有偏差;考核可實(shí)施性不強(qiáng)、主觀意識影響較大、形式有些單一。比如,對于某一工作崗位的考核標(biāo)準(zhǔn),在如何定義“出色完成”、“較好完成”、“一般完成”以及“基本完成”等標(biāo)準(zhǔn)時,人力資源部門較少給予明確的說明。很多時候都是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自己的主觀判斷進(jìn)行定奪。這就很明顯的降低了企業(yè)績效考核的公平性、公正性和實(shí)際效果。

        3.2 考核的理念比較落后

        部分企業(yè)的員工考核制度和工資標(biāo)準(zhǔn)只和員工的工齡、崗位掛鉤,很少再涉及其他獎勵措施。因此員工的工作積極性欠佳,企業(yè)凝聚力還不夠高;另外,企業(yè)員工的工作以安全和服務(wù)為主,較多的崗位都存在簡單化、機(jī)械化的情況。長時間下來,員工容易產(chǎn)生疲乏感,滿足感不強(qiáng)。雖然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也意識到了員工對企業(yè)發(fā)展起到的巨大作用,但由于考核理念比較陳舊落后,所以在系統(tǒng)的理論方面還沒有對企業(yè)績效考核進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的完善。

        3.3 考核目的定位有偏差

        由于企業(yè)的考核工作一般都是月初建表,然后在月底考核。月初,各部門手忙腳亂的制定考核指標(biāo),月底,再仔仔細(xì)細(xì)地考核打分。考核結(jié)束,也就沒人再關(guān)心考核過程和分析績效考核中存在的問題,也沒有相關(guān)部門和人員跟蹤改進(jìn)考核結(jié)果。這就導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工都過于關(guān)注考核的結(jié)果,很少對考核后的績效進(jìn)行反思和完善,忽視了在考核實(shí)施過程中,怎樣去規(guī)范員工和領(lǐng)導(dǎo)行為。這樣的考核工作通常流于形式,問題長期存在,對績效的提升沒有實(shí)質(zhì)性的作用。

        3.4 缺乏考核的有效反饋

        由于我國部分企業(yè)在人事管理制度上比較封閉,考核工作長期都只是走過場,考核結(jié)果實(shí)際上也只是一種形式;另外,就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心對考核結(jié)果進(jìn)行反饋,很可能會引起巨大爭議,引起企業(yè)員工的不滿,所以就憑自己的意志做出考核結(jié)論;再則就是,部分企業(yè)沒能真正了解績效考核的目的以及它對企業(yè)發(fā)展的重要意義,只是單一的將績效考核作為調(diào)整員工薪酬和職務(wù)的依據(jù),在溝通能力和企業(yè)民主文化上缺乏良好的認(rèn)識,很難達(dá)到實(shí)施績效考核的真正效果。

        4 完善企業(yè)績效考核的方法與途徑

        4.1 企業(yè)考核整體設(shè)計的原則

        在設(shè)計考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施考核的過程中,有必要遵循一些基本原則,這些原則既是建立考核制度的重要的理論依據(jù),同時還是保證績效考核體系良好、有效進(jìn)行的基本條件。這些原則包括:公開與開放的原則;反饋與提升的原則;定期化與制度化的原則;可靠性與正確性的原則。

        例如,企業(yè)的年度“目標(biāo)業(yè)績”的考核細(xì)則、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和評分等級可以由企業(yè)的各相關(guān)管理部門,根據(jù)各崗位實(shí)際情況進(jìn)行制定:(1)工作內(nèi)容固定的崗位——可依據(jù)企業(yè)的《崗位責(zé)任書》、《崗位年度工作計劃》細(xì)化年度考核項(xiàng)目及評分標(biāo)準(zhǔn);(2)因業(yè)務(wù)變化太快或者年度工作計劃不完善的崗位,建議對企業(yè)年度總體工作規(guī)劃進(jìn)行分解,結(jié)合部門工作分工,細(xì)化本部門的年度考核項(xiàng)目和考核標(biāo)準(zhǔn)。

        4.2 制定客觀、明確的考評標(biāo)準(zhǔn)

        俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓”??冃Э己说闹饕康氖菫槠髽I(yè)做出更大的貢獻(xiàn),從而最大化的增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,績效考核必須建立考核標(biāo)準(zhǔn)。

        完善企業(yè)的績效考核系統(tǒng),就要建立客觀、實(shí)際、公開的考核標(biāo)準(zhǔn)。必須量化考核標(biāo)準(zhǔn),每一項(xiàng)考核的結(jié)果都必須用事實(shí)數(shù)據(jù)和真實(shí)材料說話,從而讓人信服。因此,建立健全崗位責(zé)任制和評分標(biāo)準(zhǔn)是考核的基礎(chǔ)工作??己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作質(zhì)量、既定任務(wù)以及工作定額等。另外,為了保證考核的客觀公正性,對于一些定性分析考核的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)盡可能轉(zhuǎn)換為用一定程度的數(shù)量來表達(dá)。

        4.3 組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)清晰

        具有明確清晰的企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、工作職責(zé)是企業(yè)實(shí)施績效考核的基礎(chǔ)。作為發(fā)展中的大型國有企業(yè),當(dāng)前的組織機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置中還存在一些問題,管理制度還有待完善,崗位管理工作機(jī)制還有待加強(qiáng)。要解決這些問題就必須建立完善的崗位管理體系,科學(xué)合理地設(shè)置組織機(jī)構(gòu),明確企業(yè)中的部門、單位和員工的工作職責(zé),進(jìn)而根據(jù)企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略,確定更合理的考核內(nèi)容,建立有效的績效管理體系。

        4.4 開展績效考核面談溝通

        良好的績效溝通可以及時排除企業(yè)發(fā)展障礙,有效地提高企業(yè)管理效率。例如,企業(yè)績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)按照管理權(quán)限進(jìn)行績效計劃溝通;考核主體要與班組保持充分的溝通,做到考核前充分了解企業(yè)員工的情況;每周、每月和年度的績效考核結(jié)果,以書面報告或通過企業(yè)辦公系統(tǒng)予以公開;根據(jù)績效考核結(jié)果進(jìn)行面談,對考核優(yōu)秀者予以適當(dāng)?shù)莫剟?;對于表現(xiàn)不佳者,必要時采取適當(dāng)?shù)膽土P措施或者面談需要改進(jìn)的地方。

        通過上述措施的實(shí)施,及時分析和挖掘出企業(yè)績效管理中更深層次的內(nèi)容,提出有價值的綜合性績效改進(jìn)意見。不僅能使企業(yè)管理者如實(shí)掌握企業(yè)的進(jìn)展情況,更能幫助企業(yè)管理做好工作。

        4.5 做好員工的培訓(xùn)工作

        要提高績效考核的效果還必須加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作。在每次考核之前,利用各種途徑向員工解釋考核的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)與方法等問題。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包括:績效考核的目的、績效考核內(nèi)容的理解、考核方法的實(shí)施細(xì)則、員工申訴權(quán)利的了解等等。

        培訓(xùn)的主要方法有:充分具體地分析考核的程序標(biāo)準(zhǔn),同時予以充分的解釋。強(qiáng)調(diào)要以客觀事實(shí)為根據(jù),切忌憑空想象和徇私情;提出避免產(chǎn)生偏差的相關(guān)方法;鼓勵參訓(xùn)員工對培訓(xùn)過程進(jìn)行點(diǎn)評,指出應(yīng)當(dāng)注意或應(yīng)當(dāng)改正的地方。

        5 結(jié)論與反思

        綜上所述,績效考核的主要目的是為了改進(jìn)和提高績效。企業(yè)績效考核對于規(guī)范企業(yè)管理、提高經(jīng)營績效的作用毋庸置疑。因此,企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)績效考核時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定設(shè)計整體考核原則,制定客觀、明確的考評標(biāo)準(zhǔn),做好員工的培訓(xùn)工作,及時有效地做好溝通工作,從而充分發(fā)揮績效考核在提升企業(yè)核心競爭力的巨大作用,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。

        [1]王建松.企業(yè)常見的績效考核誤區(qū)分析與防范[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2010(10).

        [2]馬鵬程.談我國企業(yè)績效評價的發(fā)展趨勢[J].現(xiàn)代審計與經(jīng)濟(jì),2011(5).

        [3]顧志剛.企業(yè)人力資源績效考核體系研究[J].當(dāng)代經(jīng)理人,2011(2).

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