當(dāng)今世界,多變的商業(yè)環(huán)境中涵蓋著諸多問(wèn)題和挑戰(zhàn),企業(yè)需要根據(jù)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境對(duì)自身進(jìn)行調(diào)整,任何固有的常規(guī)管理模式必將被不斷創(chuàng)新的管理模式所取代,不斷強(qiáng)化的管理創(chuàng)新也必將成為現(xiàn)時(shí)代企業(yè)管理的主旋律。企業(yè)資源的重新組織、工作流程的重新設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)管理的不斷加強(qiáng),這一系列的問(wèn)題都表明變革企業(yè)管理方式必將成為企業(yè)適者生存的基本出路,項(xiàng)目管理具有實(shí)踐性和理論性成功結(jié)合的有效管理方式。
企業(yè)管理模式是指企業(yè)在實(shí)踐管理工作中,根據(jù)企業(yè)價(jià)值觀,組織和控制員工的一種管理手段和方式,將企業(yè)管理系統(tǒng)化指導(dǎo)手法和控制方式進(jìn)行有機(jī)綜合。它通過(guò)將企業(yè)的各項(xiàng)資源,例如:人、財(cái)、物、信息等,以高質(zhì)量低成本的快速轉(zhuǎn)換方式,形成市場(chǎng)所需要的產(chǎn)品和服務(wù),也就是說(shuō),管理者實(shí)現(xiàn)低成本的效益最大化,以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)管理模式的內(nèi)容,也需要從廣義和狹義兩個(gè)角度展開(kāi)分析。從廣義上講,企業(yè)管理模式分為硬件和軟件兩部分,其中,軟件部分包括企業(yè)發(fā)展目標(biāo),企業(yè)文化和企業(yè)核心價(jià)值觀等等。而硬件方面則指的是技術(shù)設(shè)備、規(guī)章制度、組織機(jī)構(gòu)框架等等;企業(yè)管理模式的狹義層面主要指“企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念,決策和領(lǐng)導(dǎo)體制,管理技術(shù)、管理體制和規(guī)章”四部分。我們通常所說(shuō)的企業(yè)管理模式是從狹義概念上來(lái)理解的。
當(dāng)前社會(huì)是多變化且多元化的,世界政治和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也呈現(xiàn)多極化的走勢(shì),在這種大環(huán)境下,企業(yè)的生存和發(fā)展環(huán)境,包括經(jīng)營(yíng)也都不再是單一的,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品和營(yíng)銷覆蓋的地區(qū)都必將朝著國(guó)際化的路線發(fā)展。而針對(duì)企業(yè)內(nèi)部來(lái)講,企業(yè)內(nèi)部員工需求和面臨的內(nèi)外部環(huán)境也都是多元和立體的。正因?yàn)槠髽I(yè)處于這樣一種動(dòng)態(tài)的、復(fù)雜多變的發(fā)展背景中,企業(yè)必須要不斷調(diào)整自己的發(fā)展方向,適應(yīng)和面對(duì)社會(huì)的飛速變化,戰(zhàn)略性管理顯得十分重要。與此同時(shí),當(dāng)代管理模式應(yīng)強(qiáng)調(diào)文化滲透和管理,將員工視為“文化人”努力營(yíng)造文化氛圍,以此作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,并強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量,將個(gè)人融入團(tuán)隊(duì)中提升和進(jìn)步團(tuán)隊(duì)化,學(xué)習(xí)型都是當(dāng)代企業(yè)管理亟待突出的重點(diǎn)。
企業(yè)項(xiàng)目管理是指運(yùn)用項(xiàng)目管理的思想,在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,以項(xiàng)目管理的方式來(lái)計(jì)劃和控制公司各項(xiàng)資源,即已實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理方式。企業(yè)項(xiàng)目管理中涵蓋著企業(yè)的各項(xiàng)日常管理,是將多項(xiàng)目管理和企業(yè)戰(zhàn)略方向融合在一起的,是一種具有指向性的,針對(duì)目標(biāo)和成果設(shè)定的系統(tǒng)的管理方法。其重點(diǎn)是以項(xiàng)目管理為基點(diǎn)的一種組織管理體系,實(shí)現(xiàn)的是一種面向職能向?qū)ο蟮霓D(zhuǎn)變。
在不斷的創(chuàng)新和發(fā)展中,項(xiàng)目管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的項(xiàng)目化管理的探索,比如工程、新產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面,都按照項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行工作,形成一整套相對(duì)完善的管理體系。在具體的企業(yè)管理過(guò)程中,項(xiàng)目針對(duì)的是一個(gè)被計(jì)劃解決的問(wèn)題,可以分解成不同的下屬任務(wù),有開(kāi)始有結(jié)束,也就是在預(yù)先設(shè)定的期限和允許的預(yù)算范圍內(nèi)需要完成的既定目標(biāo),這是一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作組織活動(dòng)。按照這種項(xiàng)目化的管理方式,企業(yè)中的各種部門間的管理活動(dòng)都可以進(jìn)行具備目標(biāo)、進(jìn)度、預(yù)算的項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)的是一種公司戰(zhàn)略的再分解。
在當(dāng)下,項(xiàng)目管理已經(jīng)顯示出了極強(qiáng)的生命力和卓越的管理優(yōu)勢(shì),已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的有力保障,必將成為未來(lái)長(zhǎng)期組織管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)走向。由此,基于項(xiàng)目管理的企業(yè)模式應(yīng)運(yùn)而生,將人的因素、柔性、變革放在較高的位置,這樣一種模式和企業(yè)必將成為一種主流的組織形態(tài)和方式。
第一,傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)管理范圍相對(duì)固定,每一次項(xiàng)目管理過(guò)程的起始都必須符合特定的需要,但項(xiàng)目管理則具有很強(qiáng)的靈活性。由于項(xiàng)目管理設(shè)定了明確的目標(biāo)和起始點(diǎn),可以根據(jù)需要的不斷變化而隨時(shí)撤銷和更新,面對(duì)多樣的市場(chǎng)需求時(shí),原有組織結(jié)構(gòu)對(duì)他的束縛相對(duì)較小,消費(fèi)者的特定需要能夠?qū)崿F(xiàn)更好的滿足。
第二,項(xiàng)目管理中的每個(gè)項(xiàng)目都預(yù)先設(shè)定有清晰的目標(biāo),及時(shí)應(yīng)對(duì)不同的可變因素,也會(huì)使大家目標(biāo)一致,通過(guò)明確的分工隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。這些都大大提升了項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量的可操控性。
第三,項(xiàng)目管理中包括風(fēng)險(xiǎn)管理,它可以降低項(xiàng)目中不確定因素的干擾,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),項(xiàng)目管理中較強(qiáng)的進(jìn)度控制機(jī)制,存在對(duì)于潛在風(fēng)險(xiǎn)的敏銳感知,具有較強(qiáng)的靈敏性,便于管理人員第一時(shí)間化解風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目管理作為管理科學(xué)的一個(gè)分支,形成發(fā)展也已歷經(jīng)40余年,但它并沒(méi)有完全獨(dú)立于管理科學(xué)之外而獨(dú)樹一幟,一直都是在其基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展。管理永遠(yuǎn)不存在一成不變的模式,只有不斷的適用,不斷的取消自己,強(qiáng)調(diào)的是一種“沒(méi)有管理的管理”。項(xiàng)目管理也要不斷的隨勢(shì)而動(dòng),不斷創(chuàng)新,一定要以適應(yīng)本項(xiàng)目任務(wù)的特點(diǎn)和其內(nèi)外部環(huán)境為根本,依項(xiàng)目的具體情況,具體問(wèn)題具體分析,運(yùn)用統(tǒng)籌的思想來(lái)保持各項(xiàng)任務(wù)之間的相對(duì)平衡。
項(xiàng)目管理并不是一個(gè)創(chuàng)新名詞,有些人并沒(méi)有正確理解好項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì),在沒(méi)有制定出相對(duì)配套的項(xiàng)目規(guī)范和制度,就盲目地將項(xiàng)目管理進(jìn)行實(shí)施,完全否定原來(lái)的管理模式,神化項(xiàng)目管理的地位和作用。其實(shí)不然,我們并不需要完全拋棄原有的管理模式,而應(yīng)仔細(xì)剖析原有項(xiàng)目管理的利弊,找出影響項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)程的根本原因,究竟是管理機(jī)制不適應(yīng),還是各級(jí)責(zé)任不清,這樣才有可能有針對(duì)性的不斷改進(jìn)。對(duì)進(jìn)行到不同階段的項(xiàng)目也應(yīng)仔細(xì)琢磨分析,不斷地保留、修訂、完善具體制度和規(guī)章,目標(biāo)一致的保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
項(xiàng)目是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的直接動(dòng)力之一,推進(jìn)著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)項(xiàng)目管理作為一種以“項(xiàng)目”為中心的組織管理方式,企業(yè)應(yīng)將管理由面向職能轉(zhuǎn)化為面向?qū)ο?,但要注意幾點(diǎn)問(wèn)題:首先,項(xiàng)目管理方式強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是某個(gè)特定項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在同一組織背景下,開(kāi)展多個(gè)項(xiàng)目時(shí)就會(huì)有發(fā)生沖突的可能。其次,項(xiàng)目管理組織具有臨時(shí)性和柔性,在資源方面對(duì)上級(jí)組織又存在著一定程度的依賴性,這就要求在企業(yè)建立一套與其相匹配的組織管理體系。
企業(yè)項(xiàng)目管理要求以企業(yè)高層管理者的角度,對(duì)企業(yè)中各種各樣的任務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目管理,構(gòu)建一種使企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)能有效地實(shí)施項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“群項(xiàng)17t”的戰(zhàn)略管理。這就是說(shuō),企業(yè)項(xiàng)目管理的核心思想就是把任務(wù)當(dāng)做“項(xiàng)目”來(lái)進(jìn)行管理和操作。涵蓋這些思想的項(xiàng)目管理具有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),其中包括:面向目標(biāo)、基于團(tuán)隊(duì)、柔性化等等。這些特點(diǎn)都符合經(jīng)濟(jì)全球化的創(chuàng)新發(fā)展趨勢(shì)和要求,多樣化和個(gè)性化是其發(fā)展的必然趨勢(shì)。
21世紀(jì)注定是項(xiàng)目管理的時(shí)代,全球范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理熱潮必將掀起。項(xiàng)目管理必將以其獨(dú)特的魅力,受到企業(yè)的高度重視,展現(xiàn)其強(qiáng)大的生命力。在這樣的時(shí)代背景下,企業(yè)為了迎接日趨激烈和復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),必將引入現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念,基于項(xiàng)目管理的思想轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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