天津財(cái)經(jīng)大學(xué) 紀(jì)春明

1 高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的應(yīng)用背景

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步以及高等院校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的構(gòu)建，科研管理信息化建設(shè)在科學(xué)研究中的地位和作用愈來(lái)愈重要，科研管理信息系統(tǒng)也成為高等院校的重要建設(shè)工作之一。然而目前，多數(shù)高校的科研管理工作很大程度上還主要依賴于人工管理，通過(guò)Excel、Word等辦公軟件處理大量數(shù)據(jù)，這種方式難以及時(shí)有效地掌握最新的科研情況，為科研管理徒增了許多工作量，也給領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策帶來(lái)一定影響。因此，高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)工作的重要性快速突顯，科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建已迫在眉睫。科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)意在通過(guò)信息化的管理手段對(duì)日?？蒲泄ぷ鬟M(jìn)行管理，整合科研工作流程，有助于促進(jìn)科研管理的規(guī)范化、便捷化，加速管理信息的傳遞與反饋，提高科研管理水平和工作效率；有助于隨時(shí)掌握最新科研信息，使科研管理的動(dòng)態(tài)性和經(jīng)常性成為可能；還有助于為決策層提供真實(shí)有效的依據(jù)，以此提供有利的信息支持，從而輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策并縮短決策周期?？梢?，科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是提高學(xué)校整體科研工作水平的有效途徑，也是當(dāng)今高?？蒲泄芾砉ぷ鞯拇髣?shì)所趨。

2 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

在信息技術(shù)的推動(dòng)下，幾乎所有高校都建立了不同層次、不同規(guī)模的校園網(wǎng)，高校硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也初具規(guī)模。據(jù)美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金會(huì)報(bào)道，美國(guó)的許多大學(xué)都已經(jīng)加入了美國(guó)大學(xué)研究協(xié)會(huì)，以便通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來(lái)加強(qiáng)彼此的科研合作與交流。就我國(guó)而言，大部分高校在科研管理方面擁有MIS系統(tǒng)和行政辦公網(wǎng)絡(luò)，對(duì)信息技術(shù)有著不同程度的利用。但由于科研管理信息化工作起步時(shí)間短，信息技術(shù)的應(yīng)用僅僅是簡(jiǎn)單地采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，用計(jì)算機(jī)代替手工，其作用的發(fā)揮十分有限，科研管理信息化工作還需完善和發(fā)展。

基于對(duì)上述問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，目前我國(guó)已有150多所高校開始使用科研管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了科研管理效率的大幅度提升。如中央財(cái)經(jīng)大學(xué)科研管理系統(tǒng)啟動(dòng)于2004年，包括科研人員管理、科研成果統(tǒng)計(jì)、科研項(xiàng)目管理、科研考核和系統(tǒng)維護(hù)等多種功能。經(jīng)過(guò)多年的升級(jí)和維護(hù)，該系統(tǒng)能夠協(xié)助學(xué)校完成科研標(biāo)兵評(píng)定、科研工作量化考核與職稱評(píng)定等工作，具有較強(qiáng)的實(shí)用性。復(fù)旦大學(xué)于2008年10月啟動(dòng)科技管理系統(tǒng)，包括綜合辦公、科研機(jī)構(gòu)、科研人員、項(xiàng)目管理、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、年度統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)維護(hù)等多個(gè)子系統(tǒng)。其中項(xiàng)目管理包含縱向項(xiàng)目管理和橫向合同管理，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)又由經(jīng)費(fèi)到賬、經(jīng)費(fèi)分配、經(jīng)費(fèi)登記、成本分?jǐn)偟炔煌鞒汰h(huán)節(jié)組成；論文管理則采用了論文認(rèn)領(lǐng)方式，即從第三方數(shù)據(jù)源導(dǎo)入系統(tǒng)，由科研人員進(jìn)行認(rèn)領(lǐng)的論文受理方式。這些強(qiáng)大的系統(tǒng)功能都使得該校能夠更好地對(duì)科研成果、科研項(xiàng)目進(jìn)行管理，且節(jié)省了人力。此外，中山大學(xué)也于2009年8月啟動(dòng)了科研管理系統(tǒng)，且將這一系統(tǒng)與中山大學(xué)數(shù)字化校園平臺(tái)進(jìn)行深度集成，實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)平臺(tái)的完美整合。由此，越來(lái)越多的高校引入科研管理信息系統(tǒng)為本項(xiàng)目的研究提供了可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)，但各高校的科研管理模式不盡相同，因此開發(fā)具有適用性的科研管理系統(tǒng)是本項(xiàng)目的研究目的所在。

3 科研管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與構(gòu)建

3.1 構(gòu)建個(gè)性化的科研管理信息系統(tǒng)

建構(gòu)高校科研管理信息系統(tǒng)，通過(guò)信息化的管理手段對(duì)日常科研工作進(jìn)行管理，整合科研工作流程，有助于促進(jìn)科研管理的規(guī)范化、便捷化，加速管理信息的傳遞與反饋，提高科研管理水平和工作效率；有助于隨時(shí)掌握最新科研信息，使科研管理的動(dòng)態(tài)性和經(jīng)常性成為可能；還有助于為決策層提供真實(shí)有效的依據(jù)，以此提供有利的信息支持，從而輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策并縮短決策周期。

3.2 科研管理信息系統(tǒng)運(yùn)行方案

“個(gè)人資料”包括個(gè)人資料、科研詳情、修改密碼、登陸日志、操作日志五個(gè)模塊。科研人員可查看和修改個(gè)人基本資料，查看被審核的記錄。

“綜合辦公”包含通知公告、接收消息和預(yù)警消息三個(gè)模塊?？蒲腥藛T可利用“綜合辦公”查看發(fā)布人發(fā)布的公告信息，并查看自己接收到的消息。

“科研項(xiàng)目”包含項(xiàng)目一覽、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目中檢、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)五個(gè)模塊。其中，項(xiàng)目一覽顯示各項(xiàng)目列表，科研人員可查看，并進(jìn)行新增、刪除、查詢、編輯等操作；項(xiàng)目申報(bào)和項(xiàng)目變更提示科研人員進(jìn)入申報(bào)填寫申報(bào)信息并可對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行變更，填寫變更內(nèi)容；項(xiàng)目中檢允許科研人員查看中檢材料，進(jìn)行中檢報(bào)告新增操作。

“項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)”包含項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目支出兩個(gè)模塊?？蒲腥藛T可查看項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況，添加項(xiàng)目到賬信息，記錄經(jīng)費(fèi)支出信息。

“科研成果”包含論文成果、著作成果、研究報(bào)告、鑒定成果、專利成果、成果轉(zhuǎn)化、藝術(shù)作品七個(gè)模塊。在論文成果模塊中,科研人員可查看論文成果記錄，并對(duì)論文成果進(jìn)行新增、編輯等操作；在著作成果模塊中科研人員可新增或查看自己的著作成果，并可以對(duì)其進(jìn)行編輯。在研究報(bào)告中科研人員可新增或查看本人的研究報(bào)告記錄列表，并可對(duì)其進(jìn)行編輯。在鑒定成果中科研人員可查看本人成果記錄列表，可對(duì)其進(jìn)行編輯并可新增成果記錄。在專利成果中科研人員可查看本人的專利成果記錄列表，并進(jìn)行編輯和新增等操作。在成果轉(zhuǎn)化模塊科研人員可查看本人成果轉(zhuǎn)化記錄，并可進(jìn)行新增成果轉(zhuǎn)化記錄以及對(duì)已有成果轉(zhuǎn)化記錄進(jìn)行編輯等操作。在藝術(shù)作品模塊，科研人員可查看本人的藝術(shù)作品記錄，并對(duì)已有藝術(shù)作品進(jìn)行編輯，同時(shí)科研人員可新增藝術(shù)作品記錄。

獲獎(jiǎng)模塊呈現(xiàn)獲獎(jiǎng)列表頁(yè)面，顯示獎(jiǎng)勵(lì)名稱、所屬單位、獲獎(jiǎng)作者、獲獎(jiǎng)日期、獲獎(jiǎng)級(jí)別、獲獎(jiǎng)等級(jí)、審核狀態(tài)、操作等信息。其包括四個(gè)子模塊，即新增、刪除、查詢和操作標(biāo)題下的編輯。位于獲獎(jiǎng)列表頁(yè)面的右上方“新增”按鈕用于科研人員新增獲獎(jiǎng)信息；“刪除”按鈕可將科研人員選中的獲獎(jiǎng)列表記錄刪除；“查詢”按鈕可根據(jù)科研人員輸入的檢索條件查找到特定的獲獎(jiǎng)信息列表；操作標(biāo)題下的“編輯”可對(duì)所選獲獎(jiǎng)信息列表進(jìn)行編輯。

“學(xué)術(shù)活動(dòng)”僅包含參加會(huì)議一個(gè)模塊。參加會(huì)議模塊呈現(xiàn)參加會(huì)議列表頁(yè)面，顯示會(huì)議名稱、參會(huì)人、主辦單位、會(huì)議類型、參會(huì)日期、審核狀態(tài)、操作等信息。其包括四個(gè)子模塊，即新增、刪除、查詢和操作標(biāo)題下的編輯。位于參加會(huì)議列表頁(yè)面的右上方“新增”按鈕用于科研人員新增參加會(huì)議信息；“刪除”按鈕可將科研人員選中的參加會(huì)議列表記錄刪除；“查詢”按鈕可根據(jù)科研人員輸入的檢索條件查找到特定的參加會(huì)議列表；操作標(biāo)題下的“編輯”可對(duì)所選參加會(huì)議列表進(jìn)行編輯。

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的建構(gòu)與模塊的初始化

定制化模塊的背后需要有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)作為支撐，同時(shí)模塊的成功運(yùn)行還有賴于利用歷史數(shù)據(jù)的模塊初始化。為此，系統(tǒng)開發(fā)者需與高校?？蒲泄芾聿块T，首先確定數(shù)據(jù)初始化的方法和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而根據(jù)各模塊的科研歷史數(shù)據(jù)模板收集和整理歷史數(shù)據(jù)，再根據(jù)整理后的科研歷史數(shù)據(jù)對(duì)各模塊進(jìn)行初始化，為整體系統(tǒng)的集成奠定基礎(chǔ)。

3.4 科研管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行方案

為保證高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)定制化模塊提出的業(yè)務(wù)要求和技術(shù)要求，系統(tǒng)的運(yùn)行包含三個(gè)方面的研究與管理工作：一是實(shí)現(xiàn)所研發(fā)的系統(tǒng)與高校校園網(wǎng)的對(duì)接，并進(jìn)行系統(tǒng)的檢測(cè)與調(diào)試運(yùn)行；二是編寫系統(tǒng)使用手冊(cè)，用以指導(dǎo)系統(tǒng)的未來(lái)使用；三是分三個(gè)輪次對(duì)系統(tǒng)管理員、科研管理部門各崗位負(fù)責(zé)人以及各院系科研秘書進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)，以便推進(jìn)系統(tǒng)在實(shí)踐中的深入使用。

[1]丁振中.國(guó)內(nèi)外高等教育信息化研究[J].職教探索與研究，2006(3).

[2]姚林修，黃維平.高校數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)容框架研究[J].教育信息化，2006(10).

[3]郁凱榮.利用科研管理系統(tǒng)做好高校二級(jí)院系科研管理工作[J].科技信息，2012(19).

[4]舒志旭，張克旺.OperaMasks在高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)中的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2012(07).