陳善強(qiáng)
(重慶市教委基建后勤處,重慶400020)
通過(guò)建立校舍系統(tǒng),搭建統(tǒng)一的全國(guó)中小學(xué)校舍信息管理平臺(tái),可以為校舍安全工程、學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、校舍管理提供支撐和服務(wù),為教育決策提供科學(xué)依據(jù),推動(dòng)教育信息化建設(shè),提升政府管理水平,促進(jìn)教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展。為更快、更好建立我市校舍系統(tǒng),推動(dòng)校舍系統(tǒng)應(yīng)用步伐,市校安辦著重抓好下面“六個(gè)環(huán)節(jié)”。
重慶市成立了以市委副書(shū)記、市長(zhǎng)黃奇帆為組長(zhǎng),市政府副秘書(shū)長(zhǎng)徐經(jīng)平和市教委周旭主任為副組長(zhǎng),市發(fā)改委、市財(cái)政局、市公安局和市國(guó)土房管局等有關(guān)單位負(fù)責(zé)人為成員的校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組,在市教委設(shè)立校舍安全辦公室,具體負(fù)責(zé)全市校安工程建設(shè)實(shí)施工作。并確定重慶市教育信息技術(shù)與裝備中心為省級(jí)技術(shù)保障單位。各區(qū)縣、學(xué)校也積極響應(yīng),按照市里的要求,建立建全了區(qū)縣級(jí)、校級(jí)校安工程領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室。同時(shí),為了強(qiáng)化責(zé)任,讓工作任務(wù)落到實(shí)處,市和區(qū)縣簽訂了項(xiàng)目實(shí)施責(zé)任書(shū),作為區(qū)縣和學(xué)校一把手工程。層層建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),層層簽訂責(zé)任書(shū),齊抓共管,為校舍系統(tǒng)前期準(zhǔn)備工作及時(shí)完成贏得了寶貴時(shí)間。
制定、完善校舍系統(tǒng)技術(shù)保障方案是建設(shè)和實(shí)施的前提。我市按照全國(guó)校安辦函《關(guān)于做好建立全國(guó)中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)相關(guān)準(zhǔn)備工作的通知》([2009]54號(hào))要求,結(jié)合實(shí)際,組織專家討論,多方征求意見(jiàn),及時(shí)科學(xué)地制定了《重慶市中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)(一期)技術(shù)保障方案》(以下簡(jiǎn)稱“《方案》”),并于2009年12月上報(bào)全國(guó)校安辦審核通過(guò)?!斗桨浮穼?duì)全市中小學(xué)校舍信息系統(tǒng)的建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)和技術(shù)支持等方面進(jìn)行了統(tǒng)籌規(guī)劃和安排,為系統(tǒng)建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在系統(tǒng)硬件建設(shè)過(guò)程中,市教委黎德龍副主任高度重視,積極協(xié)調(diào)各部門,多次組織召開(kāi)校舍系統(tǒng)建設(shè)專題會(huì),籌措資金384萬(wàn)元,嚴(yán)格按照全國(guó)校安辦有關(guān)設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和《方案》的要求,購(gòu)買服務(wù)器、路由器、交換機(jī)及存儲(chǔ)系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。同時(shí),嚴(yán)把招標(biāo)、調(diào)試和驗(yàn)收關(guān),確保工作有序推進(jìn)。全市校舍系統(tǒng)建設(shè)于2009年12月21日完成了招標(biāo)工作,2010年1月底完成了系統(tǒng)硬件設(shè)備的安裝調(diào)試,6月完成了校舍信息管理軟件的安裝調(diào)試,投入正常使用。主要設(shè)備有6臺(tái)HP RX6600小型機(jī)、9臺(tái) HP BL460C刀片服務(wù)器、2臺(tái)H3C 7500交換機(jī)、1臺(tái) H3C 6602路由器、1臺(tái)HP EVA4400 30TB、1 套 ORCAL數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、9套 Windows 2008等。按照全國(guó)校安辦函[2009]54號(hào)文件對(duì)機(jī)房建設(shè)的要求,市技裝中心組織技術(shù)骨干于2010年1月高標(biāo)準(zhǔn)地完成了機(jī)房建設(shè)任務(wù)。機(jī)房現(xiàn)有面積300平方米,電源間1間 (三組供電:2組市電+1組自發(fā)電),5臺(tái)5P計(jì)算機(jī)房專用空調(diào)和1套機(jī)房環(huán)境監(jiān)測(cè)與監(jiān)控系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)也已接入中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)移動(dòng)和中國(guó)教育科研網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)出口帶寬1.5G,做到了與全國(guó)中小學(xué)校舍信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,并聯(lián)通了全市各中小學(xué)。區(qū)縣和學(xué)??赏ㄟ^(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)登錄市中小學(xué)校舍信息系統(tǒng)填報(bào)數(shù)據(jù)。
按全國(guó)校安辦統(tǒng)一要求,為使各區(qū)縣(自治縣)校安辦工作人員掌握 “中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)”的使用,搞好網(wǎng)上填報(bào)工作,市校安辦在重慶市一中電教中心召開(kāi)“重慶市中小學(xué)校舍安全信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)”,結(jié)合全國(guó)校安辦下發(fā)的培訓(xùn)光盤,通過(guò)理論講解與具體操作相結(jié)合的方式,讓參培的人員深入了解了建立信息系統(tǒng)的目的和要求,基本掌握了中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)網(wǎng)上填報(bào)的具體操作方法。
校舍系統(tǒng)是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平要求高、涉及面廣的系統(tǒng)。在各區(qū)縣試錄入一段時(shí)間后,我們發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題需要大家討論解決,于是2010年9月20日在江津區(qū)召開(kāi)了校舍信息系統(tǒng)錄入和審核工作研討會(huì),來(lái)自全市錄入進(jìn)度靠前的10個(gè)區(qū)縣的相關(guān)人員參加了會(huì)議。通過(guò)研討會(huì),各區(qū)縣進(jìn)一步提高了思想認(rèn)識(shí),解決了很多技術(shù)問(wèn)題,總結(jié)了許多業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
為完成全國(guó)校安辦交給重慶的校舍系統(tǒng)應(yīng)用先行試點(diǎn)的任務(wù),4月28日,市校安辦在渝北區(qū)召開(kāi)了全市校舍系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)暨研討會(huì)。會(huì)上渝北區(qū)、沙坪壩區(qū)、開(kāi)縣、酉陽(yáng)縣四個(gè)區(qū)縣作了經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言,市校安辦還組織大家認(rèn)真學(xué)習(xí)了校舍系統(tǒng)的應(yīng)用功能。黔江區(qū)通過(guò)開(kāi)展校舍系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),還組織基層學(xué)校編寫(xiě)了《校舍系統(tǒng)應(yīng)用論文集》,共同研究探討系統(tǒng)的應(yīng)用問(wèn)題。
為搞好校舍信息管理系統(tǒng)應(yīng)用試點(diǎn)工作,市校安辦將全市40個(gè)區(qū)縣分成了10組,每組確定一個(gè)組長(zhǎng)單位牽頭,全面協(xié)調(diào)組內(nèi)區(qū)縣工作,做到共同進(jìn)步。市校安辦同時(shí)騰出更多的時(shí)間和精力,開(kāi)展全市范圍的應(yīng)用研究工作。
根據(jù)安排,2011年4月份為全市各區(qū)縣系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)月,5月份為系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量審核月,6月份為系統(tǒng)應(yīng)用開(kāi)展月。5月20日市校安辦組織第七小組的五個(gè)區(qū)縣在長(zhǎng)壽區(qū)召開(kāi)了 “第七小組校舍信息管理系統(tǒng)初步驗(yàn)收工作會(huì)”,從而拉開(kāi)了全面審核各區(qū)縣校舍系統(tǒng)的序幕。隨后,市校安辦利用一周時(shí)間,根據(jù)分組情況先后對(duì)全市40個(gè)區(qū)縣的校舍系統(tǒng)進(jìn)行了初步檢查。從檢查情況來(lái)看,各區(qū)縣高度重視這項(xiàng)工作,安排專人負(fù)責(zé),加大人力財(cái)力投入,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)整體錄入審核進(jìn)度和質(zhì)量。
校舍系統(tǒng)應(yīng)用的目標(biāo)是建立每一棟校舍的安全檔案,掌握所有中小學(xué)校舍的安全信息,形成完整的校舍信息庫(kù),逐步建立中小學(xué)校舍信息動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),為校安工程監(jiān)管和校舍管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為此我市創(chuàng)新管理模式,努力提升校舍系統(tǒng)應(yīng)用水平。
一是領(lǐng)導(dǎo)落實(shí):成立區(qū)縣校舍系統(tǒng)錄入和審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由區(qū)縣校安辦主任任組長(zhǎng),校安辦工作人員為成員,領(lǐng)導(dǎo)和組織全縣中小學(xué)校舍系統(tǒng)的錄入和審核工作。二是人員落實(shí):落實(shí)了區(qū)縣和學(xué)校兩級(jí)校舍系統(tǒng)填報(bào)工作的錄入人員、審核人員,區(qū)縣校安辦安排專職人員負(fù)責(zé)做好聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)對(duì)所轄學(xué)校進(jìn)行信息溝通和分片指導(dǎo)。三是責(zé)任落實(shí):明確校舍系統(tǒng)各類人員的工作職責(zé)和任務(wù)。四是培訓(xùn)落實(shí):要求組織學(xué)校相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。五是時(shí)間落實(shí):劃分時(shí)間,劃分任務(wù),確定學(xué)校填報(bào)進(jìn)度時(shí)間表,確定區(qū)縣審核時(shí)間表。六是考核落實(shí):將校舍系統(tǒng)錄入和審核進(jìn)度納入對(duì)區(qū)縣校安工程工作考核的重要內(nèi)容,定期向區(qū)縣政府一把手進(jìn)行通報(bào)。
我們將全市40個(gè)區(qū)縣分成10組,由參加了研討會(huì)的10個(gè)區(qū)縣為組長(zhǎng)單位,負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他三個(gè)區(qū)縣開(kāi)展工作。對(duì)個(gè)別確實(shí)進(jìn)度較慢的區(qū)縣,由市校安辦、市技裝中心和區(qū)縣抽調(diào)的技術(shù)人員,到該區(qū)縣現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、培訓(xùn),督促、解決問(wèn)題。市校安辦最后的驗(yàn)收,也是四個(gè)區(qū)縣一起進(jìn)行,如果其中一個(gè)沒(méi)有驗(yàn)收通過(guò),其他三個(gè)區(qū)縣也視為沒(méi)有驗(yàn)收通過(guò)。
我們開(kāi)通了校舍系統(tǒng)使用管理人員的QQ群。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊,不但市校安辦能及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息,而且區(qū)縣之間能相互進(jìn)交流。我們還邀請(qǐng)了教育部信息中心的劉老師參加到群里進(jìn)行指導(dǎo),解決了許多具體問(wèn)題。
校舍系統(tǒng)需錄入的內(nèi)容太多,而且各區(qū)縣情況不一樣,特別是規(guī)劃和施工信息,相當(dāng)復(fù)雜。我們從區(qū)縣校安辦和基層學(xué)校挖掘了幾名“技術(shù)高手”,與市校安辦和市技裝中心的技術(shù)人員組成調(diào)研組,到部分區(qū)縣進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,共同商量解決辦法。同時(shí),也對(duì)區(qū)縣起到一個(gè)督促、指導(dǎo)的作用。
鑒于校舍系統(tǒng)涉及內(nèi)容太多、錄入工作量太大,我們多次下發(fā)文件并通報(bào)情況,并在每次校安工程工作推進(jìn)會(huì)上反復(fù)強(qiáng)調(diào):校舍系統(tǒng)是校安工程工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,各區(qū)縣校安辦領(lǐng)導(dǎo)要注意聽(tīng)取工作人員的匯報(bào),并妥善安排好每一步工作。我市巴南區(qū)、梁平縣等增加經(jīng)費(fèi)投入,統(tǒng)一制作各校舍建筑物視頻;沙坪壩區(qū)、奉節(jié)縣等專門從學(xué)校抽調(diào)專職人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作;長(zhǎng)壽區(qū)等架設(shè)光纖或增大帶寬,確保網(wǎng)絡(luò)通暢;綦江縣、榮昌縣等將這項(xiàng)工作納入對(duì)學(xué)校校長(zhǎng)的年度考核。
例如豐都縣,采取“守、通、巡、糾”相結(jié)合。一是堅(jiān)“守”服務(wù)。安排兩名負(fù)責(zé)校安信息系統(tǒng)補(bǔ)錄工作的同志守在電話機(jī)旁,解答各校補(bǔ)錄懸疑,切實(shí)做好補(bǔ)錄服務(wù)工作。二是以“通”促錄。每周星期五對(duì)各校補(bǔ)錄工作進(jìn)展情況進(jìn)行通報(bào),要求各校趕、比、超,加快校安信息錄入工作。三是多“巡”促幫。縣校安辦組建了校安工程信息管理系統(tǒng)補(bǔ)錄工作3人巡查小組,對(duì)各校進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)幫助指導(dǎo)。四是集中“糾”錯(cuò)。在全縣校安信息系統(tǒng)基礎(chǔ)信息基本補(bǔ)錄完后,從全縣抽調(diào)了9位工作能力較強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬的鄉(xiāng)鎮(zhèn)校安補(bǔ)錄工作人員到縣校安辦集中辦公,分片審查各校補(bǔ)錄情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾錯(cuò),逐一修改完善,確保了補(bǔ)錄質(zhì)量。
石柱縣校安辦采取以 “一幫二、以好代差、分校完善”的方式完成錄入工作,制定《校舍信息系統(tǒng)迎檢分校驗(yàn)收日程安排表》,縣校安辦每人每天負(fù)責(zé)指導(dǎo)兩名校安人員的錄入、審核、驗(yàn)收工作,對(duì)業(yè)務(wù)不熟的校安人員進(jìn)行操作方法、流程、信息采集、錄入、審核辦法等單獨(dú)培訓(xùn)并實(shí)踐,直至驗(yàn)收合格。除了全縣的集中培訓(xùn)外,還安排9天時(shí)間分批次對(duì)全縣所有中小學(xué)操作人員進(jìn)行單獨(dú)輔導(dǎo)培訓(xùn),確?;就瓿伤行I嵯到y(tǒng)信息表。
2011年4月我市被全國(guó)校安辦確定為6個(gè)開(kāi)展校舍系統(tǒng)應(yīng)用試點(diǎn)省市之一,試點(diǎn)結(jié)束后專題刊發(fā)了簡(jiǎn)報(bào)——《精心部署深化應(yīng)用 重慶市扎實(shí)推進(jìn)校舍系統(tǒng)應(yīng)用試點(diǎn)工作》;2011年 7月15日,在全國(guó)中小學(xué)校舍安全工程視頻調(diào)度會(huì)上,魯昕副部長(zhǎng)對(duì)重慶的工作給予了肯定,“重慶將全市40個(gè)區(qū)縣分成10個(gè)組,每組確定一個(gè)區(qū)縣牽頭負(fù)責(zé),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組內(nèi)區(qū)縣系統(tǒng)應(yīng)用試點(diǎn)工作,做到互相借鑒,相互促進(jìn),同步推進(jìn)”;《中國(guó)青年報(bào)》2012年3月2日?qǐng)?bào)道《讓孩子在安全的環(huán)境中學(xué)習(xí)——“全國(guó)中小學(xué)校舍安全工程”推進(jìn)紀(jì)實(shí) 》中對(duì)我市校舍系統(tǒng)進(jìn)行了這樣的報(bào)道,“重慶市精心安排部署,層層開(kāi)展培訓(xùn),使校舍信息管理系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用試點(diǎn)工作取得明顯進(jìn)展”。
按照全國(guó)校安辦的要求,市技裝中心組建了一支16人的技術(shù)維護(hù)管理隊(duì)伍,其中管理人員4人,系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)6人,技術(shù)支持服務(wù)6人,具體負(fù)責(zé)“重慶市中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)”的管理、運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)支持服務(wù)工作。運(yùn)行維護(hù)團(tuán)隊(duì)做到了“時(shí)時(shí)巡查,定期巡檢,及時(shí)備份,二十四小時(shí)響應(yīng)”的要求。還積極籌措運(yùn)維保障經(jīng)費(fèi)每年150余萬(wàn)元 (設(shè)備維護(hù)32.4萬(wàn)元,網(wǎng)絡(luò)帶寬租用48萬(wàn)元,能源使用費(fèi)15萬(wàn)元,人員經(jīng)費(fèi)45萬(wàn)元,培訓(xùn)及資料費(fèi)6萬(wàn)元)用于保障 “重慶市中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)”正常穩(wěn)定運(yùn)行。
下一步我市將嚴(yán)格按照全國(guó)校安辦的要求,加強(qiáng)對(duì)區(qū)縣校安辦督促指導(dǎo),全力做好數(shù)據(jù)更新及審核,確保全市校舍系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施有序進(jìn)行,為推進(jìn)校舍系統(tǒng)二期建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),為推進(jìn)校安工程后續(xù)工作而繼續(xù)努力。