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        論數(shù)字報(bào)紙質(zhì)量管理的必要性

        2012-08-15 00:49:03文丨施王任華
        中國傳媒科技 2012年16期
        關(guān)鍵詞:報(bào)業(yè)報(bào)紙數(shù)字化

        文丨施 蕓 王任華

        引言

        2006年2月20日,浙報(bào)集團(tuán)推出國內(nèi)第一張省級(jí)中文數(shù)字報(bào)紙。在其問世以來,得到了迅速的推廣,全國各家報(bào)社紛紛效仿,到目前為止已經(jīng)有1000多份擁有獨(dú)立域名的數(shù)字報(bào)紙。根據(jù)新聞出版總署屬下的中國出版科學(xué)研究所于2008年7月首次對(duì)全國數(shù)字報(bào)紙測評(píng)的報(bào)告評(píng)價(jià),充分肯定數(shù)字報(bào)紙相對(duì)于傳統(tǒng)報(bào)紙的優(yōu)勢和特色。它們分別是:信息獲取快捷、覆蓋面廣、減少生產(chǎn)和運(yùn)輸成本、即時(shí)互動(dòng)性和搜索功能強(qiáng)、內(nèi)容可信度高。但測評(píng)結(jié)果同時(shí)也表明,數(shù)字報(bào)紙目前存在著“三大軟肋”,它們分別是:功能不發(fā)達(dá)、技術(shù)不完善、質(zhì)量管理不科學(xué)。

        與傳統(tǒng)的報(bào)紙以及與傳統(tǒng)的新聞網(wǎng)站相比,數(shù)字報(bào)紙具備友善的人際交流環(huán)境,實(shí)現(xiàn)了報(bào)紙版面信息的完整展現(xiàn),并實(shí)現(xiàn)了報(bào)紙內(nèi)容和廣告在網(wǎng)絡(luò)上的有效延伸,在跨媒體出版系統(tǒng)的支持下可以實(shí)現(xiàn)全球同步發(fā)行等優(yōu)勢。數(shù)字報(bào)紙經(jīng)過六年多的運(yùn)行,已經(jīng)趨于穩(wěn)定、成熟,在看到各種優(yōu)勢的同時(shí),我們也應(yīng)該看到,免費(fèi)數(shù)字報(bào)紙由于缺乏經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng),并沒有得到強(qiáng)力的推薦與營銷。但是從長遠(yuǎn)來看,其市場空間依然巨大。做好數(shù)字報(bào)紙的項(xiàng)目管理,不僅有助于增強(qiáng)報(bào)社的核心競爭力,還有利于傳統(tǒng)報(bào)業(yè)經(jīng)營的順利轉(zhuǎn)型,將報(bào)業(yè)的經(jīng)營資源、信息資源、政策資源等向網(wǎng)絡(luò)延伸、發(fā)展。

        1 數(shù)字報(bào)紙質(zhì)量管理的必要性

        從時(shí)間軸的角度來說時(shí)間分為:過去、現(xiàn)在和將來。相對(duì)應(yīng)的,報(bào)紙數(shù)字化也要分為過去的報(bào)紙數(shù)字化,現(xiàn)在的報(bào)紙數(shù)字化和將來的報(bào)紙數(shù)字化。目前,每天新生成的報(bào)紙一般都利用軟件進(jìn)行即時(shí)的標(biāo)引,來生成數(shù)字報(bào)紙。

        歷史數(shù)字報(bào)紙的生成就相對(duì)較為復(fù)雜,而且要花很高的價(jià)格,請(qǐng)第三方公司進(jìn)行加工,具體的花費(fèi)還需要根據(jù)實(shí)際加工的版面數(shù)、加工的內(nèi)容來計(jì)算。加工的過程中也會(huì)投入較高人力成本,花費(fèi)很多的精力、時(shí)間、費(fèi)用。在歷史數(shù)字報(bào)紙的生成過程中,還會(huì)出現(xiàn)這兩大方面的問題:一是在加工過程中,常常會(huì)發(fā)生由于加工數(shù)據(jù)質(zhì)量不夠高,導(dǎo)致數(shù)據(jù)返工處理的情況,這樣還會(huì)投入更高的時(shí)間、精力、費(fèi)用。即使能夠提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,但是加工進(jìn)度卻嚴(yán)重失控。二是什么都不管,放手讓第三方公司全權(quán)負(fù)責(zé)。即使進(jìn)度得到了提高,但是數(shù)據(jù)的質(zhì)量就不能夠得到保證。

        鑒于以上的因素,需要對(duì)數(shù)字報(bào)紙質(zhì)量控制管理進(jìn)行研究,需要針對(duì)報(bào)業(yè)數(shù)字報(bào)紙項(xiàng)目制定合理的解決方案,盡可能減少項(xiàng)目的低質(zhì)量、低效率的問題,進(jìn)一步提高質(zhì)量和效率,從而提高報(bào)業(yè)數(shù)字化進(jìn)程,同時(shí)也在為報(bào)業(yè)的IT項(xiàng)目管理水平的提高上有著有積極的推動(dòng)意義。

        首先,數(shù)字報(bào)紙需要有效的質(zhì)量管理。

        報(bào)紙作為報(bào)社特殊的資產(chǎn),是時(shí)間積淀的產(chǎn)物,是幾代人心血,它反映了一個(gè)又一個(gè)時(shí)代的變遷。但是老舊報(bào)紙很難存放,不但需要大量的空間及人力、物力、財(cái)力的大投入,更加需要防止潮濕、蟲蛀、變黃、變質(zhì)、破舊等現(xiàn)象的出現(xiàn)。舊報(bào)紙的收集一般都需要設(shè)立專門的資料部門,通過手工方式進(jìn)行收集、整理、查找等。隨著時(shí)間的推移,報(bào)紙容易發(fā)黃、發(fā)脆,甚至還有很多報(bào)紙?jiān)跉v史的變遷中變成了孤本,需要重點(diǎn)保護(hù),減少翻查,但是又為了滿足工作需求而不得不經(jīng)常查閱這些珍貴的報(bào)紙。因此,為了及時(shí)搶救報(bào)社珍貴的資產(chǎn),開展數(shù)字報(bào)紙項(xiàng)目有極其深遠(yuǎn)的意義。數(shù)字報(bào)紙的制作流程非常復(fù)雜,工程十分龐大,但工藝需要十分精細(xì),特別是對(duì)待那些發(fā)黃、發(fā)脆的舊報(bào)紙,更是不可怠慢,若沒有有效的質(zhì)量管理,很可能會(huì)在對(duì)老報(bào)紙的處理上,最終得到的是殘缺不全,低質(zhì)量的數(shù)據(jù),同時(shí)更加損壞了紙質(zhì)報(bào)紙本身,使其變的更加脆弱,難以保存。同樣,龐大的工程沒有時(shí)間進(jìn)度管理的控制,使得歷史報(bào)紙數(shù)據(jù)還未加工完,而每天新出爐的報(bào)紙就已變成歷史報(bào)紙。因此,只有在歷史報(bào)紙數(shù)字化加工和新報(bào)紙數(shù)字化生產(chǎn)上,在保證質(zhì)量和進(jìn)度的同時(shí),還要相互促進(jìn),才能確保報(bào)社數(shù)字化進(jìn)程高效而有序的運(yùn)行。

        其次,提高數(shù)字報(bào)紙的“內(nèi)涵”需要有效的質(zhì)量管理。

        在必須的軟件和硬件投資之后,現(xiàn)在每天新出版的報(bào)紙,只要通過流水化的作業(yè),就能夠生成,其生成的時(shí)間可以掌控,質(zhì)量也容易控制,看起來進(jìn)度和質(zhì)量之間很和諧,似乎數(shù)字報(bào)紙的生成就沒有障礙了。其實(shí)不然,對(duì)于報(bào)業(yè)而言,數(shù)字報(bào)紙并不僅僅停留在網(wǎng)上報(bào)紙的閱讀上,還需要大力拓展其功能,拉近與受眾之間的距離。為做大做強(qiáng)營銷市場,積極開拓?cái)?shù)字報(bào)紙的未來,推動(dòng)報(bào)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí),就更加需要有效的質(zhì)量管理來推動(dòng)項(xiàng)目繼續(xù)向前發(fā)展。

        第三,根據(jù)未來發(fā)展需要提高相關(guān)人員的管理水平

        隨著報(bào)紙數(shù)字化在全國的迅速開展,很多報(bào)社都發(fā)出了這樣的感嘆:即使數(shù)字報(bào)紙的制作成本相對(duì)而言較高,但是這個(gè)項(xiàng)目又不得不做,而且刻不容緩。

        而在實(shí)際運(yùn)行過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些較為客觀的問題,導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗,如人員流動(dòng)頻繁或不能勝任工作,產(chǎn)品質(zhì)量低劣,各種資源不足等。如果由高水平的項(xiàng)目管理人員來指導(dǎo)、管理這個(gè)項(xiàng)目,解決項(xiàng)目運(yùn)行過程中不斷產(chǎn)生的矛盾,并最終能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目目標(biāo)。這樣,既能夠保證項(xiàng)目的最終質(zhì)量,又能夠保證項(xiàng)目的運(yùn)作時(shí)間,使得數(shù)字報(bào)紙可以早日走向市場。因?yàn)閳?bào)社花一樣的錢,用更短的時(shí)間得到更好的數(shù)字報(bào)紙,這就給報(bào)社創(chuàng)造了更強(qiáng)的競爭力。所以在報(bào)社轉(zhuǎn)型升級(jí)的今天,提高項(xiàng)目管理人員的管理水平,迫不及待。

        2 提高數(shù)字報(bào)紙質(zhì)量管理的建議

        那么,到底怎么樣才能進(jìn)行有效的質(zhì)量管理呢?

        首先,要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),正視數(shù)字報(bào)紙對(duì)報(bào)業(yè)的重要意義。

        可能在短時(shí)間之內(nèi),國內(nèi)的紙質(zhì)報(bào)紙發(fā)行還不會(huì)消亡,但是國外的許多國家已經(jīng)停止發(fā)售紙質(zhì)報(bào)紙,這種情況應(yīng)該要作為我們的一個(gè)警示;同時(shí),國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的不斷的擴(kuò)張、提速,各類電子終端的出現(xiàn)并受到大眾追捧,公眾獲取信息的方式可以說是“信手拈來”,紙質(zhì)報(bào)紙的消亡也許就在不遠(yuǎn)的未來,作為報(bào)業(yè)一定要正視這種現(xiàn)象,充分運(yùn)用數(shù)字化的新聞,在發(fā)展中找到生機(jī)。大力發(fā)展數(shù)字報(bào)紙,運(yùn)用數(shù)字化的優(yōu)勢,服務(wù)群眾、挖掘新聞,這些已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢。

        其次,要有規(guī)范的數(shù)字報(bào)紙格式、信息描述。

        俗話說:“沒有規(guī)矩不能成方圓”。目前,數(shù)字報(bào)紙相關(guān)的格式繁多,例如:XML、TXT、CNML、HTML以及各類數(shù)據(jù)庫,都是自行其道。信息屬性更是百花齊放,各種描述方法,如中文、英文,全稱、簡稱,均沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行命名、分類。這些對(duì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量的影響都很大,為防止這種現(xiàn)象的再次衍生,我們必須建立規(guī)范科學(xué)的數(shù)字報(bào)紙的格式、信息描述等,使群眾在選擇閱讀的同時(shí),能夠享受更加專業(yè)的服務(wù)。

        最后,使用基于統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的數(shù)字報(bào)紙動(dòng)態(tài)的展現(xiàn)技術(shù)。

        現(xiàn)在很多的數(shù)字報(bào)紙還使用HTML的靜態(tài)頁面,靜態(tài)頁面存在,其弊端主要表現(xiàn)在可實(shí)現(xiàn)的功能有限、不利于數(shù)據(jù)的檢索、統(tǒng)計(jì)、分析、挖掘,甚至無法簡潔、統(tǒng)一的調(diào)整展現(xiàn)修改效果,會(huì)讓公眾產(chǎn)生視覺疲勞等。這些弊端,可以通過使用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的和動(dòng)態(tài)頁面模式加以解決,防止這種弊端在對(duì)人們閱讀時(shí)出現(xiàn)干擾與疲勞,提高閱讀興趣。

        3 小結(jié)

        數(shù)字報(bào)紙的質(zhì)量管理是可控的,反觀社會(huì)的發(fā)展趨勢,其未來的發(fā)展前途似錦??偟膩碚f,在數(shù)字報(bào)紙的質(zhì)量管理上,一是需要正確面對(duì)數(shù)字報(bào)紙即將取締紙質(zhì)報(bào)紙的現(xiàn)象,努力將數(shù)字報(bào)紙推進(jìn)人們的生活中去。二是應(yīng)該在其格式與信息描述等方面更加規(guī)范科學(xué),使閱讀者閱讀起來更加方便、簡潔、明了。三是通過使用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的和動(dòng)態(tài)頁面模式,提高閱讀者對(duì)數(shù)字報(bào)紙的閱讀興趣。

        [1] 韓富森.淺談報(bào)紙印刷質(zhì)量管理[J].《今日印刷》,2006(09).

        [2] 李保強(qiáng).報(bào)紙印刷質(zhì)量管理的現(xiàn)代理論[J].《印刷世界》,2003(04).

        (浙江日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán),浙江杭州 310009 )

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