李 梅

(江蘇省鎮(zhèn)揚汽車輪渡管理處，江蘇 鎮(zhèn)江 212004)

0 引言

汽車渡船是一種從事公路汽車越江運輸?shù)亩坛烫厥獯?。由于越江運輸車輛的結(jié)構(gòu)日趨大型化、重型化，對渡船的承載能力、操縱性能、安全性能等要求越來越高，因而渡運單位須逐步更新渡船與之相適應(yīng)，船型也逐漸向大型化發(fā)展。其檔案資料的收集完整齊全準(zhǔn)確對日后船舶的使用、維護、海損處理、航行安全、更新改造等都具有非常重要的作用。

1 渡運單位檔案收集工作的特點

在船舶技術(shù)檔案的收集過程中，設(shè)計部門、建造廠家和運營單位有著明顯的區(qū)別。設(shè)計部門和建造廠家均為船舶領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)單位，對船舶的熟知程度相當(dāng)深入，其技術(shù)檔案的收集工作相對規(guī)范;而運營單位多為非船舶專業(yè)的管理型部門，對船舶的專業(yè)技術(shù)了解不深不全，且渡船檔案資料的收集范圍既包含了設(shè)計部門和建造廠家在船舶設(shè)計、建造過程中產(chǎn)生的檔案資料，又包含了運營單位在船舶使用、海損處理、安全、維護、技術(shù)改造等運營過程中形成的一系列檔案資料，其復(fù)雜性更甚于專業(yè)技術(shù)部門。

2 渡運單位檔案收集工作的重點

在實踐中認(rèn)為，要完整準(zhǔn)確地收集船舶技術(shù)檔案，關(guān)鍵是要把握好以下2個重點。

2.1 完整準(zhǔn)確地收集新船建造檔案

任何一個水上運輸單位在其運營過程中都要根據(jù)實際運營狀況適時建造新船，公路渡口運營單位更是如此。隨著國民經(jīng)濟和交通物流業(yè)的快速發(fā)展，以及汽車保有量的不斷增加，經(jīng)渡口渡運的車流量逐年增加，渡運車輛的結(jié)構(gòu)也不斷發(fā)生變化，渡運單位必然要不斷增加運力，更新船型與之相適應(yīng)，這就給船舶檔案的收集提供了非常有利的時機。

首先要學(xué)習(xí)熟悉造船知識和過程。檔案人員除了要具備高度的工作責(zé)任心和較強的本職業(yè)務(wù)工作能力外，還要認(rèn)真學(xué)習(xí)船舶專業(yè)知識，掌握一定的船舶基本理論，基本熟悉新建船舶的總體結(jié)構(gòu)和船舶建造的基本程序，并且按照船舶建造程序制定一個較為詳細(xì)的船舶檔案收集計劃，以利于自己在收集新建船舶檔案時有條不紊，忙而不亂。

其次要建立一個包括本單位技術(shù)部門、駐廠代表、廠方技術(shù)人員等在內(nèi)的檔案收集管理工作責(zé)任網(wǎng)絡(luò)，通過相關(guān)人員準(zhǔn)確掌握新船建造的進度。專業(yè)檔案人員要定期到廠家檢查、督促參與新船建造的兼職檔案員及時收集圖紙資料，避免發(fā)生資料遺漏、損壞等情況，防止資料變成個人財產(chǎn)成為“死檔”，以減少后期整理歸檔時重新尋找的麻煩。

第三要按程序收集檔案。一是要注重新船建造文件資料的收集。新船開工建造前，首先要有本單位新船建造立項計劃書、設(shè)計任務(wù)書、圖紙審查申請書、圖紙審核意見書、審圖聯(lián)系通知單、新船建造前審查結(jié)果通知單、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、議標(biāo)會議紀(jì)要、中標(biāo)通知函、建造合同等，這些文件資料必須在開工前將原件收集到檔案室，設(shè)立專門卷宗予以保存。二是要認(rèn)真做好建造過程中文件資料的收集。新船建造過程中，要按進度適時收集相關(guān)檔案資料。這一階段的主要資料包括施工圖設(shè)計及審查、監(jiān)理資料、技術(shù)變更通知書、外購設(shè)備說明書及圖紙等，這些資料要制定專人設(shè)立專柜分類保存。三是要重視竣工驗收資料的收集，包括竣工圖、試航記錄、系泊實驗、各種航行證書、新船交接資料等。四是要跟蹤試運行期間形成的運行記錄、缺陷記錄、維修記錄等資料的收集。

2.2 加強渡船運行資料的收集

渡船運營過程中，一般會形成航行日記、機損維修記錄、安全事故記錄等常規(guī)性文件資料，這就要求檔案人員要熟悉渡船運營的全過程，定期與生產(chǎn)部門、機務(wù)部門、安全管理部門聯(lián)系，督促兼職檔案人員及時將相關(guān)文件資料按船號收集歸檔。對于技術(shù)改造、技術(shù)更新、技術(shù)發(fā)明等文件資料，要及時掌握相關(guān)信息和動態(tài)，項目完成后需將相關(guān)文件資料收集歸檔。對于船舶報廢、轉(zhuǎn)讓等形式的文件材料要按照規(guī)范程序及時做好相關(guān)檔案資料的銜接工作。

通過對新船建造過程和渡船運營等過程的全程參與，一艘渡船的檔案資料即可確保完整準(zhǔn)確，從而為日后的利用、技術(shù)改造等提供完備的基礎(chǔ)資料。

3 結(jié)語

鎮(zhèn)揚汽車渡船管理處是一個建渡30多年的專業(yè)汽車渡運單位，其渡船船型經(jīng)歷了8車渡、14車渡、18車渡、20車渡、28車渡的漸進發(fā)展過程，對渡船檔案資料的收集過程中不斷研究，形成了較為完善的收集工作體系，保證了渡船檔案資料的完整準(zhǔn)確，為渡運安全生產(chǎn)發(fā)揮了積極的作用。