孫孝勇

（安陽市河道管理處，河南 安陽 455000）

1 工程驗收資料整編簡介

單元工程驗收是市區(qū)東段工程最基本的驗收，而搞好單元工程竣工資料整編則是確保單元工程驗收的關(guān)鍵。根據(jù)市區(qū)東段工程的特點，為了有利于資料的分類整編，工程竣工資料的整編大致按以下五大類劃分整編：

1.1 工程驗收資料

工程驗收資料主要包括工程驗收鑒定書、建設(shè)管理報告、設(shè)計報告、施工報告、監(jiān)理報告、試驗報告、竣工測量報告、現(xiàn)場聲像報告、重要缺陷、質(zhì)量事故處理驗收報告以及未完工程安排及完工日期等。

施工報告的編寫，包括各專業(yè)的工程實施情況（如：施工布置、施工進度控制及評價、主要施工方法）、質(zhì)量控制體系及評價（如：施工質(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量控制、現(xiàn)場質(zhì)量檢查及處理）、資源配置、安全生產(chǎn)及文明施工、存在地問題及處理意見。

1.2 施工綜合管理資料

施工綜合管理資料主要包括開工申請報告及開工令、重要的施工管理文件、設(shè)計交底、設(shè)計技術(shù)要求、重要技術(shù)問題專題會會議紀要、工程建設(shè)進度管理文件、監(jiān)理、設(shè)計、業(yè)主文件、施工大事記等。

1.3 質(zhì)量檢查簽證資料

質(zhì)量檢查簽證資料包括單元工程工序過程的質(zhì)量檢查簽證資料、砼施工質(zhì)量現(xiàn)場檢查資料、砼較大質(zhì)量缺陷、施工事故、質(zhì)量事故處理過程記錄、現(xiàn)場聲像記錄資料以及驗收結(jié)論意見、施工竣工測量資料、施工聲像資料等。該部分資料的歸檔整理難易程度與平時資料管理規(guī)范程度有關(guān)，以土方碾壓工程檢查簽證資料歸檔為例，每個單元需歸檔的資料包括單元工程質(zhì)量評定資料、各工序檢查簽證、每層測量的高程、每層的壓實度、取樣時施工記錄等，整個施工過程歷時長，如果平時資料整理不及時、管理不規(guī)范，則在竣工歸檔時很難將資料收集全，往往重新補做資料、回憶資料。

1.4 質(zhì)量保證資料

質(zhì)量保證資料主要包括原材料的試驗檢測記錄及成果匯總表、砼試塊、砂漿試塊的檢測記錄及成果匯總表、砼拌和物的試驗檢測記錄、鋼筋檢測記錄、原材料出廠材質(zhì)證明、設(shè)備機具檢測資料及出廠合格證、現(xiàn)場生產(chǎn)性試驗資料等。

1.5 竣工圖

竣工圖主要包括河道斷面圖、橡膠壩竣工圖、涵閘竣工圖、鋼筋圖、灌漿竣工圖及其他必須提交的竣工圖。

竣工圖的編制是工程量最大的一項，按國家規(guī)范要求，竣工圖必須將施工過程中的施工圖所作的修改按實際施工情況反映出來。在整個施工過程中，定期將設(shè)計修改反映在原圖上，日積月累，則竣工圖的編制不成問題。

2 竣工資料整編歸檔存在的主要問題

2.1 項目部重視不夠，強調(diào)抓工程建設(shè)而忽視資料整編工作

工程建筑物是一個看得見、摸得著的、實實在在的東西，是一個“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領(lǐng)導(dǎo)也在關(guān)心，社會各界也在關(guān)注；而工程資料只是一個“軟件”，往往容易被忽視。所以在建設(shè)過程中，更多的精力都放到了前者上，抓進度、抓質(zhì)量、抓關(guān)鍵目標的實現(xiàn)。經(jīng)常是等到面臨驗收了，才抽調(diào)人員，加班加點進行突擊。由于先天不足，靠后天的彌補難以達到令人滿意的效果。由此可見，竣工資料整編工作能否做好，主要取決于項目部及有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理人員的思想重視程度。

2.2 平常的資料管理不規(guī)范

在工程實施過程中，平常在資料管理方面雖然花費了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是圍繞工程的實施，側(cè)重于滿足日常工作的需要，并未將其與最后的整編歸檔有機結(jié)合起來，資料的管理深度不夠，規(guī)范程度較低。很多資料由于保存不當，或是管理人員變動，在竣工資料歸檔時，發(fā)現(xiàn)資料不全、遺失。有些資料在生成時就不符合竣工歸檔要求，在竣工整理時，補做、重做歸檔資料，造成時間、人力、物力的浪費。

2.3 資料管理制度不健全

雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開展。如在文件、技術(shù)通知的管理方面沒有統(tǒng)一規(guī)定，編號不系統(tǒng)甚至混亂，其規(guī)格大小也不統(tǒng)一，給整編造成困難；沒有定期的資料整理、分類制度，沒有規(guī)范的資料查詢、索引體系，沒有資料的保管與移交專門制度，由于建設(shè)周期長、人員變動較頻繁，人員變動時資料交接手續(xù)不到位，往往造成資料的遺失，最后只有寫“回憶錄”，給歸檔工作造成很大的困難。