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        以人為本 完善圖書館的服務(wù)與管理

        2012-08-15 00:54:11
        科技視界 2012年33期
        關(guān)鍵詞:館員圖書館服務(wù)

        何 瑜

        (河南化工職業(yè)學(xué)院 河南 鄭州 450042)

        圖書館作為社會(huì)信息服務(wù)部門,在管理中引入“以人為本”的理念,是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代帶給圖書館的新思維,新理念,也是圖書館創(chuàng)新的必然趨勢(shì)。它代表圖書館人對(duì)圖書館管理變革的吁求,對(duì)“以人為中心”的管理文化的渴望,對(duì)“以人為目的”的管理境界的向往。與此同時(shí),“以人為本”的理念,也被引入讀者服務(wù)工作中,這形式表明圖書館人對(duì)讀者服務(wù)認(rèn)識(shí)的深化,對(duì)讀者價(jià)值和權(quán)利的認(rèn)同,體現(xiàn)了圖書館人對(duì)讀者人文關(guān)懷的感悟。

        1 以人為本是新形式下對(duì)圖書館工作的必然要求

        以胡錦濤、溫家寶等人為代表的這屆政府領(lǐng)導(dǎo)人,十分強(qiáng)調(diào)以人為本,提出“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”的口號(hào),他們處理事情都體現(xiàn)了這樣的觀點(diǎn):群眾利益無(wú)小事,群眾利益關(guān)乎執(zhí)政興國(guó)的大事?,F(xiàn)屆政府領(lǐng)導(dǎo)人一再向我們表明了政府的決心、信心和承諾,給人民以力量、自信,既凝聚民心,又激勵(lì)士氣。因此得到人民的真心擁護(hù)是理所當(dāng)然。

        以人為本的核心是尊重人、理解人、關(guān)心人,激發(fā)人的熱情,尊重人的個(gè)性,滿足人的合理要求。不論領(lǐng)導(dǎo)者還是被領(lǐng)導(dǎo)者,管理者還是被管理者,工作人員還是服務(wù)對(duì)象,都會(huì)感到溫馨,看到自身的價(jià)值,看到光明的未來(lái),感受做人的驕傲和自豪。因此,它和任何豪邁動(dòng)聽的空話大話是格格不入的。

        圖書館的工作不管多么繁復(fù),不管有多少頭緒,歸根結(jié)底要滿足讀者的信息需求,或?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考,或?yàn)樯a(chǎn)、科研提供專題資料,或?yàn)榻虒W(xué)、培訓(xùn)、技能晉升提供學(xué)習(xí)場(chǎng)所,或?yàn)槠占翱茖W(xué)文化知識(shí)和提高公民道德素質(zhì)提供方便。而圖書館工作的好壞優(yōu)劣,最終也離不開人的服務(wù)。任何冷漠、刻板、機(jī)械、僵化,忽略人的個(gè)性化需求,都會(huì)阻礙圖書館工作的發(fā)展。只有確立最大限度的滿足讀者需求這一以人為本的服務(wù)理念,圖書館做到有求必應(yīng),才能贏得大家的認(rèn)可,使讀者體驗(yàn)到圖書館有吸引力,并留戀忘返,圖書館人員才會(huì)得到更為普遍的尊重。

        同樣道理,當(dāng)圖書館采取以人為本的個(gè)性化管理的時(shí)候,館內(nèi)員工會(huì)感到愉快、舒暢,從而更加盡心盡力,同心協(xié)力,并從自己和他人身上看到人生真正價(jià)值。

        2 “以人為本”的圖書館服務(wù)理念

        2.1 “讀者第一”是人性化服務(wù)的體現(xiàn)

        在2000版IS9000的標(biāo)準(zhǔn)中,提出了著名的八項(xiàng)管理原則。在這八項(xiàng)質(zhì)量管理原則中,擺在首位的一項(xiàng)原則是“以服務(wù)為關(guān)注焦點(diǎn),組織依存于顧客”。也就是說(shuō)組織與服務(wù)是依存的關(guān)系,一個(gè)組織倘若沒(méi)有顧客,也就失去了服務(wù)對(duì)象,組織就沒(méi)有存在的基礎(chǔ),組織也就該壽終正寢了。因此,關(guān)注顧客也是關(guān)注組織自己,兩者是辨證統(tǒng)一的關(guān)系。

        對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō),顧客就是讀者。圖書館是為讀者而存在的,讀者是圖書館工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。為了使讀者滿意,圖書館以館藏一體化取代了長(zhǎng)期沿襲下來(lái)的閉架借閱模式;以延長(zhǎng)開放時(shí)間打破了機(jī)關(guān)式的工作制度;以個(gè)性化服務(wù)取代了傳統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容;以現(xiàn)代化的服務(wù)手段極大地方便了讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的檢索與存取,可以說(shuō),圖書館在滿足讀者需求方面不斷在創(chuàng)新。圖書館實(shí)行全面質(zhì)量管理時(shí),也強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理體系是以讀者為軸心,以讀者需求和讀者的評(píng)價(jià)為依據(jù)的管理體制??傊?,圖書館無(wú)論從選書、分類編目、典藏、通流閱覽、參考咨詢以及建筑設(shè)備和管理都體現(xiàn)出方便讀者,以滿足讀者的一切需求為最高準(zhǔn)則。

        個(gè)性化服務(wù)是圖書館具有重要意義的管理創(chuàng)新,個(gè)性化服務(wù)與她的提供者——圖書館員對(duì)工作的滿意度密切相關(guān)。美國(guó)一些公司調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),“員工滿意度提高5%,會(huì)連帶提升1.3%的顧客滿意度,同時(shí)也會(huì)使企業(yè)的效益提高0.5%”。國(guó)內(nèi)也有圖書館專家提出:“讀者的滿意度是由內(nèi)部職工的滿意度所決定的,只有感到滿意的職工才會(huì)交付滿意的服務(wù),產(chǎn)生滿意的讀者。試想,如果我們的職工對(duì)自己的工作不甚滿意,那么他(她)怎么可能去熱心為讀者服務(wù)呢?一個(gè)帶著怨恨情緒的職工是不會(huì)給讀者愉悅的體驗(yàn)的,相反,帶來(lái)的更多的只會(huì)是沖突和讀者的不滿?!币虼?,現(xiàn)代圖書館管理的理念是:讀者因?yàn)樯系鄱匾藕蛏系鄣娜恕^員同樣重要,也就是說(shuō)“館員第一”也有其存在的合理性。

        2.2 “館員第一”是管理理念的發(fā)展

        “顧客是上帝”幾乎已經(jīng)家喻戶曉,然而美國(guó)的羅森帕斯卻提出“員工也是上帝”的觀點(diǎn)。他的“員工上帝論”為我們闡明了一個(gè)這樣的道理:一個(gè)組織只有善待你的員工,才能善待你的顧客。因此,要做好“讀者第一”,也應(yīng)重視“館員第一”。因?yàn)橹挥姓{(diào)動(dòng)館員的積極性,激發(fā)館員的奉獻(xiàn)精神,樹立館員的自尊心,才能使他們真正為讀者提供滿意的服務(wù)。因?yàn)閳D書館的一切工作和質(zhì)量活動(dòng)都有賴于全體館員的積極參與,并在各自的崗位上以其知識(shí)、能力和敬業(yè)精神為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。況且,在大多數(shù)情況下,最了解讀者需求的是那些直接與讀者打交道的館員。因此,這些館員應(yīng)該受到重視。館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時(shí)了解館員的需求,為他們創(chuàng)造一個(gè)寬松的工作環(huán)境和良好的人際關(guān)系;為館員提供一個(gè)均等的發(fā)展機(jī)會(huì),建立一個(gè)公平合理的激勵(lì)機(jī)制,使館員與圖書館緊密聯(lián)系在一起,使他們對(duì)圖書館的成功負(fù)有使命感,希望參與讀者服務(wù)并努力做出貢獻(xiàn),達(dá)到雙贏的目的?!梆^員第一”是一種管理方法,一種手段,應(yīng)服務(wù)于“讀者第一”,其最終目的仍是為了能更好的為讀者服務(wù)。在圖書館管理中,也只有以“館員第一”的觀念來(lái)實(shí)施管理,才能有效的實(shí)現(xiàn)“讀者第一”的服務(wù)宗旨?!白x者第一”與“館員第一”,前者為目的,后者為手段,二者相互不能代替,目的不明確,手段也會(huì)發(fā)生變異。因此應(yīng)該有機(jī)的把他們?nèi)诤显谝黄稹?/p>

        3 “以人為本,管理創(chuàng)新”的管理理念

        3.1 進(jìn)行制度創(chuàng)新

        個(gè)性化管理與人性化服務(wù)的融合有待于制度創(chuàng)新,圖書館向來(lái)比較重視規(guī)章制度的建立。但以前的制度過(guò)分強(qiáng)調(diào)對(duì)讀者、對(duì)館員的“限”、“卡”、“罰”,而忽視了人——讀者和館員在圖書館管理中的主導(dǎo)作用。

        制度創(chuàng)新的核心是使人的尊嚴(yán)如何更好的體現(xiàn),使人的權(quán)益得到更好的保護(hù),使人的需求如何得到更好的滿足,使圖書館與館員的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)能有機(jī)結(jié)合,并發(fā)揮出最佳的效益。

        3.2 注重人員的進(jìn)修培訓(xùn)

        圖書館要實(shí)現(xiàn)服務(wù)效果的改善,就應(yīng)該讓工作人員通過(guò)進(jìn)修、培修,接納新的觀念與做法,讓水平得到快速提高。因?yàn)楫?dāng)代社會(huì)一切都處在發(fā)展與變化之中,稍有怠慢便可能落后與人。

        現(xiàn)在許多先進(jìn)圖書館凝聚著更多的高科技、新理念、要?jiǎng)?chuàng)造條件走出去,多觀察。通過(guò)學(xué)習(xí)、交流、掌握新的東西,改變落后狀況。

        由于對(duì)復(fù)合人才、專業(yè)技術(shù)人才的需求日益增長(zhǎng),即使高學(xué)歷的一些工作人員,也會(huì)感到某些方面的欠缺,所以,高學(xué)歷人員同樣需要進(jìn)修、提高。要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃與近期的計(jì)劃,保證工作人員正常的工作和進(jìn)修兩不耽誤。

        3.3 提升圖書館管理目標(biāo)

        根據(jù)目前圖書館事業(yè)發(fā)展的總體趨勢(shì)以及本館的現(xiàn)狀,分析研究“以人為本”完善圖書館的服務(wù)與管理為目標(biāo)。在確定“以人為本”的圖書館服務(wù)與管理目標(biāo)后,要針對(duì)圖書館的現(xiàn)狀不斷發(fā)現(xiàn)和研究問(wèn)題。在調(diào)查的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)并分析問(wèn)題的表現(xiàn)形式、問(wèn)題的原因,解決問(wèn)題的過(guò)程、步驟、措施,把當(dāng)前任務(wù)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),統(tǒng)籌規(guī)劃,明確圖書館“以人為本”的發(fā)展戰(zhàn)略。只有這樣,才能使“以人為本”完善圖書館服務(wù)和管理得以實(shí)現(xiàn)。

        [1]朱曉華.現(xiàn)代圖書館與傳統(tǒng)人文精神[J].圖書館情報(bào)工作,2002,2.

        [2]黃紅發(fā).人本管理:現(xiàn)代企業(yè)管理之魂[J].經(jīng)濟(jì)師,2002,8.

        [3]徐寶珍.“以人為本”與現(xiàn)代高校圖書館的形象創(chuàng)意[J].圖書與情報(bào),2003,.2.

        [4]張紅.圖書館人性化管理的實(shí)踐研究[J].圖書館雜志,2003,8.

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