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        合并會計報表編制技術(shù)探討之未實現(xiàn)內(nèi)部銷售損益的處理

        2012-08-15 00:54:11彭宇飛
        科技視界 2012年11期
        關(guān)鍵詞:抵銷毛利會計報表

        彭宇飛

        (濟(jì)南瑞通鐵路電務(wù)有限責(zé)任公司 山東 濟(jì)南 250013)

        合并會計報表中未實現(xiàn)內(nèi)部銷售損益是由于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部商品購銷、提供勞務(wù)活動所引起的。在內(nèi)部購銷活動中,銷售企業(yè)將集團(tuán)內(nèi)部銷售作為收入確認(rèn)并計算銷售利潤。在本期內(nèi)未實現(xiàn)對外銷售而形成期末存貨時,其存貨價值中也相應(yīng)地包括兩部分內(nèi)容:一部分為真正的存貨成本(即銷售企業(yè)銷售該商品的成本);另一部分為銷售企業(yè)的銷售毛利(即其銷售收入減去銷售成本的差額)。對于期末存貨價值中包括的這部分銷售毛利,從企業(yè)集團(tuán)整體來看,并不是真正實現(xiàn)的利潤,集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)之間的商品購銷實際上相當(dāng)于企業(yè)內(nèi)部物資調(diào)撥活動,既不會實現(xiàn)利潤,也不會增加商品的價值。正是從這一意義上來說,將期末存貨價值中包括的這銷售企業(yè)作為利潤確認(rèn)的部分,稱之為未實現(xiàn)內(nèi)部銷售損益。

        在實際報表編制過程中,未實現(xiàn)內(nèi)部銷售損益的處理,因內(nèi)部交易性質(zhì)不對存貨、固定資產(chǎn)、相關(guān)費用等項目產(chǎn)生影響。本文結(jié)合實際工作,對未實現(xiàn)內(nèi)部銷售損益的處理進(jìn)行探討,并對日常工作是容易忽略的方面進(jìn)行進(jìn)一步的研究。

        1 存貨價值中的未實現(xiàn)內(nèi)部銷售損益的抵銷處理

        在編制合并資產(chǎn)負(fù)債表時,應(yīng)當(dāng)將存貨價值中包含的未實現(xiàn)內(nèi)部銷售損失予以抵銷。編制抵銷分錄時,按照集團(tuán)內(nèi)部銷售企業(yè)銷售該商品的銷售收入,借記“營業(yè)收入”項目,按照銷售企業(yè)銷售該商品的銷售成本,貸記 “營業(yè)成本”項目,按照當(dāng)期期末存貨價值中包含的未實現(xiàn)內(nèi)部銷售損益的金額,貸記“存貨”項目。

        在實際合并會計報表的編制過程中,未實現(xiàn)內(nèi)部銷售損益是經(jīng)常被忽略掉的,特別是在一些合并單位較多,組織級次復(fù)雜的企業(yè)。主要原因還是技術(shù)操作比較復(fù)雜。比如在鐵路系統(tǒng)報表編制系統(tǒng)中,同屬同一輔業(yè)集團(tuán)的企業(yè)之間的內(nèi)部交易一般比較少,還可以進(jìn)行確認(rèn)抵銷。但不同集團(tuán)企業(yè)所屬單位之間的交易,交易量的龐大和交易渠道的復(fù)雜,都為確認(rèn)未實現(xiàn)內(nèi)部銷售損益帶來了難度。另外,一般考慮到未實現(xiàn)的內(nèi)部銷售損益一般都是時間性差異,最終還是會銷售出去的。所以,在鐵路系統(tǒng)報表體系中一般對此不進(jìn)行確認(rèn)。

        但對于鐵路輔業(yè)企業(yè)集團(tuán)而言,還是應(yīng)真實準(zhǔn)確的反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的。以防止部分單位通過內(nèi)部交易的方式增加業(yè)績,進(jìn)而虛增企業(yè)資產(chǎn)。而在技術(shù)操作局面,通過對會計報表編制體系的改進(jìn),還是可以方便地實現(xiàn)的。

        1.1 會計核算方面的改進(jìn)

        未實現(xiàn)的內(nèi)部銷售損益是體現(xiàn)在存貨價值中的,所以在會計核算方面應(yīng)對存貨的核算進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。在企業(yè)存貨核算中,對集團(tuán)內(nèi)部乃至集團(tuán)外部的交聯(lián)企業(yè)的存貨采購業(yè)務(wù),設(shè)置單獨的會計科目進(jìn)行獨立核算。獨立核算的內(nèi)部交易存貨科目的期末余額,就是未實現(xiàn)的內(nèi)部銷售存貨。單獨會計的設(shè)計,并不會因此增加日常核算工作量。

        1.2 會計報表編制方面的改進(jìn)

        在會計報表編制中,存在內(nèi)部交易存貨科目期末余額的單位,與相關(guān)供應(yīng)單位以對賬的形式,取得供應(yīng)單位對應(yīng)的銷售毛利。并通過設(shè)計相應(yīng)的附表進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集,最終在編制匯總會計報表時進(jìn)行相應(yīng)的抵銷處理。對賬工作本身就是日常財務(wù)工作的一部分,并且只是對存貨余額的對應(yīng)信息進(jìn)行對賬,所以也不是由此增加過多工作量。

        2 內(nèi)部固定資產(chǎn)交易的抵銷處理

        與存貨價值中未實現(xiàn)的內(nèi)部銷售損益相同,內(nèi)部固定資產(chǎn)交易中,未實現(xiàn)的內(nèi)部銷售損益包含在了固定資產(chǎn)原值中,由于固定資產(chǎn)按原值計提折舊,每期計提的折舊費中也包含著未實現(xiàn)內(nèi)部銷售損失的金額,需對該內(nèi)部交易形成的固定資產(chǎn)每期計提的折舊費進(jìn)行相應(yīng)的抵銷處理。其處理復(fù)雜程度遠(yuǎn)高于存貨價值中的未實現(xiàn)內(nèi)部銷售損益的處理,因此在實際工作中,也同樣常被忽略。

        內(nèi)部固定資產(chǎn)交易情況臺賬要對合并范圍內(nèi)所有企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)交易、使用情況進(jìn)行登記,更重要的是要進(jìn)行實時或定期的更新。這就需要建立一種制度,在合并范圍內(nèi)企業(yè)有內(nèi)部固定資產(chǎn)交易發(fā)生時,就要向上級合并單位上報相關(guān)交易收入、成本、使用年限等信息。在固定資產(chǎn)使用過程中,如出現(xiàn)資產(chǎn)減值、報廢及處置等情況,仍要及時上報,以更新臺賬信息。合并會計報表編制單位在編制合并會計報表時,根據(jù)臺賬信息,按照會計準(zhǔn)則及相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的抵銷處理。

        3 內(nèi)部交易的特殊情況

        3.1 為經(jīng)營活動提供服務(wù)

        一般這種服務(wù)活動,在服務(wù)接收方作為費用入賬。在日常編制抵銷分錄時,按照服務(wù)提供方的服務(wù)收入,借記“營業(yè)收入”項目,貸記相關(guān)的費用項目。這種情況可作為集團(tuán)內(nèi)部的勞務(wù)服務(wù),一般不用考慮未實現(xiàn)內(nèi)部銷售損益的問題。

        3.2 為生產(chǎn)產(chǎn)品和建造固定資產(chǎn)提供勞務(wù)

        這種交易中,在產(chǎn)品未銷售的情況下,存貨價值中包含了勞務(wù)提供單位的勞務(wù)毛利。同理,為建造固定資產(chǎn)提供勞務(wù)的情況,固定資產(chǎn)中也包含了勞務(wù)毛利。但勞務(wù)毛利不同于產(chǎn)品銷售毛利可以明確的計量,因此在實際工作中,此情況常被忽略。

        如要按照合并會計報表原則,對此內(nèi)部交易事項進(jìn)行處理,就要解決勞務(wù)毛利確認(rèn)的問題。這就需要勞務(wù)提供單位要根據(jù)勞務(wù)項目,單獨核算成本費用,可能會由此改變一些現(xiàn)有的核算制度。

        4 針對內(nèi)部交易的信息化技術(shù)設(shè)想

        通過上文對合并會計報表中未實現(xiàn)內(nèi)部銷售損益處理的探討,我們可以了解,在一些業(yè)務(wù)處理過程中,原則、技術(shù)理論、制度等方面都很成熟,現(xiàn)在對合并會計報表技術(shù)影響最大的是操作方面問題。例如內(nèi)部交易事項的操作復(fù)雜性,以及由此增加的工作量,這是在日常合并會計報表編制中忽略未實現(xiàn)內(nèi)部銷售損益處理的最大原因。

        在此,要從兩個方面考慮。一方面,現(xiàn)在的財務(wù)處理技術(shù)的信息化程度已經(jīng)比較高了,在有效利用現(xiàn)有技術(shù)的前提下,能更好地提升工作效率,降低日常工作強(qiáng)度。在其他工作強(qiáng)度降低的情況下,可以利用節(jié)約出的時間和資源,去處理一些以前無暇處理的事情,以提升財務(wù)管理。另一方面,應(yīng)進(jìn)一步利用信息化技術(shù),繼續(xù)改進(jìn)工作,提升工作效率。

        在內(nèi)部交易處理方面,可以利用信息化技術(shù),建立一個內(nèi)部交易系統(tǒng)。對內(nèi)部交易事項進(jìn)行登記,并實時跟蹤交易事項處理?;蛘呤歉M(jìn)一步,建立一個涵蓋企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、管理等全方位的ERP信息系統(tǒng)。通過信息系統(tǒng),自動采集內(nèi)部交易涉及的相關(guān)信息,以滿足合并會計報表編制的需要。從而在提升會計報表質(zhì)量的同時,同步提供企業(yè)整體經(jīng)營效率。

        [1]財政部會計司編寫組.企業(yè)會計準(zhǔn)則講解[M].北京:人民出版社,2008,12.

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