孫 瑜

（中國人民解放軍裝甲兵工程學(xué)院圖書館 中國 北京 100072）

當(dāng)前，以網(wǎng)絡(luò)為中心的計算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、多媒體技術(shù)以其驚人的速度發(fā)展，為高校文獻(xiàn)信息的獲取和傳輸開辟了極為廣闊的前景。 采編部作為文獻(xiàn)信息收集、整序與數(shù)據(jù)加工的業(yè)務(wù)部門，其工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到圖書館各項職能的發(fā)揮。 采編工作必須加強(qiáng)自身的變革，各個工作環(huán)節(jié)都應(yīng)朝著自動化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)勢，最大限度滿足讀者對文獻(xiàn)信息日益增長的強(qiáng)烈需求，從而應(yīng)對時代的挑戰(zhàn)。

1 信息化時代對圖書館采編工作的新要求

信息技術(shù)的發(fā)展，使高校圖書館的館藏資源從印刷型文獻(xiàn)為主要信息載體的時代，迅速向以數(shù)字化為特點的網(wǎng)絡(luò)時代過渡。 信息化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的加快，對高校圖書館采編工作提出了更高的要求。 首先，信息化時代要求高校圖書館必須擁有一批高素質(zhì)的采編人員。 采編工作每天要面對大量的信息資源，如何篩選和甄別各種信息，采編人員的知識素養(yǎng)、工作能力和工作態(tài)度起著決定性作用。 第二，圖書館藏書信息體系的建造關(guān)鍵在于采編部， 隨著現(xiàn)代化工具的應(yīng)用，采編工作的管理思想和模式都應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整，要使采編和編目工作合并起來，更有利于圖書館的藏書建設(shè)。 第三，圖書館未來的發(fā)展方向是實現(xiàn)信息資源的共享體系。 傳統(tǒng)圖書館的封閉性較強(qiáng)，處于各自為戰(zhàn)、重復(fù)建設(shè)的狀態(tài)，大多都未能實行聯(lián)合采購和聯(lián)機(jī)編目， 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息化的深入發(fā)展，使得信息資源共建共享成為可能。

2 信息時代給高校圖書館采編工作帶來的變化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館采編工作發(fā)生了新的變化，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 采訪對象的變化

傳統(tǒng)圖書館所儲存的文獻(xiàn)以印刷型文獻(xiàn)為主，另外還有音像型和縮微型的文獻(xiàn)。 網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用改變了信息載體的形式，圖書館文獻(xiàn)除了以上三種類型外，各種各樣的數(shù)字化文獻(xiàn)已經(jīng)占有相當(dāng)高的比例。 圖書館的采訪對象也從原來的印刷信息文獻(xiàn)到現(xiàn)在多種信息載體并存的文獻(xiàn)類型。

2.2 采購方式的變化

傳統(tǒng)圖書采購方式是依照圖書館征訂數(shù)目從書店訂購圖書，在確定完預(yù)購圖書后把圖書訂單填寫完整，寄送給書店。 如今，圖書采購可以通過網(wǎng)絡(luò)、電子書目完成訂購。 這樣的采購方式使得圖書訂購程序被簡化，使采訪工作實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化和自動化，節(jié)約了人力物力，大大提高了工作效率。

2.3 采訪質(zhì)量的變化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源數(shù)量大、品種多，使得圖書館采購的范圍和品種得到了極大的拓展，增加了采購高質(zhì)量文獻(xiàn)的可能性。 同時，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采訪方式的變化和采訪工具的現(xiàn)代化，使得采訪人員有更多的時間和精力去了解圖書的出版信息，從而提高圖書采訪的質(zhì)量。

2.4 編目技術(shù)的變化

計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為圖書館編目工作提供了技術(shù)手段的支持，很多圖書館計算機(jī)從單機(jī)發(fā)展到局域網(wǎng)聯(lián)機(jī)，編目工作模式也開始向著網(wǎng)絡(luò)化、自動化和集中化的方向發(fā)展。

2.5 編目職能的變化

網(wǎng)絡(luò)下，國家級權(quán)威信息機(jī)構(gòu)的書目供應(yīng)中心推出了中西文書目數(shù)據(jù)庫以及專業(yè)的圖書數(shù)據(jù)庫等，這使得圖書到館后的加工任務(wù)大大減少， 各圖書館只需按照本館的需求，使用這些圖書編目記錄并進(jìn)行適用性加工，便可以很快投入利用。

3 信息環(huán)境下圖書館加強(qiáng)采編工作的對策

3.1 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，突出館藏特色

特色文獻(xiàn)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的生命，高校圖書館要根據(jù)本館實際情況，選擇本館具有資源優(yōu)勢和發(fā)展?jié)摿Φ闹攸c學(xué)科、專業(yè)等，結(jié)合網(wǎng)上專業(yè)信息資源的開發(fā)，建設(shè)具有學(xué)科特色和專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫，才能適應(yīng)當(dāng)今圖書館的發(fā)展需求。

3.2 運用網(wǎng)絡(luò)共享信息資源，多方面開展采訪工作

圖書采訪人員一方面可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源， 及時了解圖書市場供求變化及各種渠道發(fā)行圖書的價格情況；另一方面，圖書采訪人員可以與圖書發(fā)行機(jī)構(gòu)協(xié)商，利用圖書采購軟件開展網(wǎng)上在線采購業(yè)務(wù)。 這樣既節(jié)省了直接采購的開支， 又能夠及時掌握最新的圖書信息， 提高了工作效率。

3.3 做好網(wǎng)絡(luò)信息資源的編目工作

網(wǎng)絡(luò)信息資源數(shù)量龐大， 而網(wǎng)絡(luò)資源編目規(guī)則尚不完善，編目人員要熟悉編目規(guī)則，針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作的實際情況，制訂出符合電子出版物特點的編目細(xì)則，使編目工作進(jìn)一步規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

3.4 培養(yǎng)一支合格的采編隊伍

采編人員的素質(zhì)直接影響著圖書館信息資源建設(shè)的質(zhì)量。 采編人員應(yīng)有較高的文化素養(yǎng)，具備一定的圖書館學(xué)和信息管理學(xué)等方面的知識，能夠熟練掌握計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能；能夠開展讀者閱讀需求調(diào)查、館藏利用調(diào)查、科研需求調(diào)查、 出版發(fā)行調(diào)查等， 具備獲取第一手采訪信息的能力；具有一定社會活動能力和組織能力，善于與圖書館界同仁交流采訪經(jīng)驗，互通新書信息。 同時，圖書館可以根據(jù)采編工作的需要給采編工作人員提供參與學(xué)術(shù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會， 使采編人員在有針對性的培訓(xùn)中不斷提高理論素養(yǎng)和專業(yè)技能。

綜上所述， 信息環(huán)境下的圖書館采編工作發(fā)生著變化，也面臨著新的挑戰(zhàn)。 采編工作應(yīng)積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)手段，提高采編工作質(zhì)量，從而實現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

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