鄒海伊
(浙江鉅元建設有限公司 浙江 建德 311600)
戰(zhàn)略之于企業(yè),是“死生之地、存亡之道”,企業(yè)的戰(zhàn)略指導企業(yè)的選擇,明確企業(yè)的發(fā)展目標,那么,如何了解企業(yè)是否沿著既定的目標前進, 是否偏離了企業(yè)的戰(zhàn)略方向呢,這需要對企業(yè)進行考評。
企業(yè)的戰(zhàn)略會隨著外界環(huán)境的改變而改變,而目前建筑企業(yè)所處的環(huán)境是:一方面,建筑企業(yè)相互的競爭趨于白熱化,低價中標情況極其普遍;另一方面,建筑企業(yè)所依賴的房地產行業(yè)動蕩不安,影響非常大。 在此種情況下,要評價建筑企業(yè),就必須要全方位結合,多視野,站在更高的角度去了解建筑企業(yè)。
平衡計分卡最突出的特點是:將企業(yè)的愿景、使命和發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的績效評價系統聯系起來, 轉變?yōu)橐唤M平衡的、可操作的目標和評測指標,以實現戰(zhàn)略和績效的有機結合。 它有效地調動和整合各種管理要素,全面、準確地反應企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展[1]。
基于此,本文以平衡計分卡為工具,設計一個評價體系,以此衡量建筑企業(yè)的整體狀況,并將評價的結果融入到企業(yè)的經營決策之中。
在設計評價體系時,以平衡計分卡為基礎,從平衡計分卡的四個維度入手,結合企業(yè)的目標,列出一些關鍵的考核指標,而這些指標是左右企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要指標。
財務維度是告訴企業(yè)管理者其努力是否對企業(yè)的經濟收益產生了積極的作用,財務方面是其它三個方面的出發(fā)點和歸宿。
而對于建筑企業(yè)來說,除了一些特殊類型建筑,總體來說均是以量取勝,企業(yè)要發(fā)展,要生存,必須要有充足的業(yè)務支撐,因此,在考評建筑企業(yè)的財務維度時,必須要考慮以下幾個方面:
1)新簽合同額,即一個企業(yè)在一年當中新承接并簽訂施工承包合同的業(yè)務量,一個建筑企業(yè),每年必須要保持一定的業(yè)務量,才能保證機械、材料等的周轉及維持施工人員能夠有工作量。
2)營業(yè)收入,包括建造合同收入及其他收入,建造合同收入即指工程價款收入,是建筑企業(yè)的基本業(yè)務收入;其他收入主要包括設備租賃收入等。 企業(yè)簽訂施工合同后,要開工并且收到甲方支付的工程款, 才能有進一步發(fā)展的空間,否則,雖然簽訂大量的施工合同,卻開不了工,或者收不到工程款,反而將企業(yè)拖入泥潭。
3)利潤,追求利潤是企業(yè)的原動力,建筑行業(yè)是個利潤率比較低的行業(yè),因此,我們要視企業(yè)的戰(zhàn)略目標及發(fā)展階段不同而審度企業(yè)利潤;
4)管理費用,能有效衡量企業(yè)在費用控制上的重視度。從表面數字來看, 建筑企業(yè)的收入和成本數據一般較為龐大,相對而言,管理費用似乎微乎其微,對利潤的影響力也相對較小,實則,管理費用卻能細致地體現一個企業(yè)的財務管理水平,因此,需將該指標納入到考評中去。
在財務維度的各項指標中,應該根據企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展階段有差別的設定各項權重, 如果這個企業(yè)的目標是要做大,那么,新簽合同額與營業(yè)收入應該占據較大的比例。
客戶維度主要體現企業(yè)在客戶的維護及在客戶心中的形象等方面,對于建筑企業(yè)來說,其客戶即各利益相關方,包括業(yè)主方、監(jiān)理方、分包方等:
1)業(yè)主方評價,業(yè)主方與建筑企業(yè)是合作的伙伴,但有時也是對立的。 因此,要考評一個建筑企業(yè)時,務必參照其業(yè)主方的評價及與業(yè)方之間關系維持情況,若一個建筑企業(yè)與業(yè)主法律糾紛不斷,撇開業(yè)方應承擔的責任不說,建筑企業(yè)必須存在自己的問題和責任,為何官司連連,多少說明這個企業(yè)在關系的維持方面存在缺口,改進勢在必行。
2)老客戶的比例,一個建筑企業(yè)如果管理到位,關系維持較好,必然有能力跟老業(yè)主建立起長期或短期的戰(zhàn)略合作關系,可以考察這些老客戶項目占企業(yè)項目的比例,比例越高,說明企業(yè)在這方面做得越好;
3)項目部的評價,這是主要針對項目承包制企業(yè)的一個評價指標,隨著時代發(fā)展,項目承包制已遍地開花,建筑企業(yè)對項目部的管理方式存在多樣化。 有些企業(yè),提取一定管理費后,任由項目部自我管理、自由發(fā)展,給足空間;有些則不放權,抓的過嚴、管的過深,從而很難實現項目承包制的初衷意義。 因此,在考評項目承包制的建筑企業(yè)時,萬不可忽視項目部對企業(yè)的評價,這些評價最直接的反應了企業(yè)對項目部的指導、服務、管理和控制是否到位。
內部流程,主要是考察企業(yè)在實施戰(zhàn)略的過程中,是否有完善的管理流程來作為支撐,對于建筑企業(yè)來說,不管是要做強還是做大, 其內部管理首先要考慮的是風險防范,主要從以下幾個方面:
1)投標流程控制,作為建筑企業(yè),投標是承接項目的第一步,也是可能存在隱患的第一步,因此,考察企業(yè)在投標過程中,是否經過相關人員的審核,是否經過投標前的各項考察。
2)合同簽訂流程控制,作為建筑企業(yè),在和業(yè)主方簽訂合同時,大部分處于被動地位,業(yè)主方初擬的合同中往往有很多苛刻的條件或責權不平等的條款;還有些企業(yè)的合同僅為項目經理與業(yè)主方談判而簽訂。 這些不經過嚴格流程進行審批的合同均存在著很大的風險,因此,在考評時,要對其合同簽訂的審批流程要加以關注,查看是否經過不同部門的人員審批,是否有相應提出意見,合同中是否按照這些意見進行修改等。
3)付款流程控制,建筑企業(yè)的付款主要為人工工資、材料款、機械租賃費用,在考評付款流程控制時,主要考察企業(yè)在支付款項時,是否經過相應審批流程,在審批流程時是否查看相應依據,如支付人工工資時,是否有工人考勤記錄,是否有班組的承包合同,支付材料款時,是否有合同、收料單等;
4)工程管理流程,工程質量、安全和文明對企業(yè)至關重要,一旦出現事故,不僅對企業(yè)聲譽和形象造成不良影響,并且由此引起的經濟損失往往很巨大。 因此,要考察建筑企業(yè)的質量、安全控制流程是否完善,并重點考察其流程的執(zhí)行記錄,如安全檢查記錄、質量檢查記錄等。
如果想在內部流程、 客戶和財務上獲得更大的成效,學習與成長構面就是促成它們的工具。 從本質上說,學習與成長構面是發(fā)展平衡計分卡的基礎,在無形資產與智力資本未來將主導經濟發(fā)展的情況下,學習與成長構面的開展,將能為組織發(fā)展、管理與衡量智力資本提供依據與基礎[2]。
對于建筑企業(yè)來說,學習與成長維度從以下幾個方面考慮:
1)職稱與職業(yè)資格情況,建筑企業(yè)的資質及承接工程均需要大量的建造師、工程師、安全員、質量員等各類執(zhí)業(yè)資格證書、職稱證書、上崗證等,一個企業(yè)能否保持可持續(xù)發(fā)展,其內部培養(yǎng)的各類人才非常重要,在考評時,可以以企業(yè)每年新增的執(zhí)業(yè)資格證等為依據。
2)培訓情況,一方面是專業(yè)技能的培訓,另一方面是安全培訓,這些都是一個企業(yè)的員工能否進步,公司的工程能否保質保量完成的基礎。
3)員工滿意度,只有員工滿意了,才能做出好的產品,工程質量和進度才能得到保證,因此,考評企業(yè)時,要考察其員工的滿意度,這可以通過問卷調查的形式來體現,同時,也可借助員工的流失率指標,側面反應員工滿意度。
根據以上設計的考評體系, 企業(yè)可實施內部自我考評,也可由企業(yè)的上級部門對其實施考評。
當企業(yè)實施自我考評時,必須摒棄一切主觀與客觀的因素,站在第三方的角度去觀察企業(yè),深入了解企業(yè)存在的問題,為企業(yè)更健康的發(fā)展提供解決思路。
當企業(yè)的上級部門對其進行考評時, 必須深入剖析、挖掘各項指標的真實數據,并且將該考評結果與企業(yè)的未來戰(zhàn)略、經營班子的職業(yè)發(fā)展、績效獎金掛鉤,若要考評發(fā)揮出實實在在的作用,必須做到獎罰分明,激勵有力。
在實施考評后,可以綜合分析考評過程中是否存在障礙,是否有需要改進的地方,可以結合考評的實際情況進行調整。 同時,必須做到隨著企業(yè)的戰(zhàn)略改變及外界形勢的改變,而實時調整考評的各項指標。
平衡計分卡目前在國內的企業(yè)應用并不廣泛, 且多數應用還停留于績效考核,尚未跨越到企業(yè)戰(zhàn)略的高度。 本文設計的考評體系則將平衡計分卡應用于企業(yè)戰(zhàn)略評價、決策之中,不再局限于績效獎金的發(fā)放決策, 還可擴展應用于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的自我評估和自我引導上, 也可作為集團公司對下屬建筑企業(yè)的評價,為下一階段企業(yè)的發(fā)展提供決策基礎。
[1]高秋利,鄭韶峰.平衡計分卡在建筑企業(yè)的應用[J].建筑經濟,2007(12).
[2]于泳漲,陳依蘋.平衡計分卡導入與實施:修訂本[M].北京:電子工業(yè)出版社,2010,7.