劉一兵

吉林電視臺(tái)，吉林長(zhǎng)春 130033

在信息化的技術(shù)平臺(tái)上，廣電工程技術(shù)的結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)為業(yè)主、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、管理、建立以及業(yè)務(wù)部門等很多相關(guān)的部門提供了一個(gè)能夠及時(shí)了解掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況的平臺(tái)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目協(xié)同管理、數(shù)據(jù)同步以及信息共享等很多的功能。目前建立在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)基礎(chǔ)上，進(jìn)行規(guī)劃項(xiàng)目的管理系統(tǒng)，還有擴(kuò)充增加項(xiàng)目管理功能等方面。

1 廣電工程技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀

近些年來，我國(guó)廣播電影電視總局先后在社會(huì)上上馬了一批影響力較大、規(guī)模較大的工程。比如投資將近75億元新建和改造一篇遍布全國(guó)的廣電傳輸設(shè)施的項(xiàng)目，預(yù)計(jì)投入建設(shè)中央電視臺(tái)的新臺(tái)址。但鑒于工程建設(shè)模式各種各樣，有些項(xiàng)目工程建設(shè)人員不專業(yè)，導(dǎo)致建設(shè)人員認(rèn)識(shí)的差異，同時(shí)出現(xiàn)了很多問題，必須找出這些問題發(fā)生的原因，及時(shí)分析解決，才能有效地提高廣電工程的建設(shè)質(zhì)量。

2 廣電工程技術(shù)的指導(dǎo)思想

指導(dǎo)思想：其一，可靠、安全。廣電工程項(xiàng)目的管理系統(tǒng)牽涉很多部門單位，項(xiàng)目以及相關(guān)人員資料及數(shù)據(jù)記錄要穩(wěn)定可靠，避免影響項(xiàng)目緊張；其二，方便快捷。現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)到處可見，系統(tǒng)要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)，不管相關(guān)工程管理人員在那里，都可以隨時(shí)登陸系統(tǒng)查看記錄數(shù)據(jù)和資料；其三，指導(dǎo)，管理。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，記錄目前工程管理中存在問題和優(yōu)點(diǎn)，總結(jié)做好，取長(zhǎng)補(bǔ)短，進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)，更好指導(dǎo)管理項(xiàng)目。其四，系統(tǒng)的前瞻性及擴(kuò)展性。項(xiàng)目管理逐漸進(jìn)步，牽涉的人員部門等隨時(shí)可能擴(kuò)充、調(diào)整，系統(tǒng)的要求性高。

3 廣電工程技術(shù)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)框架及流程分析

在辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)基礎(chǔ)上項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過MYSQL+JAVA實(shí)現(xiàn)。JAVA具有可移植性、面向?qū)ο?、安全性、支持可視化的圖形界面、并發(fā)機(jī)制等特點(diǎn)。MYSQL是個(gè)多線程、多用戶的數(shù)據(jù)庫，通過底層數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)，是一個(gè)C/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用，有很多不同的庫和客戶程序以及一個(gè)服務(wù)器的守護(hù)程序組成。

通常意義上講，流程就是一個(gè)項(xiàng)目從開始立項(xiàng)、實(shí)施一直到竣工等經(jīng)歷過程階段所牽涉的部門單位、人員和產(chǎn)生的順序及關(guān)系。通過分析流程，細(xì)致詳細(xì)地分解項(xiàng)目的管理，分析每個(gè)階段產(chǎn)生以及記錄的數(shù)據(jù)和變淡，并記錄進(jìn)項(xiàng)目的管理系統(tǒng)中。

4 廣電工程技術(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要功能模塊

根據(jù)項(xiàng)目管理流程以及實(shí)際的生產(chǎn)活動(dòng)，將系統(tǒng)按照功能分為工程管理、安全管理、合同管理、設(shè)計(jì)管理、文檔管理、資金管理、材料設(shè)備管理及采購管理等功能的模塊，基礎(chǔ)是安全管理，三個(gè)重要的組成部分是成本管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理。第一，安全管理。最基礎(chǔ)重要的部分，在生產(chǎn)過程中要時(shí)刻關(guān)注，不能松懈，包括職業(yè)健康安全管理、勞動(dòng)環(huán)境和保護(hù)管理；第二，工程管理。這是項(xiàng)目管理的核心模塊。主要描述了工程的規(guī)模和工程概況，表現(xiàn)工程質(zhì)量和進(jìn)度的情況，對(duì)進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄。進(jìn)度控制包括進(jìn)度計(jì)劃編制、跟蹤檢查及調(diào)整進(jìn)度。質(zhì)量管理指的是項(xiàng)目質(zhì)量方針確立，實(shí)施質(zhì)量方針的工作內(nèi)容，以及評(píng)價(jià)改進(jìn)工作效果。質(zhì)量控制途徑有預(yù)防控制途徑、事中和事后控制途徑三部分；第三，設(shè)計(jì)管理，主要描述項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料，包括設(shè)計(jì)計(jì)劃、人員、進(jìn)度及會(huì)審。第四，合同管理。合同是一個(gè)項(xiàng)目起始點(diǎn)，指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施，合同的管理貫穿整個(gè)合同開始到結(jié)束。描述合同主要內(nèi)容，有合同雙方、項(xiàng)目名稱、合同范圍、付款方式、工程期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及違約條款等；第五，成本管理。項(xiàng)目管理重要組成部分。工程施工成本包含直接成本和間接的成本。成本管理是建立在確保質(zhì)量和工期的基礎(chǔ)上，采取的管理措施，有合同措施、經(jīng)濟(jì)措施、組織措施、技術(shù)措施。成本管理包括成本預(yù)測(cè)、技術(shù)、控制、核算和分析。

5 加強(qiáng)廣電工程技術(shù)項(xiàng)目管理的具體措施

加強(qiáng)廣電工程技術(shù)項(xiàng)目管理的具體措施表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先是建立統(tǒng)一的項(xiàng)目工程監(jiān)督體制。成立廣電總局工程項(xiàng)目建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督小組，聘請(qǐng)相關(guān)專家跟蹤監(jiān)督工程全過程，提高監(jiān)督質(zhì)量和效率，保證監(jiān)督工作公平、客觀、全面。其次是建立完善的項(xiàng)目?jī)?nèi)控機(jī)制。制定《廣電總局工程建設(shè)內(nèi)控管理機(jī)制實(shí)施細(xì)則》，全面監(jiān)督檢查，并進(jìn)行考核，防治項(xiàng)目建設(shè)的漏洞出現(xiàn)。然后是不斷探索并建立加強(qiáng)監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制。進(jìn)一步規(guī)范完善相關(guān)部門的權(quán)利以及責(zé)任行為，事前把關(guān)，事后審核，采取有效措施防治違法亂紀(jì)問題發(fā)生。最后是協(xié)調(diào)關(guān)系增進(jìn)監(jiān)督力。在項(xiàng)目監(jiān)督管理工作中，要重點(diǎn)處理好下邊三個(gè)關(guān)系：其一，理清紀(jì)檢監(jiān)察部門和其他監(jiān)督部門關(guān)系；其二，調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目建設(shè)人員的能動(dòng)性和加強(qiáng)監(jiān)督之間關(guān)系要正確處理好；其三，紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)部門要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)的作用。

6 結(jié)論

總之，通過分析廣電工程技術(shù)知識(shí)結(jié)構(gòu)，實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)，使得日常項(xiàng)目管理的工作得到徹底改變，工作效率也得到了提高，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)匯總及共享，實(shí)時(shí)掌握工程進(jìn)度狀況，提高項(xiàng)目的管理效率，同時(shí)廣電工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，為日常的管理工作提供了方便。

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