唐 姝

（大慶油田檔案館 黑龍江 大慶 163000）

大慶油田從1988年開始編制企業(yè)年鑒，2010年跨入全國(guó)先進(jìn)單位行列。為更好地發(fā)揮志鑒工作效用，我們分別從以下三個(gè)方面，對(duì)編制《大慶油田年鑒》現(xiàn)實(shí)價(jià)值與歷史作用的探討；辦好油田《年鑒》應(yīng)突出哪些特色；油田年鑒工作的現(xiàn)狀評(píng)估與未來展望。闡述對(duì)年鑒工作的認(rèn)識(shí)、做法與感受。請(qǐng)屆內(nèi)同仁給予指導(dǎo)、批評(píng)。

一、對(duì)編制《大慶油田年鑒》現(xiàn)實(shí)價(jià)值與歷史作用

《大慶油田年鑒》是當(dāng)前油田年鑒工作的核心內(nèi)容和主要成分，要探討大慶油田的年鑒工作，就應(yīng)首先研究編制《大慶油田年鑒》現(xiàn)實(shí)價(jià)值與歷史作用?！洞髴c油田年鑒》是油田年鑒工作的集大成者，它全面記述了大慶油田事業(yè)年度發(fā)展，系統(tǒng)匯輯了全油田年度重要文獻(xiàn)信息，為逐年編纂、連續(xù)出版的資料工具書。其具有鮮明的個(gè)性品質(zhì)和屬性：

第一，《年鑒》是油田備以查用的資料工具書。它每年有近600個(gè)條目。內(nèi)容涉及油田生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、改革、發(fā)展等眾多領(lǐng)域，與眾多的非工具書有著本質(zhì)區(qū)別，凡工具書所具有的特點(diǎn)和屬性，如收錄廣泛、編排系統(tǒng)、查閱方便，其全都具備。

第二，《年鑒》逐年編纂連續(xù)出版。自1988年首卷油田年鑒問世以來，歷經(jīng)23年，包括分開分立8年，已連續(xù)出版32卷，使油田年鑒具有很好的年度性、極強(qiáng)的連續(xù)性，有全面的各類信息匯總、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)作用，既有具體的現(xiàn)實(shí)性，又有深遠(yuǎn)的史冊(cè)性。

第三，《年鑒》系統(tǒng)匯集年度大慶油田重要文獻(xiàn)信息，具有明確而又廣泛的收錄范圍，涵蓋了油田各類文獻(xiàn)信息，包括一次文獻(xiàn)：如重要的油田黨政文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、法律法規(guī)等；二次文獻(xiàn)：如附錄文章、文件摘編、提要等；還有三次文獻(xiàn)：如綜述、概況及評(píng)述性條目等。材料組合較為系統(tǒng)，多種方法并用。

第四，《年鑒》資料具有權(quán)威性。它代表大慶油田黨政組織和單位，對(duì)年度有關(guān)油田各項(xiàng)成果、各種統(tǒng)計(jì)資料、各類數(shù)據(jù)等進(jìn)行公布發(fā)表，與其它載體相比有明顯的權(quán)威性，這一點(diǎn)是在國(guó)內(nèi)國(guó)外都公認(rèn)的屬性。

《年鑒》在創(chuàng)建百年油田及油田物質(zhì)文明、精神文明和政治文明建設(shè)中的作用有以下幾方面：

其一，全面準(zhǔn)確總結(jié)油田年度總體信息情況，收集保存并提供信息服務(wù)與史料參考。概括的講，無論單位或個(gè)人，只要閱讀有關(guān)油田年鑒，就可對(duì)油田相關(guān)歷史、現(xiàn)狀等情況有個(gè)初步準(zhǔn)確地了解，也可進(jìn)一步深層了解企業(yè)巨大的無形資產(chǎn)與文化親和力，等等。年鑒通過各方面內(nèi)容的展示，使單位或個(gè)人對(duì)油田總體情況留下彌足珍貴的記憶。這些都為油田進(jìn)行外部交流合作，建立必要的條件，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一個(gè)沒有歷史積淀的企業(yè)不會(huì)走得太遠(yuǎn)，從某種意義上說，這也預(yù)示著企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和美好的未來。

其二，全面準(zhǔn)確地為油田各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，充當(dāng)資政的助手。油田的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要盡快了解和掌握油田的各方面情況，明了發(fā)展的各方面進(jìn)展情況，當(dāng)然可以通過其他途徑，如座談、找人了解等，但這些大都有主觀傾向性和記憶上的偏差，最直接準(zhǔn)確的途徑還是翻閱一下油田的年鑒記載情況，直接準(zhǔn)確地了解各方面基本情況、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。快捷有效地幫助領(lǐng)導(dǎo)者，熟悉和掌握本單位及油田各方面情況，充當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)者的助手角色。

其三，作為豐富而生動(dòng)的教材，在油田改革發(fā)展中具有不可替代的教化作用。眾所周知，油田年鑒是對(duì)企業(yè)過去、現(xiàn)在各項(xiàng)工作成就、成果以至事故、失誤等等進(jìn)行的忠實(shí)記錄。把這一特殊品質(zhì)運(yùn)用到員工教育當(dāng)中，真實(shí)性強(qiáng)，說服力大，顯然具有其他載體不可替代的價(jià)值作用，教育的效用會(huì)更好。

其四，年鑒內(nèi)容全面、系統(tǒng)而又針對(duì)性強(qiáng)，具有權(quán)威的信息作用。這種特質(zhì)作用主要表現(xiàn)在：年鑒內(nèi)容包容性強(qiáng)，它包括了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)方面，各業(yè)務(wù)單元應(yīng)有盡有，這就標(biāo)明它的信息量大而多，且收錄周期長(zhǎng)短適宜，在企業(yè)和社會(huì)中有極強(qiáng)的針對(duì)性和時(shí)效性；信息來源正規(guī)，信息途徑正宗，單位主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭任職，上下信息渠道通暢，信息效用權(quán)威；時(shí)間連續(xù)性強(qiáng)，以年為限，連年出版，從不間斷，匯積成一個(gè)企業(yè)整體歷史，這樣的信息能讓人審視企業(yè)歷史全貌，便于對(duì)油田企業(yè)的發(fā)展得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。

其五，企業(yè)對(duì)外溝通交流的重要媒介，為百年油田的創(chuàng)建發(fā)揮窗口作用。創(chuàng)建百年油田，必然要求各項(xiàng)事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大，實(shí)現(xiàn)對(duì)外溝通交流。年鑒資料通過形象的彩頁圖片、圖表，以及詳盡的文字內(nèi)容等展示，使外界認(rèn)識(shí)油田、了解油田，為油田對(duì)外溝通交流及展示打開了一道窗口。這種窗口作用，能經(jīng)得起外界的檢驗(yàn)、歷史的考驗(yàn)。

二、辦好油田《年鑒》應(yīng)突出其特色

結(jié)合多年工作實(shí)踐，年鑒編纂應(yīng)較好地體現(xiàn)以下特色：

一要全?！叭保褪且笃髽I(yè)年鑒內(nèi)容類目項(xiàng)目及所屬業(yè)務(wù)單元要齊全完整。企業(yè)年鑒要涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等各個(gè)領(lǐng)域，在內(nèi)容上要求必須全面完備，不得有遺漏的現(xiàn)象發(fā)生。這就給從事年鑒編纂工作者提出要求：一方面，要按照企業(yè)業(yè)務(wù)全貌，規(guī)劃設(shè)置好年鑒的總體框架和欄目，既要包括企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)各個(gè)單元、板塊，也要包括非主營(yíng)業(yè)務(wù)各個(gè)單元、板塊，應(yīng)有盡有。如《大慶油田年鑒》，涵蓋所有二級(jí)單位，全面涵蓋機(jī)關(guān)各個(gè)管理系統(tǒng)。另一方面，各成員單位提供的年鑒具體內(nèi)容要全，突出在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和改革發(fā)展過程中出現(xiàn)的大事、要事、新事、特事及年度亮點(diǎn)，不能缺少相關(guān)的內(nèi)容，否則，就會(huì)造成企業(yè)年鑒內(nèi)容的天然缺陷，從而削弱年鑒為企業(yè)提供有效服務(wù)的職能。在這點(diǎn)上，我們年鑒編輯也作了大量艱苦細(xì)致的工作，確保了條目的完整性。

二要新?！靶隆?，就是指企業(yè)年鑒必須追求內(nèi)容和形式上創(chuàng)新，做到內(nèi)容新鮮，形式新穎，充滿活力。首先，要在內(nèi)容上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。很好地體現(xiàn)內(nèi)容創(chuàng)新，就應(yīng)以服從和服務(wù)企業(yè)為大局，突出為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益服務(wù)，緊緊圍繞企業(yè)年度工作主題，瞄準(zhǔn)企業(yè)年度工作目標(biāo)，適時(shí)負(fù)責(zé)地做好年鑒總目、分目、條目的調(diào)整設(shè)置，以編纂內(nèi)容日臻完美為己任?！洞髴c油田年鑒》側(cè)重行業(yè)特點(diǎn)，突出石油開發(fā)、勘探核心業(yè)務(wù)的地位。其次，要在形式上創(chuàng)新。在年鑒的可讀性和表現(xiàn)形式完美性上下功夫，凸現(xiàn)石油企業(yè)的行業(yè)特色，增強(qiáng)閱讀的趣味性、直觀性和有效性，做到文字圖表搭配得當(dāng)，文圖并茂，宜文則文，宜表則表，宜圖則圖，使年鑒表現(xiàn)形式準(zhǔn)確、得體、直觀，更多地吸引讀者，更好地為展示企業(yè)形象服務(wù)。多年來，像封面設(shè)計(jì)、彩頁圖片編輯都在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下不斷創(chuàng)新完善，日趨完美。

三要精?！熬?，要求企業(yè)年鑒編纂要勇于追求卓越，逐步把年鑒辦成精品。增強(qiáng)精品意識(shí)，把年鑒辦成精品，重點(diǎn)加強(qiáng)兩項(xiàng)基本建設(shè)。一是加強(qiáng)全景窗口建設(shè)。要完整的體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力、現(xiàn)狀、規(guī)模和業(yè)績(jī)，要把企業(yè)最好最美的形象展示出來，奉獻(xiàn)給讀者，發(fā)揮好應(yīng)有的窗口和媒介作用。二是加強(qiáng)信息建設(shè)。要提高認(rèn)識(shí)，把年鑒的信息開發(fā)利用作為年鑒工作的重中之重，廣泛開展信息存儲(chǔ)與交流利用工作，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)年鑒快出精品，多出精品。

四要特。“特”，就是要充分體現(xiàn)企業(yè)年鑒應(yīng)有特質(zhì)，張揚(yáng)企業(yè)年鑒的個(gè)性，使之具有鮮明的企業(yè)年鑒味道。這是企業(yè)年鑒創(chuàng)辦的本質(zhì)特征和內(nèi)在要求。要有鮮明的特色，必須在編纂過程中側(cè)重做好兩方面工作。一方面，要樹立明確的指導(dǎo)思想。企業(yè)為辦好自己的年鑒，要加強(qiáng)思想理論建設(shè)，強(qiáng)化企業(yè)精神和辦鑒宗旨，強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神、企業(yè)理念對(duì)辦鑒的指導(dǎo)作用，使年鑒作為傳承企業(yè)精神的重要載體和陣地。另一方面，開辟具有企業(yè)特色性質(zhì)的新欄目。加大工作力度，加重內(nèi)容分量，盡可能多地刊載反映企業(yè)年度工作主題的內(nèi)容，如隊(duì)伍闖市場(chǎng)的內(nèi)容，堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)企業(yè)精神的事跡，等等，更多地反映企業(yè)本色。這些工作也會(huì)有力克服企業(yè)年鑒特色不足，亮點(diǎn)不明顯的現(xiàn)象。

五要鑒?！拌b”就是指企業(yè)年鑒應(yīng)發(fā)揮的鑒戒作用，最大限度地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策以及各項(xiàng)工作提供借鑒作用。要樹立正確的思想認(rèn)識(shí)，發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是的文風(fēng)，摒棄報(bào)喜不報(bào)憂的虛浮文風(fēng)，尊重實(shí)踐，尊重事實(shí)，尊重工作實(shí)際。在年鑒編纂過程中，要注意發(fā)揮正反兩個(gè)方面的教育作用，尤其注意不忘反映企業(yè)實(shí)際工作中存在問題的一面，提供鑒戒，供領(lǐng)導(dǎo)者或有關(guān)部門參考。在編纂的方法上，對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)、數(shù)字要盡可能多地進(jìn)行對(duì)比，通過同比、環(huán)比等方法，把不足、教訓(xùn)以及原因等情況反映出來，以資今后工作借鑒。當(dāng)然，在這方面，我們工作發(fā)揮的空間還很大，反面案例涉列的較少，只有醫(yī)療系統(tǒng)有年度醫(yī)療事例選載。

三、油田年鑒工作的現(xiàn)狀評(píng)估與未來展望

（一）現(xiàn)狀評(píng)估

1、成績(jī)方面。大慶油田年鑒工作自1988年起步，已走過了整整23年的歷程，這在中石油系統(tǒng)中也算起步較早的單位，集團(tuán)公司年鑒也才從1996年開始編制。目前，大慶油田年鑒工作已經(jīng)形成了一套較為成熟的系統(tǒng)的工作運(yùn)行模式，具有自己鮮明的特色：即資料征集快捷迅速實(shí)現(xiàn)了短周期，編輯修改視為重中之重實(shí)現(xiàn)了精雕細(xì)刻，校對(duì)印制注重細(xì)節(jié)實(shí)現(xiàn)了無大差錯(cuò)，年鑒的質(zhì)量逐年提升。

這種較好的工作狀態(tài)主要得力于以下工作辦法：

首先，不斷完善征集工作機(jī)制。統(tǒng)籌考慮，充實(shí)內(nèi)容，切實(shí)提高年鑒征集方案的可操作性和時(shí)效性，盡可能的把年鑒征集工作做到簡(jiǎn)便易行，方便操作。然后通過總經(jīng)理辦（局辦）以文書通知的形式下發(fā)各單位與機(jī)關(guān)各部門，并及時(shí)了解網(wǎng)上通知的送達(dá)反饋情況，把沒接到通知的單位記錄下來，再用電話形式逐個(gè)按標(biāo)準(zhǔn)要求通知到被征集者，并且與各二級(jí)單位和機(jī)關(guān)各部門密切合作，使他們明確標(biāo)準(zhǔn)、要求，在短時(shí)間內(nèi)把內(nèi)容豐滿、資料翔實(shí)的年鑒材料報(bào)上來，為編制年鑒提供必要的基本條件。

其次，在欄目設(shè)計(jì)上突出特色和針對(duì)性。按照領(lǐng)導(dǎo)要求，年鑒既保持油田業(yè)務(wù)整體性，又避免簡(jiǎn)單的疊加，還維護(hù)年鑒欄目形式相對(duì)的穩(wěn)定性，并且突出石油企業(yè)特點(diǎn)。同時(shí)，考慮到便于今后油田修志工作的順利開展，年鑒與油田志實(shí)現(xiàn)必要的對(duì)接，按照油田志的編寫框架設(shè)置年鑒總目，總目、分目又與當(dāng)前機(jī)構(gòu)體制、設(shè)置相吻合。目前，油田年鑒共設(shè)17個(gè)總目，突出采油生產(chǎn)、勘探核心業(yè)務(wù)。

再有，在編輯校對(duì)上見真功。視年鑒編輯校對(duì)為質(zhì)量所在，嚴(yán)把年鑒體例規(guī)范關(guān)，嚴(yán)把年鑒的語言關(guān)，嚴(yán)把校對(duì)關(guān)，杜絕大的校對(duì)失誤。年鑒工作連年被評(píng)為集團(tuán)公司和黑龍江省先進(jìn)單位，2010年還被國(guó)家有關(guān)部門評(píng)為全國(guó)史志工作先進(jìn)集體。

2、存在問題及解決對(duì)策。最新調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示，油田各單位（包括成員單位）已經(jīng)出版年鑒的近10家，留存年鑒資料的也不過十幾家?？梢钥闯?，年鑒工作存在的主要問題是，各單位還沒有全部行動(dòng)起來，制作留存自己的年鑒。不留存自己的年鑒，必要的記錄、記載就缺失，它的主要危害有兩方面：一是普遍該有的通用性編研工作沒有開展起來，不能為企業(yè)或個(gè)人提供史志成果的編研利用服務(wù)；二是不能為今后單位到期修續(xù)志工作提供必要的資料，奠定修續(xù)志工作的基礎(chǔ)。這就是我們今后年鑒工作需要攻克的難關(guān)和目標(biāo)。

經(jīng)過分析研究，可采取以下兩項(xiàng)措施，有針對(duì)性地解決這一問題。一是，切實(shí)搞好年鑒工作宣貫工作。要采取多種形式，以《集團(tuán)公司史志工作管理?xiàng)l例》和油田公司有關(guān)文件、通知精神為依據(jù)，加大史志工作的宣講力度，站在政治的高度，充分認(rèn)識(shí)制作留存年鑒就是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)未來負(fù)責(zé)，明確對(duì)年鑒工作的重要性、緊迫性認(rèn)識(shí)，使各個(gè)單位、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及崗位人員，能夠提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)對(duì)做好年鑒工作的自覺性、積極性。二是，適當(dāng)運(yùn)用管理考核的約束機(jī)制。日常工作中要耐心細(xì)致，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)，這些工作要做到位。同時(shí)，也要在公平、公正的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)管理，加大考核兌現(xiàn)力度，堅(jiān)持做到嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)，對(duì)完不成年鑒工作任務(wù)的單位及個(gè)人，根據(jù)實(shí)際情況，作出必要的責(zé)任處理，該扣分的一定要扣分，鼓勵(lì)先進(jìn)，督促后進(jìn)。

（二）未來展望

大慶油田年鑒工作總的看來，是在艱難中起步，在探索中前進(jìn)，在創(chuàng)新中發(fā)展，逐步跨入全國(guó)先進(jìn)集體的行列。年鑒工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它本身就相對(duì)存在著編寫周期長(zhǎng)、資料征集多、編輯業(yè)務(wù)量大、聯(lián)系單位或部門廣的實(shí)際情況。面對(duì)新世紀(jì)新形勢(shì)，年鑒工作承載的內(nèi)容加大了，責(zé)任更重了。年鑒工作要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以創(chuàng)建百年油田為目標(biāo)，圍繞油田中心任務(wù)，以“十二五發(fā)展綱要”為指引，部署推進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)。為此，從事年鑒編制的工作者，要虛心學(xué)習(xí)，戒驕戒躁，堅(jiān)持油田多年來遵守的“按需立項(xiàng)，循序漸進(jìn)，編以致用”的編研工作指導(dǎo)思想，進(jìn)一步提高《大慶油田年鑒》的辦鑒水平，追求卓越，克服不足，把油田《年鑒》辦成精品年鑒，更好發(fā)揮其各種職能作用。

同時(shí)，通過切實(shí)有效的工作，利用1-3年時(shí)間，力爭(zhēng)做到全油田各二級(jí)單位及多數(shù)成員單位都能留存自己的年鑒資料；5年內(nèi)力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)各二級(jí)單位都能制作出自己?jiǎn)挝坏哪觇b來，這就是我們年鑒工作要實(shí)現(xiàn)的一個(gè)奮斗目標(biāo)。

[1]北京大學(xué)教授馬張華《年鑒編制與撰寫的若干問題》；北京大學(xué)教授李國(guó)新《年鑒編寫規(guī)范》；《大慶油田可持續(xù)發(fā)展綱要》.