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        淺談加強(qiáng)預(yù)算單位銀行賬戶的管理監(jiān)督

        2012-08-15 00:47:10夏虹李霞
        老區(qū)建設(shè) 2012年16期
        關(guān)鍵詞:資金銀行監(jiān)督

        夏虹 李霞

        預(yù)算單位在銀行開設(shè)的賬戶,是財(cái)政收支活動(dòng)的載體和出入口,它體現(xiàn)了財(cái)政管理的統(tǒng)一功能及預(yù)算管理和預(yù)算外資金管理的整體格局,反映了政府主要的經(jīng)濟(jì)行為和財(cái)政收支活動(dòng)。近年來,一些預(yù)算單位在銀行多頭開戶的問題引起了財(cái)政、審計(jì)及有關(guān)部門的重視。預(yù)算單位銀行賬戶管理監(jiān)督是財(cái)政審計(jì)監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),對(duì)預(yù)算監(jiān)督工作的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性將會(huì)起到重要作用。因此,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算單位銀行賬戶的管理和監(jiān)督,是加強(qiáng)財(cái)政性資金管理,確保資金安全,提高財(cái)政資金使用效益的重要環(huán)節(jié)之一。

        一、預(yù)算單位在銀行開戶存在的突出問題及其危害

        銀行賬戶是指國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位經(jīng)批準(zhǔn)在有關(guān)銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)開立的各種存款賬戶。行政事業(yè)單位實(shí)行集中支付管理辦法以來,在銀行開設(shè)的賬戶主要是財(cái)政部門指定的零余額賬戶和預(yù)算單位的基本賬戶。審計(jì)部門統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),預(yù)算單位多頭開設(shè)銀行賬戶的現(xiàn)象依然存在,如某預(yù)算單位及所屬各項(xiàng)目建設(shè)辦公室不僅在工商銀行、中國(guó)銀行開設(shè)賬戶,而且還在農(nóng)業(yè)銀行和農(nóng)村合作銀行分別開設(shè)賬戶,截止2010年末,共開設(shè)銀行賬戶21個(gè)。預(yù)算單位開設(shè)銀行賬戶過多,是預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金管理中的一個(gè)重要問題。這種做法弊端多,應(yīng)引起重視。一是增加了單位財(cái)務(wù)核算量,支付過程中容易串戶。本來一個(gè)戶頭進(jìn)行資金收付的核算,則變?yōu)槎嗉毅y行資金收付核算。二是財(cái)政資金的利用率不高。由于多頭開戶,分散了財(cái)務(wù),影響了資金的集中使用。三是項(xiàng)目沉淀資金容易游離于監(jiān)督之外,將其改變用途,用于其他支出。這是造成國(guó)家財(cái)政性資金分散、流失的一個(gè)嚴(yán)重漏洞,成為一些部門和單位違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的主要手段。

        預(yù)算單位在銀行多頭開戶的危害性很大。首先,銀行賬戶管理亂象,使預(yù)算管理和預(yù)算外資金管理的整體格局被打亂,作為政府主要經(jīng)濟(jì)行為的財(cái)政收支活動(dòng)被分割肢解,造成國(guó)家財(cái)力分散秩序混亂,削弱了財(cái)政管理的統(tǒng)一功能;其次,銀行賬戶管理亂象,使大量應(yīng)上繳財(cái)政統(tǒng)一管理的財(cái)政性資金被部門和單位截留,導(dǎo)致國(guó)家財(cái)政資金分散和流失;第三,銀行賬戶管理亂象,使部門和單位自主安排的財(cái)力增大,部分財(cái)政性資金成為一些部門和單位擴(kuò)大基本建設(shè)規(guī)模、擴(kuò)大消費(fèi)基金的主要源頭,干擾了國(guó)家宏觀調(diào)控措施的落實(shí);第四,銀行賬戶管理亂象,使一些部門和單位為謀取小團(tuán)體利益大開方便之門,少數(shù)人渾水摸魚,借機(jī)非法斂財(cái),助長(zhǎng)了濫發(fā)錢物、公費(fèi)旅游、揮霍浪費(fèi)、貪污公款腐敗現(xiàn)象的發(fā)生;第五,銀行賬戶管理亂象,對(duì)審計(jì)監(jiān)督帶來諸多困難,造成重大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        二、分析銀行賬戶亂象的產(chǎn)生原因

        筆者以為,不外乎以下幾點(diǎn):一是自身利益的驅(qū)動(dòng),違紀(jì)違規(guī)的需要,逃避管理監(jiān)督,掩蓋非法活動(dòng),為團(tuán)體謀福利,為個(gè)人撈好處,是一些預(yù)算執(zhí)行單位形成銀行賬戶管理亂象的主觀原因。逃避有關(guān)部門的管理和監(jiān)督,違法違紀(jì)辦理收支事項(xiàng);隱瞞財(cái)政收入,擅自將預(yù)算內(nèi)資金轉(zhuǎn)移到預(yù)算外;不按規(guī)定將行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒收入納入預(yù)算管理,繳存財(cái)政專戶;擅自開設(shè)收費(fèi)和基金項(xiàng)目,違反規(guī)定亂罰款、亂收費(fèi);將財(cái)政性資金轉(zhuǎn)作定期存款,甚至賬外設(shè)賬,私設(shè)“小金庫”,把單位的資金以個(gè)人的名義存款,亂支濫用資金。二是一些商業(yè)銀行為了自身利益,放松管理,不問來源,亂拉存款,濫開戶、濫吸儲(chǔ)、濫支付,是助長(zhǎng)預(yù)算執(zhí)行單位銀行賬戶管理亂象的客觀原因;三是人民銀行、財(cái)政部門和審計(jì)機(jī)關(guān)放松了銀行賬戶的管理監(jiān)督和處理處罰,不能說不是預(yù)算執(zhí)行單位銀行賬戶管理亂象的外部原因之一。

        三、加強(qiáng)預(yù)算單位銀行開戶管理監(jiān)督工作的建議

        (一)嚴(yán)格控制并規(guī)范行政事業(yè)單位銀行賬戶開立、撤并的審批程序,保障國(guó)庫管理制度改革健康運(yùn)行

        1.規(guī)范審批和備案程序。對(duì)行政事業(yè)性單位銀行賬戶的設(shè)置進(jìn)行分類管理,行政事業(yè)單位開立、變更、撤銷銀行賬戶一定要有申請(qǐng)報(bào)告,嚴(yán)格實(shí)行財(cái)政審批、備案制度。凡未經(jīng)財(cái)政部門同意的,各單位一律不得隨意開立、變更或撤銷銀行結(jié)算賬戶,經(jīng)財(cái)政局審批備案后,行政事業(yè)單位持財(cái)政局的批復(fù)書才能到人民銀行辦理開戶手續(xù)。

        2.建立健全有效管理機(jī)制。通過國(guó)庫管理系統(tǒng),把所有納入國(guó)庫集中支付單位的銀行賬戶全部納入國(guó)庫信息管理系統(tǒng),并對(duì)銀行賬戶實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,跟蹤監(jiān)督賬戶的開立、變更、撤銷等情況。凡是自行開設(shè)沒有經(jīng)過財(cái)政審批的賬戶一律不撥付財(cái)政性資金。

        (二)加大對(duì)行政事業(yè)單位銀行賬戶監(jiān)督檢查力度,從源頭上預(yù)防和治理腐敗

        1.采取自查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合以及人民銀行逐個(gè)核查的形式,多管齊下實(shí)施清理整頓,有效地從源頭上預(yù)防和治理腐敗。實(shí)施清理整頓時(shí)應(yīng)遵循以下原則:一是行政事業(yè)單位要求新開或保留原銀行賬戶,必須符合文件規(guī)定的要求,嚴(yán)格按文件要求辦理有關(guān)手續(xù)。二是允許開設(shè)一個(gè)零余額賬戶。對(duì)以納入集中支付的單位,開設(shè)一個(gè)零余額賬戶作為單位的基本存款賬戶,核算預(yù)算內(nèi)、外資金。三是按照政策允許設(shè)立專用賬戶。因特定用途需要對(duì)資金進(jìn)行專項(xiàng)管理和使用的,允許開設(shè)專用存款賬戶。具體指基本建設(shè)資金,單位住房資金,單位設(shè)立黨、團(tuán)、工會(huì)、食堂以及其他需要獨(dú)立核算的專項(xiàng)資金。四是不允許設(shè)立臨時(shí)賬戶。因設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)需要發(fā)生業(yè)務(wù)收支的,應(yīng)在機(jī)構(gòu)辦公室所在行政事業(yè)單位的相關(guān)賬戶中單設(shè)賬頁核算。

        2.對(duì)行政事業(yè)單位銀行賬戶實(shí)施全程監(jiān)管、責(zé)任到位。財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察和人民銀行等相關(guān)部門要形成合力,在對(duì)行政事業(yè)單位銀行賬戶實(shí)施監(jiān)管過程中,對(duì)違規(guī)開立和使用銀行賬戶,不按規(guī)定變更、撤銷銀行賬戶或?qū)ε鷾?zhǔn)開設(shè)、變更、撤銷的銀行賬戶不按規(guī)定報(bào)財(cái)政局審核、備案的和逾期不年檢或在年檢中漏報(bào)、瞞報(bào)銀行賬戶等違規(guī)行為,將暫停或停止對(duì)違規(guī)單位撥付財(cái)政性資金,并依法給予相關(guān)單位處罰和追究相關(guān)人員責(zé)任。

        3.財(cái)政、審計(jì)、銀行等部門要密切配合,齊抓共管。預(yù)算單位銀行賬戶過多違規(guī),主要是由于一些部門和單位受自身利益影響所致。部門和單位多頭開戶,是為了逃避監(jiān)督,掩蓋不合法的資金收支活動(dòng),為小團(tuán)體和個(gè)人謀取不正當(dāng)利益;一些銀行給單位多頭開戶開綠燈是受自身經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)和硬指標(biāo)的壓力,是為了多吸收存款。因此,解決賬戶不規(guī)范問題,最根本的是各部門和各單位要把國(guó)家和人民的利益擺在首位,相互支持,緊密配合,共同維護(hù)中央政令統(tǒng)一和國(guó)家經(jīng)濟(jì)秩序。堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的決定,未經(jīng)財(cái)政部門審核同意,銀行不得為部門和單位開設(shè)預(yù)算外資金賬戶。關(guān)于預(yù)算資金的賬戶管理,財(cái)政部印發(fā)《財(cái)政機(jī)關(guān)總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》和《銀行開戶管理辦法》中都有具體規(guī)定。如江西省財(cái)政廳、人民銀行南昌中心支行、江西省監(jiān)察廳、江西省審計(jì)廳關(guān)于印發(fā)《江西省省級(jí)預(yù)算單位銀行賬戶管理暫辦法》的通知(贛財(cái)庫【2004】7號(hào))對(duì)預(yù)算單位開設(shè)銀行賬戶有明確規(guī)定。這些規(guī)定,既有對(duì)預(yù)算單位的要求,也有對(duì)財(cái)政、銀行的明確規(guī)定。

        (三)實(shí)行財(cái)政專項(xiàng)資金賬戶集中管理,不斷提高財(cái)政綜合控制能力

        為了加強(qiáng)財(cái)政專項(xiàng)資金的管理和監(jiān)督,規(guī)范財(cái)政專項(xiàng)資金的收付和核算,提高財(cái)政資金的綜合調(diào)控能力,財(cái)政系統(tǒng)應(yīng)對(duì)財(cái)政專項(xiàng)資金賬戶實(shí)行集中管理,即將原各業(yè)務(wù)部門管理的各項(xiàng)財(cái)政專項(xiàng)資金賬戶,包括各級(jí)預(yù)算安排的各項(xiàng)財(cái)政資金賬戶,如財(cái)政扶貧專戶、預(yù)算周轉(zhuǎn)金戶等;上級(jí)財(cái)政部門撥入的財(cái)政專項(xiàng)資金的賬戶,如社?;饘?、國(guó)債專戶、基建專戶、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金專戶等;以政府或財(cái)政部門名義設(shè)立的基金及專項(xiàng)資金專戶,如多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi)專戶等。全部移交到國(guó)庫部門集中管理,各項(xiàng)財(cái)政專戶資金在保持原資金管理權(quán)、使用權(quán)不變的前提下,由國(guó)庫部門統(tǒng)一辦理資金收付業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算工作。

        (四)強(qiáng)化賬戶管理過程中的內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,確保財(cái)政、財(cái)務(wù)資金安全運(yùn)行

        賬戶的日常管理,最重要的是印章管理。因此,建立內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制尤為重要,在賬戶管理過程中,財(cái)政國(guó)庫、單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)實(shí)行公章、印鑒分別保管制度。

        1.對(duì)公章、印鑒使用實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。印章的保管分別由分管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人保管。在日常業(yè)務(wù)中堅(jiān)持“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則,做到人離落鎖,下班入柜,不得隨意借用。印章保管人短期離崗或出差時(shí),應(yīng)在部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并登記備查,印章按規(guī)定啟用或銷毀,印模必須登記備案。

        2.對(duì)印章使用的職能要明確。部門專用章,主要用于單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)往來。撥款專用章,主要用于預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外以及專戶資金的撥付。

        3.落實(shí)印章保管責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)印章的管理情況經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,因違反印章管理制度而發(fā)生的一切后果,按規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。通過實(shí)行公章、印鑒分別保管制度,賬戶管理的內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制逐步完善,相互牽制,財(cái)政資金安全運(yùn)行會(huì)更加有保障。

        通過以上措施促進(jìn)部門建立和完善銀行賬戶管理制度,進(jìn)一步規(guī)范銀行賬戶管理工作,確保財(cái)政資金安全、有序、科學(xué)、合理運(yùn)行,提高財(cái)政資金的使用效益。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶的管理監(jiān)督,有利于揭露和反映財(cái)政性資金分配、管理、使用和效益中存在的問題,提出完善和加強(qiáng)財(cái)政性資金管理的意見和建議,為財(cái)政資金的有效運(yùn)行提供真實(shí)可靠的評(píng)價(jià)依據(jù),為政府加強(qiáng)預(yù)算管理和加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督提供決策依據(jù)。使預(yù)算單位銀行帳戶真正做到在預(yù)算內(nèi)資金與預(yù)算外資金的活動(dòng)中起著結(jié)算中心和總體控制反映的作用,真正使預(yù)算單位在銀行開設(shè)的帳戶及相應(yīng)的各種會(huì)計(jì)帳目全面地、系統(tǒng)地、連續(xù)地、記錄和反映預(yù)算執(zhí)行的情況和結(jié)果。

        [1]張小燕,張曼寧.銀行賬戶管銀行賬戶管理中的難點(diǎn)及對(duì)策[J].西安金融,2006,(2).

        [2]張瑞,肖健.更新管理手段加強(qiáng)賬戶管理[J].金融之窗,2004,(5).

        [3]高陽宗.現(xiàn)行銀行結(jié)算賬戶管理中存在的問題與政策建議[J].金融會(huì)計(jì),2008,(10).

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