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        電源類項(xiàng)目采購模式優(yōu)化探討

        2012-08-13 01:43:56溫珩
        當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2012年22期
        關(guān)鍵詞:業(yè)主招標(biāo)供應(yīng)商

        溫珩

        (中國能源建設(shè)集團(tuán)廣東省電力設(shè)計(jì)研究院 廣東 廣州 510663)

        一、引言

        電源類項(xiàng)目是專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)復(fù)雜、設(shè)備的采購和安裝占投資主要部分的大型工業(yè)項(xiàng)目。在中國,目前電源類項(xiàng)目主要采用業(yè)主自主建設(shè)和總承包(EPC)兩種模式。兩種模式對(duì)應(yīng)的采購模式各有優(yōu)缺點(diǎn)。

        基于經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,當(dāng)今第三世界國家的電源類項(xiàng)目建設(shè)開始步入快速發(fā)展、集中投資的高峰期。例如,東南亞的越南、孟加拉、印度、老撾、緬甸和非洲等國家紛紛加大電源類項(xiàng)目的投資建設(shè)。巨大商機(jī)的同時(shí)是劇烈的國際競爭。如何把握好這個(gè)機(jī)遇,采用何種采購模式,以降低成本,按期、按質(zhì)完成項(xiàng)目,在國際市場上占有一席地位,需要每個(gè)中國國際工程公司謹(jǐn)慎思考和面對(duì)。

        以下就我國目前電源類項(xiàng)目的兩種模式,即總承包(EPC)和業(yè)主自主兩種模式,利用SWOT態(tài)勢分析法,分析其對(duì)應(yīng)的采購模式優(yōu)勢、劣勢。

        二、總承包(EPC)采購模式和業(yè)主自主采購模式分析

        利用SWOT態(tài)勢分析法,通過內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境下的多個(gè)方面,對(duì)比總承包(EPC)采購模式和業(yè)主自主采購兩大類模式的優(yōu)勢和劣勢。具體見表1。

        綜上分析看出,總承包(EPC)模式是由業(yè)主直接支付費(fèi)用的交鑰匙采購模式,承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購和安裝、項(xiàng)目調(diào)試、指導(dǎo)項(xiàng)目的正常運(yùn)營,然后交給業(yè)主。業(yè)主按照合同支付交鑰匙承包商的費(fèi)用。交鑰匙采購模式更強(qiáng)調(diào)承包商交給業(yè)主的是一個(gè)可以運(yùn)營的投資項(xiàng)目。EPC模式在節(jié)省投資、縮短施工周期、保證項(xiàng)目質(zhì)量、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面收到良好的效果。在此基礎(chǔ)上的總承包(EPC)采購模式有利于設(shè)備大規(guī)模、批量化的設(shè)計(jì)及優(yōu)化、采購和監(jiān)造管理,在采購成本節(jié)約、進(jìn)度、配合等諸多方面擁有巨大的優(yōu)勢,是當(dāng)今世界上主流的項(xiàng)目采購模式,因此總承包(EPC)采購模式是電源類項(xiàng)目的最優(yōu)采購模式。

        三、總承包(EPC)采購模式的具體采購方式及對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)

        在我國現(xiàn)階段,總承包(EPC)采購模式主要有集中采購方式、分散采購方式、零星采購方式。但不管何種采購方式,總的來講,絕大多數(shù)都通過采購招標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)采購。采購招標(biāo)在中國是多方面利益的博弈,因此不同的決策和考慮角度會(huì)有不同的結(jié)果,在招標(biāo)過程中不確定因素較多,導(dǎo)致招標(biāo)過程中存在一些風(fēng)險(xiǎn)。

        表1

        1、公開招標(biāo)方式對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。公開招標(biāo)可對(duì)多個(gè)招標(biāo)方進(jìn)行選擇,可以選取信譽(yù)好、品牌強(qiáng)、技術(shù)優(yōu)越的設(shè)備供應(yīng)商;但對(duì)應(yīng)的招標(biāo)文件審核時(shí)間漫長,評(píng)標(biāo)專家工作量巨大,采購過程漫長,且甲方對(duì)中標(biāo)單位不熟悉的情況可能導(dǎo)致后期的合同管理風(fēng)險(xiǎn)巨大,尤其在缺乏合約精神的中國,有可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的工期延遲,造成巨大的損失。

        2、邀請(qǐng)招標(biāo)方式對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。邀請(qǐng)招標(biāo)的甲方先調(diào)研,向了解的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng),節(jié)約招標(biāo)宣傳費(fèi)、服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)縮短了工程招標(biāo)時(shí)間。但是甲方的個(gè)人權(quán)利過大,容易造成高價(jià)圍標(biāo),價(jià)格過高,導(dǎo)致成本上升;低價(jià)搶標(biāo),價(jià)格過低,導(dǎo)致不能夠按時(shí)、保質(zhì)量提供設(shè)備,嚴(yán)重影響工期,項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)性加大。

        通過以上分析得知,總承包(EPC)采購模式是電源類項(xiàng)目的首選模式,但在我國項(xiàng)目實(shí)施過程中,存在著兩個(gè)傾向,公開招標(biāo)導(dǎo)致了采購過程漫長,中標(biāo)單位履約的不確定性大,配合性不確定性大,對(duì)主合同的履行帶來巨大風(fēng)險(xiǎn);邀請(qǐng)招標(biāo)導(dǎo)致腐敗的可能性巨大,高價(jià)圍標(biāo)造成的成本不可控,低價(jià)搶標(biāo)造成的合同履約風(fēng)險(xiǎn)。采購管理作為電源類工程項(xiàng)目管理的核心之一,與工程項(xiàng)目建設(shè)全過程有著密切的聯(lián)系,是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。設(shè)備、材料在總承包合同價(jià)款中所占的比重達(dá)一半以上,而且類別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,同時(shí)對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,并具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。稍有失誤,不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用,甚至?xí)?dǎo)致總承包單位的虧損。

        因此,借鑒國外發(fā)達(dá)國家相應(yīng)的采購管理經(jīng)驗(yàn),探索出符合電源類項(xiàng)目的具體采購模式管理系統(tǒng)運(yùn)作模式,形成一套適合電源類項(xiàng)目采購的管理模式,防止在電源類項(xiàng)目采購過程中出現(xiàn)較大的風(fēng)險(xiǎn),有利于降低成本并利于電源類項(xiàng)目建設(shè)的順利展開,對(duì)于進(jìn)一步提高項(xiàng)目工程效益有重要的意義,同時(shí)對(duì)我國工程公司參與國際競爭具有借鑒意義。

        四、電源類項(xiàng)目的采購管理改進(jìn)措施

        通過以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施,對(duì)我國目前電源類項(xiàng)目的采購管理現(xiàn)狀進(jìn)行整改,以達(dá)到工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的最優(yōu)控制,進(jìn)一步提高項(xiàng)目工程效益。

        1、優(yōu)先選用總承包(EPC)采購模式。通過總承包商將設(shè)計(jì)、采購、施工融為一體,保證項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)順利進(jìn)行,同時(shí)通過總承包商的規(guī)模化、專業(yè)化、集約化采購,達(dá)到業(yè)主成本可控,同時(shí)最大程度地降低采購成本風(fēng)險(xiǎn),按時(shí)、按質(zhì)地完成整個(gè)工程項(xiàng)目。

        2、完善供應(yīng)商的選擇和評(píng)估工作。電源類項(xiàng)目的涉及上千供應(yīng)商,用于設(shè)備、材料等的費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的比重是達(dá)50%以上,因此完善的供應(yīng)商評(píng)估體系,有利于復(fù)雜的電源項(xiàng)目在進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用等方面的管理控制。

        在整個(gè)電源類項(xiàng)目工程當(dāng)中,設(shè)備、材料等物品的采購,關(guān)系到項(xiàng)目工程的總體進(jìn)度和費(fèi)用,對(duì)工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量有著直接的影響,因此供應(yīng)商的選擇非常重要。采購要綜合考慮材料的現(xiàn)價(jià)、價(jià)格的市場浮動(dòng)情況、工程項(xiàng)目的施工計(jì)劃和方案、進(jìn)貨時(shí)間和批量、資金的周轉(zhuǎn)時(shí)間、匯率和利率等一系列要素。通過對(duì)供貨廠商的資金情況和信譽(yù)度進(jìn)行考察,了解廠商在訂貨合同中的各種限制條款,最終選擇可靠的供貨廠商,盡可能地化解采購風(fēng)險(xiǎn),降低采購成本和增加項(xiàng)目效益,最終降低整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)。對(duì)于這些情況的綜合考慮就表現(xiàn)為對(duì)供應(yīng)商的最終選擇和充分評(píng)估。

        3、與重要供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。當(dāng)今的企業(yè)活動(dòng)已不再是簡單的零和游戲,而是要通過雙方或多方的合作來實(shí)現(xiàn)共贏,尤其是電源類工程項(xiàng)目的供應(yīng)商,項(xiàng)目工程的成功與否也需要供應(yīng)商的協(xié)同努力配合,供應(yīng)商的選擇是否科學(xué)與企業(yè)的生存發(fā)展直接相關(guān),通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估管理懸著符合企業(yè)要求的產(chǎn)品和服務(wù),確保最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)及時(shí)到位,確保采購資金的高利用率,不斷選取更加優(yōu)秀的供應(yīng)商并維護(hù)和發(fā)展長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,對(duì)項(xiàng)目的成功具有重要意義。

        而且與重要供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系明確了供應(yīng)商的合作性,在此基礎(chǔ)上,舍棄漫長的公開招標(biāo)、成本不可控制的邀請(qǐng)招標(biāo),直接與供應(yīng)商簽訂年度框架協(xié)議,就價(jià)格、質(zhì)量、進(jìn)度等條款簽訂合理的協(xié)議,既有利于提高工作效率,更有利于降低成本,并增加供應(yīng)商的合作性。

        4、建立和完善相應(yīng)的采購管理制度。首先,基于電源類工程采購的復(fù)雜性,涉及建筑法、合同法、招標(biāo)投標(biāo)法、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例等相關(guān)法律法規(guī)以及建設(shè)部所出臺(tái)的各種部門規(guī)章以及其他相關(guān)的有強(qiáng)制力的規(guī)定、辦法和文件等以及企業(yè)內(nèi)部的制度性文件與規(guī)范。采購人員要不斷學(xué)習(xí)并完善與工程采購的制度環(huán)境包括與工程建設(shè)有關(guān)的制度環(huán)境。其次,在電源類工程項(xiàng)目企業(yè)自身內(nèi)部也要形成一系列采購管理制度,對(duì)采購模式的選用、采購程序的確定等進(jìn)行明確規(guī)定,保證項(xiàng)目采購的順利進(jìn)行。項(xiàng)目采購模式多種多樣,在工程總承包項(xiàng)目中,對(duì)采辦的要求更高,具有周期緊、業(yè)主要求嚴(yán)格、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn),這就決定了采購管理必須是專業(yè)化的管理,必須由企業(yè)內(nèi)部采購常設(shè)機(jī)構(gòu)來保證采購的順利進(jìn)行。因此建立與工程總承包功能相適應(yīng)的專業(yè)性很強(qiáng)采購管理組織機(jī)構(gòu)具有必要性。

        5、總承包(EPC)采購模式下的專業(yè)化集約采購。通過培養(yǎng)優(yōu)秀的采購隊(duì)伍,將采購人員按照專業(yè)劃分,力圖形成專業(yè)、集約化采購,增加與供應(yīng)商的談判、議價(jià)能力,更好地為項(xiàng)目提供專業(yè)、成本合適的設(shè)備、材料。

        6、由系統(tǒng)采購轉(zhuǎn)化為設(shè)備采購。鑒于由設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型為國際工程公司的總承包商對(duì)設(shè)備不熟悉,一直按照系統(tǒng)方式采購,不得不向系統(tǒng)集成商提供大量管理費(fèi)用,導(dǎo)致成本高,同時(shí)對(duì)系統(tǒng)集成商的控制力減弱。建議在豐富歷史采購資料,采購清單,擁有完善供應(yīng)商的選擇和評(píng)估體系基礎(chǔ)上,與重要供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系后,開始設(shè)備批量采購,最大化地優(yōu)化采購成本,降低管理費(fèi)用,并達(dá)到對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、進(jìn)度的控制,降低系統(tǒng)集成供應(yīng)商過強(qiáng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

        [1]閻長俊:工程總承包的項(xiàng)目采購模式及相關(guān)問題[J].建筑經(jīng)濟(jì),2004(10).

        [2]彭文耀:國際工程總承包項(xiàng)目的采購管理經(jīng)驗(yàn)[J].石油工程建設(shè),2005(12).

        [3]張志強(qiáng):核電常規(guī)島國外采購設(shè)備現(xiàn)場監(jiān)造實(shí)踐[J].中國設(shè)備工程,2009(5).

        [4]李峰:核電項(xiàng)目設(shè)備采購模式和采購過程風(fēng)險(xiǎn)分析[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2010(9).

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