時宏偉

(霍州市審計局，山西霍州 031400)

1 工程造價信息化建設(shè)必要性

建筑業(yè)市場混亂、市場充滿無序競爭、工程造價信息不透明等各種問題對行業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙作用。而信息化的處理可以使工程造價人員有能力快速準(zhǔn)確獲取各造價關(guān)鍵要素數(shù)據(jù)，快速準(zhǔn)確分析工程造價不再成為太大的困難，讓行業(yè)比現(xiàn)在透明很多，使行業(yè)混亂和浪費的局面改進(jìn)很多，讓施工企業(yè)的管理水平提高很多[1]。

2 建筑企業(yè)工程造價信息化建設(shè)存在的問題及原因分析

2.1 建筑企業(yè)內(nèi)部造價系統(tǒng)集成化低

2.1.1 各級軟件相互獨立工作

建筑企業(yè)中造價行業(yè)的責(zé)任是造價信息編制，一般采用的是國內(nèi)造價軟件或采用Excel電子表格，有些公司還在使用自己開發(fā)的系統(tǒng)功能軟件，或者比較簡單的信息處理軟件。由于各級軟件都是單獨運行工作的，無法形成統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部造價信息管理體系[2]，因而制約了造價工作的效率。

2.1.2 信息收集和統(tǒng)計難度大

大中型工程計算的工作量是相當(dāng)大的，且計算難度不小，從頭到尾完整算一次已屬不易。而全過程的造價控制則要不停地統(tǒng)計、拆分和組合各階段工程量數(shù)據(jù)，工作量更是浩大。尤其是一些企業(yè)是手工計算，差、錯、漏不可避免，因此信息反饋難度比較高。

2.2 建筑企業(yè)間造價信息協(xié)同度低

由于企業(yè)間沒有一個統(tǒng)一的造價信息數(shù)據(jù)管理平臺[3]，單一工程項目在預(yù)結(jié)算過程中積累的工程造價管理方面的資料，無法實現(xiàn)永久保留和全面共享。公司內(nèi)部資料數(shù)據(jù)已經(jīng)非常豐富，可是卻是封閉、分散、獨立、非共享的系統(tǒng)，形成了“信息孤島”，從而使信息失去了其準(zhǔn)確性、時效性和透明性。往往在某一個項目測定的數(shù)據(jù)或積累的工程造價經(jīng)驗只被少部分人或者公司掌握，隨著工程的結(jié)束和人員工作崗位的變動，資料也隨之流失，造成資源的無形浪費，主要原因有以下幾個方面。

2.2.1 價格信息數(shù)量大、變化快

建筑工程牽涉到的價格信息很多，體現(xiàn)在材料、設(shè)備、人工、產(chǎn)品、產(chǎn)地等不同方面，在這樣規(guī)模的種類面前，每一種產(chǎn)品的價格都隨時間、地域快速的變化，這種變化按“天”來描述才能滿足真正的要求。而現(xiàn)在很多定額站還只能提供季度中準(zhǔn)價，或者月度中準(zhǔn)價，種類覆蓋面離需求更是差得很遠(yuǎn)。要準(zhǔn)確描述地域價格，數(shù)據(jù)量則更大。一種產(chǎn)品在上海地區(qū)同一天用50個價格描述，準(zhǔn)確度并不一定夠。

2.2.2 利益沖突影響信息透明度

現(xiàn)實中，企業(yè)、信息員、供應(yīng)商等環(huán)節(jié)往往存在利益沖突，導(dǎo)致業(yè)主對承包商的報價確認(rèn)以及承包商對供應(yīng)商的報價都難以輕易的確認(rèn)，尤其是價格極其不透明，從而影響到企業(yè)的決策、行業(yè)的發(fā)展。

2.3 工程造價管理人員專業(yè)水平素質(zhì)不能適應(yīng)信息化要求

信息系統(tǒng)的專業(yè)化發(fā)展需要專業(yè)的人員。而現(xiàn)實中工程造價管理人員的知識和技能往往與信息無關(guān)，而新進(jìn)入公司的年輕工程造價人員雖然掌握一定的信息技術(shù)但又缺乏相應(yīng)的實踐經(jīng)驗，出現(xiàn)了崗位需求的真空層，因此，工程造價管理信息技術(shù)在實際中效果不佳。

3 建筑業(yè)工程造價信息化建設(shè)相關(guān)問題的對策

3.1 建立新一代工程造價信息化管理模式

本文認(rèn)為，工程造價人員在造價分析時，應(yīng)擁有工程量、價格、消耗量指標(biāo)(造價指標(biāo)、企業(yè)定額)的數(shù)據(jù)庫，為此，應(yīng)構(gòu)建企業(yè)工程造價分析框架體系[4](見圖1)。

圖1 造價分析框架

另外，需要明確的是，這個數(shù)據(jù)庫應(yīng)具有低成本、高效率的完善機(jī)制，應(yīng)具有快速準(zhǔn)確的動態(tài)造價分析能力，因此，該數(shù)據(jù)庫體現(xiàn)為以下4個系統(tǒng)(見圖2)。

圖2 新型集成造價分析系統(tǒng)

1)i:Internet造價分析軟件成為一個前端軟件，分析所需數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)，從“云端”可調(diào)用龐大后臺四大數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)是實時、動態(tài)的且具有較高準(zhǔn)確性和完整性。

2)4D:算量軟件形成BIM(Building Information Modeling)模型和數(shù)據(jù)，幾乎可以被造價分析軟件完全利用，通過4D·BIM的支撐實現(xiàn)雙方向分析造價，框圖出量出價和由價反查到圖中的具體樓層、具體構(gòu)件。造價基于BIM進(jìn)行分析，今后是4D可視的。

3)項目群管理:傳統(tǒng)的計價軟件是單位工程分析，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了大型項目(建筑群)的管理需求，也無法滿足企業(yè)級造價分析的需求。這一造價分析系統(tǒng)使之具有這樣的能力，從管理一個“點”，擴(kuò)展到一個大型“矩陣”。

4)全過程分析:將工程建造過程中所有變化的因素融于一體，進(jìn)行全過程的管理分析，掌控動態(tài)造價成本變化過程。

3.2 增加企業(yè)間造價信息協(xié)同性與透明度

企業(yè)間工程造價信息的不透明，難以形成優(yōu)勝劣汰的市場競爭機(jī)制，是建筑業(yè)市場混亂的主要原因，造價成本控制困難，最基本的原因就是建筑企業(yè)利潤被層層截流在基層，所以要想找到問題的根本解決辦法就要從根源抓起，即供應(yīng)商與建造商。

本文提出一種“回字形”協(xié)同模式，即以供應(yīng)商、建造商為節(jié)點建立企業(yè)間造價信息管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)間信息協(xié)同程度低的問題(見圖3)，也就是以供應(yīng)商、建造商為紐帶，連接各個企業(yè)的造價信息系統(tǒng)，形成一張造價信息網(wǎng)絡(luò)。

圖3“回字形”協(xié)同模式

因為供應(yīng)商與企業(yè)之間是直線關(guān)系，而且供應(yīng)商掌控著各種建材實時的價格，可以得到一手的造價信息，而建造商又掌控著整個項目的建造階段，對工程項目本身又在實時監(jiān)控，因此他們都對工程造價信息有一定的清晰度。如果供應(yīng)商與建造商信息收集后統(tǒng)一反饋到造價信息網(wǎng)，那么造價信息的透明度可以大大增加。

與此同時，有人會考慮如何處理供應(yīng)商與建造商之間的關(guān)系，如果同時分別由兩個政府專門的執(zhí)法部門對其監(jiān)督，可以解決這個問題，而政府部門可以節(jié)省很多資源對整個建筑行業(yè)的監(jiān)管。這樣不僅增加了工程造價信息的透明度，而且各個企業(yè)之間信息的協(xié)同性得到了改善，最后政府部門的壓力也大大降低。

3.3 培養(yǎng)復(fù)合型工程造價信息人員

工程造價管理的信息化建設(shè)，必須有一大批既懂信息技術(shù)又懂工程造價業(yè)務(wù)的人才，但預(yù)算員、工程造價師相關(guān)人員卻流動性大，因此需要信息化管理。首先，要建立數(shù)據(jù)庫，對預(yù)算員、工程造價師按取得相應(yīng)資格時間編排入庫。其次，要動員所有在本地區(qū)從事造價工作的人員加入網(wǎng)上會員，如有變動應(yīng)及時變更。另外，要定時統(tǒng)計人員流動狀況，分析流動原因，預(yù)測本地區(qū)建筑企業(yè)及整個建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。最后，要樹立起服務(wù)會員的思想意識，日常應(yīng)及時發(fā)布最新行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)，開設(shè)網(wǎng)上論壇、實施網(wǎng)上教育。

4 結(jié)語

建筑企業(yè)工程造價信息化建設(shè)影響著建筑行業(yè)的健康發(fā)展。我們做好造價管理工作的前提就是將工程造價信息化。通過建立新的造價信息化管理模式來解決工程造價信息化建設(shè)存在的問題，以進(jìn)一步實現(xiàn)我們的管理目標(biāo)，跟上建筑市場快速發(fā)展的形勢。因此，加快信息化建設(shè)是我們當(dāng)前工程造價工作的重要任務(wù)。

[1] 韓 忠.淺析建筑工程造價管理信息化的實現(xiàn)[Z].浙江漢嘉裝飾工程有限公司，2009.

[2] 郭寶江，郭 強(qiáng).工程造價信息化的系統(tǒng)功能模塊研究[Z].河南新鄉(xiāng)市建筑企業(yè)管理辦公室，河南省審計廳，2010.

[3] 邵 瑞，張建高.工程造價信息化管理發(fā)展的問題及趨勢研究[J].山西建筑，2009，35(5):232-233.

[4] 劉 航，崔 剛.加快工程造價信息化建設(shè)[J].經(jīng)營與管理，2010(4):82-83.