蔡惠霞

（廣東醫(yī)學院圖書館，廣東 湛江 524023）

蔡惠霞 女，1985年生。研究生在讀，助理館員。

1 引言

數(shù)字技術(shù)給圖書館、檔案館、博物館和其他信息管理組織的數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護以及圖書館館藏資源的著錄、檢索利用帶來了巨大的變化，為滿足數(shù)字資源的技術(shù)著錄和內(nèi)容描述的需要，也為了滿足圖書館整理傳統(tǒng)資源的需要，“一部新的資源描述與訪問的國際標準”——RDA應(yīng)運而生。RDA（Resource Description and Access，資源描述與檢索）是以AACR（Anglo-American Cataloging Rules，英美編目條例）為基礎(chǔ)，以國際編目原則聲明（ICP）為原則，并基于書目記錄功能需求（FRBR）和規(guī)范數(shù)據(jù)功能需求（FRAD）模型而重新修訂的，其目的是為各種不同文獻類型的資源提供著錄與檢索的統(tǒng)一使用指南和方法[1]。該標準的出臺必將對今后世界文獻編目工作在理論、技術(shù)方法、實踐應(yīng)用等領(lǐng)域的發(fā)展起到重要的導(dǎo)向和推動作用。

2 RDA產(chǎn)生的背景

RDA主要是針對AACR2（《英美編目條例》第2版）進行的修訂。AACR一直是國際編目界的主要規(guī)則，許多國家的編目條例都參考了AACR，中國的西文編目工作也長期遵循AACR的原則。AACR有兩個版本，AACR1和 AACR2。AACR2于1978年出版，30多年來，盡管經(jīng)過了若干次重大修訂，但其主體結(jié)構(gòu)和思想并沒有改變。但是，隨著數(shù)字化文獻的大量出現(xiàn)以及計算機編目網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用與普及，AACR2的修訂本顯得難以適應(yīng)現(xiàn)實需要。為了適應(yīng)新形勢的變化，更好地描述各種類型的文獻（特別是電子資源），共享書目記錄，兼容各種不同的編目格式，1997年在加拿大多倫多舉行的AACR原則與未來發(fā)展國際會議上，JSC（The Joint Steering Committee for Revision of AACR，AACR共同修訂指導(dǎo)委員會）和 AACR 原則委員會（The Committee of Principals，CoP）邀請世界各地的專家共同研究制定AACR的未來發(fā)展計劃，與會專家建議依據(jù)新的國際編目原則制定新版的AACR。從那時起，AACR新版初稿的制定工作就一直在進行。1998年，國際圖聯(lián)（IFLA）正式出版了《書目記錄的功能需求》（FRBR），據(jù)此FRBR的概念模型和理念為AACR2的修訂提供了理論支持。2004年，CoP擔任新版本的編寫者。2004年12月，AACR3第一部分草案出臺并征求各方的意見和建議，在2005年4月的JSC會議上對收集到的意見和建議進行了討論。在此次會議上，JSC和CoP綜合各方對AACR3草案的建設(shè)性意見和建議，決定為新版本的開發(fā)確立新的發(fā)展方向、新的工作名稱RDA。從命名上看，已完全沒有了AACR的蹤影，可見其目標是希望新規(guī)則得到更廣泛的運用，因此，原名稱中的“英美（Anglo-American）”已經(jīng)不適宜，并且使用“Description and Access”而不是“Cataloging”，表示資源類型的適用范圍更廣。RDA第一個完整版于2008年11月公布，其每一部分公布后，都會進行一段時間的討論，JSC會在此基礎(chǔ)上進行修改。JSC于2010年6月公布了RDA的最新版本Toolkit，并有阿拉伯文、中文、德文、法文等多種語言版本的內(nèi)容說明。2010年12月31日美國國會圖書館結(jié)束RDA測試后的過渡時期，標志著RDA進入了一個新的階段[2-4]。

3 RDA簡介

3.1 RDA的性質(zhì)與任務(wù)

RDA自稱“一部新的資源描述與訪問的國際標準”，其性質(zhì)就是一個在數(shù)字環(huán)境下資源著錄與檢索的新標準。其計劃目標是：①建立在原則基礎(chǔ)上；②世界范圍內(nèi)使用（但由英語語言習慣衍生）；③易于使用與說明；④能在聯(lián)機、基于網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境里應(yīng)用；⑤適合所有類型的媒介；⑥與其他資源描述標準相兼容；⑦應(yīng)用范圍拓展至圖書館領(lǐng)域外。

RDA的任務(wù)是提供一個框架，全方位地支持對不同內(nèi)容和媒體資源的著錄，針對規(guī)范控制功能有3個：①作為規(guī)范控制的原則性指導(dǎo)；②解釋規(guī)范記錄的結(jié)構(gòu)；③解釋規(guī)范記錄的元素（內(nèi)容）[2]。

3.2 RDA的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

RDA的內(nèi)容結(jié)構(gòu)分為10個區(qū)：1～4區(qū)是與FRBR和FRAD中定義的實體屬性相關(guān)的元素，5～10區(qū)記錄FRBR和FRAD中定義的關(guān)系相關(guān)元素[5]，見表1。

這種結(jié)構(gòu)與AACR2是完全不同的。它不是按文獻類型描述規(guī)則進行排列，也不再按照ISBD的著錄項目細分，而是將特定數(shù)據(jù)元素的說明集中在一起，識別并記錄用于描述性編目的數(shù)據(jù)元素。

表1 RDA的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

3.3 RDA的特點[6-8]

①FRBR化（very FRBRy）。RDA在內(nèi)容及結(jié)構(gòu)的安排上與FRBR概念模型相一致，并全面支持FRBR的查找、識別、選擇和獲取的用戶任務(wù)。FRBR問世后，對國際編目界產(chǎn)生了很大影響，RAD核心元素選自那些與FRBR和FRAD定義的用戶任務(wù)具有“高”匹配值的屬性和關(guān)系，可以說它是一部充分體現(xiàn)FRBR概念和結(jié)構(gòu)的編目標準。FRBR和FRAD模型給RAD提供了一個基本的框架，使它具有支持全面包括各種類型內(nèi)容與媒體所需的范圍，具有適應(yīng)新出現(xiàn)的資源特征所需的靈活性和可擴展性，具有在廣泛的技術(shù)環(huán)境范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的生產(chǎn)和運行所需的適應(yīng)性。

②以新的“國際編目原則聲明”為編制基礎(chǔ)。AACR從AACR1到RDA都體現(xiàn)了這一原則，全面貫徹“國際編目原則聲明”的原則和精神。RDA和IFLA的新的國際編目原則草案同時開發(fā)，雖然是不同組織的計劃，但JSC和IFLA關(guān)系密切，兩者工作小組成員中有重疊、互補，這樣保證了RDA和新的國際編目原則的基本精神保持一致。

③基于網(wǎng)絡(luò)、適于網(wǎng)絡(luò)的編目規(guī)則。RDA主要是基于網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)品（Web-based product），雖然也會出版活頁印刷型版本，但以網(wǎng)絡(luò)版為主，使用RDA產(chǎn)生的編目記錄適于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（因特網(wǎng)、OPAC等）來獲取和利用。

④內(nèi)容單一，易于掌握。RDA作為資源描述與檢索的內(nèi)容標準，獨立于通訊格式（如MARC21）之外，這樣，它可以作為世界范圍內(nèi)資源描述與檢索的唯一內(nèi)容標準，各種元數(shù)據(jù)都可以采用這一標準，從而使資源描述標準化的水平、層次更高。相對于AACR1及AACR2的過于繁瑣、許多規(guī)則模糊不清以及圖例不足，RDA更易于編目員熟練掌握。

⑤兼容性強。RDA的編目標準不但可以與業(yè)內(nèi)其他標準兼容，同時也可以與相關(guān)行業(yè)的標準兼容。它為了最大程度地體現(xiàn)數(shù)據(jù)在存儲和顯示上的靈活性，將記錄數(shù)據(jù)和顯示數(shù)據(jù)劃分出清楚的界線，與其他資源描述與檢索標準兼容，使得各種元數(shù)據(jù)格式都可以采用這一標準。除此之外，RDA也能用于其他領(lǐng)域的信息系統(tǒng)。除了出版商使用的在線信息交換標準（ONIX），RDA還可與檔案界、博物館界的標準兼容，所用語言去掉不必要的圖書館專業(yè)術(shù)語，便于藝術(shù)館、檔案館、博物館及其他信息機構(gòu)使用，為跨行業(yè)的合作與共享創(chuàng)造了條件。

4 RDA的不足

RDA雖然可以同時滿足數(shù)字資源的技術(shù)著錄和內(nèi)容描述的需要，兼顧數(shù)字資源與傳統(tǒng)資源，但是筆者認為它仍存在以下不足。

4.1 依舊將描述作為識別資源的基本方法

現(xiàn)有的一些編目規(guī)則都是在數(shù)字資源處于穩(wěn)定變化的狀態(tài)下產(chǎn)生的。在這種狀態(tài)下，我們依賴于著錄信息的使用以識別一種資源，通常以數(shù)字或阿拉伯字母識別。在傳統(tǒng)編目里，數(shù)字或阿拉伯字母也被使用，國際標準期刊編號ISSN和國際標準書號ISBN就是最明顯的例子。實際上，數(shù)字資源經(jīng)常是處于變動中的。因此，為使數(shù)字資源識別具有唯一性，當前的識別方法還在變動中，就目前來說還沒有一種方法使人滿意，而且應(yīng)該認識到，在元數(shù)據(jù)描述里那些已獲得共識的識別標準，并不總是適合數(shù)字信息。但是不管最終的答案是什么，它并不依賴于對原有規(guī)則或標準的改變，也不取決于這種“新”資源由什么組成。因此，RDA本身帶有的這些缺陷在當前階段是無法改變的。

4.2 其他

我們也許很少去考慮編目記錄只是描述信息的最小單位，更多考慮編目記錄是作為描述信息的最佳選擇。在信息處理中，對圖書館的用戶而言，一條信息“誰說的？”或“什么時候說的？”或“用什么語言？”等這些內(nèi)容比這條信息是在哪里發(fā)現(xiàn)的更重要。但是就RDA目前內(nèi)容而言，它并不支持這些概念[2]。

5 RDA對中文編目的影響及啟示

5.1 促進中國編目規(guī)則的修訂

國家圖書館本著等效采用ISBD，基本采用、個別改動AACR2的精神，結(jié)合本國編目工作的實踐，參酌中文資料的特性，在ICP的框架之下，對中國編目規(guī)則進行持續(xù)修訂，與RDA配合。RDA實踐ICP的基本原則，將標準化、一致性規(guī)定為RDA的原則之一，并將“用戶的便利性”確定為最高原則。中文編目規(guī)則的修訂應(yīng)全面貫徹標準化、統(tǒng)一化和用戶至上三原則，并以“用戶至上”為最高原則，在服務(wù)于用戶的前提下，追求最大范圍的標準化與統(tǒng)一化；對編目規(guī)則實際應(yīng)用中的不規(guī)范、不統(tǒng)一，須依據(jù)用戶任務(wù)作出評估，求大同存小異，使標準化真正轉(zhuǎn)化為用戶的利益[1，9]。

5.2 擴大中文編目范圍

中文編目資源共享范圍仍很狹窄，應(yīng)思考擴張的可能性和及時性，并降低成本，應(yīng)視國際編目環(huán)境為單一環(huán)境，享受權(quán)利的同時也要盡其義務(wù)，并積極與香港、臺灣等華語地區(qū)合作。筆者建議中文編目工作也應(yīng)以FRBR（包括其在規(guī)范領(lǐng)域的擴展FRAD）為基本架構(gòu)，以ICP為基本依據(jù)，在編目工作的原則、觀念與方法上借鑒RDA，使新的編目規(guī)則能適應(yīng)新的信息環(huán)境下多種資源類型、多種信息傳輸與顯示方式的需求，促進共享。

5.3 常設(shè)中文編目工作與規(guī)則修訂的組織管理機構(gòu)

AACR在修訂時即成立了JSC，作為主持整個修訂工作的指導(dǎo)機構(gòu)，無論是AACR2的制訂、修訂，還是其后RDA的研究制訂，它做了大量的組織、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)工作，或指定編者，或征求意見，或組織研討，或組織宣傳報導(dǎo)。而中文編目規(guī)則的制訂與修訂都只有臨時性的編輯委員會，編目規(guī)則一經(jīng)頒布即完成使命，至于規(guī)則的實施推廣、疑難解答、溝通反饋等都缺乏有效的管理機制，由于沒有常設(shè)的指導(dǎo)機構(gòu)，造成編目規(guī)則在實際應(yīng)用中不規(guī)范、不統(tǒng)一。因此，中文編目需設(shè)立常設(shè)性指導(dǎo)機構(gòu)，建立完善的組織管理機制，保證編目規(guī)則順利實施，而且為使編目規(guī)則在制訂及修訂過程中盡可能全面反映各方的意見與利益，常設(shè)性指導(dǎo)機構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)、管理作用也是必不可少的[9]。

5.4 對未來中文編目的展望

①技術(shù)層面：中文編目規(guī)則及編目格式趨向一致，建立單一權(quán)威記錄，增加轉(zhuǎn)錄編目的比例，減少原始編目，在盡可能允許的范圍內(nèi)共享書目記錄，積極參與國際合作。②讀者層面：檢索的書目描述應(yīng)具一致性而且清楚易懂，并有國際性與前瞻性，使所有使用者同時受惠，除合作外，別無選擇。③迎接RDA：熟悉并了解FRBR名詞與FRBR語言，培養(yǎng)訓練人員，密切注意RDA的動向，思考如何讓新舊書目記錄相容，最大限度地減少由RDA產(chǎn)生的新數(shù)據(jù)與現(xiàn)有文檔整合時的回溯工作量[10]。

盡管在RDA的制定過程中受到了業(yè)界等多方質(zhì)疑，但在聽取各方意見并不斷加以改進和完善之后，RDA取代AACR2已是大勢所趨。RDA的發(fā)展對于國內(nèi)的編目實踐來說具有較強的指導(dǎo)意義，編目工作者應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，學習新知識、新技能，積極面對新的變化。

[1]高紅.RDA標準及理念對我國文獻編目工作的啟示[J].國家圖書館學刊，2008（1）：65－69.

[2]馮亞惠.AACR的替代品——資源描述與檢索（RDA）介紹[J].圖書情報工作，2007（1）：129－131.

[3]李蓓.RDA能走多遠？——《資源描述和檢索》簡述[J].圖書館建設(shè)，2011（1）：66－70.

[4]周馨，陳艷.從RDAToolkit的發(fā)布看未來資源描述與檢索[J].現(xiàn)代情報，2011（7）：66－68.

[5]Joint Steering Committee for development of RDA.RDAResource Description and Access Scope and Structure.[2011-10-20].http：//www.rda-jsc.org/docs/5rda-scoperev4.pdf.

[6]楊莉萍.資源描述與檢索內(nèi)容的新標準：RDA——由美國國會圖書館RDA測試結(jié)果所想到的[J].圖書館學研究，2011（3）：47－50.

[7]徐涌.資源描述與檢索（RDA）的發(fā)展概況與應(yīng)用前景[J].現(xiàn)代情報，2007（12）：16－18，22.

[8]張秀蘭.書目描述與檢索的最新內(nèi)容標準——RDA[J].圖書情報工作，2006（3）：95－97.

[9]王紹平.RDA與中文編目規(guī)則[J].國家圖書館學刊，2011（2）：9－15.

[10]黃國忠，謝美萍.數(shù)字環(huán)境下著錄新進展——RDA概述[J].圖書館論壇，2007（5）：107－109.