李寶林
GB/T 1.1(之前為 GB 1)標準自1958年首次發(fā)布以來,結(jié)合了我國法規(guī)和標準化體系的自身特點,主要依據(jù)國際文件ISO/IEC導則起草并不斷地進行了修訂和完善。通過持續(xù)的實施,在我國各類標準的編制、修訂工作中具有指導意義。GB/T 1.1規(guī)定了標準的結(jié)構(gòu)、起草、表述規(guī)則、編排格式并給出了相關(guān)的表述式樣,是各行各業(yè)編寫標準所共同遵守的基礎(chǔ)標準和規(guī)范性文件。其適用于國家標準、行業(yè)標準、地方標準以及國家標準化指導性技術(shù)文件的編寫,其他標準如企業(yè)標準的編寫也均參照該標準要求進行,因而得到了廣泛應用。本文粗淺地探求GB/T 1.1—2009《標準化工作導則 第1部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫》對編制標準的圖、表中計量單位的規(guī)范性要求,以期在編制標準的具體實踐中能夠正確、規(guī)范地應用計量單位。
1.1 GB/T 1.1—2009[1]標準對表的要求
1.1.1 為了簡潔、清晰地陳述標準中表的內(nèi)容,避免表中計量單位的不必要重復。標準第7.4.4條在關(guān)于表頭的編制格式中,對表中計量單位的陳述方式提出了具體要求。該條第一段規(guī)定:“每個表應有表頭。表中使用的單位一般應置于相應欄的表頭中量的名稱之下?!痹斠娖涫纠?。
1.1.2 標準第7.4.4條第二段規(guī)定:“適用時,表頭中可用量和單位的符號表示(見示例2)。需要時,可在提及表的陳述中或在表注中對相應的符號予以解釋?!痹斠娖涫纠?。
1.1.3 標準第7.4.4條第三段規(guī)定:“如果表中所有單位均相同,宜在表的右上方用一句適當?shù)年愂觯ɡ纭畣挝粸楹撩住┐娓鳈谥械膯挝弧!痹斠娖涫纠?。
1.1.4 標準第7.4.5條第二段進一步強調(diào):“續(xù)表均應重復表頭和關(guān)于單位的陳述?!敝荚诮y(tǒng)一并規(guī)范表中單位的表述方式。
1.2 關(guān)于一致性的討論
1.2.1 GB/T 1.1—2009標準第7.4.4條之示例1中采用量的中文名稱和單位符號的表述方式,在示例2中采用量的符號和單位符號的表述方式。示例1和示例2均表示欄中所在列物理量的單位,單位的表述均采用單位符號的方式。在示例3陳述表中各欄物理量的單位采用量的中文名稱和單位的中文符號的表述方式,即在表中各欄物理量的單位相同時,為避免重復采取的一種簡單明了的表述方式,示例3中選擇了用單位的中文符號的陳述方式。GB/T 1.1—2009與ISO/IEC導則第2部分:2004《國際標準的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的一致性程度為非等效采用,關(guān)于表中單位應用方面的要求與ISO/IEC導則第2部分[2]的規(guī)定一致。
1.2.2 盡管在上述3個示例中對表所用計量單位采取了不同的表述方式,其均代表所在列表中相應物理量量值的單位(無論單位的表述位置在何處,它都是表中所列數(shù)據(jù)的單位)。也就是說,表中的物理量的數(shù)值與其計量單位是一個不可分割的整體,它們共同構(gòu)成了表中的技術(shù)要求。編制表格的目的是為了簡化、明確,為了能夠更有利于對標準的理解,使用單位符號能夠更準確地、更規(guī)范地表達所應用的計量單位,也是與國家標準的要求相符合的。在同一標準中對計量單位的應用采取一致的表述方式(除專用于表述不同類型或式樣時)更有助于對標準的理解,即宜采用相同的單位符號表達方式,以利于協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、規(guī)范。在國際標準中也同樣要求使用單位符號。
2.1 GB/T 1.1—2009標準對圖的要求
2.1.1 標準關(guān)于字母符號、字體和序號的第7.3.5條之第五段規(guī)定了圖中單位的表述要求,即:“如果所有量的單位均相同,宜在圖的右上方用一句適當?shù)年愂觯ɡ纭畣挝粸楹撩住┍硎?。?/p>
2.1.2 在標準的附錄I(規(guī)范性附錄)中列舉的關(guān)于標準格式的12種格式示例中,相關(guān)計量單位的說明均采用“單位為毫米”的陳述方式。
2.1.3 標準關(guān)于量、單位及其符號要求的第8.7條第二段強調(diào):“表示量值時,應寫出其單位?!贝送?,第8.6.3條對數(shù)字的要求中規(guī)定“表示物理量的數(shù)值,應使用后跟法定計量單位符號的阿拉伯數(shù)字?!奔碐B/T 1.1標準要求表達物理量時應使用單位符號。
2.2 關(guān)于應用計量單位的討論
2.2.1 GB 3101—1993[3]《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》標準第3.2.1條提出了應用單位符號的明確要求:“本標準只推薦使用GB 3100中所規(guī)定的符號?!辈⑶乙?guī)定了“在某些必須使用中文符號的情況下,可按GB 3100的規(guī)定構(gòu)成中文符號。”
2.2.2 GB 3100—1993[4]《國際單位制及其應用》標準的表1至表3規(guī)定了計量單位的名稱及其簡稱,例如表1給出了7個SI基本單位的量的名稱、單位名稱和單位符號。標準的第5.1條規(guī)定:“它們用于口述,也可用于敘述性文字中?!痹陉P(guān)于單位符號和單位的中文符號的使用規(guī)則之第6.1.1條規(guī)定:“單位和詞頭的符號用于公式、數(shù)據(jù)表、曲線圖、刻度盤和產(chǎn)品銘牌等需要明了的地方,也用于敘述性文字中。”同時,該標準的第6.1.2條規(guī)定:“本標準各表中所給出的單位名稱的簡稱可用作該單位的中文符號(簡稱‘中文符號’)。中文符號只在小學、初中教科書和普通書刊中在有必要時使用。”此外,GB/T 15835—1995[5]標準第6條也同樣規(guī)定:“物理量量值必須用阿拉伯數(shù)字,并正確使用法定計量單位。小學和初中教科書、非專業(yè)科技書刊的計量單位可使用中文符號?!?/p>
2.2.3 在我國關(guān)于標準化文件中,GB/T 1《標準化工作導則》、GB/T 20000《標準化工作指南》、GB/T 20001《標準編寫規(guī)則》等標準系列共同構(gòu)成了我國標準編制、修訂工作的基礎(chǔ)性文件。在GB/T 20001.4—2001[6]《標準編寫規(guī)則 第4部分:化學分析方法》標準的4.1條第2段規(guī)定:“如果用數(shù)字表示有關(guān)數(shù)值,則后面的計量單位應用符號來表示。在其他情況下,只能用單位名稱,但在曲線圖、坐標圖上和表的表頭除外?!?/p>
由此可見,相關(guān)的國家標準均規(guī)定應優(yōu)先使用單位符號,尤其在技術(shù)性文件中必須使用單位符號。GB/T 1.1—2009標準第7.4.4條第三段、第7.3.5條第五段關(guān)于圖、表中計量單位的表述要求以及附錄I中均采用了“單位為毫米”陳述方式,若采用單位符號的表達方式更符合規(guī)范。目前,許多標準按照這一示范性的例子,在編制標準的圖、表中常常如法使用“單位為毫米”等中文符號陳述所應用的計量單位。在屬于技術(shù)性文件的標準的圖、表中通常規(guī)定的均是物理量的要求,建議將圖、表中的數(shù)值和單位作為一個有機的整體對待,并按照GB 3100標準的要求采用單位符號表述的方式更為規(guī)范化,譬如在圖、表中單位的表示采用“mm”或“單位:mm”的方式。
3.1 GB/T 1.1—2000[7]標準第6.6.5.4條之第二段:“如果表中所有單位均相同,應在表的右上方用一句適當?shù)年愂觯ɡ纭畣挝粸楹撩住┐娓鳈谥械膯挝?。”GB/T 1.1—2009標準第7.4.4條第三段相應表述中選用了“宜”作助動詞。
3.2 GB/T 1.1標準在修訂中,對應用計量單位的陳述方式方面未進行修訂,而由2000年版表示“應該、只準許”要求性的助動詞“應”,在2009年版修訂為表示“推薦、建議”的推薦性助動詞“宜”來表述。若僅從修飾的嚴格程度上講,在應用計量單位的執(zhí)行力度方面新版本稍有所放寬。這也或多或少有與GB/T 1.1—2009標準自身關(guān)于標準協(xié)調(diào)性的總則要求略有偏離之嫌,似乎偏離了該標準第4.3條:為了達到所有標準整體協(xié)調(diào)的目的,標準的編寫應遵守現(xiàn)行基礎(chǔ)的有關(guān)條款,尤其涉及到“量、單位及其符號”時。
現(xiàn)行強制性標準GB 3100—1993規(guī)定了計量單位的使用規(guī)則,適用于國民經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育等一切領(lǐng)域中使用計量單位的場合。GB/T 1.1是為了規(guī)范各類標準編寫而制定的指導性技術(shù)文件,在各行各業(yè)標準的編寫工作中發(fā)揮著無可替代的指導作用。GB/T 1.1—2009標準本著遵從“統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、適用性、一致性、規(guī)范性”的總原則,在編制圖、表等計量單位的應用方面,若既滿足GB/T 1.1—2009標準自身條款中對單位的表述要求,又兼顧與GB 3100標準對計量單位應用要求的協(xié)調(diào)性,與GB 3100等標準共同規(guī)范對計量單位的應用要求,則更有利于徹底執(zhí)行《中華人民共和國法定計量單位》[8],全面貫徹我國標準化法的精神。
[1]GB/T 1.1—2009 標準化工作導則 第1部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫(ISO/IEC Directives,Part 2:2004,Rules for the structure and drafting of international standards,NEQ)
[2]ISO/IEC Directives—Part 2:2004 Rules for the structure and drafting of international standards
[3]GB 3101—1993 有關(guān)量、單位和符號的一般原則
[4]GB 3100—1993 國際單位制及其應用
[5]GB/T 15835—1995 出版物上數(shù)字用法的規(guī)定
[6]GB/T 20001.4—2001 標準編寫規(guī)則第4部分 化學分析方法(ISO 78-2:1999,Chemistry- Layout for standards—Part 2:Methods of chemical analysis,MOD)
[7]GB/T 1.1—2000標準化工作導則 第1部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則(ISO/IEC Directives,Part 3,1997,Rules for the structure and drafting of international standards,NEQ)
[8]國務院.國務院關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令[DB/OL].北京:國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局,1984:1[2011-07-05].http://jls.aqsiq.gov.cn/xxgkml/zcfg/200710/t20071024_48572.htm.