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        利用LIS監(jiān)管及優(yōu)化檢驗(yàn)流程

        2012-07-24 16:31:47鄧賓潘寧
        中國醫(yī)療設(shè)備 2012年4期
        關(guān)鍵詞:無紙化條形碼生化

        鄧賓,潘寧

        錦州市中心醫(yī)院 檢驗(yàn)科,遼寧 錦州121001

        利用LIS監(jiān)管及優(yōu)化檢驗(yàn)流程

        鄧賓,潘寧

        錦州市中心醫(yī)院 檢驗(yàn)科,遼寧 錦州121001

        本文利用條形碼技術(shù)建立“無紙化”檢驗(yàn)流程,設(shè)置流程監(jiān)控節(jié)點(diǎn),用實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)(LIS)的回報(bào)時(shí)間(TAT)分析功能對(duì)流程進(jìn)行評(píng)測。研究顯示LIS可以有效地對(duì)檢驗(yàn)流程進(jìn)行監(jiān)管和優(yōu)化。

        LIS;回報(bào)時(shí)間;條形碼

        0 前言

        檢驗(yàn)結(jié)果是臨床醫(yī)生進(jìn)行疾病診斷和治療不可缺少的重要依據(jù)。臨床醫(yī)生不但要求檢驗(yàn)結(jié)果必須準(zhǔn)確,而且對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果回報(bào)的及時(shí)性也不斷提出更高的要求??茖W(xué)客觀地監(jiān)控現(xiàn)有檢驗(yàn)流程并持續(xù)改進(jìn),合理地縮短檢驗(yàn)結(jié)果的回報(bào)時(shí)間(Turn Around Time,TAT)成為實(shí)驗(yàn)室面臨的又一重要任務(wù)。為此,我們利用實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)(Laboratory Information System,LIS)對(duì)檢驗(yàn)流程的監(jiān)管及優(yōu)化進(jìn)行初探。

        1 資料與方法

        1.1 資料

        (1)硬件:HP DL580雙機(jī)熱備服務(wù)器;DELL電腦、Zebra條碼打印機(jī)、條碼掃描槍。

        (2)軟件:上海杏和網(wǎng)絡(luò)版LIS。

        1.2 方法

        (1)設(shè)計(jì)標(biāo)本條形碼標(biāo)簽。

        (2)建立新型“無紙化”檢驗(yàn)流程及監(jiān)控節(jié)點(diǎn)。

        (3)利用LIS檢驗(yàn)結(jié)果TAT分析功能,對(duì)檢驗(yàn)流程進(jìn)行評(píng)測。首先,設(shè)置TAT數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)條件,包括統(tǒng)計(jì)時(shí)間間隔、病人類別(門診、住院)、標(biāo)本檢測級(jí)別(常規(guī)、急診)、專業(yè)組別(生化、免疫、臨檢等)、TAT起始節(jié)點(diǎn)、終節(jié)點(diǎn)和目標(biāo)值(如本實(shí)驗(yàn)室TAT簽收-審核起始節(jié)點(diǎn)為標(biāo)本簽收時(shí)間T3、終節(jié)點(diǎn)為審核時(shí)間T5,T5-T3=目標(biāo)值,急診為≤60min、常規(guī)為≤300min);其次,選擇輸出類型,包括TAT統(tǒng)計(jì)表、TAT清單表打印、TAT清單Excel文件格式輸出。具體對(duì)2011年6月住院急診生化檢驗(yàn)標(biāo)本的TAT簽收-審核進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并打印TAT清單、輸出TAT清單Excel文件。

        2 結(jié)果

        2.1 標(biāo)本條形碼標(biāo)簽

        鑒于常用分析設(shè)備對(duì)條形碼的識(shí)別要求和檢驗(yàn)標(biāo)本編號(hào)的實(shí)際需要,選用加校驗(yàn)位的一維Code39(MOD46)碼[1]。此外,標(biāo)簽還包含了病人識(shí)別信息(姓名、病歷號(hào)、科別、病房、床號(hào))、檢測項(xiàng)目信息(項(xiàng)目代碼、中文縮略名)、標(biāo)本采集信息(標(biāo)本類型、采集量、采集容器)和標(biāo)本送檢信息(專業(yè)組代碼)。標(biāo)本條形碼標(biāo)簽,見圖1。

        2.2 新型“無紙化”檢驗(yàn)流程

        “無紙化”檢驗(yàn)流程包括:住院標(biāo)本檢驗(yàn)流程段、門診標(biāo)本檢驗(yàn)流程段和共同途徑3部分,在各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)(即檢驗(yàn)流程中標(biāo)本發(fā)生交接或信息交換行為的環(huán)節(jié)[2-3])設(shè)置監(jiān)控節(jié)點(diǎn),見圖2。

        圖1 標(biāo)本條形碼標(biāo)簽

        圖2 新型無紙化檢驗(yàn)流程和監(jiān)控節(jié)點(diǎn)

        2.3 TAT輸出結(jié)果(表1~2)

        3 討論

        LIS與條形碼技術(shù)的結(jié)合使檢驗(yàn)流程模式發(fā)生了改變[4-5]。條形碼標(biāo)簽作為檢驗(yàn)標(biāo)本的唯一標(biāo)識(shí)貫穿于整個(gè)檢驗(yàn)流程,流程段間的交接擯棄了原有手工交接方式,通過掃描條形碼完成電子交接,交接人及交接時(shí)間自動(dòng)記錄于服務(wù)器中[6]。具有雙工功能的分析儀直接打開儀器的雙向通訊接口實(shí)現(xiàn)條形碼雙向控制,不必對(duì)儀器進(jìn)行項(xiàng)目編程,檢驗(yàn)標(biāo)本也不需編號(hào)而直接無序上架進(jìn)行分析。在整個(gè)流程中,各節(jié)點(diǎn)操作所需詳細(xì)信息(包括病人信息、采集信息、送檢信息、檢驗(yàn)項(xiàng)目等)均可經(jīng)掃描條形碼而在LIS/HIS構(gòu)成的醫(yī)院信息系統(tǒng)中調(diào)出,無需紙質(zhì)檢驗(yàn)申請(qǐng)單;審核完的檢驗(yàn)報(bào)告經(jīng)電子簽名后,醫(yī)生終端上即可查詢到結(jié)果。新型LIS“無紙化”檢驗(yàn)流程簡化了操作步驟,降低了操作者的工作強(qiáng)度,發(fā)揮了分析儀的先進(jìn)功能,從而提高了工作效率。

        LIS系統(tǒng)的TAT分析功能對(duì)檢驗(yàn)流程的監(jiān)管及評(píng)測更加科學(xué)及時(shí)。LIS與HIS的無縫連接,使LIS可以時(shí)時(shí)采集檢驗(yàn)流程各監(jiān)控節(jié)點(diǎn)的交接信息并及時(shí)進(jìn)行各流程段TAT的分析。本研究對(duì)2011年6月份住院急診生化檢驗(yàn)標(biāo)本的TAT簽收-審核分析結(jié)果顯示,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部急診生化檢驗(yàn)流程完全達(dá)到了《臨床醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室管理辦法規(guī)定》的要求。導(dǎo)致TAT延長的因素是多方面的,標(biāo)本運(yùn)送、標(biāo)本前處理、儀器載量、分析模式、報(bào)告審核等任一環(huán)節(jié)的阻滯都將導(dǎo)致TAT的延長[7]。利用TAT分析功能可以快速評(píng)測各檢驗(yàn)流程段的效率,有助于實(shí)驗(yàn)室定位TAT限速環(huán)節(jié),確定TAT延遲原因,及時(shí)不斷地改善操作過程,減少不合理因素,縮短TAT。同時(shí),LIS輸出的TAT清單Excel文件擴(kuò)展了LIS本身的分析功能,可以幫助我們進(jìn)行更多的限速原因分析,如審核者、檢驗(yàn)項(xiàng)目、抽血科室等。

        總之,LIS系統(tǒng)的TAT分析功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檢驗(yàn)流程的監(jiān)管,及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)TAT延遲,指導(dǎo)檢驗(yàn)流程的優(yōu)化,不斷提升實(shí)驗(yàn)室的服務(wù)水平。

        表1 2011年6月1~30日住院急診生化檢驗(yàn)標(biāo)本的TAT簽收-審核統(tǒng)計(jì)表

        表2 2011年6月1~30日住院急診生化檢驗(yàn)標(biāo)本的TAT簽收-審核>60min清單表

        [1] Nakano.Standardization of barcodes used for sample identification[J].Rinsho Byori,2000,8(10):66-70.

        [2] 萬海英.檢驗(yàn)標(biāo)本流程中信息節(jié)點(diǎn)控制的臨床價(jià)值[J].臨床檢驗(yàn)雜志,2008,26(6):408.

        [3] 鄧德耀,李增安,黃紅兵,等.實(shí)驗(yàn)室生化結(jié)果回報(bào)時(shí)間的因素探討[J].中國實(shí)驗(yàn)診斷學(xué),2008,12(9):1136-1138.

        [4] 胡必成,陳斌.面向需要的檢驗(yàn)流程的優(yōu)化研究與分析[J].檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)與臨床,2010,7(6):515-516.

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        Supervising and Optimizing the Workf l ow in the Laboratory by LIS

        DENG Bin, PAN Ning
        Clinical Laboratory, Jinzhou Central Hospital, Jinzhou Liaoning 121001, China

        This paper establishes a "paperless" workflow in the laboratory and sets the workflow monitoring nodes with adopts the barcode technology. The eff i ciency of the workf l ow was evaluated by TAT modular of laboratory information system (LIS). This paper shows that the workf l ow can effectively be supervised and optimized by LIS.

        LIS; turn around time; barcode

        R197.324;TP391.4

        B

        10.3969/j.issn.1674-1633.2012.04.022

        1674-1633(2012)04-0072-02

        2011-12-20

        作者郵箱:13841636798@139.com

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