武 艷 朱元午
全面預(yù)算管理與風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)于同一主體,二者都是保障企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施和經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效方法,二者結(jié)合可更好防范公司風(fēng)險(xiǎn),以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理從決策作為起點(diǎn),決策中對不同方案的分析,就是對企業(yè)將來可能發(fā)生的事件進(jìn)行預(yù)測,本身就是分析可能導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的因素,也就是在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別;預(yù)算在執(zhí)行過程中根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行日常監(jiān)控與決策,有效地開展風(fēng)險(xiǎn)控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的偏差并確定偏差大小,從而防范風(fēng)險(xiǎn)。
因缺乏大量的企業(yè)實(shí)踐,筆者只好先提出理論框架,假定預(yù)算的目標(biāo)為目標(biāo)函數(shù),在各限制條件下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。首先需要設(shè)定目標(biāo)函數(shù),因企業(yè)價(jià)值最大化影響因素較多,我們假定全面預(yù)算管理目標(biāo)函數(shù)為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最小化,其次考慮各限制條件,限制條件主要是預(yù)算體系中各指標(biāo),各指標(biāo)不僅僅單獨(dú)影響目標(biāo)函數(shù)值,同時(shí)又相互影響。
1.預(yù)算目標(biāo)——通過預(yù)算管理使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。預(yù)算是企業(yè)對未來資源的一種分配方式的提前預(yù)想,預(yù)算能夠?qū)⒕唧w的措施與戰(zhàn)略規(guī)劃聯(lián)系起來,將運(yùn)營計(jì)劃和目標(biāo)聯(lián)系起來,能夠幫助確認(rèn)和修訂企業(yè)的目標(biāo)值,以使業(yè)務(wù)人員能夠接受等特點(diǎn),所以預(yù)算管理是控制風(fēng)險(xiǎn)比較剛性的一面。
全面預(yù)算體系中可以初步揭示企業(yè)下一年度的預(yù)計(jì)經(jīng)營情況,根據(jù)所反映出的預(yù)算結(jié)果,預(yù)測其中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)所在,并預(yù)先采取某些風(fēng)險(xiǎn)控制的防范措施,從而達(dá)到規(guī)避與化解風(fēng)險(xiǎn)的目的。預(yù)算目標(biāo)的制定為企業(yè)所有員工的行為、所有部門的活動提供了衡量標(biāo)準(zhǔn),目標(biāo)的引導(dǎo)作用也是有一定的事前控制作用,從而對企業(yè)活動實(shí)行了預(yù)前控制風(fēng)險(xiǎn)的作用。
圖1 以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理的體系圖
2.預(yù)算體系——預(yù)算的每一子程序前均需加入風(fēng)險(xiǎn)管理步驟。在圖1中,包含以下含義:
(1)以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中是核心控制方式,其他各種職能管理都要適應(yīng)其要求,同時(shí)要形成各種配套制度和措施,為其核心地位提供制度保證;
(2)預(yù)算體系的實(shí)質(zhì)是通過它的四個(gè)子系統(tǒng)對企業(yè)全部生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的全過程進(jìn)行控制,進(jìn)而對企業(yè)所有單位、機(jī)構(gòu)和個(gè)人進(jìn)行控制的企業(yè)控制系統(tǒng);
(3)預(yù)算體系的起點(diǎn)是以企業(yè)整體價(jià)值持續(xù)增長為目標(biāo)的集體決策,涵蓋了企業(yè)更先進(jìn)的企業(yè)目標(biāo)和對預(yù)算起點(diǎn)的重大改進(jìn);
(4)預(yù)算體系改革了傳統(tǒng)的預(yù)算編制程序和方法,在預(yù)算編制前,對影響企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的各種因素進(jìn)行分析,對風(fēng)險(xiǎn)識別、衡量,預(yù)先提出風(fēng)險(xiǎn)事前控制措施;預(yù)算的全過程中都貫穿風(fēng)險(xiǎn)管理程序,預(yù)算的四個(gè)子系統(tǒng)之前之后都需要貫徹風(fēng)險(xiǎn)管理程序。
3.預(yù)算控制重點(diǎn)——是防范企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn)。在預(yù)算體系中我們設(shè)計(jì)以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策作為以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理的起點(diǎn),從這個(gè)起點(diǎn)出發(fā),一個(gè)對決策的做出、對決策的執(zhí)行、對決策結(jié)果的考核評價(jià)和決策責(zé)任追究的控制系統(tǒng),幾乎涵蓋了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全部,從而可以有效地克服預(yù)算中的單純財(cái)務(wù)觀點(diǎn)。重點(diǎn)要防范企業(yè)各項(xiàng)決策風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率就會大大降低,對風(fēng)險(xiǎn)也就真正起到了控制作用。
4.預(yù)算預(yù)期效果——增加管理價(jià)值。通過以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的全面預(yù)算委員會的設(shè)置,以及對重大問題的集體決策制度,可以明顯提高決策質(zhì)量,進(jìn)而提高資產(chǎn)使用的效益、效率和企業(yè)管理水平。
重要觀念
1.博弈觀念。預(yù)算管理是一種合作博弈,是上面有政策,下面有對策,然后上面又有政策,下面又有對策的重復(fù)過程。因此,要堅(jiān)持雙贏和多贏的理念,強(qiáng)調(diào)團(tuán)體理性、效率、公平公正,達(dá)到一種平衡。
預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)是企業(yè)的最高管理層(董事會)、企業(yè)的管理層、預(yù)算的責(zé)任單位利用預(yù)算這一工具,對企業(yè)資源掌控的一種博弈行為。我們假設(shè)三者都追求自身利益最大化,三者都是經(jīng)濟(jì)人假設(shè),三者都會從自身角度出發(fā),努力的掌控企業(yè)更多的資源,預(yù)算責(zé)任單位在編制預(yù)算時(shí)會夸大預(yù)算,企業(yè)的管理層或最高管理者對預(yù)算進(jìn)行審核時(shí)會努力壓縮預(yù)算,最后執(zhí)行的預(yù)算實(shí)際是三者博弈后的結(jié)果。實(shí)施以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理,高層管理者運(yùn)用博弈觀念,可以防范預(yù)算責(zé)任單位夸大預(yù)算,造成企業(yè)資源浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮現(xiàn)有資源效益最大化。
2.系統(tǒng)觀念。系統(tǒng)觀念是系統(tǒng)整體相對于系統(tǒng)內(nèi)部各部分而言的。企業(yè)的各項(xiàng)管理必須通觀全局,一切從全局出發(fā),從整體最優(yōu)功能出發(fā),使局部服從于全局,而不能凌駕于全局之上。同時(shí),通觀全局也不能脫離局部,局部雖然隸屬于全局,但也會影響全局。企業(yè)的整體預(yù)算是由企業(yè)的各預(yù)算責(zé)任單位編制的各部分預(yù)算綜合而成,各部分預(yù)算有自己的小利益有自己的小打算,但是各責(zé)任單位的預(yù)算不得有悖于企業(yè)的整體預(yù)算,主要是體現(xiàn)整體最優(yōu)觀念。
在企業(yè)實(shí)行以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理,對企業(yè)全方位全過程進(jìn)行預(yù)算不僅可以加強(qiáng)預(yù)算管理的功能,而且是一種很好的防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的模式。實(shí)行以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理,不會增加企業(yè)預(yù)算成本,只是在預(yù)算過程中多一些風(fēng)險(xiǎn)管理程序上的審批,所以實(shí)行的可行性很大。實(shí)行以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理需要循序漸進(jìn),嚴(yán)格預(yù)算考核和獎勵制度,才能事半功倍,為企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供有力的保障。
[1]吳華彬.基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理[J].施工企業(yè)管理,2010(1).
[2]盧德川.EVA導(dǎo)向下的全面預(yù)算管理[J].首席財(cái)務(wù)官,2010(3).