張 節(jié),鄧夢(mèng)婷,彭 媛
(中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)政法學(xué)院,武漢430072)
電子政務(wù)已經(jīng)不再是一種選擇,而是必由之路。但是,如果公民只需一秒鐘的時(shí)間利用電子政務(wù)網(wǎng)站將信息提交到后臺(tái),而政府卻需要一個(gè)月的時(shí)間來(lái)對(duì)該信息做出響應(yīng),那么實(shí)施電子政務(wù)的意義又何在呢?
以信息技術(shù)為杠桿,實(shí)現(xiàn)組織轉(zhuǎn)變是戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)思想的核心內(nèi)容[1]。戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)在全世界許多國(guó)家的企業(yè)、學(xué)校、銀行、保險(xiǎn)業(yè)甚至軍方都已經(jīng)有大量成功的案例,這些組織通過(guò)采用戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)收到了可觀的成效。但國(guó)內(nèi)外對(duì)于包括政府在內(nèi)的公共部門(mén)的戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)的研究幾乎是空白。戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)思想能否應(yīng)用于電子政務(wù)的研究中?電子政務(wù)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)模型的組成和內(nèi)容是什么?如何實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)的戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)?這些都是值得深入研究和探討的課題,它們對(duì)于電子政務(wù)的既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)是指組織的信息技術(shù)戰(zhàn)略方向、應(yīng)用目標(biāo)與組織戰(zhàn)略的方向和目標(biāo)一致的、協(xié)同的行為[2~3]。該定義強(qiáng)調(diào)兩個(gè)方面的問(wèn)題:一是信息技術(shù)戰(zhàn)略如何同企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng);二是企業(yè)戰(zhàn)略如何與信息技術(shù)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng),同時(shí)也解決效能和效率兩個(gè)方面的問(wèn)題。戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)是在對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略與信息技術(shù)戰(zhàn)略之間相互影響關(guān)系的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上產(chǎn)生、形成和發(fā)展起來(lái)的,其研究經(jīng)過(guò)思想萌芽期、戰(zhàn)略沖擊期、戰(zhàn)略目標(biāo)匹配期和戰(zhàn)略匹配期四個(gè)階段。思想萌芽期即是萌發(fā)企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)信息技術(shù)戰(zhàn)略影響的認(rèn)識(shí)時(shí)期;戰(zhàn)略沖擊期是對(duì)信息技術(shù)戰(zhàn)略于企業(yè)戰(zhàn)略所產(chǎn)生影響的認(rèn)識(shí)時(shí)期;戰(zhàn)略目標(biāo)匹配期關(guān)注于信息技術(shù)戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致,利用信息技術(shù)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);到了戰(zhàn)略匹配期,戰(zhàn)略信息系統(tǒng)得到了廣泛的應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程重組得到了廣泛的認(rèn)同,以?xún)r(jià)值流為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略匹配成為企業(yè)獲取戰(zhàn)略能力的重要手段。
作為對(duì)IBM一個(gè)大型研究項(xiàng)目的總結(jié),《IBM System Journal》在1993年出版了一份專(zhuān)刊來(lái)探討企業(yè)戰(zhàn)略與信息技術(shù)戰(zhàn)略如何相互取得平衡以達(dá)到最佳效果,許多學(xué)者曾針對(duì)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)的概念發(fā)表意見(jiàn),其中又?jǐn)?shù)波士頓大學(xué)管理學(xué)院的Henderson教授和麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院Venkatraman教授兩位學(xué)者共同提出的戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)模型(簡(jiǎn)稱(chēng)SAM)受到了廣泛關(guān)注及肯定[2]。對(duì)于模型的各個(gè)域以及組成要素的涵義,戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)研究領(lǐng)域幾個(gè)有代表性的研究者雖然有不盡相同的闡述[4],但是這些闡述從總體上最終還是服從于Henderson and Venkatraman(1993)最初的研究成果。該模型之后成為IBM企業(yè)管理咨詢(xún)的重要工具。
戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)模型建立在兩個(gè)基本假設(shè)基礎(chǔ)上:其一,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益乃是根植于企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力與支援企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的管理能力之間的戰(zhàn)略性適配,也就是說(shuō)企業(yè)戰(zhàn)略制定時(shí),外部戰(zhàn)略領(lǐng)域與內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域是否能保持一致性,將是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。其二,企業(yè)的戰(zhàn)略性適配是一種動(dòng)態(tài)調(diào)整的過(guò)程,所以戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)可以說(shuō)是一種企業(yè)持續(xù)的適應(yīng)與改變。戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)模型各個(gè)域之間的相互關(guān)系表現(xiàn)在四個(gè)域之間的鏈接[5]。盡管四個(gè)域中每個(gè)域在各自的環(huán)境中都很重要,但只有將它們作為一個(gè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體時(shí)才能獲得價(jià)值。管理者不能低估在實(shí)現(xiàn)此類(lèi)對(duì)應(yīng)的過(guò)程中企業(yè)內(nèi)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、組織文化的頑固性及其對(duì)戰(zhàn)略的影響,以及重組流程過(guò)程中面臨的困難,因此在實(shí)際操作中,戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)的實(shí)踐者通常采取引入另一個(gè)其他域的方式,來(lái)建立交叉域之間的鏈接,并由這個(gè)域來(lái)對(duì)傳遞交叉域之間的相互影響,從而最終實(shí)現(xiàn)交叉對(duì)應(yīng)的目標(biāo)[6]。
戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)不是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題,而是一個(gè)管理問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)的是以適當(dāng)?shù)?、及時(shí)的方式應(yīng)用信息技術(shù),并使之與組織的戰(zhàn)略、目標(biāo)和需求相協(xié)調(diào)。實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)是一個(gè)漸進(jìn)和動(dòng)態(tài)的過(guò)程[7]。盡管信息技術(shù)戰(zhàn)略和組織戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)的原理已經(jīng)被組織管理者提倡了十幾年,并在很多的行業(yè)都有大量成功的案例,收到了可觀的成效,但將戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)的思想用于電子政務(wù)的研究中,至今仍是寥寥無(wú)幾。
構(gòu)建電子政務(wù)的戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)模型,有助于深入剖析電子政務(wù)的組成和本質(zhì),引導(dǎo)和指導(dǎo)電子政務(wù)的深入發(fā)展。根據(jù)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)的思想,本文提出電子政務(wù)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)模型(如圖 1),其四個(gè)域的涵義是:
圖1 電子政務(wù)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)模型
(1)電子政務(wù)戰(zhàn)略域。電子政務(wù)戰(zhàn)略是在信息社會(huì)中,政府利用信息技術(shù)更好地為公民、企業(yè)和公務(wù)員服務(wù)所做出的長(zhǎng)期的、根本的定位和選擇。它包括政府職能定位、政府的服務(wù)能力和政府管理三個(gè)方面的內(nèi)容。職能定位指政府在社會(huì)中所扮演的角色和所要行使的職能;服務(wù)能力指?jìng)鹘y(tǒng)政府在向現(xiàn)代政府的轉(zhuǎn)變過(guò)程必須具備和強(qiáng)化的核心競(jìng)爭(zhēng)力,包括提供服務(wù)的手段、形式、渠道、效益等;政府管理指政府的自身建設(shè)以及如何處理政府與企業(yè)、政府與社會(huì)的關(guān)系,也包括政府之間的關(guān)系以及政府同社會(huì)其他組織之間的聯(lián)系。
(2)組織基礎(chǔ)設(shè)施域。組織基礎(chǔ)設(shè)施指政府的內(nèi)部資源,它為電子政務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施提供支持,包括組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和公務(wù)員的知識(shí)與技能等三個(gè)方面的內(nèi)容。組織結(jié)構(gòu)指政府內(nèi)各部門(mén)、政府間所采取的組織形式;業(yè)務(wù)過(guò)程是指政府日常的運(yùn)營(yíng)程序、審批程序、匯報(bào)制度和施政行為等;公務(wù)員的知識(shí)與技能是政府內(nèi)人力資源方面的問(wèn)題,包括員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流、晉升等內(nèi)容。
(3)信息技術(shù)戰(zhàn)略域。信息技術(shù)戰(zhàn)略指在實(shí)施電子政務(wù)中,政府為充分發(fā)揮信息技術(shù)作用而對(duì)信息技術(shù)做出的長(zhǎng)期的、根本的定位和選擇,包括技術(shù)范圍、系統(tǒng)能力和信息技術(shù)管理等三個(gè)方面的內(nèi)容。技術(shù)范圍指的信息系統(tǒng)及能力的選擇和技術(shù)的組合;系統(tǒng)能力是政府內(nèi)信息技術(shù)的獨(dú)特能力或核心能力;信息技術(shù)管理是指政府為獲得信息技術(shù)能力所選擇的信息技術(shù)運(yùn)營(yíng)機(jī)制,如信息技術(shù)外包等。
(4)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施域。信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施指政府內(nèi)的信息系統(tǒng),它為信息技術(shù)戰(zhàn)略的實(shí)施提供支持和保障,包括信息系統(tǒng)架構(gòu)、信息系統(tǒng)過(guò)程和信息系統(tǒng)技能等三個(gè)方面的內(nèi)容。信息系統(tǒng)架構(gòu)是指應(yīng)用程序、技術(shù)和數(shù)據(jù)的相應(yīng)選擇和投資組合的定義,硬件、軟件和通訊的配置等;信息系統(tǒng)過(guò)程是指信息系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)流程和管理方法,包括信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)、監(jiān)控、實(shí)施等;信息系統(tǒng)技能是指技術(shù)人員運(yùn)用信息技術(shù),滿(mǎn)足業(yè)務(wù)應(yīng)用的能力以及信息技術(shù)人力資源。
將信息技術(shù)作為電子政務(wù)戰(zhàn)略的對(duì)應(yīng)部分,體現(xiàn)了信息技術(shù)不同于政府內(nèi)其他功能的戰(zhàn)略角色[4],表現(xiàn)在信息技術(shù)已滲透并作用于政府的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)層面,能驅(qū)動(dòng)政府再造;信息技術(shù)基本政府對(duì)外的職能,能形成新的政府戰(zhàn)略,為政府帶來(lái)新的機(jī)會(huì),加強(qiáng)政府同公民、企業(yè)和政府的聯(lián)系。電子政務(wù)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)模型是指導(dǎo)運(yùn)用信息技術(shù)戰(zhàn)略的工具,包括三個(gè)方面的內(nèi)容:一是電子政務(wù)的戰(zhàn)略適配,通過(guò)“電子政務(wù)戰(zhàn)略”與“組織基礎(chǔ)設(shè)施”以及“信息技術(shù)戰(zhàn)略”與“信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施”之間的對(duì)應(yīng)實(shí)現(xiàn);二是電子政務(wù)的功能整合,通過(guò)“電子政務(wù)戰(zhàn)略”與“信息技術(shù)戰(zhàn)略”之間戰(zhàn)略層次的整合以及“組織基礎(chǔ)設(shè)施”與“信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施”之間運(yùn)作層次的整合來(lái)實(shí)現(xiàn);三是電子政務(wù)域與信息技術(shù)域的交叉對(duì)應(yīng)。戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)的有效管理需要在四個(gè)域范圍內(nèi)所作選擇的平衡,其中包括“電子政務(wù)戰(zhàn)略”和“信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施”之間的交叉對(duì)應(yīng)以及“信息技術(shù)戰(zhàn)略”和“組織基礎(chǔ)設(shè)施”之間的交叉對(duì)應(yīng),這類(lèi)對(duì)應(yīng)是一個(gè)多變量的適配過(guò)程。
電子政務(wù)的實(shí)施過(guò)程實(shí)質(zhì)是一個(gè)電子政務(wù)戰(zhàn)略和信息技術(shù)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)的過(guò)程,是在政府的管理和服務(wù)中利用信息技術(shù)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)政府轉(zhuǎn)變,更好地服務(wù)于利益相關(guān)者的過(guò)程。電子政務(wù)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)的成熟度直接體現(xiàn)了電子政務(wù)的成熟度。
顯然,從理論上電子政務(wù)同戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)有著固有的密切聯(lián)系,而且戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)思想和行為也客觀的存在于政府的日常運(yùn)營(yíng)和員工交流中,但至今沒(méi)有文獻(xiàn)顯示,戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)思想作為一種獨(dú)立的觀念和意識(shí)存在于政府之中,更缺乏對(duì)電子政務(wù)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)的實(shí)證研究。為了了解政府員工對(duì)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)的潛意識(shí),驗(yàn)證電子政務(wù)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)模型,本文選取了電子政務(wù)發(fā)展已見(jiàn)成效的政府部門(mén)為研究對(duì)象,對(duì)其進(jìn)行了以問(wèn)卷調(diào)查形式為主的實(shí)證分析。
本文根據(jù)所提出的電子政務(wù)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)模型,設(shè)計(jì)了電子政務(wù)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)調(diào)查問(wèn)卷。它由16個(gè)問(wèn)題組成,每個(gè)問(wèn)題均采用里克特量表,由調(diào)查者根據(jù)個(gè)人的理解對(duì)其認(rèn)可度進(jìn)行評(píng)定。量表中1、2、3、4、5分別代表“非常同意”;“比較同意”;“一般”;“比較不同意”;“非常不同意”等五種選擇。本次調(diào)查共邀請(qǐng)了110位,分布于7個(gè)政府部門(mén)的調(diào)查者參入。實(shí)際收回有效問(wèn)卷68份。68份問(wèn)卷中39份來(lái)自與信息技術(shù)部門(mén)管理者,29份來(lái)自政府領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)管理者。
表1 電子政務(wù)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)潛意識(shí)調(diào)查分析結(jié)果
本研究采用SPSS13對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析。表1顯示了問(wèn)卷的分析結(jié)果。在進(jìn)入深入分析之前,本文采用Cronbach系數(shù)Alpha對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行了檢驗(yàn)。經(jīng)檢驗(yàn)所有指標(biāo)的Cronbach系數(shù)Alpha都大于0.7,達(dá)到了信度檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)。
從分析結(jié)果可以看出,信息技術(shù)的應(yīng)用正在政府中展開(kāi),他們已經(jīng)意識(shí)到利用信息技術(shù)可以幫助政府提高服務(wù)水平、改進(jìn)工作流程和提高員工的素質(zhì)。這也印證了當(dāng)前電子政務(wù)蓬勃發(fā)展的態(tài)勢(shì)。但統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也顯示出,政府員工對(duì)信息技術(shù)的作用和角色的認(rèn)識(shí)僅還在一個(gè)低端的水平,不能從戰(zhàn)略的角度認(rèn)識(shí)信息技術(shù)的地位,從而也不能將信息技術(shù)作為戰(zhàn)略工具來(lái)驅(qū)動(dòng)和重塑傳統(tǒng)政府,實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)的使命和愿景。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)還顯示出政府員工對(duì)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)的潛意識(shí)非常有限,相反,政府中的一些傳統(tǒng)觀念和管理方式,可能阻礙了政府戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)的實(shí)現(xiàn)。這些落后的管理和意識(shí)也解釋了當(dāng)前電子政務(wù)發(fā)展沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),特別是向深層次發(fā)展越來(lái)越困難的內(nèi)在原因。
為了對(duì)問(wèn)卷中各個(gè)問(wèn)題的相關(guān)性進(jìn)行深入研究,本文計(jì)算出了它們的相關(guān)系數(shù)矩陣。相關(guān)系數(shù)矩陣中Q1和Q10、Q5和Q7、Q5和Q13以及Q15和Q16具有強(qiáng)相關(guān)性,其相關(guān)系數(shù)都在0.55以上,這都說(shuō)明了政府官員對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用具有較為一致的看法,但層次不高,且缺乏戰(zhàn)略眼光。同時(shí),相關(guān)系數(shù)矩陣中Q3與Q8具有很強(qiáng)的相關(guān)性,其相關(guān)系數(shù)達(dá)0.72,這更揭示了政府員工對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用還處于被動(dòng)狀態(tài),而不能正確地理解信息技術(shù)應(yīng)用所能帶來(lái)的真正的益處,更不能主動(dòng)地將其做為提高政府能力和責(zé)任,改善自身績(jī)效的有效工具。因此,要實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)的遠(yuǎn)景目標(biāo),提高政府自身的認(rèn)識(shí)水平和信息技術(shù)應(yīng)用能力是當(dāng)務(wù)之急。政府部門(mén)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)的實(shí)施任重而道遠(yuǎn)。
電子政務(wù)不僅僅是政府上網(wǎng),而是政府利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)政府向現(xiàn)代政府轉(zhuǎn)變的手段。電子政務(wù)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)模型為實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)的目標(biāo)帶來(lái)了新的曙光。然而,實(shí)證分析證明,由于官僚政府和落后觀念的束縛,政府員工幾乎未能意識(shí)到電子政務(wù)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)的存在,導(dǎo)致了電子政務(wù)的低效率、高成本和淺層次。在后續(xù)的工作中,本研究將擴(kuò)大實(shí)證分析的范圍和層次,找出促成政府戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素,探索出基于戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)的電子政務(wù)績(jī)效評(píng)估框架和指標(biāo)體系,幫助電子政務(wù)全面、協(xié)調(diào)的發(fā)展。
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