關(guān)鍵詞：贈(zèng)書；圖書館；特色館藏

摘 要：接收贈(zèng)書作為充實(shí)圖書館館藏資源的重要形式，不但能夠節(jié)約購(gòu)書經(jīng)費(fèi)，而且有利于促進(jìn)特色館藏建設(shè)。因此，對(duì)贈(zèng)書進(jìn)行科學(xué)管理，以使贈(zèng)書能夠最大限度為讀者服務(wù)具有非常重要的意義。

中圖分類號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1003-1588（2012）03-0054-03

收稿日期：2012-04-12

作者簡(jiǎn)介：蘇凱(1974－),甘肅河西學(xué)院圖書館館員。1 贈(zèng)書的概念

對(duì)于贈(zèng)書的概念，不同的人有不同的理解與看法。如陳秀華等人提出：“所謂‘贈(zèng)書是指圖書館所獲得的，由各種捐贈(zèng)者無償捐贈(zèng)的書刊”[1]。李娜等人提出,“圖書捐贈(zèng)工作,是指圖書收藏者將其保存的有價(jià)值的圖書資料自愿贈(zèng)送給圖書館,由圖書館長(zhǎng)期收藏和管理,供廣大讀者使用”[2]。我們?cè)谛形漠?dāng)中所說的贈(zèng)書，是指國(guó)內(nèi)外公民個(gè)人或社會(huì)團(tuán)體向圖書館捐贈(zèng)的具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值以供廣大讀者使用的文獻(xiàn)資料。所以接收贈(zèng)書直接涉及贈(zèng)書者、圖書館和讀者，并間接地影響到社會(huì)。

2 接收贈(zèng)書的意義

如果我們要談接收贈(zèng)書的意義，就不得不從贈(zèng)書者、圖書館、讀者與社會(huì)等四個(gè)角度來談。

2.1 就贈(zèng)書者而言，可以讓自己受益的著作或珍藏的文獻(xiàn)資料，通過捐贈(zèng)給圖書館這種方式，使這些文獻(xiàn)資料從捐贈(zèng)者的私有財(cái)產(chǎn)變成公共資源。這不但擴(kuò)大了這些文獻(xiàn)資料的使用范圍，而且能夠起到弘揚(yáng)文化與傳承知識(shí)的作用。

2.2 就高校圖書館而言，接受贈(zèng)書既有利于豐富館藏資源，發(fā)展特色館藏建設(shè)，還有利于拓展館藏建設(shè)的深度。具體來說：（1）有利于豐富館藏資源。目前高校圖書館的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)來源主要是行政撥款。無論哪個(gè)圖書館都存在購(gòu)書經(jīng)費(fèi)不足的問題。近年來圖書價(jià)格，尤其是外文圖書飛速增長(zhǎng)，學(xué)校圖書館的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的增加額度跟不上圖書價(jià)格的增長(zhǎng)幅度。尤其是海外發(fā)行的圖書，其價(jià)格簡(jiǎn)直是高得令人瞠目。區(qū)區(qū)幾十頁(yè)或百十頁(yè)的原版外文圖書動(dòng)輒數(shù)百元，甚至上千元。對(duì)一般高校圖書館來說，購(gòu)置大量的外文原版圖書簡(jiǎn)直是做夢(mèng)都不敢想的事情。但是學(xué)術(shù)是無國(guó)界的，如果專家學(xué)者無法獲取國(guó)內(nèi)外同行的相關(guān)研究成果，想在該學(xué)術(shù)領(lǐng)域取得驕人的業(yè)績(jī)，那簡(jiǎn)直是癡人說夢(mèng)。讀者總是希望圖書館能夠有豐富的館藏以滿足其學(xué)習(xí)與科研的需要。但是圖書館的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)有限，不可能將各種學(xué)術(shù)資源全部購(gòu)買過來。這就構(gòu)成了圖書館與讀者之間的一個(gè)永恒的、最直接的矛盾——供求矛盾。如果圖書館能夠通過接收贈(zèng)書這種方式來獲取資源，將會(huì)大大降低圖書館的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)開支并提高館藏質(zhì)量。例如我校圖書館通過亞洲基金會(huì)獲取的英文原版圖書，每?jī)?cè)費(fèi)用僅為18元。不但遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于原版圖書的價(jià)格，甚至還低于國(guó)內(nèi)圖書的價(jià)格。通過接收贈(zèng)書不但可以豐富館藏，緩解采購(gòu)壓力，彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)的不足，更重要的是能夠?yàn)樽x者進(jìn)行學(xué)習(xí)與科研提供有力的資源保障。（2）有利于發(fā)展特色館藏建設(shè)。贈(zèng)書尤其是大宗贈(zèng)書往往都集中在某一特定的學(xué)術(shù)領(lǐng)域。如果是海外贈(zèng)書的話即便不能完全集中在某一學(xué)科領(lǐng)域，但是最少可以相對(duì)集中于某一特定的外國(guó)語。這非常有利于特色館藏建設(shè)。例如大連外國(guó)語學(xué)院圖書館是國(guó)內(nèi)接收日本科學(xué)協(xié)會(huì)贈(zèng)書最多的高校圖書館，1999年-2009年的10年中，共接收日本科學(xué)協(xié)會(huì)贈(zèng)書292，693冊(cè)，折合購(gòu)書經(jīng)費(fèi)近2，000 萬元。這些贈(zèng)書的數(shù)量占到該館外文原版圖書的80%以上，確立了大連外國(guó)語學(xué)院圖書館在國(guó)內(nèi)日文文獻(xiàn)建設(shè)方面的領(lǐng)先地位[3]。再如西北民族大學(xué)圖書館收藏了1.5萬多種藏文古籍“是中國(guó)高等學(xué)校中收藏藏文古籍最多的單位”，使西北民族大學(xué)圖書館成為國(guó)內(nèi)收藏藏文古籍最多的圖書館。(3)有利于拓展館藏建設(shè)的深度。所謂館藏深度，是指“學(xué)科文獻(xiàn)的縱向積累”[5]。在沒有該學(xué)科領(lǐng)域文獻(xiàn)縱向積累與基礎(chǔ)文獻(xiàn)支持的情況下，就開展該學(xué)科領(lǐng)域的深層次的研究的話，在該學(xué)科領(lǐng)域取得重大突破的概率甚至要比地球與月球相撞的概率還要低。因此，拓展館藏深度是高校圖書館館藏建設(shè)的一項(xiàng)重要使命。從文獻(xiàn)采購(gòu)的角度來說，圖書館采購(gòu)某一學(xué)科領(lǐng)域新近出版的圖書資料比較容易，但是要采購(gòu)出版年代久遠(yuǎn)的圖書資料就相當(dāng)困難了。即便圖書館有充足的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)，要采購(gòu)早年出版的資料也是相當(dāng)困難的。采購(gòu)國(guó)內(nèi)出版的圖書資料尚且如此，更別說采購(gòu)?fù)馕脑尜Y料了。但是，圖書館接收的贈(zèng)書既有新出版的書籍，也有一部分早年出版的書籍，甚至?xí)袔讉€(gè)世紀(jì)以前的版本。這使圖書館在縱向積累上跨度越來越大，能夠不斷地拓展該學(xué)科領(lǐng)域的縱向深度。例如河西學(xué)院圖書館所接收的有關(guān)西路軍方面的文獻(xiàn)資料，不僅有新近出版的，還有一些更早的，甚至還有一些解放前的。這些文獻(xiàn)資料為深入研究西路軍在河西地區(qū)的活動(dòng)提供了充足的資料保障，使對(duì)西路軍在河西地區(qū)的活動(dòng)成為河西學(xué)院的一個(gè)重要研究課題。(4)有利于獲得一紙難求的古籍。古籍不僅價(jià)值昂貴而且是一紙難求。對(duì)購(gòu)書經(jīng)費(fèi)一直處于捉見肘狀態(tài)的高校圖書館來說，固然古籍的學(xué)術(shù)價(jià)值是不言而喻的。但是面對(duì)高昂的價(jià)格，也只能望洋興嘆。通過接受贈(zèng)書這種途徑，卻能在很大程度上解決這一難題。例如1902 年京師大學(xué)堂成立之際建立京師大學(xué)堂藏書樓時(shí)的78，000 冊(cè)古籍善本當(dāng)中，由廣州方功蕙碧琳瑯館后人捐贈(zèng)的舊藏珍籍就有18,000 余種、22,000 余冊(cè),時(shí)值白銀12,000 兩[6]。又如李鼎文先生1959年向河西學(xué)院圖書館捐贈(zèng)的包括宋版《唐選粹》，明版《王文成公全集》等非常珍貴的古籍89種3，000冊(cè)[7]。這些珍貴典籍大多是經(jīng)過幾代藏書家輾轉(zhuǎn)傳遞才流傳至今,不僅具有極高的收藏價(jià)值，更具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值。

2.3 對(duì)讀者而言，通過閱讀贈(zèng)書的收益是能夠拓寬學(xué)術(shù)視野，增強(qiáng)科研能力。最重要的收益是在閱讀贈(zèng)書的過程中，能夠品味到贈(zèng)書人的那種博大的人文主義精神，并在這種精神的熏陶下能夠站在人類發(fā)展的高度來看待社會(huì)問題和科學(xué)研究的精神境界。

2.4 對(duì)社會(huì)而言,通過贈(zèng)書的形式使那些無書可讀的人能夠有書可讀。這不但能夠提高他們的科學(xué)文化素質(zhì)、增強(qiáng)適應(yīng)社會(huì)的能力，而且能夠提高他們的文明程度。同時(shí)，在目前圖書價(jià)格飛漲的時(shí)代，那些手頭并不寬裕的讀書人為了自身的需要就會(huì)置法律于不顧而去購(gòu)買盜版書。但是如果通過贈(zèng)書方式使那些手頭并不寬裕的讀者也能夠非常方便地讀到他們所需的質(zhì)量上乘的正版書，他們就不可能再去購(gòu)買盜版書。這樣不但能夠從源頭上杜絕盜版書的滋生與蔓延，而且有利于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)并在整個(gè)社會(huì)形成尊重知識(shí)、尊重人才的良好風(fēng)氣[8]。

因此，圖書館接收贈(zèng)書不僅有利于豐富館藏資源，彌補(bǔ)圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)不足，而且是“大眾對(duì)圖書館友好公共關(guān)系的具體表現(xiàn),也隱含了捐贈(zèng)者回饋社會(huì)的實(shí)質(zhì)意義,還能喚起讀者對(duì)圖書館建設(shè)的關(guān)注”[9]。

3 做好贈(zèng)書管理，最大限度發(fā)揮贈(zèng)書的使用價(jià)值

目前, 大多數(shù)圖書館對(duì)贈(zèng)書的認(rèn)識(shí)還停留在“施”與“受”的關(guān)系上。其主要表現(xiàn)是僅僅被動(dòng)地接收贈(zèng)書, 而很少主動(dòng)提出希望獲得贈(zèng)書。更為嚴(yán)重的是一些圖書館在收到贈(zèng)書之后很少向捐贈(zèng)者反饋信息。這不但使高校圖書館接受贈(zèng)書工作長(zhǎng)期處于一種被動(dòng)狀態(tài)，而且容易引起捐贈(zèng)者的誤解與不滿而直接影響到贈(zèng)送者的贈(zèng)書熱情。同時(shí)，還會(huì)因?yàn)榻邮召?zèng)書的盲目性, 而使接收的贈(zèng)書無法滿足讀者的需要。因此，改進(jìn)贈(zèng)書管理工作，提高贈(zèng)書的數(shù)量與質(zhì)量，則是目前高校圖書館亟待解決的一個(gè)問題。

在筆者看來，可從以下幾個(gè)方面著手，強(qiáng)化贈(zèng)書管理工作。

3.1 確定接受贈(zèng)書細(xì)則

各個(gè)高校由于身處不同的地域每所高校都有其獨(dú)特之處。因此，高校圖書館在接收贈(zèng)書時(shí)要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，本著“本館為主，讀者為重”的服務(wù)理念制定切實(shí)可行的接收贈(zèng)書制度，做到接收贈(zèng)書工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。需要特別說明的是，所確定的贈(zèng)書管理細(xì)則必須具有可操作性，切忌假大空。

3.2 立足現(xiàn)有贈(zèng)書資源，不斷拓展贈(zèng)書空間

穩(wěn)定現(xiàn)有贈(zèng)書資源的重要性是不言而喻的。因?yàn)榻邮召?zèng)書不僅可以緩解圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)緊張的問題，還可以不斷拓展館藏建設(shè)的深度與廣度。為確?，F(xiàn)有的贈(zèng)書渠道能夠暢通無阻，我們要經(jīng)常與贈(zèng)書者進(jìn)行溝通，及時(shí)反饋相關(guān)信息以加強(qiáng)與贈(zèng)書者的情感交流。這樣不僅能夠使贈(zèng)書者愿意擴(kuò)大贈(zèng)書的數(shù)量與種類，更重要的是這些贈(zèng)書者還會(huì)因人脈關(guān)系動(dòng)員其他個(gè)人或組織也向本館贈(zèng)書。這樣做不但能夠確?，F(xiàn)有贈(zèng)書渠道暢通，更重要的是還能不斷拓展新的贈(zèng)書渠道。

圖書館對(duì)于捐贈(zèng)圖書的個(gè)人或團(tuán)體,無論其贈(zèng)書數(shù)量多寡、價(jià)值高低,都應(yīng)向他們致感謝函或頒發(fā)收藏證書以表謝意。對(duì)于大宗或珍貴的贈(zèng)書,要通過舉辦隆重的贈(zèng)書儀式等方式，讓贈(zèng)書者感受到贈(zèng)書不但對(duì)本館具有重要意義，還能彰顯出對(duì)贈(zèng)書者的敬重。同時(shí)，圖書館要充分利用館報(bào)、互聯(lián)網(wǎng)、微博等媒介以及借助校友會(huì)等學(xué)校其他職能部門深入宣傳圖書館接收贈(zèng)書的意義，并在圖書館官方網(wǎng)站開辟贈(zèng)書專欄,及時(shí)公布接收贈(zèng)書的相關(guān)信息。這不但能夠讓贈(zèng)書者感受到圖書館對(duì)其贈(zèng)書行為的高度重視，更能吸引更多的熱心人士向本館提供捐贈(zèng)。

3.3 嚴(yán)格控制贈(zèng)書質(zhì)量

因?yàn)橘?zèng)書者可能是公民個(gè)人也可能是社會(huì)團(tuán)體，其捐贈(zèng)的圖書可能是中文圖書，也可能是外文圖書，甚至可能是少數(shù)民族文字的圖書，這些圖書未必能夠與本館的館藏要求相吻合。這也就意味著并不是所有的贈(zèng)書都符合本館的館藏需要。因此，高校圖書館要根據(jù)本校的專業(yè)范圍、本館的館藏要求對(duì)贈(zèng)書進(jìn)行篩選，把符合館藏標(biāo)準(zhǔn)的贈(zèng)書進(jìn)行加工入庫(kù)。對(duì)于那些不符合館藏標(biāo)準(zhǔn)的贈(zèng)書則進(jìn)行相應(yīng)的處理——“對(duì)其他單位有用的，可以轉(zhuǎn)贈(zèng)出去，更好的造福人類”[10]。對(duì)于那些對(duì)其他圖書館來說也沒有利用價(jià)值的贈(zèng)書，則以廢書的形式按照相關(guān)程序進(jìn)行處理。

3.4 本著書是為了讀的原則對(duì)贈(zèng)書進(jìn)行合理典藏

“書是為了用的”是圖書館的五大定律之首[11]。圖書館要以便于讀者使用為準(zhǔn)繩，根據(jù)贈(zèng)書的價(jià)值區(qū)別典藏。對(duì)學(xué)術(shù)價(jià)值一般而又沒有珍藏價(jià)值的圖書，要納入相應(yīng)的書庫(kù)，統(tǒng)一排架；對(duì)具有較高文物價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值、史料價(jià)值和具有國(guó)際先進(jìn)水平科學(xué)前沿的贈(zèng)書,在進(jìn)行開架、典藏的時(shí)候,應(yīng)進(jìn)行二次開發(fā)以加強(qiáng)其利用價(jià)值。對(duì)具有較高文物價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和史料價(jià)值的珍本、善本以及名師名家所收藏的珍貴資料,應(yīng)采取建立專藏的方式,或?qū)９耜惲?以防流失，確保其完整性。但是，對(duì)珍貴圖書也要按照本館所采用的分類法進(jìn)行相應(yīng)的分編，使讀者能夠迅速快捷地找到這些文獻(xiàn)資料，讓這些資料能夠真正發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值。

3.5 建立贈(zèng)書文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

對(duì)于合乎館藏標(biāo)準(zhǔn)的贈(zèng)書，圖書館在對(duì)其進(jìn)行分編加工時(shí)，不但要加蓋“贈(zèng)書”專用章，還要將其加入贈(zèng)書專用數(shù)據(jù)庫(kù)。這不但為“贈(zèng)書宣傳和贈(zèng)書利用情況的分析統(tǒng)計(jì)提供便利”[12]，而且有利于贈(zèng)書者了解他們所捐贈(zèng)的圖書使用情況和流向。對(duì)于不適合本館館藏需要的圖書也要說明其去向。這不但能夠贏得贈(zèng)書者的信任與支持，還有利于爭(zhēng)取潛在的贈(zèng)書者向本館捐贈(zèng)更多的、合乎本館館藏需要的文獻(xiàn)資料。

4 結(jié)論

為了增強(qiáng)圖書館為讀者提供文獻(xiàn)資源的保障能力，促進(jìn)人類更加文明和社會(huì)的繁榮昌盛，高校圖書館急需制定科學(xué)的贈(zèng)書管理規(guī)章制度和操作性強(qiáng)的管理辦法。務(wù)必做到贈(zèng)書管理工作的規(guī)范化、精細(xì)化。

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