關鍵詞:圖書編目;圖書查重;查重方法
摘 要:本文闡述了圖書編目中查重的重要意義,并結合實踐經(jīng)驗針對圖書編目工作中存在的問題,探討分析了圖書編目查重的途徑和技巧,提出了一些可行有效的圖書查重方法,以達到提高圖書分類質量的目的。
中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2012)03-0037-03
收稿日期:2012-01-11
作者簡介:鄭儉華(1960-),國家圖書館館員。1 圖書查重的重要性
1.1 提高編目效率
在圖書編目過程中,編目工作人員利用本館書目數(shù)據(jù)和外部聯(lián)網(wǎng)書目數(shù)據(jù),通過查重可以確認本次圖書編目的正確性和通用性,避免出現(xiàn)錯誤后再次編目做無用功,從而提高工作人員的編目效率。
1.2 解決同書異號問題
圖書館主要以索書號來存放圖書,實際工作中往往出現(xiàn)相近圖書復本沒有集中存放的情況,給圖書管理人員圖書借閱后再次上架以及圖書的整理檢查等工作帶來麻煩,同時也影響了讀者對相近圖書的借閱和瀏覽。通過查重,可以避免不同索書號同一圖書的情況出現(xiàn),避免了圖書存放混亂,方便讀者借閱瀏覽和工作人員管理。
1.3 方便叢書集中存放
隨著叢書數(shù)量的增加,叢書的編目和存放越來越受到重視。很多叢書雖然題名一樣,但書中的內容相差很大。比如“法學專業(yè)教材”系列,都冠以叢書字樣,但各冊圖書以不同法律為題材,因此,在編目的時候需要特別注意。有些叢書不是一次性購買,但都具有相關主題的內容,通過查重將內容緊密聯(lián)系的圖書集中存放,方便叢書管理和讀者查找。
1.4 解決疑難圖書的分類
圖書的信息分類有通用的編目規(guī)則,但出版社往往超越已有編目規(guī)則的限制,僅僅依靠通用的編目規(guī)則,很難確定新出版圖書的分類。這種問題在交叉學科的圖書中較為常見,往往這樣的圖書具有兩個分類號。通過查重,依照本館書目數(shù)據(jù),結合本館圖書編目的習慣將交叉學科的圖書分類匯總到同一書架。
1.5 方便主題圖書集中管理
近幾年,隨著教材的增多,各種相應的配套書也越來越多。比如教材的課外拓展訓練,課后習題答案等,雖然和教材題名不一樣,但上架時應該和相應的圖書集中存放。通過查重,可以迅速找到相應圖書的編目信息,相互對比找到共性,運用種次輔助分類的方法合理編目,方便讀者查書與借閱。
2 圖書查重的方法和技巧
2.1 ISBN號查重
ISBN號是國際標準書號,圖書工作人員可以通過ISBN號在眾多書目數(shù)據(jù)中識別某一出版物的相關信息。理論上ISBN號與圖書具有一一對應關系。ISBN號查重是圖書編目查重的首選方法,其簡單易行、可操作性強、查重準確率高。因此,在圖書編目過程中,大部分圖書館都將ISBN號查重作為最常用的手段對圖書進行查重。但在實際編目操作中,往往出現(xiàn)“一號多書”和“一書多號”的現(xiàn)象,即一個ISBN號對應多種圖書或者一套叢書只用一個ISBN號,同一種圖書對應幾個不同的ISBN號。
2.1.1 一號多書
除了圖書盜版外,出版社是造成一號多書的主要原因。出版圖書的時候,出版社往往利用一個ISBN號代表多卷書或者一套系列的叢書,這就導致了同號異書現(xiàn)象的出現(xiàn)。比如《林則徐在新疆》,劉長明,周軒編;烏魯木齊:新疆大學出版社。這是一套叢書,共有四冊,只用一個ISBN號:7-5531-1792-2。又如《現(xiàn)代新聞評論》,不同版次的ISBN號都是7-407-04527-7,趙振宇著;武漢:武漢大學出版社。對于一號多書的現(xiàn)象,不能因為作者書名一樣就盲目地當重書處理,查重要特別小心細致。在ISBN號不能精確找到圖書的唯一記錄時,可以通過題名查重或者責任者查重作為輔助手段,這樣就可以得到正確的檢索結果了。
2.1.2 一書多號
(1)圖書的出版常有精裝、平裝、簡裝、線裝等不同的裝幀形式。同一種圖書,其裝幀形式不一樣就會有不同的ISBN號。例如:中國人民大學出版社出版,戴高樂著的《希望回憶錄》就有精裝和簡裝版本,但它們的ISBN號并不一樣,精裝版是7-307-06346-5,而簡裝版是7-307-05087-8。
(2)不同出版社的同一圖書或者同一外文圖書的不同譯本,這樣的情況都會有不同的ISBN號。如北京作家出版社出版的《平淡生活》的ISBN號為7-5063-2882-1,而北京群眾出版社出版的《平淡生活》, 其ISBN為5014-3290-6。不同版本通常ISBN號不一樣。
(3)不同年代出版的同一圖書特別是修訂版圖書,這類圖書往往ISBN號不一樣。例如:1993年人民文學出版社出版的《白鹿原》,其ISBN號是7-02-014570-7,而1997年出版的《白鹿原》, 其ISBN是7-02-014928-1。
針對一書多號的情況,使用ISBN號查重的方法會出現(xiàn)漏檢。這時工作人員需要注意圖書的出版社、出版年代、圖書價格等,或者結合題名查重的方法來進行圖書檢索。
另外,我國1987年以前還沒有使用ISBN號,所以很多1987年前出版的圖書,經(jīng)過重印后又分配了新的ISBN號,所以用ISBN號查重時會有一些問題,編目人員需要更加仔細,可以以題名為主要檢索點來查重。
2.2 題名查重
2.2.1 純題名查重
再版的圖書會有不同的ISBN號或者一書多號的情況,僅僅用ISBN號查重不能夠準確搜索,這時需要用題名查重。例如《數(shù)字信號處理》,胡廣書著,這本書再版時使用了不同的ISBN號,如果用ISBN號搜索,沒有此ISBN號相對應的圖書,這時用題名為檢索點,就能查到本館有題名為《數(shù)字信號處理》的圖書100多種。
2.2.2 題名加責任者查重
題名查重對圖書名進行逐字比較,對于教材類圖書,如《數(shù)學分析》、《經(jīng)濟學》等用純題名查重就不能方便。如上文中用純題名搜索,找到《數(shù)字信號處理》有100多種,如果逐一去比較,極度浪費時間,也容易造成疲勞,這種情況下應該用題名加責任者來進行查重就能很快查到特定的圖書。例如《高等數(shù)學》,易正俊著,僅僅以題名查重能查到此圖書有400多種,結合使用責任者查詢后就能知道圖書館此圖書的詳細信息。
2.2.3 題名關鍵詞查重
在圖書編目的時候,利用ISBN號查重和題名查重都未能找到相應的圖書,這樣的圖書進行分類,可以采用題名關鍵詞的方法進行搜索。很多題名相近的圖書,其學科和圖書內容都區(qū)別不大,因此他們的分類號也大致一樣。例如:《通用機械使用手冊》,通過其題名查重并未找到圖書,而用《機械使用手冊》來搜索就能找到此圖書的分類號H658,并通過查閱發(fā)現(xiàn)內容大致相同,所以就可以準確地確認圖書的分類號,避免存放在其他種類圖書中。
2.2.4 題名關鍵詞加責任者查重
對于教材配套的習題或者課后答案,為了方便讀者查閱和瀏覽,往往需要用到輔助號來區(qū)分。例如:孫法義、丁勇編著的《線性代數(shù)習題集》這本書,通過題名關鍵詞加責任者查重迅速找到孫法義、丁勇編著的《線性代數(shù)》的索書號是F110.20/140,對于其編著的習題集,我們在教材的索書號中加入輔助區(qū)分號,最終索書號為F110.20/140:1,并且與教材并排存放在同一書架中,便于查找。
題名查重是圖書編目中重要的查重方式,在實際的操作中,常常結合其他查重方法,比如加入責任者等,使圖書編目工作更加有效率。
2.3 責任者查重
對國外作者編著圖書的中文譯本查重時,要注意觀察其題名是否使用標準的漢譯規(guī)則,國外責任者譯名后的姓與名是否顛倒等,同時漢譯題名和責任者是否標準。例如:馬瑞恩?托馬斯著,樊養(yǎng)才譯的《笑對人生:良好的心態(tài)是成功的保證》,查重時注意使用完整的漢譯名馬瑞恩?托馬斯進行搜索,這樣查重的準確性高。當名字不規(guī)范時,可以用不規(guī)范和規(guī)范兩種漢譯名的方法進行查重。因為圖書可能由不同的工作人員編目,每個人掌握的漢譯水平以及對國外責任者的熟悉程度不一樣會造成不同的編目方式,這樣就容易導致圖書漏檢。又如:國外責任者名“卡耐基”和“卡內基”,前者是標準譯文,但有的出版社可能會譯為“卡內基”,如果編目人員沒經(jīng)驗僅僅搜索“卡內基”就容易造成漏檢。編者為“喬治?約翰”,但可能圖書館系統(tǒng)會自動生成“約翰”,這時使用規(guī)范名稱查重就會找不到相應圖書,因此采用多種查重方法才能保證圖書查準性。
2.4 叢書名查重
為了保持圖書前后分類標引的一致性以及圖書著錄的統(tǒng)一性,編目人員需要利用叢書名查重的方法來查找本館數(shù)據(jù)庫是否有相同的記錄。利用叢書名查重,可以查到同一叢書所包含的所有記錄,并作為參考來處理著錄和標引。
在編目過程中,如果碰到一叢編字樣的圖書,可以通過225字段叢書名的查重,對同一系列的圖書利用種次輔助號進行區(qū)分,方便集中存放。例如《秋季養(yǎng)花》書面冠以“四季養(yǎng)花叢書”字樣,這時采用叢書名查重,可以查到本館《春季養(yǎng)花》的索書號為Y37/189,則《秋季養(yǎng)花》的索書號編成Y37/189:2,這樣方便查找和管理。再如《新編大學英語聽力課堂》,在225字段中標以“大學英語輔導叢書”字樣,如果以圖書名來查重可能會漏檢,但以叢書名為檢索點,就能找到整套叢書所有圖書的信息,從而避免了漏檢,并能找到正確的分類號。
另外,由于一套叢書中各冊圖書出版的時間不一樣,各個分冊采購到館的時間可能有先后,或者不同的編目人員可能有的采用集中編著和標引,有的分散編著、標引,因此,除了用叢書名查重的方法以外,還要查分冊題名,避免造成標引混亂的現(xiàn)象。
2.5 多卷書查重
對同一著作分若干卷(冊)出版的圖書,如《魯迅文集》共7卷,編目人員如果以“魯迅文集”為題名進行查重,就會找到“魯迅文集”有7種,并且索書號為I290.24/1,同一著作不同卷的圖書按照此索書號進行編目,這樣整套書一個索書號就很方便查閱和管理。
3 結束語
在圖書分編查重工作中,只有根據(jù)具體情況進行多檢索點查重,利用多種途徑查重,掌握必要的查重技巧,才能提高圖書編目工作的質量和效率,提高書目數(shù)據(jù)庫的質量,從而給讀者借閱和書庫的管理帶來便利。
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