□董 穎 孟德泉 張保偉 于海霞
圖書館學(xué)科館員制度、學(xué)科館員服務(wù)自上世紀(jì)80年代被提出以來,各類型圖書館在學(xué)科館員服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行了大量的探索和創(chuàng)新,形成了各具特色的學(xué)科館員服務(wù)的工作流程和運(yùn)行機(jī)制。目前國內(nèi)許多高校圖書館已經(jīng)開展了學(xué)科服務(wù)。學(xué)科服務(wù)是指圖書館為配合本校(重點(diǎn))學(xué)科發(fā)展戰(zhàn)略而提供的一項(xiàng)知識服務(wù)。與傳統(tǒng)的參考咨詢服務(wù)相比,學(xué)科服務(wù)更注重主動性和創(chuàng)新性。與學(xué)科服務(wù)同時出現(xiàn)的概念是學(xué)科館員。學(xué)科館員的職責(zé)在于了解并滿足學(xué)科科研或教學(xué)活動中對相關(guān)信息資源的需求,主動提供更多的專業(yè)資源,為科研用戶提供針對性強(qiáng)的知識服務(wù)。如何開展科研項(xiàng)目支持工作,正是圖書館學(xué)科服務(wù)所要研究的內(nèi)容。本文著眼于國內(nèi)學(xué)科服務(wù)現(xiàn)狀,分析現(xiàn)有學(xué)科服務(wù)模式,探索一種基于內(nèi)容層次的新型學(xué)科服務(wù)模式,為提供學(xué)科服務(wù)的高校圖書館參考。
學(xué)科服務(wù)模式是指圖書館為完成學(xué)科服務(wù)工作而建立的一套完整的服務(wù)體系和流程,包括資源建設(shè)、學(xué)科館員建設(shè)、學(xué)科服務(wù)內(nèi)容的細(xì)分、學(xué)科服務(wù)方式的選擇及其他與學(xué)科服務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。每一個學(xué)科服務(wù)模式均有其特定的服務(wù)理念,各高校圖書館根據(jù)本館實(shí)際工作提出不同的服務(wù)理念,從而設(shè)立不同的服務(wù)模式,如清華大學(xué)提出“互動式、合作化”服務(wù)理念,并在這一理念的指導(dǎo)下開展“外文圖書采選、新材料項(xiàng)目、IEEE UPP項(xiàng)目、學(xué)科機(jī)構(gòu)庫和學(xué)科數(shù)字圖書館建設(shè)”等實(shí)踐工作[1]。
本文選取13所高校圖書館作為調(diào)研對象,調(diào)研內(nèi)容主要為學(xué)科服務(wù)(信息服務(wù)/讀者服務(wù))模式、服務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行(開展)方式等,通過訪問高校圖書館主頁及相關(guān)文獻(xiàn)信息而得。詳細(xì)情況見表1。
通過調(diào)研發(fā)現(xiàn):
(1)學(xué)科服務(wù)實(shí)踐落后于理念。調(diào)研結(jié)果顯示,目前多數(shù)圖書館提供的服務(wù)仍停留在傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)內(nèi)容上,如基礎(chǔ)的“編制資源使用指南、文獻(xiàn)傳遞、外文資源推薦、數(shù)據(jù)庫檢索培訓(xùn)、院系聯(lián)系”等,提供最多的服務(wù)內(nèi)容是“科技查新、論文的查收查引、開展培訓(xùn)講座”。服務(wù)內(nèi)容多是與圖書館日常工作相關(guān),與資源需求調(diào)查與滿足相關(guān),可以說,不能代表學(xué)科服務(wù)“以用戶和知識為中心”的宗旨。有的圖書館開展定題檢索與跟蹤服務(wù),但深入分析后發(fā)現(xiàn),其內(nèi)容基本是“滿足文獻(xiàn)需求”和“科技查新”的綜合體。真正的學(xué)科服務(wù)應(yīng)該是參與到科研隊(duì)伍中,在科研一線提供(方法技術(shù)、資源內(nèi)容)支持。
(2)學(xué)科服務(wù)執(zhí)行方式呈多樣性。通過本次調(diào)研了解到,一些圖書館(如北京大學(xué)圖書館、華中科技大學(xué)圖書館)開展學(xué)科服務(wù)采用的平臺是新浪博客,用戶點(diǎn)擊“學(xué)科服務(wù)”鏈接直接進(jìn)入博客主頁,留言所要咨詢的內(nèi)容,博主可以通過多種形式(發(fā)布培訓(xùn)信息、分享資源信息)滿足用戶的信息需求。另一種重要的執(zhí)行方式是“學(xué)科服務(wù)梯隊(duì)(團(tuán)隊(duì))”的組建,隊(duì)伍由館員、教師、學(xué)生共同組成,分別負(fù)責(zé)不同的服務(wù)內(nèi)容使學(xué)科服務(wù)可以順利開展,服務(wù)效果相對較好。其他的執(zhí)行方式如“學(xué)科導(dǎo)航、用戶教育、學(xué)科服務(wù)平臺建設(shè)”等豐富了學(xué)科服務(wù)開展的形式。但是豐富多彩的形式背后,存在諸多問題:博客的方式很新穎,但是點(diǎn)擊率不高,瀏覽全部頁面就會發(fā)現(xiàn),所咨詢問題多種多樣,很多與學(xué)科服務(wù)不相關(guān);學(xué)科導(dǎo)航基本是一個網(wǎng)址的超鏈接,有的鏈接到學(xué)院網(wǎng)站,有的鏈接到博客等,而非學(xué)科的重點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)資源集合。這樣的發(fā)現(xiàn)讓人深思,到底什么樣的服務(wù)
方式才能很好地表達(dá)學(xué)科服務(wù)的宗旨、傳達(dá)學(xué)科服務(wù)的精神?
表1 高校圖書館學(xué)科服務(wù)情況調(diào)研匯總
2.2.1 學(xué)科服務(wù)傳統(tǒng)模式
通過此次調(diào)查了解到,國內(nèi)高校圖書館開展學(xué)科服務(wù)的主要模式為“學(xué)科館員-院系顧問”模式。學(xué)科館員是指具有較高信息素養(yǎng)且具備某學(xué)科專業(yè)背景知識的資深館員,圖書館針對院系專業(yè)設(shè)置情況將學(xué)科館員安排至一個或幾個院系,為用戶開展針對性較強(qiáng)的知識服務(wù)。院系顧問通常由各院系教師和學(xué)生擔(dān)任,院系教師和學(xué)生更清楚自身的信息需求,可以配合學(xué)科館員順利地開展知識服務(wù)工作。在調(diào)查的對象中,清華大學(xué)很好地利用了該模式開展學(xué)科服務(wù)工作,每一級學(xué)科顧問均有明確的職責(zé)分工,每個院系均有具體的負(fù)責(zé)人。
“學(xué)科館員-院系顧問”模式被多數(shù)高校圖書館使用,但是該模式的服務(wù)質(zhì)量缺乏具體的衡量指標(biāo),服務(wù)層次劃分不清晰,服務(wù)內(nèi)容多為資源需求調(diào)查及基礎(chǔ)培訓(xùn)等,距離真正的知識服務(wù)仍有差距。
2.2.2 學(xué)科服務(wù)新理念
2012年4月11-14日在武漢舉辦的“2012年學(xué)科館員服務(wù)研討會”,圍繞“學(xué)科館員服務(wù):戰(zhàn)略、模式和最佳實(shí)踐”展開研討,來自全國近百個圖書館的學(xué)科館員交流了學(xué)科服務(wù)的服務(wù)模式、任務(wù)體系、工作機(jī)制、隊(duì)伍建設(shè)、技術(shù)支撐、效果評價等,探討了學(xué)科館員服務(wù)進(jìn)一步發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃和需要解決的重點(diǎn)問題等。
目前,學(xué)科服務(wù)研究主要立足于以下幾個方面:
(1)支持科研創(chuàng)新的學(xué)科情報(知識)服務(wù)
支持科研創(chuàng)新是學(xué)科服務(wù)的最高目標(biāo),無論在理論還是在方法體系上都有不少成果,但在實(shí)踐環(huán)節(jié)卻差強(qiáng)人意。中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館在支持科研創(chuàng)新方面做得比較好,他們根據(jù)自身的優(yōu)勢資源配備尖端的情報人員,輔以高性能的管理和分析系統(tǒng),給中科院的重點(diǎn)學(xué)科提供學(xué)科分析報告,為科研創(chuàng)新指明道路。另外,中國科技信息研究所提出了“基于資源分析的學(xué)科化服務(wù)模式,定期出版資源分析報告。支持科研創(chuàng)新的學(xué)科情報(知識)服務(wù)集成了人、資源和技術(shù)三方面的因素。
(2)科研群組集成知識服務(wù)平臺
這是以技術(shù)為驅(qū)動的服務(wù)理念和模式,中科院國家圖書館的楊志萍研究員在“群組”概念的基礎(chǔ)上提出“科研群組”概念,構(gòu)建知識服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)科研群組的資源交流與共享。
(3)面向科研管理和決策的學(xué)科服務(wù)
與服務(wù)于科研創(chuàng)新的目的不同,科研管理和決策方面的學(xué)科服務(wù)更多地依賴文獻(xiàn)計(jì)量理論和方法,從宏觀上把握各學(xué)科科研力量的分布,包括科研人員、科研機(jī)構(gòu)、學(xué)科等方面的評價,為各高校和研究院所的科研管理和決策提供幫助。
總結(jié)調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)前的學(xué)科服務(wù)模式比較強(qiáng)調(diào)學(xué)科館員工作,而事實(shí)上學(xué)科館員限于精力、時間、知識背景等因素,使得受益用戶面并不是很寬,因此,有必要改進(jìn)這種“學(xué)科館員”模式,去探索一種可以利用有限的人力完成更高價值的學(xué)科服務(wù)模式。筆者認(rèn)為,針對用戶的需求層次和結(jié)構(gòu)進(jìn)行服務(wù)工作的劃分,可以有效地體現(xiàn)學(xué)科服務(wù)工作的價值。當(dāng)前學(xué)科服務(wù)工作可以引入新的理念、新的技術(shù)與方法、新的開展方式等。
3.1.1 基于數(shù)據(jù)資源,強(qiáng)化分析功能
學(xué)科服務(wù)注重的是對檢索得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,包括引文分析、文本挖掘分析等。無論哪種分析,提供數(shù)據(jù)源是開展學(xué)科服務(wù)工作的前提。高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源包含多個學(xué)科類別,或全文或摘要信息均可為開展學(xué)科分析提供支持,除了圖書館所購買資源外,還可以充分利用網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源,如Google Scholar等。數(shù)據(jù)是學(xué)科服務(wù)開展的必要條件,加之利用現(xiàn)有較成熟技術(shù),相信可以更好地支持學(xué)科服務(wù)的開展。在此基礎(chǔ)上掌握簡單易操作的分析軟件,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的分析工作。
操作簡易是指各種可用于學(xué)科服務(wù)的數(shù)據(jù)分析軟件操作簡便、易用。許多數(shù)據(jù)庫(如 Web of Science、CNKI等)帶有具備統(tǒng)計(jì)分析功能的軟件,也有學(xué)者開發(fā)出了諸多可用于文獻(xiàn)(數(shù)據(jù))分析的軟件,如CiteSpaceⅡ、HistCite等,這些軟件能夠處理大量的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)集,并根據(jù)文獻(xiàn)引用關(guān)系進(jìn)行學(xué)科動向、學(xué)科熱點(diǎn)分析。此外,有些付費(fèi)軟件功能更為強(qiáng)大,如專利數(shù)據(jù)分析軟件TDA,在出色地完成數(shù)據(jù)清洗后,可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析。
無論是開源軟件還是付費(fèi)軟件,使用人員經(jīng)過培訓(xùn)后,都可以掌握使用方法。數(shù)據(jù)的預(yù)處理程序、相關(guān)算法已在軟件中實(shí)現(xiàn),操作者只需注意數(shù)據(jù)分析過程中的異常系數(shù)或數(shù)據(jù),并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或?qū)<覅⑴c對數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整、解讀分析報告即可。操作簡便的分析軟件可為學(xué)科館員開展工作提供有力支持。
3.1.2 滿足多層次用戶的需求
根據(jù)用戶層次以及用戶對學(xué)科服務(wù)水平需求的高低,提供結(jié)構(gòu)化的學(xué)科服務(wù)內(nèi)容。根據(jù)用戶層次,作者設(shè)計(jì)了學(xué)科服務(wù)內(nèi)容結(jié)構(gòu)(見圖1),并基于該學(xué)科服務(wù)內(nèi)容結(jié)構(gòu)對用戶進(jìn)行了調(diào)研,發(fā)現(xiàn)用戶對新型學(xué)科服務(wù)內(nèi)容支持度高。用戶最關(guān)心的服務(wù)內(nèi)容為“熱點(diǎn)及前沿探索”,對“學(xué)科概貌了解”的需求最低,但也高達(dá)51.46%。綜合來看,設(shè)置的五類服務(wù)內(nèi)容,用戶對其需求均較高,此五類服務(wù)內(nèi)容具有很高的研究價值及實(shí)現(xiàn)價值。
圖1 新型學(xué)科服務(wù)內(nèi)容支持度統(tǒng)計(jì)
知識服務(wù),著眼于知識內(nèi)容本身。從知識的來源渠道分析、知識的概貌分析再到知識的再創(chuàng)造,都離不開相應(yīng)的技術(shù)手段和方法。本文將學(xué)科知識服務(wù)層次劃分為五個層次(見圖2)。圖2中基礎(chǔ)層為最底層,是對學(xué)科基礎(chǔ)文獻(xiàn)的需求,包括文獻(xiàn)檢索與獲取。最高層次是知識的再創(chuàng)造層次,該層次需求量小卻要求精準(zhǔn)。
圖2 結(jié)構(gòu)化學(xué)科服務(wù)模式
現(xiàn)實(shí)服務(wù)中,不同的知識服務(wù)層次對應(yīng)的用戶不同,服務(wù)方式與內(nèi)容也不相同(見圖3)。針對不同類型用戶的文獻(xiàn)信息服務(wù)需求,可以采取不同策略來滿足。采取用戶分類結(jié)合服務(wù)內(nèi)容,開展不同層次的服務(wù),可以很好地解決學(xué)科服務(wù)使用統(tǒng)一模式帶來的低效益問題。
在圖2的結(jié)構(gòu)化學(xué)科服務(wù)模式中,開展學(xué)科服務(wù),首先是確定服務(wù)對象,其次是針對服務(wù)對象的知識層次需求,確定服務(wù)內(nèi)容,選擇服務(wù)方式。
普通用戶主要指在校本科生,本科生在完成本專業(yè)內(nèi)容的同時,對知識的需求層次主要是前三層,當(dāng)然不排除個別的高層次信息需求。對本科生采取的服務(wù)方式可以是數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)、開設(shè)數(shù)據(jù)檢索課、一些科技監(jiān)測軟件的介紹及使用培訓(xùn)等。
重點(diǎn)用戶主要指在校研究生和普通教學(xué)人員,該用戶群體對知識的需求層次更高些,幾乎覆蓋全部層次??梢詾槠涮峁┑姆?wù)內(nèi)容及形式可以是學(xué)科定題跟蹤、查新等,如果有必要,可以輔助開展信息獲取與分析軟件使用的培訓(xùn)。
科研團(tuán)隊(duì)主要指學(xué)科帶頭人的團(tuán)隊(duì)或是其他科研項(xiàng)目下的人員團(tuán)隊(duì),科研團(tuán)隊(duì)對信息的需求基本是最高層次需求,所以,針對此類用戶可以提供的服務(wù)方式為學(xué)科跟蹤、查新,并積極參與到團(tuán)隊(duì)人員中,及時了解項(xiàng)目信息需求并提供相應(yīng)信息。需要指出的是,在眾多的科研團(tuán)隊(duì)中,會有專門的人員負(fù)責(zé)課題申請階段的信息搜集、整理與分析,此環(huán)節(jié)是學(xué)科館員可以參與的。
針對特大項(xiàng)目,可以提供的服務(wù)和科研團(tuán)隊(duì)類似。重點(diǎn)在于,特大項(xiàng)目可能需要多學(xué)科人才,所以,可以指定多個學(xué)科館員參與其中開展項(xiàng)目初期的信息搜集與分析工作。
階梯式學(xué)科服務(wù)模式可以根據(jù)不同類別用戶的需求設(shè)計(jì)不同的服務(wù)策略,類似于個性化服務(wù)。開展階梯式學(xué)科服務(wù),首先是對用戶進(jìn)行分類,之后根據(jù)用戶的信息需求層次,開展相應(yīng)工作。本科生屬于多數(shù)高校圖書館的基礎(chǔ)用戶,也是圖書館的服務(wù)主體之一,針對此類用戶應(yīng)以開展信息素養(yǎng)課程為主。針對重點(diǎn)用戶(博士研究生、教師、科研課題組等)則可以根據(jù)用戶需要開展定題跟蹤、科技查新、課題前期信息分析等工作。
數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展沖擊著傳統(tǒng)圖書館服務(wù),如搜索引擎替代了傳統(tǒng)的卡片借閱服務(wù);網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源的免費(fèi)使用沖擊了圖書館實(shí)體書的利用率,由于缺少用戶需求,圖書館已終止了很多服務(wù)項(xiàng)目。如何讓圖書館適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展要求?筆者認(rèn)為,高質(zhì)量的服務(wù)內(nèi)容可以讓學(xué)生深愛圖書館所擁有的資源與服務(wù),并不斷地加以利用;館員借助階梯式的學(xué)科服務(wù),將圖書館與學(xué)生學(xué)習(xí)緊密聯(lián)系起來,提高圖書館在學(xué)生心目中的形象,促進(jìn)圖書館這個有機(jī)體健康成長。
將學(xué)科服務(wù)深入到用戶群中,嵌入到用戶的科研過程中,能夠豐富館員的工作內(nèi)容。多數(shù)圖書館學(xué)科館員的數(shù)量與用戶(學(xué)生及教師)數(shù)量的比例非常低,如何利用有限的學(xué)科館員來服務(wù)更多的用戶?有效的辦法就是集中用戶統(tǒng)一服務(wù),如開設(shè)信息檢索課或是培訓(xùn)課程。開設(shè)課程或培訓(xùn)可以針對用戶需求不斷豐富課堂內(nèi)容,同時也豐富學(xué)科館員的工作形式和內(nèi)容。
此外,如果學(xué)科館員的工作與教學(xué)相聯(lián)系,圖書館可以根據(jù)館員的課時、服務(wù)的課題項(xiàng)目數(shù)量及課題項(xiàng)目的反饋、學(xué)生對課程的評價等多方面的信息來評價館員績效,激勵館員工作。
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