□吳麗坤 田禹

黑龍江東方學(xué)院圖書館，哈爾濱，150086

多信息書標(biāo)的設(shè)計及其使用效益分析

□吳麗坤 田禹

多信息書標(biāo)承載了條形碼和索書號等多重信息，既能集中展示編目輸出結(jié)果，又方便書刊流通，降低了耗材成本，提高了服務(wù)效率。

書標(biāo) 條形碼 編目 多信息書標(biāo)

1 多信息書標(biāo)

1.1 多信息書標(biāo)的設(shè)計初衷——整合編目加工輸出信息

書標(biāo)是貼在書脊上的圖書分類檢索號標(biāo)簽，寫有圖書分類及在本館的順序號，是圖書館藏書排架的依據(jù)，標(biāo)志著圖書在書架中的位置［1］。書標(biāo)在圖書館的流通環(huán)節(jié)具有舉足輕重作用。從檢索獲取的角度來說，書標(biāo)具有導(dǎo)航的作用，是索取圖書的線索；從藏書的角度來說，它是圖書科學(xué)排架的依據(jù)［2］。目前各個圖書館的書標(biāo)雖然形式各異，但絕大部分的書標(biāo)都只有單一的信息——索書號，簡單說來，現(xiàn)階段在絕大多數(shù)圖書館，書標(biāo)只是記錄索書號的載體。

書標(biāo)、條形碼、館藏地信息是館藏圖書的重要組成部分，它們是書的“附件”，對圖書館業(yè)務(wù)工作的開展和讀者檢索獲取 文獻起著重要的作用［3］。作為編目加工的輸出結(jié)果，索書號、條形碼、館藏地點信息一直在被分散處理，彼此毫無關(guān)聯(lián)。尋求一種集中體現(xiàn)以上信息的方式，使得從不同角度標(biāo)識文獻的多種信息更加清晰地集中展現(xiàn)是多信息書標(biāo)設(shè)計的初衷。

1.2 多信息書標(biāo)設(shè)計實例

多信息書標(biāo)設(shè)計著重考慮以下幾個問題：一是與編目加工流程的配合程度，新書標(biāo)的加工不宜給原有加工環(huán)節(jié)帶來較大影響，不宜大幅增加工作量；二是在視覺上應(yīng)盡量保持與原有書標(biāo)相似，保證在新舊書標(biāo)替換過程中，館藏排架保持美觀和統(tǒng)一；三是新書標(biāo)的設(shè)計和使用應(yīng)適當(dāng)考慮流通工作，在書標(biāo)上設(shè)置可掃描條形碼區(qū)域，解決典藏及借還書翻書讀取條碼的問題，提高工作效率。此外，多信息書標(biāo)在打印設(shè)置時，還應(yīng)考慮如下幾點：首先，書標(biāo)右側(cè)的條碼框不易過大也不宜過小。太大影響圖書封面的整體美觀，太小則借閱時不宜識別和操作。其次，由于書標(biāo)上可掃描條碼的粘貼位置相對固定，而分類號、順序號的長度不定，所以索書號應(yīng)采取豎式排版，這樣便保證了分類號完整顯示而不受圖書薄厚程度的影響，方便圖書排架。另外，書標(biāo)上條形碼采用128碼，打印效果清晰，識別率高。書標(biāo)輸出時可采用雙排設(shè)計，有效縮短單批圖書書標(biāo)長度，方便粘貼，同時提高了打印速度。出于以上幾點綜合考慮，多信息書標(biāo)的基本樣式如下：

圖1 多信息書標(biāo)

2 采用多信息書標(biāo)的效益分析

2.1 采用多信息書標(biāo)的直接效益

多信息書標(biāo)上的條形碼置于書外，方便掃描讀取，既可以提高典藏的工作效率，又能夠大幅度減少流通借閱環(huán)節(jié)翻找條碼的時間，提高流通效率。以哈爾濱工程大學(xué)圖書館年借還圖書131萬次且單冊書翻找條碼用時2秒鐘計算，此項改進可年節(jié)省流通操作時間728小時，極大地提高圖書館流通工作效率。相比于在圖書封面上再粘貼一枚條形碼的做法，多信息書標(biāo)加工環(huán)節(jié)更少，耗材成本更低。

書標(biāo)中包含館藏地標(biāo)識，清晰易讀，解決了流通操作人員在還書后需記憶圖書館藏地址并分庫擺放不便操作的問題，降低了工作人員的勞動強度，能夠非常有效地杜絕錯庫現(xiàn)象。

2.2 采用多信息書標(biāo)的間接效益——優(yōu)化編目業(yè)務(wù)流程及提升效率

傳統(tǒng)的以條形碼為核心的編目業(yè)務(wù)流程如圖2：

圖2 以條形碼為核心的編目流程

自圖書館采用條形碼管理以來，一般做法都是在圖書拆包清點后，先將條形碼粘貼在題名頁上并按條形碼順序加工，然后對圖書進行批量編目。這種做法分析其原因，是因為在條形碼的應(yīng)用早期，條形碼必須事先按順序印制好，且成本較高，材質(zhì)多為普通打印紙，強度小，易損壞，不宜暴露在外，這樣便導(dǎo)致需翻開圖書方能讀取條形碼的弊端，可以說是在當(dāng)時的技術(shù)設(shè)備條件下的不得已的選擇。先粘貼條形碼的做法，在編目流程的初始階段就為所有到館文獻限定了序號標(biāo)識，后面的工序全都要按照條碼順序進行，造成了相當(dāng)?shù)牟槐?。此外，主本副本的人為限定未能為編目流程的下一環(huán)節(jié)提供人性化設(shè)置，反而極大地限制了加工流程的靈活性與機動性，從而限制了編目流程的效率提升。多信息書標(biāo)承載了條形碼和索書號等信息，所以在編目加工之前無需先貼條形碼，同時省去了抽取樣本、保留副本、配書等環(huán)節(jié)，書目數(shù)據(jù)編輯完成后，依據(jù)該種圖書的復(fù)本總數(shù)賦予登錄號、打印書標(biāo)，貼書標(biāo)的同時即可完成圖書物理形態(tài)上的條碼分配，達到與傳統(tǒng)編目流程相同的輸出結(jié)果。

基于多信息書標(biāo)的編目流程見圖3：

圖3 多信息書標(biāo)的編目流程

與圖2比較，圖3的流程簡單直接，清晰明了，流水作業(yè)，節(jié)省了貼條碼、區(qū)分主副本、配書三個工作流程，得到相同的結(jié)果，提高了效率，降低了時間成本。以哈爾濱工程大學(xué)圖書館和黑龍江東方學(xué)院圖書館年增新書10萬冊且每冊圖書節(jié)省的三個加工環(huán)節(jié)用時10秒鐘計算，基于多信息書標(biāo)的編目流程可節(jié)省工時278小時。如將年流通131萬冊節(jié)省的流通工作時間計算在內(nèi)，多信息書標(biāo)可為圖書館年節(jié)省工時一千小時左右。

3 結(jié)語

現(xiàn)階段編目和流通環(huán)節(jié)的重復(fù)性勞動仍是圖書館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，仍是大多數(shù)圖書館服務(wù)的根本，在這兩個環(huán)節(jié)，每一點變革和創(chuàng)新都可能為圖書館帶來很大的效益，希望多信息書標(biāo)的應(yīng)用能夠為圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新帶來些許啟發(fā)。

1 湯松梅.書標(biāo)的最佳位置及其展望.吉林省教育學(xué)院學(xué)報，2007（10）：86－87.

2 范玨強.談?wù)劧嘣畔鴺?biāo)及其制作.信息技術(shù)，2009（31）：7.

3 王洪恩.如何保護館藏圖書的書標(biāo)、條碼、書章.圖書館工作與研究，2008（10）：101－102.

The Exploration and Practice of Cataloging Based on the Multi－information Label

Wu Likun Tian Yu

Multi－information label composes multiple elements such as bar code，call number and etc.Its design integrates consideration of a concentrated display of cataloging output，balanced cataloguing and circulation workflow，in order to fully optimize the library cataloguing，reduce material costs，and improve efficiency of cataloguing thus the overall library workflow as a whole.

Label；Bar Code；Cataloging；Library Workflow

哈爾濱工程大學(xué)圖書館，哈爾濱，150001

黑龍江東方學(xué)院圖書館，哈爾濱，150086

2012年7月1日