□文/馬成香

（天津天農(nóng)康嘉生態(tài)養(yǎng)殖有限公司 天津）

在中小企業(yè)的資產(chǎn)中，存貨是占用流動(dòng)資金比較大的資產(chǎn)之一，那么存貨管理的好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的安全，還極大地影響著企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的效率與效果。存貨量過(guò)大，勢(shì)必占用大量資金，影響資金周轉(zhuǎn)，還要花費(fèi)更多的人力、財(cái)力去保管，若存貨中出現(xiàn)大量滯銷積壓產(chǎn)品，還可能給企業(yè)帶來(lái)巨大的存貨資產(chǎn)貶值損失甚至資金鏈斷裂；反之，存貨量過(guò)小，不能緩沖銷售過(guò)程需求波動(dòng)，外界會(huì)懷疑企業(yè)實(shí)力不雄厚，也會(huì)影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。合理的庫(kù)存不僅可以保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，還可以為企業(yè)帶來(lái)收益，如為預(yù)期客戶提供及時(shí)的供貨，提高信譽(yù)度，可以取得批量購(gòu)置的價(jià)格折扣，節(jié)省采購(gòu)成本，等等。由此可見(jiàn)，存貨管理對(duì)企業(yè)的重要性，特別是對(duì)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力較差的中小企業(yè)更為重要。

一、中小企業(yè)存貨管理中容易出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）存貨管理制度不完善。目前很多中小企業(yè)都是民營(yíng)企業(yè)，由于規(guī)模不大，職工中很多是親戚朋友，一人多崗情況很常見(jiàn)，企業(yè)沒(méi)有很完善的管理制度，存貨保管、核算、領(lǐng)料等多崗由一人負(fù)責(zé)，有時(shí)采購(gòu)、入庫(kù)、保管同為一人負(fù)責(zé)，出庫(kù)入庫(kù)不做仔細(xì)的查驗(yàn)清點(diǎn)，每月不按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，或盤點(diǎn)走馬觀花式進(jìn)行，或?qū)ΡP點(diǎn)結(jié)果不進(jìn)行分析總結(jié)，導(dǎo)致存貨管理中的問(wèn)題被隱藏或被忽略，日積月累會(huì)使整個(gè)存貨管理混亂不堪。筆者曾經(jīng)接觸的一家銷售公司，經(jīng)營(yíng)的生鮮類商品，財(cái)務(wù)賬面庫(kù)存商品200多萬(wàn)，可倉(cāng)庫(kù)里堆積的商品是半年前甚至是一年前的產(chǎn)品，其中很多已經(jīng)變質(zhì)無(wú)法出售，日常出庫(kù)根本沒(méi)有按照先進(jìn)先出法，倉(cāng)庫(kù)管理沒(méi)有制度可言，過(guò)期變質(zhì)貨物只能當(dāng)作廢品出售，給企業(yè)造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）存貨管理沒(méi)有系統(tǒng)電算化，從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊。中小企業(yè)在存貨管理中主要以手工賬表或Excel電子表格進(jìn)行管理，沒(méi)有一套完善的存貨管理操作系統(tǒng)，再加上企業(yè)老板為了財(cái)產(chǎn)安全很多時(shí)候聘用“自己人”，倉(cāng)庫(kù)保管員不了解保管核算的相關(guān)知識(shí)，他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)認(rèn)為自己沒(méi)有偷拿倉(cāng)庫(kù)里的貨物就是盡職了，不及時(shí)填寫(xiě)出入庫(kù)單據(jù)，不作入庫(kù)驗(yàn)收、出庫(kù)清點(diǎn)，這樣很容易導(dǎo)致庫(kù)存賬實(shí)不符，從而導(dǎo)致存貨管理混亂。

（三）存貨管理中信息溝通不暢，擬定的存貨管理方法不當(dāng)。存貨所涉及的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)包括發(fā)出原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、核算生產(chǎn)成本、核算在產(chǎn)品、儲(chǔ)存產(chǎn)成品、發(fā)出產(chǎn)成品等，一般會(huì)涉及到生產(chǎn)計(jì)劃部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門。存貨管理部門與其他各相關(guān)部門銜接不夠緊密，不能明確規(guī)定庫(kù)存管理經(jīng)營(yíng)方針。例如，庫(kù)存商品在何時(shí)入庫(kù)為宜；庫(kù)存數(shù)量多少為宜；存放多長(zhǎng)時(shí)間為宜等問(wèn)題。同時(shí)，若存貨數(shù)量過(guò)大，不但占用大量流動(dòng)資金，同時(shí)也增加了儲(chǔ)存成本和管理費(fèi)用，而且容易出現(xiàn)變現(xiàn)損失或跌價(jià)損失；若存貨數(shù)量不足，無(wú)法保證正常生產(chǎn)，從而給企業(yè)造成延期發(fā)貨等損失，影響正常的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

二、中小企業(yè)在存貨管理中應(yīng)采取的幾項(xiàng)主要措施

（一）建立存貨管理制度，健全內(nèi)控機(jī)制。一是采用先進(jìn)的存貨管理技術(shù)和方法，規(guī)范存貨驗(yàn)收程序，對(duì)入庫(kù)存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行查驗(yàn)，驗(yàn)收無(wú)誤方可入庫(kù)；二是建立存貨保管制度，定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查，加強(qiáng)存貨的日常保管工作，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨；三是明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限，大批存貨、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實(shí)行特別授權(quán)。倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)審批的銷售（出庫(kù)）通知單發(fā)出貨物；四是根據(jù)各種存貨采購(gòu)間隔期和當(dāng)期庫(kù)存，綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)供求等因素，重視利用信息系統(tǒng)，合理確定存貨采購(gòu)日期和數(shù)量，確保存貨處于最佳庫(kù)存狀態(tài)；五是詳細(xì)記錄庫(kù)存入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存情況，做到存貨記錄與實(shí)際庫(kù)存相符，并定期與財(cái)會(huì)部門、存貨管理部門進(jìn)行核對(duì)；六是建立存貨盤點(diǎn)清查制度，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況確定盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)流程等相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象。企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)與每年年度終了開(kāi)展全面盤點(diǎn)清查，盤點(diǎn)清查結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面報(bào)告。盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報(bào)廢的存貨，應(yīng)當(dāng)查明原因、落實(shí)并追究責(zé)任。

（二）應(yīng)用存貨管理軟件，加強(qiáng)對(duì)存貨管理人員的培訓(xùn)，提高職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力。應(yīng)用專業(yè)的存貨管理軟件能夠有效地減少手工或Excel表格管理存貨產(chǎn)生的錯(cuò)誤，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)存貨保管員、核算員及部門管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高應(yīng)用軟件的使用效率與準(zhǔn)確性，樹(shù)立為客戶服務(wù)、為生產(chǎn)服務(wù)的觀念，具有合作精神；講效率、講效益，對(duì)所經(jīng)營(yíng)管理的商品要充分熟悉（如類型、規(guī)格、質(zhì)量狀況、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)），掌握其特點(diǎn)和保管要求，有針對(duì)性地采取措施保管和養(yǎng)護(hù)；嚴(yán)密各項(xiàng)手續(xù)制度，做到收有據(jù)，發(fā)有憑，及時(shí)準(zhǔn)確登銷賬，手續(xù)完備，賬實(shí)相符；及時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行查驗(yàn)、盤點(diǎn)、匯報(bào)等工作，最大限度地減少存貨的損耗或變質(zhì)貶值等風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)部門間的溝通，建立有效的信息傳遞平臺(tái)，制定合理的庫(kù)存管理方法。存貨管理與生產(chǎn)加工、采購(gòu)、銷售等環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密，是企業(yè)整體正常運(yùn)轉(zhuǎn)中比較重要的一環(huán)，存貨管理部門需要與相關(guān)部門及時(shí)溝通，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)共同把存貨量控制在合理水平。因?yàn)槠髽I(yè)原料、產(chǎn)品繁多，不可能對(duì)每一種存貨都進(jìn)行詳細(xì)的管理，存貨管理的方法主要有ABC分類法、CVA分類管理法、供應(yīng)商管理庫(kù)存、聯(lián)合庫(kù)存管理、JIT庫(kù)存控制方法。

表1

表2

ABC分類法是以庫(kù)存物資單個(gè)品種的庫(kù)存資金占庫(kù)存資金的累計(jì)百分?jǐn)?shù)為基礎(chǔ)將存貨分類為A類、B類、C類，針對(duì)不同類型級(jí)別的貨物進(jìn)行分別管理和控制，其管理策略如表1所示。（表1）

CVA管理法是將存貨按照關(guān)鍵性分為最高優(yōu)先級(jí)、較高優(yōu)先級(jí)、中等優(yōu)先級(jí)、較低優(yōu)先級(jí)四個(gè)等級(jí)，對(duì)不同等級(jí)的貨物，允許缺貨的程度是不同的，其管理策略如表2所示。（表2）

一般采用CVA管理法與ABC分類法相結(jié)合的方式，可以達(dá)到分清主次，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)的目的。如有企業(yè)先采用CVA分類管理法把存貨進(jìn)行分類，同時(shí)在各種優(yōu)先級(jí)別中再采用ABC存貨分類，使貨幣資金占用比例較高的物資給予最高的關(guān)注，對(duì)A類存貨的記錄進(jìn)行頻繁的檢驗(yàn)等。

針對(duì)不同的中小企業(yè)在存貨管理過(guò)程中可能面對(duì)的問(wèn)題不完全相同，那么采用的具體管理辦法也可以差異化。企業(yè)要根據(jù)自身管理特點(diǎn)，制定適合提高企業(yè)管理能力和水平的存貨管理方法，盡可能規(guī)避存貨管理過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。

總之，完善有效的存貨管理不但有利于資金周轉(zhuǎn)，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平提高，而且為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，提高經(jīng)營(yíng)效益發(fā)揮著重要作用。

[1]全國(guó)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室.高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)科目考試大綱.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社2012版.

[2]伊橋憲彥著.李瑩譯.高效庫(kù)存管理事務(wù).廣東經(jīng)濟(jì)出版社.

[3]唐納德·沃爾特斯著.李習(xí)文，李斌譯.庫(kù)存控制與管理.機(jī)械工業(yè)出版社.

[4]張三省.倉(cāng)儲(chǔ)與運(yùn)輸物流學(xué).中山大學(xué)出版社.