韓艷杰，劉金祥，明兆平

（圍場(chǎng)林木種苗管理站，河北 圍場(chǎng) 068450）

在河北縣級(jí)站推行“一證一簽”簽發(fā)系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)

韓艷杰，劉金祥，明兆平

（圍場(chǎng)林木種苗管理站，河北 圍場(chǎng) 068450）

該文較詳細(xì)的介紹了用vf6.0開(kāi)發(fā)縣級(jí)站“一證一簽”簽發(fā)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

一證一簽；簽發(fā)系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

近些年來(lái)，隨著國(guó)家對(duì)林業(yè)工程項(xiàng)目投入的不斷加大，苗木使用量增多，種苗市場(chǎng)極為活躍。根據(jù)《中華人民共和國(guó)種子法》規(guī)定，在種苗出圃、調(diào)運(yùn)、使用過(guò)程中需持有“兩證一簽”，即“植物檢疫證”、“苗木檢驗(yàn)證”和“苗木標(biāo)簽”。這樣每年都有大量的證簽需要簽發(fā)和存檔，但目前只有森防站開(kāi)具的“植物檢疫證”和林政部門(mén)的“木材運(yùn)輸證”能用計(jì)算機(jī)管理（包括打證），其縣級(jí)林木種苗管理站開(kāi)具的“苗木檢驗(yàn)證”、“苗木標(biāo)簽”還是用最原始的方法手工填寫(xiě)，且工作量大，查找也不方便。為規(guī)范化管理，提高工作效率，用vf6.0開(kāi)發(fā)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)，即能解決機(jī)打證簽，又能存檔。同時(shí)查找也方便，可大大提高工作效率。因系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單，該文僅涉及到縣級(jí)林木種苗管理站的“一證一簽”、建立數(shù)據(jù)表、主控界面、數(shù)據(jù)錄入界面、數(shù)據(jù)瀏覽、打印證簽等模式的初步設(shè)計(jì)。

1“一證一簽”的設(shè)計(jì)

所謂“一證一簽”就是縣級(jí)林木種苗管理單位開(kāi)具的“苗木檢驗(yàn)證”和“苗木標(biāo)簽”。因“證”和“簽”里面內(nèi)容較少，為節(jié)省紙張和攜帶方便，讓它和“植物檢疫證”、“木材運(yùn)輸證”一樣大小。所以把“一證一簽”設(shè)計(jì)在一張A4紙上，用兩層打印紙制成，第一聯(lián)存根用薄紙，第二聯(lián)隨貨同行用厚紙。“一證一簽”模式如表1所示。

2 建立數(shù)據(jù)表

2.1 建立錄入數(shù)據(jù)表

根據(jù)“一證一簽”的打印需要，同時(shí)也為了減少錄入項(xiàng)，將“檢驗(yàn)證編號(hào)”、“苗木標(biāo)簽編號(hào)”不設(shè)錄入字段，在錄入程序中自動(dòng)生成編號(hào)。另外，為減少重復(fù)的字段的錄入，把所有錄入相同的數(shù)據(jù)設(shè)一個(gè)字段，固定數(shù)據(jù)不設(shè)字段；樹(shù)種、苗木種類(lèi)、抽樣數(shù)量用代號(hào)錄入，在“生成證簽”程序里自動(dòng)轉(zhuǎn)換成真正內(nèi)容。這樣在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，字段少、字符短，可大大提高開(kāi)具“一證一簽”人員的工作效率。錄入數(shù)據(jù)表模式如表2所示。

表1“一證一簽”模式

表2 錄入數(shù)據(jù)表模式

2.2 建立“一證一簽”打印數(shù)據(jù)表

按表1“苗木檢驗(yàn)證”和“苗木標(biāo)簽”所需要填寫(xiě)的字符長(zhǎng)度，建立一個(gè)“一證一簽”打印數(shù)據(jù)表?！耙蛔C一簽”打印數(shù)據(jù)表模式如表3所示。

表3“一證一簽”打印數(shù)據(jù)表模式

3 主控界面設(shè)計(jì)

首先為“一證一簽”簽發(fā)系統(tǒng)制作一個(gè)主界面，它可以調(diào)用其它界面（設(shè)計(jì)方法略）。主界面設(shè)計(jì)模式如圖1所示。

圖1 主探界面設(shè)計(jì)模式

3.1 數(shù)據(jù)錄入界面設(shè)計(jì)

點(diǎn)擊主界面“數(shù)據(jù)錄入”按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)錄入”界面。界面右下角設(shè)一個(gè)“生成證簽”和“返回”按鈕。在錄入準(zhǔn)確無(wú)誤后，點(diǎn)“生成證簽”按鈕，一個(gè)證簽打印數(shù)據(jù)表自動(dòng)生成。按“返回”按鈕進(jìn)入主控界面，再按“證簽打印”按鍵即可打印“一證一簽”。數(shù)據(jù)錄入界面模式如圖2所示。

圖2 數(shù)據(jù)錄入界面模式

3.2 打印預(yù)覽界面設(shè)計(jì)

此界面是數(shù)據(jù)錄入完成后，需要打印時(shí)，通過(guò)“打印預(yù)覽”來(lái)預(yù)先看到“證簽”打印的實(shí)際效果。打印預(yù)覽模式如圖3所示。

3.3 數(shù)據(jù)修改界面

圖3 打印預(yù)覽界面模式

在打印瀏覽時(shí)如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，按數(shù)據(jù)修改按鈕進(jìn)入修改界面，因“修改界面”和“數(shù)據(jù)錄入”界面相同，在此不再贅述，修改完后再進(jìn)入瀏覽界面，直至正確為止。

3.4 證簽打印

在“打印預(yù)覽”無(wú)誤后，裝上雙層打印紙，按“證簽打印”按鈕即可打印輸出“一證一簽”。

4 結(jié)論

“兩證一簽”是苗木的“身份證”，當(dāng)苗木市場(chǎng)處在銷(xiāo)售高峰期，就顯出它的重要性，同時(shí)也給開(kāi)具簽證人員帶來(lái)工作壓力。如果應(yīng)用這套開(kāi)證系統(tǒng)，不但減輕了辦證人員工作量，而且打印出的證簽比較正規(guī)，便于結(jié)算入帳。此系統(tǒng)程序已基本編制完成，有待推行使用。

［1］吳際.vf6.0程序設(shè)計(jì)［M］.西安：西北工業(yè)大學(xué)出版社，2010.

［2］李英杰，劉立軍.Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)與程序設(shè)計(jì)［M］.北京：北京大學(xué)出版社，2006.

［3］楊振生，莊鴻棉，陳先才.FoxBASE+實(shí)用教程［M］.合肥：中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社，1994.

［4］王國(guó)良.關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)dbaseⅢ在信息處理中的應(yīng)用［M］.北京：兵器工業(yè)出版社，1991.

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2012-07-19