王旭東，葉昕炯，祁 力

（1.湖州電力局，浙江 湖州 313000；2.湖州泰侖電力自動(dòng)化工程有限公司，浙江 湖州 313000）

0 引言

隨著國家電網(wǎng)公司物資集約化工作的逐步推進(jìn)，對于物資需求部門來說，相應(yīng)的管理要求也越來越高。湖州電力局傳統(tǒng)的物資需求申報(bào)模式是由需求部門定期上報(bào)需求計(jì)劃（每月1～2次），特殊緊急的物資采購允許臨時(shí)申報(bào)。對于物資計(jì)劃申報(bào)之后的流程跟蹤，現(xiàn)有的ERP-SAP系統(tǒng)、國家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺的設(shè)計(jì)理念是基于物料管理和合同管控，在物料需求計(jì)劃前期管理方面尚缺乏有效的手段。在總結(jié)湖州電力局物資管理經(jīng)驗(yàn)、充分調(diào)研相關(guān)部門實(shí)際工作需求的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了物資管控系統(tǒng)（含需求計(jì)劃跟蹤和預(yù)約領(lǐng)料等模塊）。系統(tǒng)結(jié)合湖州電力局物資管理工作的實(shí)際，基于已有的完善的內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng)和信息化辦公硬件條件，旨在為各相關(guān)部門提供計(jì)劃申報(bào)、計(jì)劃審核、計(jì)劃執(zhí)行、采購信息反饋、預(yù)約領(lǐng)料各環(huán)節(jié)的狀態(tài)信息和信息交流平臺，便于需求部門和計(jì)劃部門實(shí)時(shí)掌控計(jì)劃流轉(zhuǎn)情況和可領(lǐng)料情況，是對目前應(yīng)用的SAP系統(tǒng)的補(bǔ)充，能有效提高湖州電力局的物資前期管理工作水平。

1 系統(tǒng)總體開發(fā)思路

系統(tǒng)總體開發(fā)思路是采用B/S模式，基于MVC和SSH2技術(shù)。隨著物資需求計(jì)劃文件在各個(gè)處理環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)，文件處理狀態(tài)也相應(yīng)改變。需求部門、計(jì)劃管理部門通過查看計(jì)劃和物料狀態(tài)的改變情況，跟蹤需求計(jì)劃流轉(zhuǎn)狀態(tài)和物資采購、入庫、領(lǐng)用的情況。系統(tǒng)功能及結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

預(yù)約領(lǐng)料是本系統(tǒng)的一大亮點(diǎn)。傳統(tǒng)的物資領(lǐng)用方式是需求部門憑領(lǐng)料單直接去倉庫領(lǐng)料，倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單和庫存情況發(fā)貨。在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問題，比如需求部門急需的物料由于采購、入庫不及時(shí)而領(lǐng)不到，造成人員、車輛的浪費(fèi)。又如，如果需求部門要大批量領(lǐng)用物資，而倉庫保管員又事先不知道領(lǐng)用情況，容易引起誤發(fā)貨或備貨不足的情況?；谝陨戏N種情況，設(shè)計(jì)開發(fā)了該系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)模塊功能設(shè)置和流程配置

2.1 系統(tǒng)模塊設(shè)置

根據(jù)工作流程和部門信息管理的需要，系統(tǒng)共設(shè)置了9個(gè)職能模塊：需求管理、計(jì)劃管理、招標(biāo)管理、采購管理、合同管理、倉庫管理、公用信息、信息通告和系統(tǒng)管理。

需求模塊：物料需求計(jì)劃的申報(bào)，包括集中采購目錄范圍內(nèi)的物資和零星采購物資，以及物資預(yù)約領(lǐng)料、物資領(lǐng)用等。

計(jì)劃模塊：物流服務(wù)中心計(jì)劃管理人員對上報(bào)計(jì)劃中零星采購物資的審核，確定采購原則。

招標(biāo)模塊：集中采購物資需求計(jì)劃和物資專項(xiàng)招標(biāo)采購計(jì)劃的審核，招標(biāo)完成后的招標(biāo)結(jié)果信息反饋。

采購模塊：零星采購物料訂單的創(chuàng)建，采購合同的掛接，預(yù)約領(lǐng)料單的信息處理。

合同模塊：集中采購物資合同文檔的掛接，預(yù)約領(lǐng)料的處理。

倉庫模塊：預(yù)約領(lǐng)料信息處理和針對領(lǐng)料單的發(fā)料。

各模塊根據(jù)實(shí)際工作需要將多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表納入其中，有利于各個(gè)時(shí)間段對各種相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總。

2.2 系統(tǒng)流程配置

系統(tǒng)依據(jù)計(jì)劃申報(bào)、審批、招標(biāo)、采購、收貨等不同途徑，分為3個(gè)流程：集中采購流程、平衡利庫采購流程和非平衡利庫采購流程。相應(yīng)的物資需求計(jì)劃文件有以下狀態(tài)：

（1）需求部門：未提交、待修改、已提交、可預(yù)約。

（2）計(jì)劃管理：未審核、已下達(dá)。

（3）招標(biāo)管理：未審核、已完成。

（4）采購管理：未采購、已采購。

（5）合同管理：未簽訂、已簽訂。

2.2.1 集中采購流程

集中采購流程是指由需求部門準(zhǔn)備物料需求計(jì)劃，并進(jìn)行單位內(nèi)部審核。屬于集中招標(biāo)采購目錄范圍的，就按照集中采購流程上報(bào)至物流服務(wù)中心招標(biāo)專職，由招標(biāo)專職組織計(jì)劃審查專家組進(jìn)行內(nèi)審。如果合格就提交至省電力公司，若不合格則退回需求單位，經(jīng)修改后重新提報(bào)。集中招標(biāo)完成合同簽訂后，在該系統(tǒng)內(nèi)掛接合同文檔，填寫合同計(jì)劃交貨期，在計(jì)劃交貨期前需求部門可依據(jù)初始填報(bào)的需求計(jì)劃發(fā)送預(yù)約領(lǐng)料單至合同管理人員或配網(wǎng)物資倉庫保管員，進(jìn)行預(yù)約領(lǐng)料操作。集中采購流程如圖2所示。

圖2 集中采購流程

2.2.2 平衡利庫和非平衡利庫物資采購

生產(chǎn)運(yùn)維物資、勞保、辦公用品、表計(jì)、低值易耗品等物資，一般都有一定量的庫存儲備，需要平衡利庫，然后下達(dá)采購計(jì)劃。對于項(xiàng)目類物資需求計(jì)劃，則沒有平衡利庫過程。鑒于此，設(shè)計(jì)了圖3所示的平衡利庫和非平衡利庫物資采購流程。

2.2.3 預(yù)約領(lǐng)料管理

基于目前應(yīng)用的ERP-SAP系統(tǒng)在預(yù)約領(lǐng)料方面尚無相應(yīng)功能模塊，物資的可領(lǐng)用信息也不能及時(shí)反饋到需求部門，故開發(fā)了預(yù)約領(lǐng)料系統(tǒng)，流程如圖4所示。

圖3 平衡利庫和非平衡利庫采購流程

圖4 預(yù)約領(lǐng)料流程

對于集中采購物資和零星采購物資，當(dāng)采購訂單已創(chuàng)建或合同已簽訂后，采購員或合同管理員即可將計(jì)劃交貨期輸入系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定合理的供貨時(shí)間。當(dāng)供貨時(shí)間到達(dá)后，系統(tǒng)允許需求部門預(yù)約領(lǐng)料，在系統(tǒng)內(nèi)提交預(yù)約領(lǐng)料單至倉庫保管員，由倉庫保管員根據(jù)物資到貨情況回復(fù)可否領(lǐng)料的反饋信息。對于直接送至需求部門或工地現(xiàn)場的物資，將預(yù)約領(lǐng)料單發(fā)送至采購員，由采購員回復(fù)可否領(lǐng)料信息。需求部門根據(jù)倉庫保管員或采購員的回復(fù)意見確定領(lǐng)料方式和時(shí)間，倉庫保管員根據(jù)回復(fù)信息做好備貨工作。以上的流程設(shè)計(jì)加快了物料領(lǐng)用效率，也保障了物資裝卸的安全。

3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用及特點(diǎn)

在初期調(diào)研和技術(shù)討論階段，結(jié)合系統(tǒng)的應(yīng)用范圍和實(shí)際辦公條件，決定采用IE6界面。因?yàn)閃eb模式不需要安裝專用軟件就可以直接使用，適合與辦公系統(tǒng)OA，SAP及協(xié)同辦公等系統(tǒng)相互結(jié)合使用，簡單實(shí)用，避免了客戶端安裝和升級維護(hù)的麻煩。

由于該系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)處理流程較多，因此系統(tǒng)中需求計(jì)劃文件的處理狀態(tài)成為整個(gè)流程的核心。為了使系統(tǒng)能流轉(zhuǎn)順暢并實(shí)現(xiàn)信息集成統(tǒng)計(jì)、分析功能，確定采用兩大模式的狀態(tài)，即“聯(lián)系函”（即需求文件）狀態(tài)、“物料”狀態(tài)。通過“聯(lián)系函”狀態(tài)，實(shí)時(shí)追蹤需求計(jì)劃的流轉(zhuǎn)進(jìn)度，通過高級檢索中的多種查詢條件，以最快的速度定位最有用的信息；通過“物料”的采購狀態(tài)及領(lǐng)用狀態(tài)，自動(dòng)計(jì)算采購率、領(lǐng)料率，不僅為物資的管理和統(tǒng)計(jì)帶來方便，而且也提高了需求部門領(lǐng)料和倉庫備貨以及物資配送的效率。

集中采購模塊和合同管理中的計(jì)劃交貨期均采用了Java定時(shí)器技術(shù)，集成Spring定時(shí)器在SSH2框架中的應(yīng)用。在Spring中有兩種流行的配置方式來執(zhí)行調(diào)度任務(wù)，即Java的Timer類和openSymphony的Quartz，考慮技術(shù)的成熟與穩(wěn)定性，本系統(tǒng)采用后者。Quartz調(diào)度器執(zhí)行工作不僅能精確到毫秒，還允許調(diào)度某個(gè)工作在某個(gè)特定的時(shí)間或日期中執(zhí)行。繼承QuartzJobBean類實(shí)現(xiàn)executeInternal方法，處理Java業(yè)務(wù)，在Spring配置文件中配置啟動(dòng)時(shí)間點(diǎn)。

此外，根據(jù)物資采購情況自動(dòng)生成預(yù)約領(lǐng)料單是系統(tǒng)的另一大特色。結(jié)合采購率計(jì)算，實(shí)時(shí)反饋物料的采購狀態(tài)，自動(dòng)生成預(yù)約領(lǐng)料單，使需求部門能在第一時(shí)間領(lǐng)取所需物料?？紤]到反饋信息呈現(xiàn)方式的美觀及實(shí)用性要求，本系統(tǒng)采用JQuery技術(shù)實(shí)現(xiàn)淡入淡出的消息框功能，可智能提請用戶注意。針對用戶輸入的物料編碼，又采用了Ajax技術(shù)調(diào)用Action并生成JSON再傳遞到客戶端。考慮到安全因素，使用了POSET表單提交方式。當(dāng)客戶端發(fā)起一個(gè)Ajax請求，執(zhí)行不同的Action來返回不同格式的JSON字符串，最后在JSP頁面上用Javascript解析出來。通過JSON的應(yīng)用，速度大大提高，比常規(guī)的XML快得多，與此同時(shí)返回的對象應(yīng)用靈活性也很大。

Excel作為廣泛應(yīng)用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文檔處理文件，倍受用戶青睞。本系統(tǒng)的庫存平衡也采用了 Java Excel API（JExcelAPI）技術(shù)，從 Excle 數(shù)據(jù)導(dǎo)入，到數(shù)據(jù)庫保存，最后導(dǎo)出打印，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的良好通信，對企業(yè)的發(fā)展、生產(chǎn)效率的提高起到很好的作用。

在系統(tǒng)的展現(xiàn)風(fēng)格上，采用EXTJS富客戶端技術(shù)，搭建了交互性強(qiáng)、色彩絢麗、界面華美的平臺。EXTJS是比較開放的開發(fā)者接口，可擴(kuò)展性強(qiáng)，數(shù)據(jù)和表現(xiàn)分離，顯示的選擇方式靈活。

3.2 SSH2技術(shù)簡述及MVC應(yīng)用

本系統(tǒng)采用Strus2+Hibernate+Spring整合架構(gòu)，Spring起到了JavaBean容器的作用。Spring使用IOC和AOP接管了Hibernate的DAO（數(shù)據(jù)訪問對象層）、事務(wù)和Struts2的action對象以及service業(yè)務(wù)層，從而能有效管理事務(wù)和request請求。經(jīng)過IOC容器的處理后，針對面向接口程序的層次更為分明。

MVC 是指模型（Modeal）、 視圖（View）和控制（Controlle）。

（1）M層：Spring對Hibernate的DAO進(jìn)行了非常的封裝。實(shí)現(xiàn)AOP面向切面編程功能，支持不綁定到特定的JAVAEE服務(wù)容器的可重用業(yè)務(wù)和DAO。

（2）V層：JSP是Servlet的擴(kuò)展，利用輸出流動(dòng)態(tài)生成html頁面。

（3）C層：Struts2體現(xiàn)在解耦上，在struts.xml配置文件中進(jìn)行配置后，通過邏輯名稱訪問真實(shí)的物理JSP頁面。提供攔截器，實(shí)現(xiàn)權(quán)限攔截等功能。

（4）持久層：Hibernate是開源的對象關(guān)系映射（ORM）框架。對JDBC輕量級對象封裝，大大減少了重復(fù)的代碼。系統(tǒng)靈活運(yùn)用逆向工程學(xué)，反向映射Bean和DAO層，提高了開發(fā)效率。

3.3 代碼實(shí)現(xiàn)

加入Struts2過濾器后，web.xml文件的代碼如下：

……

＜filter＞

＜filter-name＞struts2＜/filter-name＞

＜filter-class＞

org.apache.struts2.dispatcher.ng.filter.StrutsPrepare-AndExe

cuteFilter

＜/filter-class＞

＜/filter＞

＜filter-mapping＞

＜filter-name＞struts2＜/filter-name＞

＜url-pattern＞/login.jsp＜/url-pattern＞

＜/filter-mapping＞

＜welcome-file-list＞

＜welcome-file＞index.jsp＜/welcome-file＞

＜/welcome-file-list＞

……

在項(xiàng)目SRC目錄下，創(chuàng)建的struts.xml文件代碼如下：

＜struts＞

＜constant＞

name＝"struts.enable.DynamicMethodInvocation"value＝"false"/＞

＜constant＞

name＝"struts.custom.i18n.resources"value＝"globalMessages"/＞

＜constant name＝"struts.i18n.encoding"value＝"UTF-8"/＞

＜include file＝"struts-login.xml"/＞

＜include file＝"struts-system.xml"/＞

＜include file＝"struts-flow.xml"/＞

＜package name＝"default"extends＝"struts-default"＞

......

＜/package＞

＜/struts＞

開發(fā)人員可以通過DAO持久化層，以對象的方式操作數(shù)據(jù)文件，免除了JDBC對數(shù)據(jù)庫SQL的語句操作。以下是保存聯(lián)系函的代碼：

......

public void save(SysContactletter transientInstance){

log.debug("saving SysContactletter instance");

try{

getHibernateTemplate().save(transientInstance);

log.debug("save successful");

}catch(RuntimeException re){

log.error("save failed",re);

throw re;

}

}

......

表現(xiàn)層的實(shí)現(xiàn)主要由JSP完成。為了提高較強(qiáng)的交互性，采用RIA（富客戶端）EXT技術(shù)，集成操作方便、界面風(fēng)格統(tǒng)一、效果絢麗的瀏覽器式框架。

4 系統(tǒng)的應(yīng)用及拓展

本系統(tǒng)完成開發(fā)并投入試用后，解決了物資前期管理工作中長期存在的難點(diǎn)問題。從各部門試用后的反饋情況來看，達(dá)到了預(yù)期效果。

隨著國家電網(wǎng)公司和省電力公司集約化管理工作的逐步推進(jìn)，接下來還要逐步推進(jìn)電力物資定額儲備工作，市、縣電力局本部設(shè)置區(qū)域庫，由市、縣電力局物流服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理；工區(qū)、供電營業(yè)所按照生產(chǎn)實(shí)際需要設(shè)置周轉(zhuǎn)庫，由市、縣電力局物流服務(wù)中心負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理，人員和設(shè)施由工區(qū)、供電營業(yè)所配置和管理，因而會(huì)涉及物資配送體系的建立，因此在該系統(tǒng)開發(fā)初期調(diào)研階段便預(yù)先設(shè)置了適合今后物資配送體系的接口。因?yàn)閰^(qū)域庫、周轉(zhuǎn)庫數(shù)量較多，在實(shí)施物資配送模式后，必然涉及物資的配送周期、物料配送種類的搭配、配送車輛的合理選擇及配送路徑的合理規(guī)劃等一系列問題。鑒于此，在目前該系統(tǒng)預(yù)約領(lǐng)料的基礎(chǔ)上開發(fā)物料配送信息系統(tǒng)，將極大地提高物資管理水平。

[1] 王凱，石冰心.三層體系結(jié)構(gòu)在一個(gè)ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代，2002，3（4）∶33-36.

[2] 李剛.輕量級J2EE企業(yè)應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)—Struts+Spring+Hibern ate整合開發(fā)[M].北京：電子工業(yè)出版社，2007.