于俊麗

摘要：目前高校圖書館套錄編目數(shù)據(jù)來源有兩種主要渠道。套錄編目數(shù)據(jù)在圖書館界廣泛應(yīng)用，但存在著不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)等問題，筆者根據(jù)存在問題舉出實(shí)例,并提出改進(jìn)措施，制訂中文圖書的編目細(xì)則和加強(qiáng)專業(yè)編目人員素質(zhì)的提高。

關(guān)鍵詞：套錄編目；數(shù)據(jù)套錄；分類細(xì)則

中圖分類號：G254文獻(xiàn)識標(biāo)碼：A

一、套錄編目數(shù)據(jù)的含義

所謂套錄編目(copy cataloging)就是編目人員在圖書進(jìn)行編目前，先對所獲得的館外書目數(shù)據(jù)作必要的編輯加工，再轉(zhuǎn)換為本館記錄的過程。[1]這種套錄外部數(shù)據(jù)的編目不僅有利于提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，還大大地提高了編目工作人員的效率。編目數(shù)據(jù)的套錄這項(xiàng)工作目前被圖書館界，特別是高校圖書館廣為采用，成為圖書館界編目工作的主要方式。

二、套錄編目的發(fā)展背景

隨著圖書館自動化應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和利用，為MARC數(shù)據(jù)在高校圖書館的普及提供了平臺。MARC（Machine-readable Catalogue）格式是用于描述、存儲、交換、控制和檢索的一套機(jī)讀書目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。[2]它是圖書館行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，其主要目的是加強(qiáng)信息交流。MARC標(biāo)準(zhǔn)的利用是共享各類信息資源。而網(wǎng)絡(luò)信息資源的迅速發(fā)展，人們利用網(wǎng)絡(luò)資源越來越方便，網(wǎng)絡(luò)資源的共享又為MARC數(shù)據(jù)共享提供的強(qiáng)有力的平臺。MARC數(shù)據(jù)字段的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是套錄編目數(shù)據(jù)的依據(jù)。所以編目數(shù)據(jù)的套錄就是在這樣的背景下迅猛發(fā)展起來的。

高等院校的擴(kuò)招、升格、評估；近十幾年民辦高校的迅速發(fā)展都迫使圖書館加快館藏建設(shè)，館藏建設(shè)的加快得力于圖書館自動化系統(tǒng)的應(yīng)用和套錄編目數(shù)據(jù)的應(yīng)用。編目數(shù)據(jù)的套錄工作大大提高了工作效率。所以套錄編目數(shù)據(jù)在高校圖書館能頻繁利用。

三、套錄編目數(shù)據(jù)的來源

現(xiàn)在高校圖書館的編目數(shù)據(jù)大部分來自兩種渠道，一是來自權(quán)威的編目數(shù)據(jù)中心，二是來自書商提供。

3.1 權(quán)威的編目數(shù)據(jù)來源

權(quán)威的編目數(shù)據(jù)來源之一是由中國國家圖書館提供的編目數(shù)據(jù)。全國圖書館聯(lián)合編目中心成立以來，在書目數(shù)據(jù)制作上嚴(yán)格遵循中文圖書著錄規(guī)則、中文圖書機(jī)讀目錄格式等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范控制，實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源的共建共享。全國聯(lián)合編目中心提供的數(shù)據(jù)都經(jīng)過專業(yè)的編目人員上傳而來，數(shù)據(jù)質(zhì)量得到有力保障。

另外一個(gè)編目數(shù)據(jù)來源于中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)。中國高等教育文獻(xiàn)保障（China Academic Library & Information System）簡稱CALIS，是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的我國高等教育“211工程”“九五”“十五”總體規(guī)劃中三個(gè)公共服務(wù)體系之一。CALIS管理中心對CALIS各子項(xiàng)目建設(shè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)對CALIS各子項(xiàng)目數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查和評估等項(xiàng)工作。數(shù)據(jù)質(zhì)量實(shí)行分級負(fù)責(zé)，分級管理，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。它是建設(shè)以中國高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻(xiàn)聯(lián)合保障體系，實(shí)現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，以發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，為中國高等教育服務(wù)。 這兩家權(quán)威機(jī)構(gòu)筑建的平臺提供的編目數(shù)據(jù)質(zhì)量是有保障的。當(dāng)然兩家權(quán)威的機(jī)構(gòu)提供的編目數(shù)據(jù)的套錄是要收取費(fèi)用的。

3.2 各類書商編目數(shù)據(jù)來源

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各類書商為了謀求利益最大化，服務(wù)最大化，無論是出版社、新化書店、還是不同層次的書商，在出售圖書的同時(shí)，還提供編目數(shù)據(jù)。例如，北京新華書店總店、中國人民大學(xué)出版社、北北京九章圖書有限公司。這此書商與CALIS聯(lián)合目錄合作。它們做的編目數(shù)據(jù)上傳到CALIS數(shù)據(jù)庫。這些書商上傳的書目數(shù)據(jù)得到了CALIS聯(lián)機(jī)合作編目中心認(rèn)證，當(dāng)然編目質(zhì)量是有保障的。書商把編目數(shù)據(jù)通過郵件的方式發(fā)送或者U盤拷貝傳送給圖書館。圖書館編目人員上裝到本館的驗(yàn)收庫中。有的書商自聘編目人員自建編目隊(duì)伍，這些書商為圖書館提供的編目數(shù)據(jù)質(zhì)量就參差不齊。

四、套錄編目數(shù)據(jù)存在常見問題

4.1 正題名著錄不正確

正題名是文獻(xiàn)的主要題名，具有多種形式。例如，一般通用術(shù)語、責(zé)任者名稱、縮寫詞、數(shù)字、字母等。正題名包括交替題名以及由共同題名與從屬題名標(biāo)識和（或）從屬題名組成的題名等。[3] 正題名是主要的檢索點(diǎn)之一，所以正題名一定規(guī)范著錄。但有時(shí)編目數(shù)據(jù)的套錄不是按照《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）》(北京圖書館出版社)標(biāo)準(zhǔn)著錄的。

有時(shí)正題名的副題名和分冊名會混淆著錄，分冊名和副題名著錄到正題名上。

例1：女性的光彩：雷諾阿畫傳[專著]/芳子著

正確著錄為：

2001$a女性的光彩$e日雷諾阿畫傳$b專著$f芳子著

錯(cuò)誤的套錄編目數(shù)據(jù)是這樣著錄的：

2001$a雷諾阿畫傳$b專著$f芳子著

此著錄是把副題名著錄在正題名上，這樣檢索正題名一定檢索不到。

例2：中醫(yī)基礎(chǔ)課程考試輔導(dǎo)，中醫(yī)基礎(chǔ)理論、中醫(yī)診斷學(xué)分冊[專著]/劉興仁，郭霞珍，李峰主編

正確著錄為：

2001$a中醫(yī)基礎(chǔ)課程考試輔導(dǎo)$i中醫(yī)基礎(chǔ)理論、中醫(yī)診斷學(xué)分冊$b專著$f劉興仁，郭霞珍，李峰主編

錯(cuò)誤的套錄編目數(shù)據(jù)是這樣著錄的：

2001$a中醫(yī)基礎(chǔ)理論、中醫(yī)診斷學(xué)分冊$b專著$f劉興仁，郭霞珍，李峰主編

此著錄是把分冊名著錄在正題名上，這樣檢索正題名也一定檢索不到。

4.2 其它題名信息不規(guī)范著錄

正題名有對應(yīng)于另一文種（或語種）題名，可作為并列題名著錄在正題名后面。其前用“=”標(biāo)識。

例：共同基金與投資者行為理論研究前沿 = Frontiers in Delegated Portfolio Management and Investor Behavior[專著]/趙昌文，俞喬，鄭璐主編

規(guī)范著錄：

2001$a共同基金與投資者行為理論研究前沿$d Frontiers in Delegated Portfolio Management and Investor Behavior$b專著$f趙昌文，俞喬，鄭璐主編

不規(guī)范的套錄編目數(shù)據(jù)有時(shí)就把$d Frontiers in Delegated Portfolio Management and Investor Behavior省略不著錄，另外有的套錄編目數(shù)據(jù)在字段5101$a Frontiers in Delegated Portfolio Management and Investor Behavior也不著錄。這樣明顯的不規(guī)范著錄在套錄編目數(shù)據(jù)中經(jīng)常會出現(xiàn)。

4.3 責(zé)任者不規(guī)范著錄

圖書的責(zé)任者在三個(gè)以上，只著錄第一個(gè)，后面的用“[等]”表示，其余的責(zé)任者在附注項(xiàng)說明。

例：泛涵分析[專著]/黃振友，楊建新，華踏紅，劉景麟編著

規(guī)范著錄：

2001$a泛涵分析$b專著$f黃振友[等]編著

7010$a黃振友$4編著

7010$a楊建新$4編著

7010$a華踏紅$4編著

7010$a劉景麟$4編著

不規(guī)范著錄：

2001$a泛涵分析$b專著$f黃振友編著

此責(zé)任著錄信息不全，如果用其它著者檢索時(shí)檢索不到此圖書。

另外責(zé)任著錄不規(guī)范之處是：信息源有外國國別時(shí)，沒有把國別簡稱著錄于姓名前圓括號內(nèi)。如果有漢譯姓名和姓名原文的，沒有把姓名原文著錄于漢譯姓后的圓括號內(nèi)。團(tuán)體責(zé)任者的，著錄時(shí)團(tuán)體名稱沒有著全，這也是不規(guī)范的一種。

4.4 版次項(xiàng)的不規(guī)范著錄

經(jīng)原書原版翻譯出的圖書，其圖書封面名是第幾版，版次項(xiàng)不著錄，可以在版次附注項(xiàng)著錄。

例：思科網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)院教程（第一、第二學(xué)期）（第二版）[專著]/（美）Cisco Systems公司著；韓江，黃海譯

規(guī)范著錄：

2001$a思科網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)院教程（第一、第二學(xué)期）$d Cisco Networking Academy Program:First-Year Companion Guide $b專著$f黃（美）Cisco Systems公司著$g韓江，黃海譯

在版本附注字段305$a美國Cisco Press出版公司授權(quán)出版 據(jù)原文2001年第二版譯出

不規(guī)范著錄：是把原書第二版著錄在版本項(xiàng)字段205$a2版

有的套錄編目數(shù)據(jù)經(jīng)常忘記著錄再版的版次。

例：日漢互譯教程[專著]/高寧，張秀華編著.-2版.

規(guī)范著錄：2001$a日漢互譯教程$b專著$f高寧，張秀華編著

205$a2版，而套錄編目數(shù)據(jù)經(jīng)常忘記著錄版本說明205字段。

4.5 主題標(biāo)引、分類標(biāo)引不規(guī)范，不準(zhǔn)確

主題標(biāo)引、分類標(biāo)引常出現(xiàn)的問題有兩個(gè)方面：一是沒有采用統(tǒng)一的標(biāo)引工具，統(tǒng)一的標(biāo)引規(guī)則；二是標(biāo)引不正確，標(biāo)引深度不夠。

主題標(biāo)引不規(guī)范：

例：漢語修辭的闡釋與比較/姚勤智著

主題標(biāo)引字段6060$a漢語$x修辭$x文集，這種主題標(biāo)引不規(guī)范，因?yàn)楸緯鴥?nèi)容不是以文集的格式編寫的，所以主題標(biāo)引可以這錄6060$a漢語$x辭格$x基礎(chǔ)知識

主題標(biāo)引深度不夠：對于交叉學(xué)科、綜合學(xué)科的專著，主題標(biāo)引不能簡單標(biāo)示，應(yīng)全面揭示專著涉獵的專業(yè)內(nèi)容。主題標(biāo)引越全面，越方便不同學(xué)科的讀者檢索文獻(xiàn)。

例1：網(wǎng)絡(luò)·基因·納米[專著]：21世紀(jì)的科技革命/曹新，劉能杰編著

本書內(nèi)容即涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識又涉及到生物技術(shù)知識、納米材料知識，所以主題標(biāo)引應(yīng)錄為6060$a計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)$x基本知識

6060$a基因$x基本知識

6060$a納米材料$x基本知識

6060$a計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

6060$a基因

6060$a納米材料

例2：中國之最，天文地理生物醫(yī)學(xué)[專著]/劉振宇主編

此書主題標(biāo)引不能簡單標(biāo)為6060$a科學(xué)知識$j普及讀物，還要標(biāo)引6060$a天文學(xué)$j普及讀物

6060$a自然地理$j普及讀物

6060$a生物學(xué)$j普及讀物

6060$a醫(yī)學(xué)$j普及讀物

6060$a天文學(xué)

6060$a自然地理

6060$a生物學(xué)

6060$a醫(yī)學(xué)

這樣深度的揭示主題標(biāo)引，使讀者一目了然的明白該圖書內(nèi)容。

分類標(biāo)引不正確：套錄編目數(shù)據(jù)的分類標(biāo)引也經(jīng)常會出現(xiàn)錯(cuò)誤。

例：大學(xué)英語四級詞匯背誦手冊[專著] /高凌主編

其圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)的分類為H313，而在套錄編目數(shù)據(jù)的分類標(biāo)引字段是690$H319.4$v4，這種分類是錯(cuò)誤的。正確的分類為H313，或細(xì)分到H313.1其分類標(biāo)引字段是690$aH313.1$v4。

以上是套錄編目數(shù)據(jù)常見問題，為了減少這些問題的出現(xiàn)，工作實(shí)踐中可以做出以下應(yīng)對措施。

五、提高套錄編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的應(yīng)對措施

針對套錄編目數(shù)據(jù)出現(xiàn)的問題，筆者在作實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并作出以下解決措施。

5.1 加強(qiáng)中文圖書編目數(shù)據(jù)的規(guī)范性

套錄編目數(shù)據(jù)不是簡單機(jī)械完全照錄，可根據(jù)圖書館制訂的編目細(xì)則該增的增、該刪的刪、該改的改。為了使中文圖書編目數(shù)據(jù)更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，圖書館在嚴(yán)格遵守《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）》(北京圖書館出版社)著錄標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)，應(yīng)制訂適合本館的編目細(xì)則。編目細(xì)則是根據(jù)館藏特色，讀者類型以及學(xué)校開設(shè)的專業(yè)來制訂。如分類級別的要求；正題名和附注項(xiàng)著錄的要求；國別責(zé)任者的著錄要求等。對于交叉學(xué)科的圖書分類細(xì)則的制訂，可分到本學(xué)校有專業(yè)設(shè)置的類別中，這樣更方便專業(yè)讀者的借閱。不需要再去其它專業(yè)中檢索文獻(xiàn)。

例：細(xì)胞生物學(xué)和醫(yī)學(xué)遺傳學(xué)[專著]/張忠壽主編

本書內(nèi)容即涉及細(xì)胞生物學(xué)又涉及到醫(yī)學(xué)遺傳學(xué)，該圖書分類即可以分到Q2又可分到R394中，以我校為例，我校開設(shè)醫(yī)學(xué)專業(yè)，所以我館把此圖書類別分到R394中，這樣方便醫(yī)學(xué)專業(yè)的讀者閱讀此書。

還有是對圖書分類中的復(fù)分細(xì)則的制訂。我館復(fù)分細(xì)則是如果圖書內(nèi)容有計(jì)算機(jī)應(yīng)用的不復(fù)分“-39”；教材類圖書不作復(fù)分“-43”；而對于圖書內(nèi)容大量附有圖解、圖片可復(fù)分“-64”。只有編目細(xì)則制訂的越詳細(xì)，編目人員才有章可循，套錄編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量能得到提高。

5.2 提高專業(yè)編目人員的素質(zhì)

圖書館編目人員，有的是專業(yè)出身；有的是非專業(yè)出身。對于非專業(yè)出身的編目人員要加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)。圖書館可以組織編目人員到國家圖書館培訓(xùn)中心或本省高校圖工委定期舉辦的編目、分類培訓(xùn)班學(xué)習(xí)編目及分類等專業(yè)知識；也可以組織編目人員到其它高校圖書館進(jìn)行交流學(xué)習(xí)；還可以請資深的專業(yè)編目人員來本校圖收館做講座知識；最主要的是加強(qiáng)自身的職業(yè)責(zé)任感?？傊幠咳藛T的素質(zhì)提高是的提高編目質(zhì)量的保證。

6、結(jié)束語

套錄編目數(shù)據(jù)雖然在發(fā)展時(shí)間不長，但隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及和

圖書館自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，套錄編目數(shù)據(jù)越來越被圖書館界認(rèn)可。另外，聯(lián)機(jī)編目網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)大，專業(yè)編目人員隊(duì)伍的壯大，編目數(shù)據(jù)的共享是套錄編目數(shù)據(jù)在我國圖書館編目工作發(fā)展的必然趨勢?！?/p>

參考文獻(xiàn)

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