符永 秦星

摘要：本文從學(xué)院圖書館的現(xiàn)狀、圖書采購和采編業(yè)務(wù)外包等方面分析了廣州大學(xué)松田學(xué)院館藏的現(xiàn)狀，為優(yōu)化圖書館館藏提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：高校圖書館館藏 分析 優(yōu)化

1. 引言

隨著高等教育的發(fā)展，高校圖書館已成為高校教育系統(tǒng)中不可缺少的一部分。圖書館，作為高校的文獻(xiàn)信息中心。既要為教師的教學(xué)與科研服務(wù)，又要為學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活提高幫助。因此，必須加強(qiáng)并優(yōu)化館藏建設(shè)，這是圖書館建設(shè)中是重中之重。

2. 歷史狀況

廣州大學(xué)松田學(xué)院，始建于2000年9月，屬廣州大學(xué)的二級學(xué)院。2004年4月，經(jīng)教育部批準(zhǔn)為獨立學(xué)院。2005年1月，學(xué)院順利通過了教育部專項檢查。

廣州大學(xué)松田學(xué)院圖書館，松田學(xué)院圖書館于2004年正式建館，現(xiàn)由主館（西區(qū)）和分館（東區(qū)）組成，圖書館藏書總量（紙質(zhì)）57.23萬冊（東區(qū)分館12萬冊），其中期刊合訂本1.23萬冊；訂閱期刊764種，訂閱報紙75種；有電子圖書54萬種，電子資源數(shù)據(jù)庫2個（維普中文期刊數(shù)據(jù)庫，超星讀秀學(xué)術(shù)搜索數(shù)據(jù)庫）。

3. 圖書采購與編目業(yè)務(wù)的外包

3.1 圖書采購

在通過了教育部專項檢查之后，學(xué)校在多方面取得突飛猛進(jìn)的驕人成績，這其中包括師資、專業(yè)發(fā)展等方面，學(xué)生數(shù)量也在不斷地增加。原有的圖書館在藏書量上已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)有的教職員工與學(xué)生。為此，學(xué)校每年都有專項的經(jīng)費(fèi)給圖書館集中采購圖書，以滿足讀者的需要。這樣一來，無論是紙質(zhì)圖書館還是電子圖書，在館藏質(zhì)量上都難以管理和控制，這對圖書館館藏結(jié)構(gòu)有著不小的影響，圖書質(zhì)量良莠不齊。同時為了讓圖書盡快與讀者見面，圖書供應(yīng)商集中人力物力 ，加班加點突擊編 目。雖然編目任務(wù)在書商的編目人員不辭辛苦的努力下完成了，但遺留的問題現(xiàn)在還沒能解決。圖書館的編目工作技術(shù)性較強(qiáng)，由于臨時抽調(diào)的人員只進(jìn)行了短期培訓(xùn) ，難免會出現(xiàn)錯誤，例如 ，分類錯誤 、同書異號或者異書同號、書目記錄的不完整等等，這些問題對現(xiàn)在的圖書編目工作仍然有影響，如果有同樣的圖書進(jìn)館，按照圖書分類的延續(xù)性 ，我們只能將錯就錯，將同樣的圖書集中在一起。而分類號重復(fù)違反了圖書分類號的唯一性，對圖書的查重、排架和檢索流通等工作都會帶來不該有的麻煩。

3.2 采編業(yè)務(wù)外包

從圖書館的業(yè)務(wù)管理角度來說，采編外包是一種降低成本、節(jié)省人員、提高編目工作效率、更好地為讀者服務(wù)的有效管理方式。圖書館的轉(zhuǎn)型發(fā)展，使圖書館的工作重心從對文獻(xiàn)的管理轉(zhuǎn)向服務(wù)，但是采編業(yè)務(wù)工作所體現(xiàn)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)謹(jǐn)和有序還是圖書館的責(zé)任。這種專業(yè)性在圖書館其它業(yè)務(wù)中也可以得到充分應(yīng)用和發(fā)展，這也是編目工作進(jìn)一步拓展的基礎(chǔ)。采編業(yè)務(wù)外包有其非常重要的優(yōu)點，但也存在多方面的不足。

3.2.1 采編業(yè)務(wù)外包的優(yōu)點：

（1）減輕工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率。加快圖書上架速度，使讀者能盡快利用新書。就我院圖書館而言，采編部只有三個工作人員，較難完成大量的采購和編目。在這種情況下，通過采編業(yè)務(wù)外包，2011年完成了大量的圖書編目工作，為學(xué)院的圖書館的評估做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（2）降低圖書館的購書成本。首先，學(xué)院通過圖書采購招標(biāo)方式獲得了比較大的價格優(yōu)惠的利益，發(fā)揮了購書資金的使用效率，使圖書館的運(yùn)作成本下降；同時也有利于圖書館獲得更多的服務(wù)，比如幫助圖書館貼防盜此條、貼條形碼、蓋藏書章等等，從而減輕工作人員的工作，新書上架的速度也加快。

（3）提高圖書編目的質(zhì)量?，F(xiàn)在圖書供應(yīng)商的編目數(shù)據(jù)，都是提供標(biāo)準(zhǔn)的MARC數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)幾乎從國圖或者是CALIS中心購買的，所以其套用的MARC數(shù)據(jù)都是標(biāo)準(zhǔn)的。編目質(zhì)量的提高，使得圖書館基本編目業(yè)務(wù)得到保障，并具有一定的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。

3.2.2 采編業(yè)務(wù)外包存在的不足：

（1）采編業(yè)務(wù)外包可能對圖書館原有采編人員形成負(fù)面影響。業(yè)務(wù)外包雖然具有一定的效率，但也會對工作人員對業(yè)務(wù)有嚴(yán)重的依賴性，減少對專業(yè)知識的鉆研，使知識和技能得不到進(jìn)步的空間，這對圖書館事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展是不利的。

（2）編目數(shù)據(jù)存在一定質(zhì)量問題。這是前面提到的優(yōu)點，但是任何事情都有其弊端，雖然說很多書商提供的是國圖和calis編目中心的數(shù)據(jù)，但有些數(shù)據(jù)是書商自己編制的。因此有些數(shù)據(jù)不全和數(shù)據(jù)丟失嚴(yán)重。此外，書商的編目人員有部分不具備圖書館編目專業(yè)的基本知識，在套用數(shù)據(jù)時，沒有考慮到本館的館藏特色，對圖書不能準(zhǔn)確分類。

4. 優(yōu)化館藏對策

由于教育部的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估》的周期為五年，所以為了在周期內(nèi)達(dá)到評估指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)校加大對圖書館經(jīng)費(fèi)的投入，但是把可持續(xù)發(fā)展放在次要的位置，待評估之后才考慮館藏優(yōu)化的問題。

4.1優(yōu)化館藏的質(zhì)量。

在采選圖書過程中，利用師生推薦作為一種重要的選擇方式。同時，發(fā)掘其他的購書方式，比如去年就招標(biāo)了幾家書商到學(xué)院來展書，并要求師生們來參加“你選書，我買單”的活動。個人認(rèn)為，在信息社會時代，為了能體現(xiàn)高校圖書館的與時俱進(jìn)，我們可以選擇網(wǎng)絡(luò)采購一些最新最暢銷的圖書，豐富圖書館的館藏的同時也滿足師生的閱讀。同時逐步剔除陳舊圖書，補(bǔ)充流通率高的破損圖書。另外，就是文獻(xiàn)資料復(fù)本的控制，每種圖書不能超過3冊的復(fù)本量?；趯W(xué)院的發(fā)展，采選圖書首先要結(jié)合學(xué)院的專業(yè)設(shè)置，以專業(yè)相關(guān)的圖書優(yōu)先為主，合理控制采購經(jīng)費(fèi)，這是民辦院校圖書館在采選圖書時優(yōu)先考慮的問題。

4.2 建設(shè)特色館藏資源。

首先，在原有館藏的基礎(chǔ)上，對本院的發(fā)展目標(biāo)、教學(xué)和科研的需要，開展特色圖書的收集，例如收集本院學(xué)者的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)等。其次，根據(jù)本院的專業(yè)設(shè)置和重點學(xué)科，邀請各專業(yè)學(xué)術(shù)帶頭人參加挑選權(quán)威性、使用價值高的文獻(xiàn)入藏。

4.3 文獻(xiàn)資源共享。

廣州大學(xué)松田學(xué)院一所獨立學(xué)院，在各個專業(yè)和部門都以母體學(xué)校廣州大學(xué)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制為動力，我們應(yīng)依托母體學(xué)校的資源平臺共享資源。母體院校圖書館館藏在體系和特色上都較為完善，我們應(yīng)與母體學(xué)校圖書館的資源形成共享關(guān)系，這是我們應(yīng)該實現(xiàn)的。

5.結(jié)束語

高校圖書館館藏，在學(xué)校教與學(xué)中起著關(guān)鍵作用，也是高校圖書館發(fā)揮其教輔職能的關(guān)鍵因素。高校圖書館應(yīng)把館藏優(yōu)化作為一項長期的工作目標(biāo)，這樣既符合圖書館自身的發(fā)展，也符合“藏以致用”的圖書館宗旨和發(fā)展方向?！?/p>

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：

符永，男，廣州大學(xué)松田學(xué)院圖書館助理館員，主要從事采編工作。

秦星，男，廣州大學(xué)松田學(xué)院圖書館助理館員，主要從事辦公室事務(wù)。