楊杰

摘要：“集團(tuán)大宗采購”是企業(yè)和供應(yīng)商雙方實(shí)現(xiàn)共贏的采購方式，“集團(tuán)大宗采購”是一種可靠的優(yōu)越的采購方法，使企業(yè)和供應(yīng)方雙方各得所需。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)大宗采購；大宗采購；集團(tuán)采購

中圖分類號：F253.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-00-01

隨著改革開放的不斷深入，市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)發(fā)展的腳步也越來越快，在很多領(lǐng)域方面的采購活動都會采取“集團(tuán)大宗采購”的方式來進(jìn)行材料和設(shè)備的選定采購。簡單來說，“集團(tuán)大宗采購”是企業(yè)和供應(yīng)商雙方實(shí)現(xiàn)共贏的采購方式。企業(yè)通過大宗采購從而降低采購的成本和節(jié)約項(xiàng)目投資成本，而供應(yīng)商又能獲得大量的訂單，可以擴(kuò)大生產(chǎn)，從而節(jié)約生產(chǎn)成本獲取較大的利潤?？梢哉f，“集團(tuán)大宗采購”是一種可靠的優(yōu)越的采購方法，最大限度的節(jié)約了企業(yè)的投資成本，又可以讓供應(yīng)商不斷的進(jìn)行本身創(chuàng)新，使企業(yè)和供應(yīng)商雙方各得所需，從而推進(jìn)行業(yè)的發(fā)展。

一、“集團(tuán)大宗采購”中存在的問題

(一)“集團(tuán)大采購”中采用的可調(diào)單價合同存在的問題

1.單價根據(jù)市場而變，實(shí)行分階段議價或是指導(dǎo)價，違反了集團(tuán)大宗采購實(shí)現(xiàn)雙贏的原本意思。

2.按照階段定價不定量或者是定量定價的方式，在某一時間段內(nèi)執(zhí)行一個固定的單價。有時候，由于多多少少的都會受到外部的眾多影響因素，致使材料的質(zhì)量所需要求發(fā)生變化，而用量也會相應(yīng)地產(chǎn)生變化；而在實(shí)踐工作中，也會出現(xiàn)一些不確定的變化，從而也會造成用量和質(zhì)量出現(xiàn)變更和調(diào)整，導(dǎo)致單價的不一和調(diào)整，使企業(yè)增加了成本。

(二)“集團(tuán)大采購”中采用的固定總價合同存在的問題

1.按照合同的總價的一定比例支付預(yù)付款，在執(zhí)行合同時再進(jìn)行分批的結(jié)算和支付貨款，有時會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)早付或是超付貨款現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.因?yàn)椴少彽姆绞揭话愣际欠制诓少彽?，采購的時間較長，市場行情波動特別大，當(dāng)遇到材料大幅降價的時候，企業(yè)亦不會從中受益而節(jié)約開支。有時遇到材料漲價，供方又會想方設(shè)法提出調(diào)整價格的要求，企業(yè)答應(yīng)的話又會提高成本，但假如企業(yè)不答應(yīng)，部分供方會降低產(chǎn)品質(zhì)量等致使企業(yè)蒙受損失。

3.有時候，部分供方在得到大宗固定的總價訂單后，會采用很多手段來獲得額外的收入，比如以提高材料質(zhì)量為理由更換原材料或是進(jìn)行提價等，給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

二、進(jìn)行“集團(tuán)大宗采購”時采用的相關(guān)措施

(一)建立固定的合同文本格式，有效的控制和降低合同風(fēng)險

在進(jìn)行集團(tuán)大宗采購工作的時候，務(wù)必要優(yōu)先建立固定的合同文本格式，防范其中的合同危險。一般情況下，在采購之前，企業(yè)的法律部門要確定好固定的合同格式文本，進(jìn)而防范在進(jìn)行集團(tuán)大宗采購中容易出現(xiàn)的合同風(fēng)險。確定好合同的文本格式之后，作為招標(biāo)人還要對采購工作的擔(dān)保措施等進(jìn)行預(yù)防，從而有效地化解或盡量避免風(fēng)險，從而大大地降低合同風(fēng)險。簽訂合同之后，采購人員要根據(jù)合同對供方企業(yè)的現(xiàn)場等進(jìn)行檢查和參與會議，對于在實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的更改，有效地控制和降低風(fēng)險。

(二)對采購準(zhǔn)備工作加大重視力度，保證評標(biāo)的合法合理

在進(jìn)行集團(tuán)大宗采購工作之前，要由采購小組編寫采購計劃、招標(biāo)文件等，保證好采購前期工作能夠有序的進(jìn)行，使采購工作在實(shí)踐過程中不斷地改進(jìn)，也可以防止各供方企業(yè)之間進(jìn)行惡意的降價競爭，從而保證在評標(biāo)過程中公正合理。

(三)建立合格供方名錄，實(shí)現(xiàn)大宗物資供方的優(yōu)勝劣汰

在進(jìn)行集團(tuán)大宗采購工作之前，要成立由多個部門，比如采購部、運(yùn)行部和信息部等多種人員組成的供方評判小組，按照大宗物資供方與本身企業(yè)有過業(yè)務(wù)來往的記錄，考評供方企業(yè)的資質(zhì)、質(zhì)量生產(chǎn)和服務(wù)能力、生產(chǎn)許可證等資質(zhì)證書、企業(yè)的信譽(yù)等，從中編制出一份“供方評審表”，對供方進(jìn)行必要的調(diào)查和評價。通過建立合格供方的名錄，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰機(jī)制，在大宗采購過程中嚴(yán)格把關(guān)，避免一些不合格的供方入選，保證采購工作的質(zhì)量。

(四)加強(qiáng)組織管理工作，實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督機(jī)制

在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)大宗采購工作的時候，除了要運(yùn)用各種有效地技術(shù)質(zhì)量管理措施外，加強(qiáng)組織管理工作制度也是十分必要的和非常重要的。當(dāng)在實(shí)施集團(tuán)大宗采購工作的時候，首先要成立單獨(dú)的采購小組，在采購過程中執(zhí)行采購制度，在采購、運(yùn)用和檢查三個方面要由材料部、運(yùn)行部和信息部三部門進(jìn)行負(fù)責(zé)，在工作中互相監(jiān)督和互相配合。

(五)積極的引入競爭機(jī)制，實(shí)現(xiàn)雙供渠道

在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)大宗采購工作的時候，對于采購數(shù)量非常多而且又是特別重要的大宗物資，可以讓具有同樣質(zhì)量技術(shù)、同樣價格和實(shí)力相當(dāng)?shù)膬蓚€公司廠家進(jìn)行同時供應(yīng)，從而不但可以保證產(chǎn)品的供應(yīng)質(zhì)量，在供應(yīng)的過程中也可以避免出現(xiàn)明顯的錯誤，從而實(shí)現(xiàn)渠道雙供，加強(qiáng)了競爭。

雖然，“集團(tuán)大宗采購”工作存在一些小小的不足，但是其采購方式對于市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律來說還是較為符合的，其方式也是比較優(yōu)越的。所以，在進(jìn)行“集團(tuán)大宗采購”工作的時候，要對其存在的不足有正確的認(rèn)識，而且還要在采購之前進(jìn)行詳細(xì)周密的策劃，制定預(yù)防風(fēng)險的合理對策，進(jìn)而充分的落實(shí)到合同談判、簽訂以及執(zhí)行的過程中，在實(shí)際的實(shí)踐中不斷的改進(jìn)和完善，強(qiáng)化經(jīng)營管理工作，進(jìn)而不斷的提高產(chǎn)品的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能力。

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作者簡介：楊 杰（1980-），女，漢族，大學(xué)本科，企業(yè)管理專業(yè)，保定天威集團(tuán)有限公司中層管理干部，企業(yè)采購管理。從事企業(yè)大宗材料統(tǒng)一采購管理方向的研究。