李恒昌
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制也得到長(zhǎng)足發(fā)展和逐漸完善。在這種背景下,經(jīng)濟(jì)管理體系的構(gòu)建亟需引起當(dāng)前企業(yè)等經(jīng)濟(jì)實(shí)體的足夠重視,這樣才能有利于經(jīng)濟(jì)效益的提高和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。經(jīng)濟(jì)管理體系的完善是一項(xiàng)復(fù)雜而有序的目標(biāo),具體步驟可以分為完善組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,擬定經(jīng)濟(jì)管理體系的文件,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)資源的管理,促進(jìn)技術(shù)的革新與改進(jìn),建立高效的內(nèi)部審核機(jī)制,多方位全面地保證,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)管理體系;企業(yè);技術(shù)革新
中圖分類號(hào):F20文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)03-00-01
我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制在進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)得到不斷發(fā)展與完善,從而企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作也日益成為企業(yè)提高效益的中堅(jiān)力量,經(jīng)濟(jì)管理體系的科學(xué)性、完整性以及運(yùn)行順暢與否在很大程度上決定了市場(chǎng)能否良好、順利地運(yùn)行。筆者充分結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)踐,對(duì)建立完善的經(jīng)濟(jì)管理體系的措施并如何對(duì)其科學(xué)實(shí)施進(jìn)行了探究,希望對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)實(shí)體的發(fā)展能起到借鑒作用。
一、完善組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,強(qiáng)化各個(gè)基層部門職能
經(jīng)濟(jì)管理從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)核心因素是人,因此組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理、部門職能是否完善往往決定著經(jīng)濟(jì)管理是否良好運(yùn)行。經(jīng)濟(jì)管理體系的組織機(jī)構(gòu),從層次上而言可以分為三個(gè)部分,以不同的職能形式,共同構(gòu)成了系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理體系。第一部分,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,作為經(jīng)濟(jì)管理體系中的最高管理者,很大程度上決定著企業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)和方向,其主要職責(zé)就是負(fù)責(zé)源頭性職責(zé)、對(duì)重大經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行決斷、權(quán)限的制定以及對(duì)溝通和協(xié)調(diào)不同部門。因此作為最高端的決策者,需要時(shí)常制定經(jīng)濟(jì)管理總體方針和目標(biāo),強(qiáng)化職員的守責(zé)意識(shí),對(duì)經(jīng)濟(jì)管理體系進(jìn)行評(píng)估,確保經(jīng)濟(jì)管理的方針與企業(yè)宗旨相一致,從而提高客戶的滿意度。第二方面,要安排獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)管理體系負(fù)責(zé)人,鑒于如今大多數(shù)企業(yè)均實(shí)行股份制,董事會(huì)需指定一些代表來(lái)具體負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)管理體系各方面工作的實(shí)行。作為具體事務(wù)實(shí)施的執(zhí)行者,他們既需要對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),又要保持相應(yīng)的獨(dú)立性,從而做好實(shí)際過(guò)程中的問(wèn)題處理。第三部分,企業(yè)的基層員工需要有效地發(fā)揮民主參與和監(jiān)督建議的職能,目前階段,這一部分的工作還缺乏計(jì)劃性和系統(tǒng)性,但是想要極大程度提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,完善體系,就必須重視基層職工的主觀體驗(yàn)和看法觀念。
二、擬定經(jīng)濟(jì)管理體系文件,使經(jīng)濟(jì)管理的制度逐漸標(biāo)準(zhǔn)化
要保證經(jīng)濟(jì)管理體系運(yùn)行過(guò)程的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,最好將經(jīng)濟(jì)管理的政策制度等信息以文件的形式制定并保存下來(lái),其中包括形成文件的背景以及目標(biāo),經(jīng)濟(jì)管理手段、經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)程序,經(jīng)濟(jì)過(guò)程的策劃和控制的文件,經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的備檔記錄文件。經(jīng)濟(jì)管理文件的制定,要遵循程序的要求,以正式內(nèi)部發(fā)文的形式確立,內(nèi)容方面規(guī)定為經(jīng)濟(jì)管理方面的。文件要按照標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)發(fā)布,確保各項(xiàng)步驟、程序的規(guī)范化。對(duì)經(jīng)濟(jì)行為的記錄一定要備檔,要做好明確分類進(jìn)行保存,并建立可行的檢索方法。當(dāng)然,最基本的要求,制定文件一定要遵守國(guó)家相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī),切勿違反。一份合格的文件制定和使用需要根據(jù)國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)來(lái)制定操作性更強(qiáng)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定,這樣才能做到有法可依,有規(guī)可循,條理清楚。
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施與人力資源的管理
經(jīng)濟(jì)學(xué)有一點(diǎn)眾所周知:經(jīng)濟(jì)效益取決于成本的投入與產(chǎn)出。但是在當(dāng)前的形勢(shì),經(jīng)濟(jì)成本的構(gòu)成呈現(xiàn)地更加復(fù)雜,關(guān)系到各類資源的管理,這是經(jīng)濟(jì)管理體系中非常重要的一個(gè)步驟和環(huán)節(jié)。其主要分為兩部分:首先是硬件投入,比如基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),工作區(qū)建設(shè),生產(chǎn)設(shè)備構(gòu)建,員工保障等方面的建設(shè)。其次是對(duì)人力資源方面的管理。對(duì)經(jīng)濟(jì)管理體系而言,加強(qiáng)人力資源的管理,要做到事無(wú)巨細(xì),包括選拔、培訓(xùn)及考核,制定出適合本企業(yè)員工崗位的人力資源管理方法,保證員工能夠人盡其才,最大限度地激發(fā)職工的工作積極性,提高企業(yè)生產(chǎn)的效率。
四、制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、促進(jìn)技術(shù)的革新與完善
對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)地制定,才能促進(jìn)生產(chǎn)、服務(wù)過(guò)程的技術(shù)化,才能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的制定,涵蓋的方面很廣,諸如市場(chǎng)需求的調(diào)查評(píng)估、檢驗(yàn)和復(fù)核,對(duì)客戶的相關(guān)要求進(jìn)行的評(píng)價(jià)等方面。比起目標(biāo),生產(chǎn)和服務(wù)的具體過(guò)程顯得更加冗雜,第一要做好生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程的經(jīng)濟(jì)核算;第二,要對(duì)新產(chǎn)品、方法、工藝流程等管理活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)確認(rèn),保證質(zhì)量;第三,保證產(chǎn)品的儲(chǔ)存與搬運(yùn)環(huán)節(jié)。總之,企業(yè)需要對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行及時(shí)更新,以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
五、建立高效的內(nèi)部審核機(jī)制,保證經(jīng)濟(jì)體系的止常運(yùn)行
對(duì)經(jīng)濟(jì)行為過(guò)程中的各類非生產(chǎn)與服務(wù)細(xì)節(jié)采取調(diào)節(jié)和控制措施,包括以下幾個(gè)方面:第一,對(duì)數(shù)據(jù)分析的強(qiáng)化,量化經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程,重視數(shù)據(jù)分析,為經(jīng)濟(jì)管理的有效性提供準(zhǔn)確的參考;第二,企業(yè)有必要選擇合適的方案對(duì)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、轉(zhuǎn)化以及結(jié)果采取有效的檢測(cè)措施,確定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;第三,及時(shí)采取措施篩選和消除不合格的經(jīng)濟(jì)過(guò)程,并做好詳細(xì)的記錄;第四,要做好維護(hù)計(jì)量工作,核算工具和設(shè)備,保證其精確的作用發(fā)揮,及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和技術(shù)改進(jìn)。 一個(gè)合格經(jīng)濟(jì)體系的評(píng)價(jià),既包括對(duì)其進(jìn)行效價(jià)衡量,也包括對(duì)其執(zhí)行體系評(píng)審,從而保證管理體系的有效性。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要研究探索經(jīng)濟(jì)管理體系實(shí)施的可能性和條件性;具體執(zhí)行者,要綜合高層的意見(jiàn),客戶意見(jiàn)以及經(jīng)濟(jì)行為的形勢(shì)做出評(píng)審結(jié)果,然后提交給最高管理層。要確保規(guī)范評(píng)審過(guò)程操作,對(duì)個(gè)步驟和程序,都要有明確的規(guī)定。
經(jīng)濟(jì)管理體系的健全和高效運(yùn)行,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有決定作用,因此,企業(yè)的所有者和決策層要充分認(rèn)識(shí)到體系的重要性,制定科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理體系,強(qiáng)化保障執(zhí)行過(guò)程,逐漸降低經(jīng)濟(jì)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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