2012年9月20日,蒙牛集團進行了成立13年來首次大規(guī)模的形象切換,在北京宣布了全新的主視覺、品牌廣告及產(chǎn)品包裝。以往蒙牛產(chǎn)品包裝上的“藍天白云下成群奶牛漫步草原”的圖片被“青草下一滴牛奶”所替代,與新的品牌口號“只為點滴幸?!毕嗪魬?yīng)。蒙??偛脤O伊萍表示:“蒙牛發(fā)布的新形象、新理念不是單純外在的視覺轉(zhuǎn)變,更重要的是蒙牛對企業(yè)使命和核心價值觀的回歸和重溫,那就是讓更優(yōu)質(zhì)安全的乳制品創(chuàng)造的點滴幸福陪伴著每一個家庭?!?/p>
蒙牛在核心價值觀回歸的同時,作為企業(yè)發(fā)展重要戰(zhàn)略支撐和發(fā)展的信息化系統(tǒng)也在悄然發(fā)生一場變革,而導(dǎo)演便是蒙牛集團首席信息官胡鈞。
挑起重擔(dān)
采訪胡鈞是在蒙??偛克诘亍獌?nèi)蒙古和林格爾縣的盛樂鎮(zhèn)。和林格爾是呼和浩特市所轄旗縣之一,面積3401平方公里,人口18.7萬人。讓人很難想到中國的乳業(yè)巨頭——蒙牛竟然坐落在這樣一個“人煙稀少,塵土飛揚”的小縣里。
在加入蒙牛集團之前,胡鈞分別在海爾集團、UT斯達康和杭州摩托羅拉任過職,在大型信息化項目尤其是ERP、CRM和供應(yīng)鏈管理上有著深厚的積累??梢哉f,在信息化無處不在的當下,胡鈞這樣的人才放在哪里都是可遇不可求。那么他為什么會毅然“北上”,來到偏遠的和林格爾呢?
“其實加入蒙牛挺偶然的,”胡鈞笑著說,“離開海爾之后,我曾經(jīng)在家里休息,陪著愛人和剛出生的小女兒。期間曾參與了蒙牛的一個IT規(guī)劃評估,也正是這個經(jīng)歷讓我有意愿加入蒙牛。為什么呢?因為蒙牛是一個明星企業(yè),也是一個大企業(yè),10年營業(yè)額超過300億。我想這樣一個企業(yè)的信息化系統(tǒng)也應(yīng)該是領(lǐng)先的,完善的,甚至是世界級的。然而通過這次評估,我發(fā)現(xiàn),信息化水平無法與蒙牛的行業(yè)地位相匹配。比如,財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)依然分離;3萬多人的集團沒有統(tǒng)一的人力管理系統(tǒng),沒有完整的預(yù)算管理系統(tǒng),這讓人無法想象。當蒙牛問我是否愿意加盟擔(dān)任首席信息官時,我接受了這一邀請,因為我覺得蒙牛的信息化建設(shè)空間非常大,我喜歡這一挑戰(zhàn)?!?/p>
就這樣,胡鈞攜家?guī)Э趶娘L(fēng)光旖旎,氣候宜人的杭州北上來到和林格爾。他當然清楚自己的擔(dān)子有多重,后面的時間,他和自己IT團隊不僅需要支撐年銷售額370多億的業(yè)務(wù),更肩負著支持集團5年內(nèi)實現(xiàn)銷售額560億,邁入世界乳業(yè)十強的戰(zhàn)略目標的重任。他需要重新審視集團信息化現(xiàn)狀,整合分散在全國各地的42家生產(chǎn)基地,64個銷售分公司及辦事處的資源,重新打造一個新的支撐集團營銷,供應(yīng)鏈,物流,奶源,質(zhì)量和研發(fā)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)一體化信息化支撐平臺。
IT大換血
“從4000萬到370億,蒙牛在過去10多年的時間里一直呈高速發(fā)展態(tài)勢,一個很重要的因素在于蒙牛營銷策劃的成功。然而,高速成長也掩蓋了一些問題,比如供應(yīng)鏈管理、質(zhì)量控制的問題。于此同時,雀巢、達能和阿拉福茲等國外奶業(yè)巨頭進入中國市場,國內(nèi)奶企的上升的空間已經(jīng)遭到擠壓,再加上原材料和人工成本的上漲以及政府監(jiān)管政策等因素,蒙牛的發(fā)展面臨嚴峻的挑戰(zhàn)?!焙x具體介紹道,“中國乳品行業(yè)的奶源和市場分布不均衡,乳品企業(yè)在強化兩端的同時必然需要同步強化產(chǎn)業(yè)鏈的紐帶連接和協(xié)同。所以,蒙牛要想實現(xiàn)的是有質(zhì)量的快速擴張,關(guān)鍵保障就是協(xié)同三條管理主線(養(yǎng)殖到收購,加工到存貨,存貨到消費),建立一個統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理體系,而這需要信息化的強有力支撐,通過信息技術(shù)加強投資的有效管理和提升整個運營的效率?!?/p>
但是,蒙牛的信息化已經(jīng)嚴重落后于蒙牛的業(yè)務(wù)發(fā)展?!芭c全球同行比較,蒙牛對IT的投入不足,這也是直接導(dǎo)致IT系統(tǒng)落后的原因之一?!焙x說。
于是他決定對蒙牛的信息化系統(tǒng)進行大換血。在團隊成員和合作伙伴的協(xié)助下,胡鈞用4個月制定了一個5年的信息化規(guī)劃,以滿足業(yè)務(wù)標桿對標為規(guī)劃主線,如與雀巢,阿拉,伊利的業(yè)務(wù)對標,引進國際化行業(yè)軟件,借鑒行業(yè)最佳實踐案例,并結(jié)合世界一流的實施合作伙伴,快速部署業(yè)務(wù)支持系統(tǒng),支持業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵KPI達成。總體規(guī)劃分為三步:構(gòu)建協(xié)同平臺、深化系統(tǒng)應(yīng)用和提升創(chuàng)新能力。其中最重頭的工作便是在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中全面引進國際上先進的產(chǎn)品和方案,比如SAP,ORACLE等行業(yè)標準平臺,以替換原有的用友進銷存、金蝶財務(wù)以及雙匯供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)等相關(guān)系統(tǒng)。
為什么在產(chǎn)品和方案的選擇上胡鈞顯得有那么點“崇洋媚外”呢?他的解釋很簡單,語氣也很堅定。“根據(jù)我的經(jīng)驗,IT應(yīng)用系統(tǒng)的成熟性、易用性和前瞻性對于一個企業(yè)信息化來說至關(guān)重要,在這幾點上以SAP和ORACLE為代表的世界領(lǐng)導(dǎo)品牌表現(xiàn)更好一些,他們有技術(shù),有經(jīng)驗,還有國際視野的實施伙伴和良好的行業(yè)用戶交流平臺。而且,蒙牛要想成為世界級的企業(yè),必須配套世界級的基礎(chǔ)設(shè)施和系統(tǒng)”。
取得信任
但是讓管理層和業(yè)務(wù)部門在短時間內(nèi)接受這大刀闊斧般的“革命”談何容易,胡鈞自然意識到了這一點。而他采取的策略也非常聰明和有效。胡鈞首先鼓勵管理層多跟同行交流,聽聽他們信息化的投入和產(chǎn)出,無論是行業(yè)內(nèi)的還是行業(yè)外的。同時,胡鈞從外圍人手,在蒙牛集團部署了ORACLE的人力管理系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng),讓業(yè)務(wù)部門零距離體驗一下國際先進平臺的價值所在。
“效果很好,”胡鈞說,“有一次,公司管理層同百事可樂的管理層進行了一次交流,當?shù)弥獙Ψ降呢攧?wù)月結(jié)每月4號就能出來時,受到的震動很大,要知道這比蒙牛提前了10幾天,這也堅定了他們提升信息化管理的力度和決心?!?/p>
事實也的確如此,對于蒙牛未來發(fā)展有著重要意義的5年信息化規(guī)劃得到批準。
2012年投資9千多萬,構(gòu)建協(xié)同平臺,具體包括營銷渠道和銷售團隊管理平臺、供方(含奶源)管理體系、一體化供應(yīng)鏈體系、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、質(zhì)量安全和追溯體系、智能分析系統(tǒng)以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息安全管控平臺。2013年和2014年將有近2億元級投資完成ERP,CRM,DMS新的一體化業(yè)務(wù)平臺的重新構(gòu)建及主體業(yè)務(wù)部署,這是整個IT規(guī)劃的重點。2015年繼續(xù)投資近億元用于創(chuàng)新能力提升建設(shè),為下一輪戰(zhàn)略發(fā)展作好充足準備。具體包括建立協(xié)同研發(fā)管理平臺以及強化全程產(chǎn)品追溯能力等。
這種大規(guī)模的IT投資在蒙牛的歷史上是絕無僅有的,也足以體現(xiàn)蒙牛管理層對信息化的重視。因此,外人看來,現(xiàn)在的胡鈞是躊躇滿志,但他自己卻顯得非常的淡定和冷靜?!懊膳J且粋€充滿希望的企業(yè),也是一個有理想有抱負有責(zé)任心的企業(yè),我希望盡我所學(xué),盡我所知來幫助她,并與她共同成長。我知道,更大的挑戰(zhàn)還在后面,我已經(jīng)做好一切準備”。