在人力資源信息化（eHR）建設(shè)上，東風(fēng)汽車有限公司先行一步，目前該公司eHR系統(tǒng)已經(jīng)基本構(gòu)建完畢。東風(fēng)人力資源總部長房章福介紹說，東風(fēng)汽車有限公司作為一個(gè)大型企業(yè)，下屬機(jī)構(gòu)多、職位多、人員多，員工信息管理、合同管理、人工成本控制等各個(gè)方面都有著巨大的復(fù)雜性，運(yùn)用eHR系統(tǒng)可以改進(jìn)HR管理效率，eHR最終的落腳點(diǎn)是讓每名員工的能力和價(jià)值得到體現(xiàn)。

eHR提升企業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)力

員工是21世紀(jì)企業(yè)最重要的資源之一，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上是人才的競(jìng)爭(zhēng)。東風(fēng)汽車有限公司負(fù)責(zé)人已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到人力資源的合理配置對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，提出在加強(qiáng)人事部門基礎(chǔ)管理的同時(shí)，結(jié)合現(xiàn)代人力資源管理的先進(jìn)理念，利用現(xiàn)代化的管理手段，充分挖掘企業(yè)人力資源，培養(yǎng)和選拔企業(yè)需要的人才。

之前東風(fēng)汽車有限公司各級(jí)人事部門的基礎(chǔ)管理工作使用的是自主開發(fā)的一套人事管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全性、完整性較差，沒有集團(tuán)數(shù)據(jù)匯總分析功能。之后引進(jìn)的各類人事管理軟件白成體系，不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。加上東風(fēng)日產(chǎn)這一最大的中外合資項(xiàng)目需要人事部門對(duì)人事信息的管理水平大幅提升，因此急需建立一套集團(tuán)化管理的體現(xiàn)現(xiàn)代化人力資源管理的信息系統(tǒng)。

近年來，東風(fēng)聯(lián)合東浦上線了新的人力資源管理系統(tǒng)，協(xié)助公司各級(jí)人事管理部門完成了從人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核到員工職業(yè)生涯、工資、福利、休假等全方位管理。它可根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定符合需要的人力資源計(jì)劃，根據(jù)職位空缺情況安排整體的招聘計(jì)劃，以幫助企業(yè)選擇合適人才，并在系統(tǒng)中記錄所有的應(yīng)征者技能，建立外部人才資源庫，處理面試、同意錄用和拒絕錄用等一系列的過程。對(duì)于錄用員工和在職員工系統(tǒng)將提供詳細(xì)的員工檔案和合同管理功能，根據(jù)職位要求、職業(yè)計(jì)劃、個(gè)人技能等條件制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃，安排具體的培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容并進(jìn)行考核評(píng)審，幫助員工獲得職業(yè)發(fā)展的必要知識(shí)和技能。

為了能更好的激發(fā)員工潛力，系統(tǒng)還具有績效考核評(píng)估、工資管理、社會(huì)保障、休假管理等功能，同時(shí)系統(tǒng)還建立了內(nèi)部人才庫和后備人才庫以利于人才的選拔。通過使用該系統(tǒng)，本來非常繁瑣的人力資源管理工作可以變得簡單、明了，為人力資源管理者提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，以便他們作出正確決策。最終通過提升員工業(yè)績而完成企業(yè)的預(yù)定目標(biāo)。

e-HR系統(tǒng)滿足了企業(yè)各級(jí)部門和員工對(duì)人事信息的需求。對(duì)于普通員工，系統(tǒng)提供員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、崗位要求、招聘信息、培訓(xùn)信息、工資福利、社會(huì)保障等服務(wù)信息供員工查閱，使每個(gè)員工對(duì)企業(yè)有一種歸屬感，為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值；對(duì)于管理者，系統(tǒng)隨時(shí)動(dòng)態(tài)地提供企業(yè)或部門員工構(gòu)成、薪資結(jié)構(gòu)等情況供各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參考，提供員工生日、休假、培訓(xùn)要求等信息以便領(lǐng)導(dǎo)可以與員工實(shí)現(xiàn)良好的溝通和人性化管理；對(duì)于決策者，通過該系統(tǒng)可以動(dòng)態(tài)地掌握企業(yè)員工情況，為企業(yè)在人才資源方面的決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。

據(jù)了解，E-HR系統(tǒng)上線后有力地支持了集團(tuán)化企業(yè)下屬不同體制的機(jī)構(gòu)（職能部門、分部（工廠）、直屬子公司、事業(yè)部、子公司、分公司、上市公司等）共性和個(gè)性需求；各模塊之間既相互聯(lián)系，又可獨(dú)立應(yīng)用，因此能夠滿足大至集團(tuán)小到一般企業(yè)的各種不同規(guī)模的企、事業(yè)單位的工作需要；集中的數(shù)據(jù)管理結(jié)合分布式應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息的全面共享，為決策者提供最新的人力資源數(shù)據(jù)；人事業(yè)務(wù)人員采用三層結(jié)構(gòu)，員工自助服務(wù)采用瀏覽器B/S方式，充分利用發(fā)揮系統(tǒng)效率；重視員工自助服務(wù)，為員工提供自助式學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和交流的平臺(tái)；根據(jù)需要靈活設(shè)置不同系列的匯總關(guān)系，例如員工匯總關(guān)系、薪資匯總關(guān)系等，適用于具有復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)的大型企業(yè)集團(tuán)。

信息化新征途

國際一流汽車制造企業(yè)的人力資源管理發(fā)展經(jīng)驗(yàn)證明，信息化建設(shè)是提高外部競(jìng)爭(zhēng)能力和內(nèi)部管理水平的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工程，在新的趨勢(shì)下，東風(fēng)汽車也提出了要加快人力資源信息化的進(jìn)程。

今年7月13日，東風(fēng)汽車有限公司在十堰基地召開了人力資源信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)咨詢（DFM e-HR咨詢）啟動(dòng)會(huì)。東風(fēng)汽車有限公司副總經(jīng)理李紹燭說，盡管早在2002年，公司就進(jìn)行了人力資源信息化建設(shè)的嘗試，但是隨著東風(fēng)事業(yè)的不斷發(fā)展，公司急需依靠先進(jìn)的信息化手段，通過構(gòu)建新型的人力資源信息系統(tǒng)來提升人力資源管理能力和服務(wù)水平。

李紹燭說，目前東風(fēng)在多元化股權(quán)結(jié)構(gòu)下，需要依靠信息化手段來實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)的大集中，提升公司人力資源一體化管控能力；需要依靠信息化來固化與優(yōu)化人力資源管理流程，提升人力資源內(nèi)部管理水平，提高管理規(guī)范化和精細(xì)化水平，為人力資源管理變革提供支撐；需要依靠信息化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人才資源的準(zhǔn)確盤點(diǎn)和科學(xué)配置，以建立一支“與東風(fēng)事業(yè)發(fā)展相匹配的人才隊(duì)伍”；需要通過信息化建設(shè)提高人力資源基礎(chǔ)事務(wù)處理的效率，使得各級(jí)人力資源管理者有足夠的精力考慮更高層面的人力資源管理與開發(fā)工作，實(shí)現(xiàn)從行政專家向業(yè)務(wù)伙伴的轉(zhuǎn)型。

針對(duì)具體項(xiàng)目的推進(jìn)工作實(shí)施，李紹燭強(qiáng)調(diào)，要強(qiáng)化措施，全力以赴做好人力資源信息化業(yè)務(wù)咨詢工作，具體包括：要更新觀念、全員參與，人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，人力資源部門員工要全力參與、深入思考、充分協(xié)作，確保項(xiàng)目組人員的穩(wěn)定性、工作的連續(xù)性；要堅(jiān)持業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)，做好信息化需求梳理工作，實(shí)事求是地開展需求訪談，及時(shí)進(jìn)行歸納總結(jié)；要積極創(chuàng)新、用好外腦，借助外部咨詢顧問的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，吸納先進(jìn)理念，學(xué)習(xí)借鑒成熟的應(yīng)用模式，緊密結(jié)合自身實(shí)際，確立專業(yè)的管理方法和科學(xué)的實(shí)現(xiàn)手段，少走彎路、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

據(jù)了解，作為公司信息化規(guī)劃與建設(shè)責(zé)任單位，東風(fēng)公司組織信息部將密切配合人事部門，大力推進(jìn)人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)。組織信息部將集中優(yōu)勢(shì)資源與干部人事系統(tǒng)攜手保障業(yè)務(wù)咨詢工作質(zhì)量，為后續(xù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備；也將圍繞“管理制度化、制度流程化、流程信息化”迎難而上，構(gòu)建能適應(yīng)東風(fēng)發(fā)展的人力資源管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)信息技術(shù)與人力資源管理的深度融合。