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        淺談船舶科研院所知識型員工績效考核優(yōu)化

        2012-04-29 00:00:00潘暉
        廣東造船 2012年5期

        摘 要:通過對船舶科研院所知識型員工目前績效考核存在問題的分析,提出了考核應(yīng)該由傳統(tǒng)考核向績效管理模式轉(zhuǎn)變,合理區(qū)分知識型員工的價值差異,考核內(nèi)容與單位戰(zhàn)略目標相結(jié)合,個人績效考核與團體績效考核相協(xié)調(diào)等四個方向進行優(yōu)化。強調(diào)在建立關(guān)鍵性績效指標體系、考核溝通全過程、明確界定個人績效測評維度以及實施考核與激勵的有機結(jié)合等方面,重點對知識型員工進行考核優(yōu)化。

        關(guān)鍵詞:科研院所;知識型員工;考核;優(yōu)化

        知識型員工的概念于1959年首次由彼得·德魯克[1]提出,他將知識型員工定義為“那些掌握和運用符號和概念,利用知識或信息工作的人?!痹诖翱蒲性核?,員工主要都是從事船舶設(shè)計專業(yè)技術(shù)性工作的群體,知識型員工所占的比重越來越大,加強和優(yōu)化對其績效考核,成為科研院所面臨的關(guān)鍵任務(wù)。

        1 傳統(tǒng)績效考核存在的問題

        1.1 考核形式相對落后,缺乏科學(xué)績效管理思想

        傳統(tǒng)績效考核主要是上級對下級進行主觀的考評,這容易存在個人偏見,即基于被考評者個人的特征,因考評者個人主觀的偏見或者偏好的不同所帶來的評價偏差。[2]同時,這種考評方式帶來的后果直接影響到考核質(zhì)量。例如:考核結(jié)果存在“寬厚誤差”,

        評定結(jié)果呈負偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評為優(yōu)良,或者出現(xiàn)了“集中趨勢”的評定結(jié)果,存在“好人不好,強人不強,弱人不弱”的等現(xiàn)象。究其原因:大部分上級為了緩和關(guān)系、避免沖突和對抗,存在認為若考評過于嚴格和精確,不利于激勵員工等,在打分過程中寬松評分,這樣的考評結(jié)果造成了績效管理的扭曲。

        其次,傳統(tǒng)院所考核方式較為單一,考核流于形式,考核結(jié)果由員工上級部門進行評定,人力資源部直接歸檔,員工本人是看不到考核結(jié)果的。傳統(tǒng)考核沒有注意向考核對象反饋考核意見,沒有充分有效地利用和轉(zhuǎn)化考核結(jié)果。知識型員工具有較高素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力較強的特點,考評者給考核對象知道哪些方面需要發(fā)揚,哪些方面需要改進,這才能夠讓考核充分發(fā)揮作用。

        1.2 沒有充分考慮員工價值的差異

        知識型員工擁有較高的人力資本,設(shè)計工作具有很強的創(chuàng)造性,所以要更加強調(diào)本身的價值,并關(guān)注員工之間的公平??蒲性核话悴扇〉目冃Э己酥笜硕际轻槍T工的工作行為、工作成果和工作態(tài)度進行設(shè)置,而沒有考慮到知識型員工的特點,這就導(dǎo)致了績效考核指標設(shè)置不全面,缺乏科學(xué)性,績效指標設(shè)計過于單一,使考核評價缺乏客觀性,達不到激勵知識型員工的目的。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,知識型員工從事知識性工作,通常追求較高的需求層次,這樣的考核不利于知識型員工追求自我價值的實現(xiàn)。

        1.3 忽視個體與團隊績效協(xié)調(diào)性

        知識型員工常常須通過團隊來取得成果,然而目前船舶科研院所基本上是沿用了以部門為單位、以個體為對象的考核思路。這種考核思路與項目團隊工作方式存在著明顯的沖突,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:

        (1)項目團隊的成員來自不同的部門,某一位成員可能同時是幾個不同項目團隊的成員,或是參與了幾個不同項目團隊的工作,對員工工作最熟悉的人其實是各個項目團隊的負責人,而不是原來的部門領(lǐng)導(dǎo)。

        (2)因為項目團隊成員的工作目標是一致的,如果只注重對項目團隊中的個體進行考核,勢必會誤導(dǎo)員工以自己本身的績效為導(dǎo)向,而忽視項目團隊的整體績效,這樣不利于項目團隊工作目標的實現(xiàn)。

        1.4 員工考核與單位組織戰(zhàn)略目標不能緊密相連

        績效考核只有與院所戰(zhàn)略導(dǎo)向保持一致,才能成為推動組織成長的引擎。單位不僅需確立正確有效的戰(zhàn)略,還要保證戰(zhàn)略能得到貫徹落實。[3]而目前科研院所員工的績效考核通常與單位的戰(zhàn)略目標不能緊密相連,其表現(xiàn)為:

        (1)側(cè)重個體考核,缺乏整體績效衡量。側(cè)重于單個部門的考核,割裂了部門之間的聯(lián)系和協(xié)作。

        (2)考核指標多來源于財務(wù),在時間上略為滯后,損害單位長期發(fā)展?jié)摿Α?/p>

        (3)注重院所內(nèi)部的考核,而不重視員工與外部利益相關(guān)者的關(guān)系。

        2 績效考核優(yōu)化思路

        2.1 實施由傳統(tǒng)考核向符合員工特點的績效管理模式轉(zhuǎn)變

        只有樹立“以人為本”的管理觀念,把人作為最重要的資源,根據(jù)院所知識型員工與普通員工相比,具有極其鮮明的個性特點,單位應(yīng)該充分考慮他們對知識、個體價值實現(xiàn)與事業(yè)成長不懈追求的需要,并讓每一位員工都有完成單位目標的使命感、迫切感和光榮感,從而最大地調(diào)動和發(fā)揮知識型員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高工作效率,增加工作績效,為單位的發(fā)展目標做出最大的貢獻。然而,院所實行考核時除了在員工實現(xiàn)單位目標的過程中,還要努力將考核作為一個管理系統(tǒng)來認識。系統(tǒng)是長效的、動態(tài)的,考核是考核管理的一個核心過程,要建立科學(xué)的考核管理模式,同時與考核測評、反饋與員工培訓(xùn)甚至人力資源開發(fā)緊密聯(lián)系起來。

        2. 2 合理區(qū)分員工個體價值差異

        知識型員工的工作過程復(fù)雜, 且工作具有很大的不確定性, 如果僅僅以成果指標、定量指標進行考核, 一方面不利于全面考量員工的工作, 另一方面會使員工難以對自己的工作過程有一個正確的評價。同時,定性指標可能在某種程度上具有一定的主觀性, 而且試圖將所有工作內(nèi)容量化,不可能也沒有必要。針對院所知識型員工,應(yīng)建立定性指標、過程指標相結(jié)合進行考核,這樣才可以全面評價員工的績效。

        2.3 促進績效考核與單位戰(zhàn)略目標有機結(jié)合

        領(lǐng)導(dǎo)對院所內(nèi)外環(huán)境進行分析,制定院所發(fā)展戰(zhàn)略、目標,進而形成各部門目標、項目團隊以及個人目標。當個人目標與單位的戰(zhàn)略目標相一致時,員工個人通過自身能力努力,積極提高效率,增加工作績效地實現(xiàn)自我目標的同時,也在積極地完成部門目標,從而促進單位戰(zhàn)略目標的完成。合理的績效考核能夠激勵員工,同時通過考核結(jié)果,讓人力資源部門為員工職業(yè)能力的不足提供適合的培訓(xùn),讓員工工作能力得到不斷提升與發(fā)展??冃Э己伺c院所的戰(zhàn)略目標有機結(jié)合,讓績效管理過程得到良好的循環(huán)??冃Ч芾韺嵤┻^程見圖1。

        2.4 注重個人與團體績效考核的相互協(xié)調(diào)

        知識型員工團隊績效與個體績效相互協(xié)調(diào),具體可分以下幾種情況并可以采取以下考核方法:

        (1)確定團隊整體績效。根據(jù)團隊性質(zhì)不同,采用不同的方法,對同一類團隊完成的成果進行評定;

        (2)考核團隊整體績效。主要從團隊項目完成的時間、成本、效果、難易程度等方面進行。

        (3)個體績效的考核。對于團隊成員,其個體績效可采用項目領(lǐng)導(dǎo)、項目同事、自我考核相結(jié)合的方法,根據(jù)成員在該項目中所起的作用和工作表現(xiàn),給予相應(yīng)的考核打分。

        3 績效考核優(yōu)化重點

        3.1 建立合理的關(guān)鍵性績效指標體系

        根據(jù)科研院所知識型員工的特點,工作成果難以量化,不能單純地以工作成果作為考核內(nèi)容,訂立合理、關(guān)鍵績效指標,是績效考核的前提。將院所的戰(zhàn)略目標,分解成層層各種考核關(guān)鍵指標,如圖2所示,從而實現(xiàn)對院所知識型員工由結(jié)果考核轉(zhuǎn)為有效的行為考核。

        3.2 注重考核過程全溝通

        (1) 事前溝通:根據(jù)單位的實際情況,制定年度戰(zhàn)略時做好充分的溝通工作,讓員工不僅對目標十分清楚和理解,也會為目標的實現(xiàn)做出自己的努力。

        (2)事中溝通:實現(xiàn)目標過程中,上級領(lǐng)導(dǎo)需要及時、經(jīng)常了解員工實現(xiàn)目標的進度、情況,在工作中存在什么問題或需要什么協(xié)助,并提供相關(guān)的指導(dǎo)或培訓(xùn)。

        (3)事后溝通:在評定績效考核結(jié)果后,領(lǐng)導(dǎo)需與員工進行一次正式的溝通,并指出問題和不足,使個人績效、部門績效及單位整體績效能得到不斷提升和持續(xù)改進。同時,如果員工對評定結(jié)果有異議,需要聽取員工的申訴。

        3.3 清晰界定個人績效測評維度

        當知識型員工完成項目任務(wù)時,工作成果通常以團隊合作的結(jié)果形式所顯示,但在團隊里,項目團隊成員的貢獻卻不一樣,為了獎勵那些為項目做出杰出貢獻的個人,避免“搭便車”現(xiàn)象,需要清楚界定項目成員個人的工作范圍、工作績效。測評時,可采用表1所示角色-業(yè)績矩陣進行計算。橫軸是團隊各項績效維度,縱軸是團隊成員,橫縱軸交叉點即是項目成員為了支持項目團隊業(yè)績而創(chuàng)造的個人業(yè)績。從表1可見,項目成員不一定只參與一個項目,也可以同時參與不同項目,因此,只有清晰界定個人的項目績效維度,才可以充分體現(xiàn)員工在參與項目時的工作績效。[4]

        3.4 實施考核與激勵有機結(jié)合

        3.4.1 利用考核結(jié)果進行激勵

        按照需求層次理論,院所知識型員工激勵,既要運用物質(zhì)激勵手段,更要考慮到滿足知識型員工對獲取尊重、成就感和自我發(fā)展的需要。目前,在有限的物質(zhì)獎勵范圍內(nèi)盡量做到公平、公正和公開的同時,注重增加“隱性薪酬”,即給績效考核結(jié)果優(yōu)秀的知識型員工,提供不能以量化的貨幣形式的表現(xiàn)獎勵措施。如為完成工作提供各種優(yōu)越的便利措施,外出培訓(xùn)的機會,提高個人名望的機會(宣傳報道等),以及特殊情況下的個人表彰等。

        3.4.2 綜合運用評估結(jié)果

        (1)用于招聘和選擇員工

        根據(jù)考核評估結(jié)果的分析,可以確認采取哪一種考核指標和標準在招聘和選拔員工時使用,以提高績效的預(yù)測程度,提高招聘的質(zhì)量并降低成本。

        (2) 用于薪酬的分配和調(diào)整

        為了增強薪酬的激勵作用,根據(jù)科研院所知識型員工的特點,薪酬體系中有一部分是“績效工資”,這有別于傳統(tǒng)以論資排輩而定的“崗位工資”?!翱冃ЧべY”是根據(jù)員工月度工作量不同,由部門領(lǐng)導(dǎo)或團隊、項目經(jīng)理從工作難度、工作進度、完成質(zhì)量、完成結(jié)果等考核指標進行考核,以考(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)核結(jié)果形成個人績效工資。這打破了籠統(tǒng)平均主義的薪酬模式,將薪酬與績效考核結(jié)果緊密掛鉤,使薪酬分配更趨公平、合理。

        (3) 用于員工培訓(xùn)和發(fā)展的績效改進

        通過考核結(jié)果,部門領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門能夠及時掌握員工的不足,結(jié)合知識型員工自身特點和針對員工技能缺失的共性,為員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)機會,不僅有利于把握知識和技術(shù)能力,更是提高其自身能力,為提高技術(shù)創(chuàng)新能力、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標提供幫助。

        (4) 用于崗位變動

        如果員工在某方面的績效考核結(jié)果不夠好,人力資源部門可以根據(jù)崗位說明書考慮是否存在“人崗不匹配”的現(xiàn)象,可以通過職位調(diào)動,讓員工與崗位盡量處于匹配狀態(tài)。相反,如果某個員工在某方面表現(xiàn)十分突出,就可以考慮讓他在這方面工作增加更多的責任。

        4 結(jié)語

        績效考核是人力資源管理體系的重中之重,績效考核的成功與否直接影響到整個績效管理過程的有效性。根據(jù)船舶科研院所知識型員工具有專業(yè)特長、較高的個人素質(zhì)、追求自我價值的實現(xiàn)等特點,績效考核時必須針對其工作的特性,改變過去“以部門為單位,以個體為對象”的傳統(tǒng)考核思路,采取部門考核與團隊考核相結(jié)合,注重將考核內(nèi)容設(shè)計能夠與單位戰(zhàn)略目標一致,將單位目標層層分解進行考核,并在考核全過程與員工做好溝通、反饋工作,優(yōu)化績效考核,從而促進單位戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

        參考文獻:

        [1] 劉勝春, 我國高科技企業(yè)人力資源管理的特點及對策, 經(jīng)濟管理.2005

        [2] 寶利嘉, 如何評估和考核員工績效, 中國經(jīng)濟出版社, 2008

        [3] 張春霞, KPI與團隊績效測評, 上海商業(yè), 2005

        [4] 畢曉亮, 企業(yè)知識型員工績效考核模式研究, 天津大學(xué), 2007

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