摘要:本文在介紹加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制的重要意義基礎(chǔ)上,詳細(xì)分析了其實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,并相應(yīng)的提出了科學(xué)合理的解決措施。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 財(cái)務(wù)控制
0 引言
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑施工行業(yè)也迎來(lái)了突飛猛進(jìn)的發(fā)展時(shí)代,但是對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)講,機(jī)遇增加的同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)其綜合實(shí)力的挑戰(zhàn)也是前所未有的。因此,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制,提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,是當(dāng)前擺在施工企業(yè)面前的首要任務(wù)。
1 加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制的重要意義
1.1 增強(qiáng)施工企業(yè)現(xiàn)代化管理水平
增強(qiáng)施工企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,就是為了提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力做鋪墊,避免其在經(jīng)濟(jì)浪潮中承擔(dān)過(guò)大的風(fēng)險(xiǎn)而導(dǎo)致破產(chǎn),并為施工企業(yè)增強(qiáng)了活力,為其達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)保駕護(hù)航。財(cái)務(wù)控制在施工企業(yè)管理中占有重要的地位,是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)和保障,因此,施工企業(yè)在自我發(fā)展的道路上勢(shì)必要努力健全自身的財(cái)務(wù)控制制度。隨著施工企業(yè)規(guī)模的日益壯大,日常事務(wù)日益繁多,不可能事事都由個(gè)人來(lái)執(zhí)行和監(jiān)督,需要各部門間協(xié)調(diào)工作,這就需要一套嚴(yán)密的內(nèi)控制度來(lái)組織和控制。當(dāng)施工企業(yè)有了嚴(yán)格的財(cái)務(wù)控制制度,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式和資金處理方法才能得到保障,從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)才能順利進(jìn)行,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理才能得到不斷提高。
1.2 平衡施工企業(yè)財(cái)政收支
以往大多數(shù)施工建筑企業(yè)在責(zé)任預(yù)算制定完,財(cái)務(wù)計(jì)劃任務(wù)確定后,由于責(zé)任不明確,導(dǎo)致在完成財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的過(guò)程中,影響收支平衡。施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,必須建立起財(cái)務(wù)預(yù)期指標(biāo)分管責(zé)任制,一般由財(cái)務(wù)部門在每月月初制定財(cái)務(wù)收支計(jì)劃時(shí)來(lái)確定,并將任務(wù)指標(biāo)一一下達(dá)到相關(guān)部門。各部門在明確了自身完成財(cái)務(wù)收支計(jì)劃應(yīng)負(fù)的責(zé)任后,迅速制定出本部門的工作計(jì)劃,以便整體控制財(cái)政收支平衡。施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)收支平衡進(jìn)行控制,不斷的對(duì)其協(xié)調(diào)和組織,便于及時(shí)的加強(qiáng)資金調(diào)度,為實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)保駕護(hù)航。再者,財(cái)務(wù)可以根據(jù)收支活動(dòng)規(guī)律,編制出收支進(jìn)度計(jì)劃,按工程節(jié)點(diǎn)或?qū)崟r(shí)對(duì)施工活動(dòng)進(jìn)行控制,并加強(qiáng)企業(yè)中各部門之間的信息交流和工作往來(lái),為實(shí)現(xiàn)收支平衡提供可靠的保障。
2 施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制中存在的問(wèn)題
2.1 施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠
長(zhǎng)期以來(lái),大多數(shù)施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)沒(méi)有施以足夠的重視,只是將工作重心放在工程施工的具體工作上,部分管理者認(rèn)為施工財(cái)務(wù)的工作只是簡(jiǎn)單的記賬、算賬、報(bào)賬,就是經(jīng)濟(jì)信息的收集和報(bào)告部門,不用參與到整個(gè)工程施工的管理中來(lái)。因此,忽略了對(duì)施工財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)的培養(yǎng),造成財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)水平和技術(shù)能力落后,有的施工企業(yè)財(cái)務(wù)還停留在手工記賬的水平上,一些基本的財(cái)務(wù)管理配套設(shè)備都不到位。
2.2 施工企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)關(guān)鍵崗位缺乏控制
目前,在很多施工企業(yè)中,工程臨建、機(jī)械租賃、勞務(wù)分包等合同都是由經(jīng)濟(jì)合同部人員進(jìn)行談判,有時(shí)合同的談判和簽訂都是出自一個(gè)人之手,缺乏相應(yīng)的制約;其次,一些建筑施工企業(yè)的物資采購(gòu)合同和采購(gòu)任務(wù)都是由物資部門操作,有時(shí)甚至出現(xiàn)物資人員直接付款的現(xiàn)象,這樣,對(duì)自制力差的材料員來(lái)說(shuō),容易出現(xiàn)和供應(yīng)商暗箱操作的行為,致使國(guó)家財(cái)產(chǎn)外流;再者,由于施工企業(yè)多數(shù)是在野外工作的特殊性質(zhì),一些項(xiàng)目人員配置比較簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)和出納職責(zé)不分,材料驗(yàn)收員兼職倉(cāng)庫(kù)保管員,直接管理材料的入庫(kù)出庫(kù),缺乏必要的控制和制約,資產(chǎn)的安全得不到有效地保障。
2.3 施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制沒(méi)有同工程質(zhì)量和工期相結(jié)合
首先,部分施工企業(yè)在做工程預(yù)算時(shí),沒(méi)有考慮到工程質(zhì)量和工程工期對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響,只是站在經(jīng)濟(jì)的角度進(jìn)行分析和編制。有時(shí)甚至只是片面的追求在工程工期內(nèi)完工,從而忽略了對(duì)質(zhì)量的監(jiān)控,導(dǎo)致工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行二次施工,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi),最終出現(xiàn)工程超支。有時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)在原定工期內(nèi)不能順利竣工,致使整個(gè)工程進(jìn)度緩慢,工程預(yù)算超支。其次,大多數(shù)施工企業(yè)在施工的過(guò)程中,僅把財(cái)務(wù)管理看成是財(cái)務(wù)人員的事情,同其他科部室沒(méi)有關(guān)系,工程部技術(shù)人員只是負(fù)責(zé)工程施工中的技術(shù)問(wèn)題和工程進(jìn)度的快慢,與財(cái)務(wù)管理沒(méi)有任何關(guān)系。這表面上看去像是分工明確,更有利于企業(yè)項(xiàng)目管理,實(shí)際上這樣的管理更容易出現(xiàn)預(yù)算超支,并且很難找出是哪個(gè)部門的責(zé)任,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利。
3 加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制的措施
3.1 加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重視程度
在整個(gè)施工項(xiàng)目工程管理的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理具有重要的地位,對(duì)施工管理將起到舉足輕重的作用,它直接影響到施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,決定著施工項(xiàng)目是否可以盈利。因此,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)管理的建設(shè)和實(shí)施,并注重財(cái)務(wù)人員的教育和培養(yǎng)工作。隨著信息化腳步的加快,施工企業(yè)財(cái)務(wù)漸漸步入了電算化時(shí)代,對(duì)此,應(yīng)當(dāng)加緊財(cái)務(wù)人員的更新?lián)Q代,并建立健全先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理制度,讓合理的資金控制為企業(yè)能創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)提供保障。其次,財(cái)務(wù)部的主要工作就是控制經(jīng)濟(jì),因此,應(yīng)當(dāng)遵循經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的原則,對(duì)其明確相應(yīng)的責(zé)任和權(quán)力,并制定出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,做到獎(jiǎng)罰分明。表面上看是增加了財(cái)政支出,但是同時(shí)增加了財(cái)務(wù)人員的工作積極性,從而提高了工作效率、增加了工作的準(zhǔn)確性和對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的預(yù)見(jiàn)性,這些將會(huì)給施工企業(yè)帶來(lái)多大的經(jīng)濟(jì)收益是不可估量的。
3.2 加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)關(guān)鍵崗位的控制
首先,在機(jī)械租賃、勞務(wù)分包、物資采購(gòu)等合同的談判和簽訂的過(guò)程中需要有財(cái)務(wù)人員參加,尤其要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)控,要做到財(cái)和物的分離,避免出現(xiàn)暗箱操作現(xiàn)象。在合同談判時(shí)要有記錄者,合同簽訂前,要進(jìn)行相關(guān)部門的合同評(píng)審。分包工程進(jìn)行結(jié)算時(shí),數(shù)值要用工程科的原始數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)依據(jù)已審批的結(jié)算單付款。其次,每月或是每星期要進(jìn)行材料的盤點(diǎn),按照工程進(jìn)度計(jì)算出物資的設(shè)計(jì)消耗量,再加上合理的損耗量,同實(shí)際消耗量進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)差量超出合理范圍一定要查出原因。對(duì)材料的入庫(kù)和出庫(kù)要分開(kāi)管理,最好設(shè)置一名材料會(huì)計(jì)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理。再者,對(duì)于數(shù)目較大的資金支出,應(yīng)該由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子通過(guò)協(xié)商決定,任何人在未經(jīng)合法授權(quán)的情況下不得審批資金開(kāi)支,財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算,進(jìn)行統(tǒng)一籌資。如果條件容許,可以進(jìn)行定期崗位輪換,比如,財(cái)務(wù)和出納可以每月輪換一次,在輪換交接的過(guò)程中,可以發(fā)現(xiàn)前期工作的弊端和不足,以便進(jìn)行改正,方便互相學(xué)習(xí),可以提高工作效率。
3.3 加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門同其他部門之間的信息交流
施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的核心部門,同其他科部室之間有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系,為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),應(yīng)該做好同其他科室之間的信息交流。無(wú)論是責(zé)任預(yù)算的編制工作,還是日常數(shù)據(jù)的匯總和記錄,都應(yīng)該同其他科室人員一起,認(rèn)真的對(duì)信息進(jìn)行詳細(xì)的分析和解讀,協(xié)商后進(jìn)行民主表決決定。雖然分工明確有利于工作的進(jìn)行和開(kāi)展,但是一個(gè)施工項(xiàng)目就是一個(gè)有機(jī)整體,應(yīng)該時(shí)刻注重信息的交流和分享,為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)效這一共同的目標(biāo)而進(jìn)行不懈的努力。
4 結(jié)束語(yǔ)
加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制,是一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱巨的任務(wù),施工企業(yè)必須長(zhǎng)期堅(jiān)持,不斷進(jìn)步,才能使財(cái)務(wù)控制得到完善,才能加強(qiáng)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,提高施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為施工企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)效益最大化的目標(biāo)創(chuàng)造條件。
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