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        施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真及防范措施

        2012-04-29 00:00:00徐曉勇

        摘要:目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,建筑施工企業(yè)迅猛發(fā)展,但施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重,以致于不但弱化了施工企業(yè)內(nèi)部管理,而且給企業(yè)造成了巨大的損失,從而影響著施工企業(yè)未來(lái)的生存和發(fā)展。本文首先對(duì)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)給予了詳細(xì)的介紹,其次對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因進(jìn)行了詳細(xì)全面的分析,在此基礎(chǔ)上,最后一一相對(duì)應(yīng)的提出了科學(xué)合理的防范施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的措施。

        關(guān)鍵詞:建筑施工 會(huì)計(jì)信息 信息失真

        0 引言

        由于我國(guó)施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,建筑企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),“等、靠、要”的施工任務(wù)已經(jīng)蕩然無(wú)存,施工企業(yè)必須參加招投標(biāo),通過(guò)自身努力獲得施工項(xiàng)目;再者,由于施工企業(yè)管理粗放,內(nèi)部制度還不夠完善,因此在利益與法律的博弈下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題越來(lái)越突出,這給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)造成了不可忽視的危害。對(duì)此,施工企業(yè)必須給予足夠的重視,努力找出其原因,建立相應(yīng)的防范措施。

        1 建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)

        建筑會(huì)計(jì)信息是以建筑企業(yè)為主體,以企業(yè)資金活動(dòng)為對(duì)象,努力提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動(dòng)。同國(guó)家政府機(jī)關(guān)和非經(jīng)營(yíng)組織不一樣,企業(yè)的基本目的是獲取經(jīng)濟(jì)利益,所以,作為企業(yè)管理重要做成部分的企業(yè)會(huì)計(jì),肯定要為企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)。建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容除了同一般企業(yè)的相同之外,主要特點(diǎn)是需要進(jìn)行工程成本的計(jì)算,并且根據(jù)承包工程的具體形式同委托單位辦理工程款結(jié)算及竣工結(jié)算??偨Y(jié)起來(lái),建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)主要分為以下兩點(diǎn):

        1.1 建筑施工企業(yè)每項(xiàng)施工工程的會(huì)計(jì)信息特點(diǎn) 建筑施工企業(yè)需要對(duì)每項(xiàng)不同的工程進(jìn)行成本核算,這樣是為了達(dá)到工程預(yù)算同建筑實(shí)際成本相一致。因此,施工企業(yè)會(huì)計(jì)需要對(duì)每項(xiàng)不同施工工程分別進(jìn)行詳細(xì)的分析計(jì)算,以便于對(duì)數(shù)據(jù)的分析和考核。

        1.2 建筑施工企業(yè)工程成本核算與工程款結(jié)算的特點(diǎn) 建筑施工項(xiàng)目的施工周期相對(duì)于其他企業(yè)來(lái)說(shuō)算是比較長(zhǎng)的,如果施工工作的價(jià)款結(jié)算和工程成本核算沒(méi)有進(jìn)行分階段實(shí)施,而是等到工程項(xiàng)目基本完工或徹底完工后再進(jìn)行這項(xiàng)工作,那么施工企業(yè)需要墊付大量的資金,以致于導(dǎo)致施工企業(yè)資金不能順利有效周轉(zhuǎn),各個(gè)部門經(jīng)營(yíng)成果不能如實(shí)反映。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)完工的建筑工程進(jìn)行分期計(jì)算預(yù)算成本和實(shí)際成本,以便于及時(shí)有效的對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行工程款結(jié)算。

        2 建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因

        2.1 管理者名利思想嚴(yán)重,政治素質(zhì)不高 在我國(guó)建筑施工企業(yè)當(dāng)中,不可否認(rèn),部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者名利思想嚴(yán)重,自我約束能力差,政治素質(zhì)不高,因此出現(xiàn)很多虛假利益。目前在我國(guó),很多建筑施工企業(yè)大力推行項(xiàng)目承包制,由各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包,因?yàn)轫?xiàng)目會(huì)計(jì)出具的數(shù)據(jù)直接和項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子可獲得的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,因此企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的考核主要以項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)果為依據(jù)。這樣的管理環(huán)境,肯定會(huì)促進(jìn)建筑施工企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的有效管理。但是很多事情往往都是具有雙面性的,在有正面效果的同時(shí),一般都會(huì)攜帶一些負(fù)面作用。在加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的同時(shí),也產(chǎn)生了虛假利益的問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部的一些領(lǐng)導(dǎo)存在加大自己經(jīng)濟(jì)報(bào)酬的動(dòng)機(jī),為了體現(xiàn)自己的工作業(yè)績(jī),指使項(xiàng)目會(huì)計(jì)偽造財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而獲取比真實(shí)會(huì)計(jì)信息更高的報(bào)酬。

        2.2 建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不合理 在我國(guó),很多建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)自行設(shè)置的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)相關(guān)人員主要由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人任命。因此,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人可以輕松的掌控項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息,在必要時(shí)可以進(jìn)行干涉,沒(méi)有一定的外部壓力。尤其對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理而言,會(huì)計(jì)信息失真帶來(lái)的好處獨(dú)其享有,這樣企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象就不足為怪了。

        2.3 相關(guān)法律有待完善 我國(guó)現(xiàn)在還沒(méi)有真正形成完整、健全的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及審計(jì)的法律法規(guī)體系,所建立相關(guān)的法律法規(guī)仍然存在或多或少不嚴(yán)密的地方,有些法律法規(guī)甚至還存在一些矛盾,這樣就給法律的宣傳和實(shí)施帶來(lái)難題。并且,現(xiàn)在實(shí)施的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度沒(méi)有對(duì)將來(lái)會(huì)計(jì)環(huán)境可能發(fā)生的變化進(jìn)行科學(xué)性、前瞻性的預(yù)測(cè)和分析,在新問(wèn)題或新事物出現(xiàn)的時(shí)候,不能對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的分析解決,從而影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

        2.4 建筑施工企業(yè)過(guò)度重視工程進(jìn)度和質(zhì)量,對(duì)財(cái)務(wù)工作有所忽略 在很多建筑施工企業(yè),財(cái)務(wù)部門得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視,也沒(méi)有其他部門的支持。主要原因有兩個(gè)方面:①建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目工期一般都是一到兩年,甚至好幾年,相對(duì)其他企業(yè)來(lái)說(shuō)工期較長(zhǎng),項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)為了按時(shí)完成項(xiàng)目任務(wù),對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于財(cái)務(wù)部門。②施工企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)調(diào)不夠,實(shí)際成本沒(méi)有能夠按照預(yù)算的執(zhí)行,沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行核算,分包工程的結(jié)算滯后嚴(yán)重。

        3 防范建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的措施

        3.1 加強(qiáng)建筑施工企業(yè)員工的職業(yè)道德規(guī)范教育 為了提高建筑施工企業(yè)員工的道德規(guī)范,強(qiáng)化遵紀(jì)守法意識(shí),從主觀上消除弄虛作假的思想,并同時(shí)樹(shù)立正確的職業(yè)理想和敬業(yè)精神。需要讓建筑施工企業(yè)員工實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)企業(yè)會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī),熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和相關(guān)規(guī)定。于此同時(shí)施工企業(yè)要加大《會(huì)計(jì)法》的宣傳力度,增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制意識(shí),讓施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)明白不能干涉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的正常工作,會(huì)計(jì)也要盡職盡責(zé)、勤奮刻苦、只唯實(shí)、不唯上,要正確核算、如實(shí)反映實(shí)際情況,會(huì)計(jì)階段性報(bào)表要能真實(shí)反映項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策服務(wù)。

        3.2 強(qiáng)化建筑施工企業(yè)外部監(jiān)督力度 目前,我國(guó)很多建筑施工企業(yè)外部監(jiān)督力度不夠,需要進(jìn)一步加強(qiáng)。在各種會(huì)計(jì)監(jiān)督形式中,政府的會(huì)計(jì)管理及監(jiān)督起著主導(dǎo)作用,尤其是我國(guó)現(xiàn)在正處在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時(shí)期,大部分施工企業(yè)由于是內(nèi)部人控制和企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不佳等等原因,使得施工企業(yè)內(nèi)部責(zé)任人的會(huì)計(jì)控制和企業(yè)外部利益相關(guān)者所實(shí)施的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督力度相對(duì)較弱,在這種情況下,國(guó)家政府的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督就顯得更為重要。因此強(qiáng)化建筑施工企業(yè)外部監(jiān)督力度,需要政府實(shí)時(shí)依法對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)情況,主要包括對(duì)會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置、會(huì)計(jì)資料的完整性及真實(shí)性等情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。同時(shí)需要政府對(duì)一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的業(yè)務(wù)報(bào)告進(jìn)行階段性的抽查,并且在完善注會(huì)管理體制的條件下,對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員的任用情況和會(huì)計(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,從而提高施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的可信度。

        3.3 嚴(yán)格貫徹落實(shí)相關(guān)法律法規(guī) 建筑施工業(yè)是我國(guó)重要的支柱產(chǎn)業(yè),其發(fā)展的好壞直接影響著國(guó)家的經(jīng)濟(jì)走勢(shì),因此應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格貫徹落實(shí)相關(guān)的法律法規(guī),保障建筑施工企業(yè)順利健康的發(fā)展。國(guó)家應(yīng)該監(jiān)督施工企業(yè)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》及其他相關(guān)法律規(guī)定。首先,《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性有一定的規(guī)定,要求相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)提供的數(shù)據(jù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,同時(shí)明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證的編制方法和會(huì)計(jì)報(bào)表的核算要求。其次,《審計(jì)法》規(guī)定了事業(yè)單位及有關(guān)部門必須建立健全內(nèi)部審計(jì)制度的要求,企業(yè)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能,可以確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。

        3.4 加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)的重視程度 施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的關(guān)鍵因素,也是保證企業(yè)決策是否合理正確的前提和條件,因此建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真的原因和對(duì)策,提高企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)變能力,創(chuàng)新企業(yè)監(jiān)管手段,采取各種有效措施保證建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和準(zhǔn)確。

        參考文獻(xiàn):

        [1]杜德權(quán).芻議建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的防范[J].財(cái)政監(jiān)督,2010(07).

        [2]朱華.論建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因及其治理措施[J].時(shí)代金融,2011(10).

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